Juridisesti yhdistys on oikeushenkilö, jolla on jäseniä. Yhdistys perustetaan tiettyä tarkoitusta varten, esimerkiksi urheiluseura, ja se voi tehdä omat säännöt. Laki tekee eron täysin toimintakelpoisen yhdistyksen ja rajoitetusti oikeuskelpoisen yhdistyksen välillä. Tässä blogissa käsitellään tärkeitä näkökohtia rajoitettuun oikeustoimikelpoiseen yhdistykseen, joka tunnetaan myös nimellä epävirallinen yhdistys. Tavoitteena on auttaa lukijoita arvioimaan, onko tämä sopiva oikeudellinen muoto.
perustamisen
Sinun ei tarvitse mennä notaarin luo perustaaksesi rajoitetusti oikeuskelpoisen yhdistyksen. Tarvitaan kuitenkin monenvälinen oikeustoimi, mikä tarkoittaa, että yhdistyksen perustaa vähintään kaksi henkilöä. Perustajina voitte laatia yhtiöjärjestyksenne ja allekirjoittaa sen. Näitä kutsutaan yksityisiksi yhtiöjärjestyksiksi. Toisin kuin useissa muissa oikeudellisissa muodoissa, sinun ei ole pakko rekisteröidä näitä yhtiösääntöjä kauppakamarille. Lopuksi, yhdistyksellä ei ole vähimmäisaloituspääomaa, joten yhdistyksen perustamiseen ei vaadita pääomaa.
On useita asioita, jotka sinun tulee ainakin sisällyttää yksityiseen yhtiöjärjestykseen:
- Yhdistyksen nimi.
- Kunta, jossa yhdistys sijaitsee.
- Yhdistyksen tarkoitus.
- jäsenten velvollisuudet ja miten nämä velvoitteet voidaan asettaa.
- Jäsenyyttä koskevat säännöt; miten liittyä jäseneksi ja ehdot.
- Yhtiökokouksen koollekutsumistapa.
- Johtajien nimittäminen ja erottaminen.
- Yhdistyksen purkamisen jälkeen jäljelle jäävien rahojen määränpää tai miten se määräytyy.
Voimassa olevia lakeja ja määräyksiä sovelletaan, jos asiaa ei ole määrätty yhtiöjärjestyksessä.
Vastuu ja rajoitettu toimivalta
Vastuu riippuu rekisteröitymisestä kauppakamariin; tämä rekisteröinti ei ole pakollinen, mutta rajoittaa vastuuta. Jos yhdistys on rekisteröity, vastuussa on lähtökohtaisesti yhdistys, mahdollisesti johtajat. Jos yhdistystä ei ole rekisteröity, johtajat ovat suoraan vastuussa yksityisesti.
Lisäksi johtajat ovat myös suorassa yksityisessä vastuussa huonosta hallinnosta. Tämä tapahtuu, kun johtaja ei suorita tehtäviään kunnolla.
Muutamia esimerkkejä huonosta hallinnosta:
- Taloudellinen huono hallinto: puutteellinen kirjanpito, tilinpäätösten laatimatta jättäminen tai varojen väärinkäyttö.
- Eturistiriita: aseman käyttäminen organisaatiossa henkilökohtaisten etujen vuoksi, esimerkiksi tekemällä sopimuksia perheen tai ystävien kanssa.
- Valtuuksien väärinkäyttö: sellaisten päätösten tekeminen, jotka eivät kuulu johtajan toimivaltaan tai organisaation edun vastaisten päätösten tekeminen.
Rajallisen oikeuskelpoisuuden vuoksi yhdistyksellä on vähemmän oikeuksia, koska yhdistyksellä ei ole valtuuksia ostaa omaisuutta tai ottaa vastaan perintöä.
Yhdistyksen tehtävät
Yhdistyksen johtajien on lain mukaan säilytettävä asiakirjoja seitsemän vuotta. Lisäksi on pidettävä vähintään yksi jäsenten kokous vuosittain. Hallituksen osalta, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä, yhdistyksen hallitukseen on kuuluttava vähintään puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja.
elimet
Joka tapauksessa yhdistyksellä on oltava hallitus. Jäsenet nimittävät hallituksen, ellei säännöissä toisin määrätä. Kaikki jäsenet yhdessä muodostavat yhdistyksen merkittävimmän toimielimen, jäsenten yhtiökokouksen. Yhtiöjärjestyksessä voidaan myös määrätä, että yhtiöllä on hallintoneuvosto; tämän toimielimen päätehtävänä on valvoa hallituksen politiikkaa ja yleistä asioiden kulkua.
Fiskaaliset näkökohdat
Se, onko yhdistys verovelvollinen, riippuu siitä, miten se toteutetaan. Esimerkiksi jos yhdistys on arvonlisäveroyrittäjä, harjoittaa yritystä tai työllistää työntekijöitä, yhdistys voi joutua maksamaan veroja.
Muut osakeyhtiön ominaisuudet
- Jäsentietokanta, joka sisältää tiedot yhdistyksen jäsenistä.
- Tarkoitus, yhdistys pääasiassa järjestää toimintaa jäsenilleen, eikä sitä tehdessään pyri tuottamaan voittoa.
- Yhdistyksen tulee toimia yhtenä lain puitteissa. Tämä tarkoittaa, että yksittäiset jäsenet eivät voi toimia samassa tarkoituksessa kuin yhdistys. Yksittäinen jäsen ei esimerkiksi saa kerätä varoja hyväntekeväisyyteen omasta aloitteestaan, jos varojen kerääminen tähän hyväntekeväisyyteen on myös yhdistyksen yhteinen tarkoitus. Tämä voi aiheuttaa hämmennystä ja ristiriitoja organisaation sisällä.
- Yhdistyksellä ei ole osakkeisiin jaettua pääomaa; Tämän seurauksena yhdistyksellä ei myöskään ole osakkeenomistajia.
Lopeta yhteys
Yhdistys lakkaa jäsenten yhtiökokouksen päätöksellä. Tämän päätöksen tulee olla kokouksen asialistalla. Muuten se ei ole voimassa.
Yhdistys ei lakkaa olemasta välittömästi; sitä ei ole purettu kokonaan ennen kuin kaikki velat ja muut taloudelliset velvoitteet on maksettu. Jos varoja on jäljellä, on noudatettava yksityisissä yhtiösäännöissä määrättyä menettelyä.
Jäsenyys voi päättyä:
- Jäsenen kuolema, ellei jäsenyyden periminen ole sallittua. Yhtiöjärjestyksen mukaan.
- Irtisanominen asianomaisen jäsenen tai yhdistyksen toimesta.
- Erottaminen jäsenyydestä; Hallitus tekee tämän päätöksen, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä muuta toimielintä. Tämä on lakisääteinen toimenpide, jolla henkilö poistetaan jäsenrekisteristä.
