Nykyään sekä yksityiset että ammatilliset osapuolet tekevät yhä enemmän digitaalisen sopimuksen tai sopivat skannatusta allekirjoituksesta. Tarkoitus ei tietenkään ole erilainen kuin tavanomaisella käsin kirjoitetulla allekirjoituksella, ts. Sitoa osapuolia tiettyihin velvoitteisiin, koska ne ovat ilmoittaneet tietävänsä sopimuksen sisällön ja suostuvat siihen. Mutta voidaanko digitaaliselle allekirjoitukselle antaa sama arvo kuin käsin kirjoitetulle allekirjoitukselle?
Alankomaiden sähköisiä allekirjoituksia koskeva laki
Alankomaiden sähköisiä allekirjoituksia koskevan lain myötä siviililakiin on lisätty 3: 15a § seuraavalla sisällöllä: 'sähköisellä allekirjoituksella on samat oikeudelliset seuraamukset kuin käsin (märkällä) allekirjoituksella'. Tämä edellyttää, että sen todentamiseen käytetty menetelmä on riittävän luotettava. Jos ei, tuomari voi julistaa digitaalisen allekirjoituksen kelpaamattomaksi. Luotettavuusaste riippuu myös sopimuksen tarkoituksesta tai merkityksestä. Mitä suurempi merkitys, sitä enemmän luotettavuutta vaaditaan. Sähköinen allekirjoitus voi olla kolme erilaista:
- - tavallinen digitaalinen allekirjoitus. Tämä lomake sisältää myös skannatun allekirjoituksen. Vaikka tällaista allekirjoitustapaa on helppo väärentää, sitä voidaan tietyissä olosuhteissa pitää riittävän luotettavana ja siten pätevänä.
- - kehittynyt digitaalinen allekirjoitus. Tätä lomaketta seuraa järjestelmä, jossa viestiin linkitetään yksilöivä koodi. Tämän tekevät palveluntarjoajat, kuten DocuSign ja SignRequest. Sellaista koodia ei voi käyttää väärennetyn viestin kanssa. Loppujen lopuksi tämä koodi on liitetty yksilöllisesti allekirjoittajaan ja mahdollistaa allekirjoittajan tunnistamisen. Tämän tyyppisellä digitaalisella allekirjoituksella on siis enemmän takuita kuin 'tavanomaisella' digitaalisella allekirjoituksella, ja sitä voidaan ainakin pitää riittävän luotettavana ja siksi oikeudellisesti pätevänä.
- - todistettu digitaalinen allekirjoitus. Tämä digitaalisen allekirjoituksen muoto käyttää pätevää varmennetta. Päteviä todistuksia myöntävät haltijalle vain erityisviranomaiset, jotka kuluttaja- ja markkinoita käsittelevä televiestinnän valvontaviranomainen on tunnustanut ja rekisteröinyt tiukein ehdoin. Tällaisella todistuksella sähköisiä allekirjoituksia koskevalla lailla tarkoitetaan sähköistä vahvistusta, joka linkittää tiedot digitaalisen allekirjoituksen todentamiseksi tiettyyn henkilöön ja vahvistaa kyseisen henkilön henkilöllisyyden. "Riittävä luotettavuus" ja siten digitaalisen allekirjoituksen laillinen pätevyys taataan tällaisella pätevällä varmenteella.
Mikä tahansa muoto, kuten käsin kirjoitettu allekirjoitus, voi siten olla oikeudellisesti pätevä. Tavallisella digitaalisella allekirjoituksella voidaan sopia myös oikeudellisesti sitovalla sopimuksella sähköpostitse. Todisteiden perusteella vain pätevä digitaalinen allekirjoitus on sama kuin käsin kirjoitettu allekirjoitus. Ainoastaan tämä allekirjoitusmuoto todistaa sen luotettavuuden asteen vuoksi, että allekirjoittajan aiesopimus on kiistaton ja että käsinkirjoitetun allekirjoituksen tavoin selventää ketä ja milloin sopimus sitoo. Loppujen lopuksi asia on, että toisen osapuolen on voitava tarkistaa, onko hänen toinen osapuoli todella henkilö, joka on hyväksynyt sopimuksen. Siksi pätevän digitaalisen allekirjoituksen tapauksessa toisen osapuolen on todistettava, ettei tällainen allekirjoitus ole aito. Vaikka tuomari olettaa edistyneen digitaalisen allekirjoituksen tapauksessa, että allekirjoitus on todistusvoimainen, allekirjoittajalla on taakka ja todistusriski tavallisen digitaalisen allekirjoituksen tapauksessa.
Siten digitaalisen ja käsin kirjoitetun allekirjoituksen välillä ei ole eroa juridisen arvon kannalta. Tämä on kuitenkin todistusarvon suhteen erilainen. Haluatko tietää, mikä digitaalinen allekirjoitus sopii parhaiten sopimukseesi? Vai onko sinulla muita kysymyksiä digitaalisesta allekirjoituksesta? Ota yhteyttä Law & More. Asianajajamme ovat asiantuntijoita digitaalisten allekirjoitusten ja sopimusten alalla ja tarjoavat mielellään neuvoja.