Mitä velvollisuuksia työnantajalla on työehtolain mukaan?

Mitä velvollisuuksia työnantajalla on työehtolain mukaan?

Jokaisen yrityksen työntekijän tulee pystyä työskentelemään turvallisesti ja terveellisesti.

Työololaki (lyhennettynä Arbowet) on osa työterveys- ja työturvallisuuslakia, joka koostuu säännöistä ja ohjeista turvallisen työympäristön edistämiseksi. Työehtolaki sisältää velvoitteita, joita työnantajan ja työntekijän on noudatettava. Ne koskevat kaikkia työntekopaikkoja (niin myös yhdistyksiä ja säätiöitä sekä osa-aika- ja joustotyöntekijöitä, päivystystyöntekijöitä ja 0 tunnin työsuhteessa olevia). Yrityksen työnantaja vastaa työterveys- ja työturvallisuuslain noudattamisesta yrityksessä.

Kolme tasoa

Työololainsäädäntö on jaettu kolmeen tasoon: työehtolaki, työehtoasetus ja työolosääntö.

  • Työterveys- ja työturvallisuuslaki muodostaa perustan ja on myös puitelaki. Tämä tarkoittaa, että se ei sisällä erityisiä riskejä koskevia sääntöjä. Jokainen organisaatio ja ala voi päättää, kuinka se toteuttaa työterveys- ja turvallisuuspolitiikkaansa, ja kirjata sen terveys- ja turvallisuusluetteloon. Työehtoasetuksessa ja työoloasetuksessa on kuitenkin tarkkoja sääntöjä.
  • Työehtoasetus on työololain jatko. Se sisältää säännöt, joita työnantajien ja työntekijöiden on noudatettava työperäisten riskien torjumiseksi. Siinä on myös erityisiä sääntöjä useille aloille ja työntekijäryhmille.
  • Terveys- ja turvallisuusmääräys on jälleen työterveys- ja turvallisuusasetuksen jatko. Se sisältää yksityiskohtaiset säännöt. Esimerkiksi vaatimukset, jotka työvälineiden on täytettävä, tai miten työterveys- ja turvallisuuspalvelun on suoritettava lakisääteiset tehtävänsä. Nämä määräykset ovat pakollisia myös työnantajille ja työntekijöille.

Työterveys- ja turvallisuusluettelo

Työnantaja- ja työntekijäjärjestöt kuvaavat työturvallisuusluettelossa yhteisiä sopimuksia siitä, miten ne noudattavat hallituksen terveellisen ja turvallisen työskentelyn tavoitemääräyksiä. Tavoitemääräys on laissa oleva standardi, jota yritysten on noudatettava – esimerkiksi melutaso. Luettelossa kuvataan tekniikoita ja tapoja, hyviä käytäntöjä, baareja ja käytännön ohjeita turvalliseen ja terveelliseen työskentelyyn, ja se voidaan tehdä toimiala- tai yritystasolla. Työnantajat ja työntekijät ovat vastuussa työturvallisuusluettelon sisällöstä ja jakelusta.

Työnantajien vastuut

Alla on listattu lakiin sisältyviä työnantajien yleisiä vastuita ja velvollisuuksia. Näitä vastuita koskevat erityissopimukset voivat vaihdella organisaatiosta ja toimialasta toiseen.

  • Jokaisella työnantajalla tulee olla sopimus työterveyshuollon tai yrityslääkärin kanssa: ensisopimus. Kaikilla työntekijöillä on oltava pääsy yrityksen lääkäriin ja jokaisen yrityksen on tehtävä yhteistyötä yrityksen lääkärin kanssa. Lisäksi kaikki työntekijät voivat pyytää toisen lausunnon yrityksen lääkäriltä. Työnantajan ja työterveyshuollon tai yrityslääkärin välisessä ensisijaisessa sopimuksessa määrätään, minkä muun työterveyshuollon tai yrityslääkärin puoleen voi kääntyä toisen lausunnon saamiseksi.
  • Mukauta työpaikkojen suunnittelu, työtavat, käytettävät työvälineet ja työn sisältö mahdollisimman pitkälle työntekijöiden henkilökohtaisiin ominaisuuksiin. Tämä koskee myös työntekijöitä, joilla on rakenteellisia ja toiminnallisia rajoituksia esimerkiksi sairauden vuoksi.
  • Työnantajan on rajoitettava yksitoikkoista ja tahdista työtä niin paljon kuin mahdollista ("voi kohtuudella vaatia").
  • Työnantajan tulee mahdollisuuksien mukaan ehkäistä ja lieventää vaarallisiin aineisiin liittyviä suuronnettomuuksia, työnantaja.
  • Työntekijöiden tulee saada tietoa ja ohjeita. Tiedotus ja koulutus voivat koskea työvälineiden tai henkilönsuojainten käyttöä, mutta myös sitä, miten yrityksessä käsitellään aggressiota ja väkivaltaa sekä seksuaalista häirintää.
  • Työnantajan on huolehdittava työtapaturmien ja ammattitautien ilmoittamisesta ja rekisteröinnistä.
  • Työnantaja on velvollinen ehkäisemään työntekijöiden työskentelyn vaaran kolmansille osapuolille. Työnantajat voivat myös ottaa tätä tarkoitusta varten vakuutuksen.
  • Työnantajan on huolehdittava työterveys- ja turvallisuuspolitiikan kehittämisestä ja toimeenpanosta. Työturvallisuuspolitiikka on yksityiskohtainen toimintasuunnitelma, jossa kuvataan, kuinka yritykset voivat eliminoida riskitekijöitä. Terveys- ja turvallisuuspolitiikan avulla voit johdonmukaisesti osoittaa, että yrityksessä tehdään turvallisia ja vastuullisia toimia. Terveys- ja turvallisuuspolitiikkaan sisältyy riskien kartoitus ja arviointi (RI&E), sairauslomapolitiikka, sisäinen hätäpalvelu (BH)V, ennaltaehkäisyvirkailija ja PAGO.
  • Työnantajan tulee kirjata yrityksen työntekijöiden riskit riskiinventaarioon ja -arviointiin (RI&E). Siinä kerrotaan myös, kuinka työntekijät suojataan näiltä riskeiltä. Sellainen kartoitus kertoo, uhkaavatko terveyttä ja turvallisuutta esimerkiksi epävakaat telineet, räjähdysvaara, meluisa ympäristö tai liian pitkä työskentely monitorin ääressä. RI&E on toimitettava työterveys- ja turvallisuuspalvelun tai sertifioidun asiantuntijan tarkastettavaksi.
  • Osa RI&E:tä on toimintasuunnitelma. Tämä kertoo, mitä yritys tekee näissä riskitilanteissa. Tämä voi sisältää henkilökohtaisten suojavarusteiden tarjoamisen, haitallisten koneiden vaihtamisen ja hyvän tiedon antamisen.
  • Siellä missä ihmiset työskentelevät, voi esiintyä myös sairaudesta johtuvia poissaoloja. Toiminnan jatkuvuuden puitteissa työnantajan tulee selittää, miten sairauspoissaolot hoidetaan sairauslomapolitiikassa. Sairauslomapolitiikan toteuttaminen on työnantajalle implisiittisesti määritelty lakisääteinen velvollisuus, ja se mainitaan nimenomaisesti työehtoasetuksessa (2.9 artikla). Tämän artikkelin mukaan arbodienst neuvoo järjestämään jäsennellyt, järjestelmälliset ja riittävät työolot ja sairauslomapolitiikan. Arbodienstin on osallistuttava sen toteuttamiseen ottaen erityisesti huomioon yksilölliset työntekijäryhmät.
  • Esimerkiksi talon pelastustyöntekijät (FAFS-virkailijat) antavat ensiapua onnettomuudessa tai tulipalossa. Työnantajan on varmistettava, että FAFS-virkailijoita on riittävästi. Hänen on myös varmistettava, että he voivat suorittaa tehtävänsä asianmukaisesti. Mitään erityisiä koulutusvaatimuksia ei ole. Työnantaja voi itse hoitaa sisäisen hätätilanteen tehtävät. Hänen on nimettävä vähintään yksi työntekijä tilalle hänen poissa ollessaan.
  • Työnantajat ovat velvollisia nimeämään yhden työntekijänsä ehkäisyvastaavaksi. Ennaltaehkäisyvastaava työskentelee yrityksessä – tavallisesti "tavanomaisen" työnsä ohella – auttaakseen ehkäisemään onnettomuuksia ja poissaoloja. Ennaltaehkäisyvastaavan lakisääteisiin tehtäviin kuuluu: RI&E:n (yhteis) laatiminen ja toteuttaminen, neuvonta ja tiivis yhteistyö yritysneuvoston/henkilöstön edustajien kanssa hyvien työolojen politiikassa sekä neuvonta ja yhteistyö yrityksen lääkärin ja muiden työterveyshuollon kanssa. ja turvallisuuspalvelujen tarjoajat. Työnantaja voi toimia ehkäisyvastaavana, jos yrityksessä on 25 työntekijää tai vähemmän.
  • Työnantajan on sallittava työntekijän määräaikainen työterveystarkastus (PAGO). Työntekijällä ei muuten ole velvollisuutta osallistua tähän.

Alankomaiden työtarkastusvirasto

Alankomaiden työtarkastusvirasto (NLA) tarkastaa säännöllisesti, noudattavatko työnantajat ja työntekijät terveys- ja turvallisuussääntöjä. Heidän etusijalla ovat vakavia terveysriskejä aiheuttavat työtilanteet. Rikkomuksen sattuessa NLA voi määrätä useita toimenpiteitä varoituksesta sakkoon tai jopa työn keskeyttämiseen.

Terveys- ja turvallisuuspolitiikan merkitys

Selkeästi kuvatun työterveys- ja turvallisuuspolitiikan olemassaolo ja täytäntöönpano on välttämätöntä. Tämä estää haitallisia terveysvaikutuksia ja edistää työntekijöiden kestävää työllistettävyyttä ja tuottavuutta. Jos työntekijälle aiheutuu työstään vahinkoa, hän voi asettaa yrityksen vastuuseen ja vaatia korvausta. Työnantajan on tällöin pystyttävä osoittamaan, että se on tehnyt kaikkensa – toiminnallisesti ja taloudellisesti – tämän vahingon estämiseksi.

Haluatko tietää, miten työterveys- ja työturvallisuuslakia sovelletaan yrityksessäsi? Meidän työvoimalakimiehet vastaa mielellään kysymyksiisi. Voimme analysoida yrityksesi riskitekijät ja neuvoa niiden vähentämiseksi. 

Law & More