Alankomaiden lain mukainen liikesopimus tarvitsee selkeät lausekkeet osapuolista, suorituksesta, hinnasta ja maksusta, yleisistä ehdoista, vastuusta, irtisanomisesta sekä sovellettavasta laista ja oikeuspaikasta. Yleisiä muotovaatimuksia ei ole: sopimus voidaan tehdä jopa suullisesti, mutta ilman selkeitä kirjallisia lausekkeita olet riippuvainen Alankomaiden siviililain yleisistä säännöistä, jotka eivät välttämättä sovi yrityksellesi.
Riitoja ratkaisevat lausekkeet saavat harvoin eniten huomiota neuvotteluissa. Neljä niistä on ratkaisevia. Ensinnäkin yleiset ehdot: ne sitovat toista osapuolta vain, jos ne ovat olleet saatavilla ennen sopimuksen tekemistä tai sen tekemisen yhteydessä. Jälkikäteen lähetetyssä laskussa oleva viittaus on liian myöhäinen. Jos molemmat osapuolet viittaavat omiin ehtoihinsa, ensimmäinen viittaus on yleensä ensisijainen, ellei toinen osapuoli nimenomaisesti kiellä sitä. Toiseksi vastuunrajoitus: tämä on periaatteessa pätevä, mutta siihen ei voida vedota, jos se olisi olosuhteissa mahdotonta hyväksyä. Oikeasuhteisella ylärajalla on siis paremmat mahdollisuudet kuin yleisellä poissulkemisella. Kolmanneksi irtisanomismääräykset: niissä tulisi nimenomaisesti mainita, milloin sopimus voidaan irtisanoa mukavuussyistä ja millä irtisanomisajalla, koska pitkäaikaisen sopimuksen irtisanominen ilman nimenomaista lauseketta riippuu suuresti olosuhteista. Neljänneksi riitojenratkaisu- ja sovellettavaa lakia koskevat lausekkeet, jotka määrittävät paitsi sen, missä riita käsitellään, myös sen, voidaanko tuomio panna täytäntöön siellä, missä toisen osapuolen varat ovat.
Kaksi muutakin asiaa kannattaa ottaa rutiininomaisesti huomioon. Kirjallinen ilmoitus sopimusrikkomuksesta ( ingebrekestelling ) on useimpien vahingonkorvausvaatimusten edellytys, joten sopimalla etukäteen siitä, miten ilmoitukset annetaan, vältetään kiista siitä, onko sellainen lähetetty. Koko sopimuslausekkeella on Alankomaiden lain mukaan rajallinen vaikutus, koska sopimusta tulkitaan sen mukaan, mitä osapuolet voivat kohtuudella odottaa toisiltaan kyseisissä olosuhteissa, ei pelkästään tekstin perusteella.
Alla esittelemme lausekkeet, jotka jokaisen hollantilaisen liikesopimuksen tulisi sisältää, mitä kunkin lausekkeen on sanottava toimiakseen ja mitkä ovat niiden laatimisen syyt, jotka estävät niiden toimimisen.
Mitkä peruselementit kuuluvat liikesopimukseen?
Liiketoimintasopimuksessa tulisi ainakin yksilöidä osapuolet tarkasti, kuvata suoritus selkeästi ja määrittää hinta ja maksuehdot. Nämä tekijät estävät yleisimmät kiistat siitä, kuka on sidottu ja mistä on sovittu.
Miten kuvailisit juhlia, esitystä ja hintaa?
Alankomaiden lain mukaan sopimus syntyy tarjouksen ja hyväksynnän perusteella (Alankomaiden siviililain 6:217 artikla, Burgerlijk Wetboek , BW). Liikesopimusten osalta on viisasta kirjata kaikki kirjallisesti, alkaen osapuolista: heidän täydelliset viralliset nimensä, rekisteröintinumeronsa Alankomaiden kauppakamarissa ( Kamer van Koophandel , KvK) tai ulkomaisessa rekisterissä sekä rekisteröidyt osoitteensa. Tarkista, onko allekirjoittajalla oikeus edustaa yritystä. Kaupparekisteristä käy ilmi, kuka on valtuutettu toimimaan hollantilaisen yrityksen puolesta ja onko olemassa rajoituksia.
Tavaroiden tai palveluiden kuvaus on yhtä tärkeä. Kerro tarkalleen, mitä toimitetaan, mitä laatuvaatimuksia sovelletaan ja milloin. Epämääräiset kuvaukset, kuten "tarvittaessa tukea" tai "vakiolaatu", johtavat kiistoihin siitä, oliko suorituskyky riittävä.
Sopimuksen perustana ovat taloudelliset ehdot: hinta, mahdolliset hinnanmuutokset, maksuehdot, laskutus ja myöhästyneen maksun seuraukset. Yritysten välillä maksu erääntyy 30 päivän kuluessa, jos maksuehdosta ei ole sovittu (BW:n 6:119a artikla). Pidemmästä maksuajasta voidaan sopia, mutta yli 60 päivän maksuaika on pätevä vain, jos se ei ole velkojaa kohtaan selvästi kohtuuton, ja 1. heinäkuuta 2022 lähtien suuri yritys, joka maksaa pienelle tai keskisuurelle toimittajalle, ei ole voinut sopia yli 30 päivän maksuajasta. Jos maksu myöhästyy, on maksettava lakisääteistä kaupallista korkoa ilman viivästysilmoitusta.
Mitä suojalausekkeita sinun pitäisi lisätä?
Perusasioiden lisäksi useimmissa liikesopimuksissa tarvitaan lausekkeita yleisistä ehdoista, luottamuksellisuudesta, vastuusta, immateriaalioikeuksista ja riitojenratkaisusta. Nämä lausekkeet määrittävät kantasi, kun jokin menee pieleen.
Yleisiä ehtoja ( algemene voorwaarden ) säännellään BW:n 6:231–6:247 artikloissa. Ne ovat sitovia vain, jos toinen osapuoli on hyväksynyt ne, mikä voi olla myös implisiittistä, esimerkiksi tarjouksessa olevalla viittauksella, jota ei vastusteta. Lisäksi sinun on annettava toiselle osapuolelle kohtuullinen mahdollisuus lukea ne ennen sopimuksen tekemistä tai sen tekemisen yhteydessä, esimerkiksi lähettämällä ne tarjouksen mukana. Jos et tee niin, toinen osapuoli voi periaatteessa mitätöidä sitä vastaan vetoamat lausekkeet (BW:n 6:233 §:n b kohta). Myös kohtuuttoman raskaat lausekkeet voidaan mitätöidä (BW:n 6:233 §:n a kohta). Suuret yritykset ja yritykset, jotka julkaisevat tilinpäätöksensä, eivät voi vedota tähän suojaan (BW:n 6:235 §). Kun molemmat osapuolet viittaavat omiin yleisiin ehtoihinsa, ensimmäinen viittaus on ensisijainen, ellei toinen osapuoli nimenomaisesti kiellä sitä (BW:n 6:225 §:n 3 kohta).
Salassapitolausekkeet suojaavat arkaluonteisia liiketoimintatietoja, joita jaat toisen osapuolen kanssa. Immateriaalioikeuslausekkeet määrittävät, kuka omistaa sopimuksen nojalla luodun tiedon ja miten sitä voidaan käyttää. Riitojenratkaisulausekkeet määrittelevät, miten ristiriitoja käsitellään, esimerkiksi johdon välisten neuvottelujen, sovittelun, välimiesmenettelyn tai tuomioistuinten kautta. Sovittelu ja välimiesmenettely ovat yleisiä vaihtoehtoja liikesopimuksissa, mutta ne eivät ole oletusarvoisia: ilman lauseketta riidat ratkaistaan tavallisissa tuomioistuimissa.
Irtisanomisehdot täydentävät kokonaisuutta. Ne määräävät, milloin kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen, millä irtisanomisajalla ja millä seurauksilla. Selkeät irtisanomisehdot estävät odottamattomat häiriöt ja antavat molemmille osapuolille ennustettavan kehyksen.
Näiden lausekkeiden huolellinen laatiminen ei ole vain oikeudellinen muodollisuus, vaan hyvä liiketoimintatapa. Se rakentaa luottamusta, vähentää riskejä ja luo vankan pohjan kaupalliselle suhteelle.
Mitä lausekkeita hollantilaisen liikesopimuksen on sisällettävä?
Keskeiset lausekkeet ovat luottamuksellisuus, vastuunrajoitus, immateriaalioikeudet, riitojenratkaisu ja sovellettava laki, irtisanominen sekä maksu ja suoritus. Kunkin lausekkeen sanamuoto ratkaisee, onko se pätevä riitatilanteessa.
Miten laadit luottamuksellisuus-, vastuu- ja immateriaalioikeuslausekkeet?
Salassapitolausekkeen tulisi määritellä, mitkä tiedot ovat luottamuksellisia, kuinka kauan velvoite on voimassa, myös sopimuksen päättymisen jälkeen, ja mitä tapahtuu, jos sitä rikotaan. Sakkolauseke ( boetebeding ) helpottaa täytäntöönpanoa, koska sinun ei silloin tarvitse todistaa tappiotasi. Tuomioistuin voi kuitenkin alentaa sakkoa, jos kohtuullisuus sitä selvästi vaatii (BW 6:94 artikla). Muista, että liikesalaisuuksien suojaa koskeva laki ( Wet bescherming bedrijfsgeheimen ) suojaa vain tietoja, joiden osalta on toteutettu kohtuulliset salassapitotoimenpiteet; salassapitolauseke on yksi näistä toimenpiteistä.
Vastuunrajoituslauseke rajaa korvattavia vahinkoja, esimerkiksi sopimusarvoon tai vakuutuksen kattamaan määrään asti, ja se voi sulkea pois tietyntyyppiset tappiot, kuten epäsuorat tappiot tai menetetty voitto. Tällaiset lausekkeet ovat periaatteessa päteviä. Osapuoli ei kuitenkaan voi vedota poissulkemiseen, jos se olisi kohtuullisuuden ja tasapuolisuuden standardien vastaista (BW:n 6:248(2) artikla), esimerkiksi jos kyseessä on osapuolen johdon tahallisuus tai harkittu piittaamattomuus. Mitä tasapainoisempi lauseke on, sitä todennäköisemmin se pidetään voimassa.
Immateriaalioikeuslausekkeet määrittelevät, kenellä on sopimuksen nojalla luotujen teosten, ohjelmistojen, mallien ja keksintöjen oikeudet ja minkä lisenssin toinen osapuoli saa. Alankomaiden lain mukaan tekijänoikeuden siirto edellyttää asiakirjaa (tekijänoikeuslain, Auteurswet , 2 § ). Ilman kirjallista siirtoa oikeudet pysyvät periaatteessa tekijällä, esimerkiksi freelancerilla tai ulkopuolisella kehittäjällä, vaikka olisit maksanut teoksesta.
Miten järjestätte riitojenratkaisun ja sovellettavan lain?
Valitse sovellettava laki ja oikeuspaikka nimenomaisesti. Kansainvälisissä sopimuksissa tämä määrittää, mitä sääntöjä sovelletaan, missä riita käsitellään ja voidaanko päätös panna täytäntöön toista osapuolta vastaan.
EU:n sisällä osapuolet voivat vapaasti valita sovellettavan lain (Rooma I -asetuksen 593/2008 3 artikla). Jos he eivät tee valintaa, sovelletaan yleensä sen osapuolen maan lakia, joka täyttää luonteenomaisen velvoitteen, esimerkiksi myyjän tai palveluntarjoajan. EU-jäsenvaltion tuomioistuinten oikeuspaikkavalintaa kunnioitetaan periaatteessa Bryssel I-bis -asetuksen (1215/2012) 25 artiklan nojalla, ja tuomiot ovat tällöin täytäntöönpanokelpoisia koko EU:ssa. Jos toisen osapuolen varat ovat EU:n ulkopuolella, välimiesmenettely on usein parempi vaihtoehto, koska välimiesmenettelyn päätökset voidaan panna täytäntöön monissa New Yorkin yleissopimuksen (1958) osapuolina olevissa maissa.
Alankomaissa vaihtoehtoja ovat tavalliset käräjäoikeudet, Alankomaiden kauppatuomioistuin (NCC), jossa kansainvälisiä kauppaoikeudellisia asioita voidaan käsitellä englanniksi, ja välimiesmenettely esimerkiksi Alankomaiden välimiesmenettelylaitoksen (NAI) sääntöjen mukaisesti. Monivaiheinen lauseke, jossa neuvottelut käydään ensin johdon ja sovittelun välillä, voi auttaa ratkaisemaan konfliktit ilman oikeudenkäyntiä. Varmista, että tällaisessa lausekkeessa on selkeät määräajat, jotta se ei viivästytä kiireellisiä toimenpiteitä, kuten yhteenvetona tapahtuvaa menettelyä.
Miten laaditte irtisanomislausekkeet?
Ilmoita nimenomaisesti, milloin sopimus päättyy, miten se voidaan irtisanoa ennenaikaisesti ja millä irtisanomisajalla. Ilman nimenomaista lauseketta on epävarmaa, voidaanko pitkäaikainen sopimus irtisanoa ja millä ehdoilla.
Määräaikainen sopimus päättyy sen voimassaoloajan päättyessä; ennenaikainen irtisanominen on periaatteessa mahdollista vain, jos niin sovitaan tai jos sopimusrikkomus tapahtuu. Alankomaiden siviililaki ei sisällä yleistä sääntöä toistaiseksi voimassa olevien sopimusten osalta. Korkeimman oikeuden oikeuskäytännön mukaan tällaiset sopimukset voidaan periaatteessa irtisanoa, mutta kohtuullisuuden ja tasapuolisuuden vaatimukset voivat tarkoittaa, että on noudatettava tiettyä irtisanomisaikaa, tarjottava korvausta tai poikkeustapauksissa oltava riittävän painava syy. Selkeä lauseke irtisanomisajoista ja mahdollisista korvauksista välttää tämän epävarmuuden.
Sääntele myös sopimuksen purkamista sopimusrikkomuksen perusteella. Osapuoli voi purkaa sopimuksen , jos toinen osapuoli laiminlyö täytä sopimustaan (BW:n 6:265 artikla), mutta yleensä vasta sen jälkeen, kun on annettu laiminlyöntiilmoitus (BW:n 6:74 ja 6:82 artikla). Laiminlyöntiilmoitus antaa toiselle osapuolelle kohtuullisen viimeisen määräajan sopimuksen täyttämiseen. Sitä ei vaadita, jos on sovittu kiinteästä määräajasta (a fatale termijn ) tai jos sopimuksen täyttäminen on tullut mahdottomaksi (BW:n 6:83 artikla). Sovi sopimuksessa, miten ilmoitukset on annettava, esimerkiksi kirjatulla kirjeellä tai sähköpostitse tiettyyn osoitteeseen.
Mitä maksu- ja suorituslausekkeissa tulisi lukea?
Maksu- ja suorituslausekkeiden tulisi tehdä velvoitteista mitattavia: määrät, eräpäivät, laskutus, toimituspäivät ja laatustandardit. Vain mitattavissa olevat velvoitteet ovat helposti valvottavissa.
Määritä valuutta, maksutapa, mahdollinen ennakkomaksu tai vakuus ja miten hinnanmuutoksiin puututaan. Laissa on jo säädetty myöhästyneestä maksusta lakisääteinen kaupallinen korko (BW:n 6:119a §) ja yritysten välillä vähintään 40 euron suuruinen korvaus perintäkuluista (BW:n 6:96 §:n 4 momentti). Voitte sopia muista koroista tai perintäkuluista lain asettamissa rajoissa.
Kuvaile suorituksen osalta toimitettavat tuotteet, palvelutasot ja hyväksymismenettely. Selkeät määräajat sisältävä hyväksymismenettely estää keskustelut siitä, oliko suoritus riittävä. Pitkäaikaisissa sopimuksissa hintaindeksointilauseke, joka on sidottu esimerkiksi Alankomaiden tilastokeskuksen (CBS) kuluttajahintaindeksiin, suojaa inflaatiolta.
Huolellisesti laaditut lausekkeet luottamuksellisuudesta, vastuusta, immateriaalioikeuksista, riitojenratkaisusta ja rahoituksesta luovat vankan sopimuksen, joka edistää luottamusta ja vähentää oikeudellisia riskejä.
Alla oleva taulukko tiivistää keskeiset lausekkeet ja niiden sisällön.
| lauseke | Päätarkoitus | Keskeinen sisältö |
|---|---|---|
| Luottamuksellisuus | Suojaa arkaluonteisia tietoja | Määritelmä, kesto, rikkomuksen seuraamus |
| Vastuunrajoitus | Rajoittaa taloudellista vastuuta | Enimmäismäärä, poissuljetut vahinkotyypit, tahallisuutta ja törkeää huolimattomuutta koskevat poikkeukset |
| Teollis- ja tekijänoikeudet | Selventää tulosten omistajuutta | Omistusoikeus, lisenssi, kirjallinen toimeksianto |
| Riitojenratkaisu ja sovellettava laki | Määrittää, missä ja minkä lain nojalla riidat ratkaistaan | Lainvalinta, tuomioistuin tai välimiesmenettely, asian käsittelyn vaiheet |
| Lopettaminen | Määrittelee, miten sopimus päättyy | Määräaika, irtisanomisaika, irtisanominen rikkomuksen vuoksi, ilmoitukset |
| Maksu ja suoritus | Tekee velvoitteista mitattavia | Määrät, maksuehdot, indeksointi, toimitukset, hyväksyntä |
Mitkä ovat yleisimmät riskit ja miten niitä voi välttää?
Yleisimpiä riskejä ovat epämääräinen sanamuoto, maksuongelmat, epäselvät immateriaalioikeudet ja odottamattomat tapahtumat. Näitä vähennetään täsmällisellä sanamuodolla, vastapuolen tarkistuksilla ja muutoksia ennakoivilla lausekkeilla.
Missä sopimukset yleensä menevät pieleen?
Epäselvyys on merkittävin riski. Alankomaiden lain mukaan sopimusta ei tulkita pelkästään tekstin perusteella, vaan sen perusteella, mitä osapuolet voivat kohtuudella päätellä toistensa lausunnoista ja käyttäytymisestä kyseisissä olosuhteissa (Haviltex-testi, korkein oikeus 13. maaliskuuta 1981, ECLI:NL:HR:1981:AG4158). Epäselvä sanamuoto antaa siis tilaa väittelyille siitä, mitä todella tarkoitettiin, eikä kokonainen sopimuslauseke täysin sulje pois tätä.
Taloudelliset riskit ovat toinen heikkous. Maksuhäiriöt ja epäselvät maksuvelvoitteet voivat rasittaa suhdetta. Selkeät maksuehdot, vakuudet, kuten omistusoikeuden pidättäminen tai pankkitakaus, ja vastapuolen luottokelpoisuuden tarkistaminen auttavat rajoittamaan tappioita.
Kolmas riskialue on immateriaalioikeudet. Ilman selkeitä lausekkeita toimittaja voi säilyttää oikeudet maksamiisi ohjelmistoihin tai malleihin, tai toinen osapuoli voi käyttää luottamuksellisia tietoja sopimuksen päättymisen jälkeen. Selkeät lausekkeet omistajuutta, käyttöä ja siirtoa varten estävät tämän.
Mitkä tekniikat vähentävät sopimusriskiä?
Tarkista vastapuolesi tilanne ennen allekirjoittamista, sisällytä sopimukseen ylivoimaisen esteen lauseke ja mieti, miten sopimuksen tulisi reagoida muuttuviin olosuhteisiin. Nämä toimenpiteet tekevät sopimuksesta kestävämmän.
Vastapuolesi perustarkastukseen kuuluu kaupparekisterin tarkistaminen (kuka on valtuutettu allekirjoittamaan, onko yritys edelleen toiminnassa), sen taloudellisen tilanteen ja maineen tarkistaminen. Suurempien sopimusten osalta pyydä referenssejä tai tilinpäätöksiä.
Alankomaiden lainsäädännössä on lakisääteinen ylivoimaisen esteen sääntö: osapuoli ei ole vastuussa laiminlyönnistä, jota sille ei voida katsoa johtuvan lain, sopimuksen tai yleisesti hyväksyttyjen näkemysten mukaan (BW 6:75 artikla). Koska tämä sääntö on yleinen, on viisasta täsmentää ylivoimaisen esteen lausekkeessa, mitkä tapahtumat, kuten luonnonkatastrofit, pandemiat, lakot tai hallituksen toimenpiteet, katsotaan ylivoimaisen esteen täyttäviksi, ja mitä tapahtuu, jos tilanne kestää pitkään, esimerkiksi oikeus irtisanoa sopimus tietyn ajan kuluttua. Erikseen tuomioistuin voi muuttaa tai purkaa sopimuksen odottamattomissa olosuhteissa, jotka ovat niin vakavia, ettei toinen osapuoli voi kohtuudella odottaa sopimuksen pysyvän muuttumattomana (BW 6:258 artikla). Tuomioistuimet soveltavat tätä sääntöä pidättyväisesti.
Mitkä oikeudelliset ja taloudelliset suojatoimet auttavat pitkällä aikavälillä?
Tasapainoinen vastuunrajoitus, säännölliset sopimustarkistukset ja hinnanmuutosmekanismi suojaavat sinua sopimuksen voimassaoloaikana. Jokainen näistä edellyttää tarkkaa laatimista.
Vastuulauseke toimii parhaiten, jos se on oikeasuhtainen: siinä on sopimusarvoon tai vakuutusmäärään sidottu yläraja ja selkeät poikkeukset tahallisuuden ja törkeän huolimattomuuden varalta. Tarkista, kattaako vakuutuksesi todella hyväksymäsi vastuun.
Tarkista pitkäaikaiset sopimukset säännöllisesti. Liiketoiminnan olosuhteet muuttuvat, ja sopimusten tulisi pysyä niiden vauhdissa. Säännöllinen tarkastelu antaa sinulle mahdollisuuden päivittää ehtoja, käsitellä uusia riskejä ja pitää sopimus liiketoimintatavoitteidesi mukaisena. Tarkista myös, ovatko yleiset sopimusehtosi edelleen ajan tasalla ja toimitetaanko ne asiakkaille.
Hintaindeksointilauseke mahdollistaa säännölliset hinnantarkistukset objektiivisen indeksin perusteella. Tämä estää pitkäaikaisen sopimuksen muuttumisen kannattamattomaksi inflaation vuoksi. Ilman tällaista lauseketta olet yleensä sidottu sovittuun hintaan, ja hinnankorotusta voidaan määrätä vain poikkeustapauksissa.
Tehokas riskienhallinta yhdistää oikeudellisen tarkkuuden, taloudellisen ennakoinnin ja suunnittelun. Alla oleva taulukko kokoaa yhteen yleisimmät sopimusriskit ja niiden rajoittamisen keinot.
| Sopimusriski | Mahdollinen seuraus | lieventäminen |
|---|---|---|
| Epäselvät termit | Kiistat siitä, mistä sovittiin | Tarkka sanamuoto, määritelmät, säännölliset tarkistukset |
| Maksuhäiriö | Rahallinen häviö | Selkeät maksuehdot, turvallisuus, luottotietojen tarkistus |
| Immateriaalioikeuksien väärinkäyttö | Kilpailuaseman menetys | Nimenomaiset IP- ja luottamuksellisuuslausekkeet, kirjallinen tehtävä |
| Ennakoimattomat tapahtumat | Viivästykset, tappiot | Ylivoimaisen esteen lauseke, irtisanomisoikeus |
| Vanhentunut sopimus | Velvoitteet eivät enää sovi liiketoimintaan | Säännöllinen tarkastelu ja muutokset |
| Inflaatio ja hintamuutokset | Tappiota tuottava sopimus | Indeksointilauseke |
Miten räätälöit sopimuksen yrityksellesi sopivaksi?
Alankomaiden laki antaa osapuolille laajan sopimusvapauden, joten voit muokata sopimuksen yrityksesi tarpeisiin sopivaksi. Aloita omista riskeistäsi ja tavoitteistasi ja käytä malleja vain lähtökohtana.
Mitä eroa on toimialoittain?
Jokaisella sektorilla on omat painopisteensä. Teknologiayritykset tarvitsevat vahvoja lausekkeita immateriaalioikeuksista, lisensseistä, datasta ja palvelutasoista. Valmistajat tarvitsevat yksityiskohtaisia laatuvaatimuksia, toimitusehtoja ja tarkastusmenettelyjä, jotka menevät standardimuotoiluja pidemmälle.
Palveluntarjoajien tulisi kiinnittää erityistä huomiota palveluiden ja suoritteiden kuvaukseen, koska useimmat riidat syntyvät juuri niistä. Rakennussopimuksissa käytetään usein vakioehtoja, kuten UAV 2012 -sopimusta, ja rahoitusalalla sovelletaan erityisiä sääntelyvaatimuksia. Henkilötietoja sisältävien sopimusten on myös oltava GDPR:n mukaisia, mikä voi edellyttää erillistä tietojenkäsittelysopimusta.

Miten saat sopimuksen vastaamaan tavoitteitasi?
Aloita sisäisellä arvioinnilla: mitä haluat saavuttaa, mikä voi mennä pieleen ja mikä on olennaista yrityksellesi? Vastaukset määräävät, mistä lausekkeista on neuvoteltava ja mitkä voivat pysyä vakioina.
Teknologia- ja innovaatiohankkeissa sopimusten tulisi ennakoida tulevaa kehitystä: kuka omistaa parannukset, miten laajuuden muutokset käsitellään ja miten sopimus mukautuu uusiin versioihin tai teknologioihin. Muutosmenettely, jossa on selkeät hinnoittelu- ja suunnittelusäännöt, estää keskustelut myöhemmin.
Jos harjoitat liiketoimintaa useissa maissa, tarkista, ovatko sopimusehdot yhteensopivia kunkin maan lain kanssa, esimerkiksi pakottavien kuluttajansuoja- tai asiamiessääntöjen osalta. Alankomaiden lain valinta ei aina syrjäytä toisen maan pakottavia sääntöjä.
Miten pidät sopimuksen joustavana?
Sisäänrakennetut arviointi- ja mukautusmekanismit: indeksointi, säännölliset suoritusarvioinnit ja uudelleenneuvottelumenettely olosuhteiden muuttuessa. Näin sopimus pysyy toimivana ajan kuluessa.
Riskien kohdentamiseen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Kohdista jokainen riski osapuolelle, joka pystyy parhaiten hallitsemaan tai vakuuttamaan sen, ja ilmoita tämä nimenomaisesti. Tämä edellyttää kummankin osapuolen kykyjen ja rajoitusten ymmärtämistä.
Ylivoimaista estettä ja taloudellisia vaikeuksia koskevat lausekkeet ovat tulleet tärkeämmiksi viime vuosina pandemian sekä toimitusketjujen ja energian hintojen häiriöiden jälkeen. Lauseke, jossa määritellään, mitä tällaisissa tilanteissa tapahtuu, esimerkiksi velvollisuus neuvotella uudelleen tai oikeus keskeyttää tai irtisanoa sopimus, tarjoaa enemmän varmuutta kuin BW:n 6:75 ja 6:258 artiklojen yleisiin sääntöihin turvautuminen.
Sopimuksen räätälöinti ei ole yksiselitteinen tehtävä. Se yhdistää oikeudellisen tietämyksen, liiketoimintaosaamisen ja toimintasi ymmärtämisen. Hyvin laadittuun sopimukseen panostettu aika tukee kasvua ja ehkäisee konflikteja.
Yhteenvetona
- Hollantilaisessa liikesopimuksessa ei ole muodollisia vaatimuksia, mutta selkeät kirjalliset lausekkeet osapuolista, suorituksesta, hinnasta ja maksusta estävät useimmat riidat.
- Yleiset ehdot on hyväksyttävä ja annettava ennen sopimuksen tekemistä tai sen tekemisen yhteydessä; muotokiistassa ensimmäinen viittaus on etusijalla, ellei sitä nimenomaisesti kielletä.
- Oikeasuhteinen vastuunrajoitus hyväksytään todennäköisemmin kuin yleinen poissulkeminen (BW:n 6:248(2) artikla).
- Sääntele irtisanomista, sopimusrikkomuksia, ylivoimaista estettä ja hintaindeksointia nimenomaisesti, koska lakisääteiset säännöt ovat yleisluontoisia.
- Valitse sovellettava laki ja oikeuspaikka ottaen huomioon täytäntöönpanon: EU-tuomioistuinten päätökset liikkuvat EU:n sisällä ja välitystuomiot myös sen ulkopuolella.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitkä ovat Alankomaissa tehdyn liikesopimuksen peruselementit?
Liiketoimintasopimuksessa tulee yksilöidä tarkasti osapuolet, mukaan lukien heidän rekisteröintinumeronsa ja kuka on valtuutettu allekirjoittamaan, kuvata tavarat tai palvelut ja laatuvaatimukset selkeästi sekä määrittää hinta, maksuehdot ja laskutus. Alankomaiden laissa ei ole yleisiä muotovaatimuksia, mutta kirjallinen sopimus, joka sisältää nämä tiedot, estää useimmat riidat.
Miksi salassapitolausekkeet ovat tärkeitä hollantilaisissa liikesopimuksissa?
Salassapitolauseke määrittelee, mitkä tiedot ovat luottamuksellisia, kuinka kauan velvoite on voimassa ja mitä tapahtuu rikkomuksen jälkeen, usein seuraavine seuraamuksineen. Se on myös yksi kohtuullisista toimenpiteistä, joita tarvitaan tiedon suojaamiseksi liikesalaisuutena liikesalaisuuksien suojaa koskevan lain nojalla.
Mitä yritysten tulisi sisällyttää riitojenratkaisulausekkeisiin?
Riitojenratkaisulausekkeessa tulisi mainita sovellettava laki, toimivaltainen tuomioistuin tai välimiesmenettelyelin sekä kaikki alustavat vaiheet, kuten neuvottelut tai sovittelu, selkeine määräaikoineen. Mieti täytäntöönpanoa: EU-tuomioistuinten tuomioita voidaan panna täytäntöön kaikkialla EU:ssa, kun taas välitystuomiot voidaan panna täytäntöön myös New Yorkin yleissopimuksen sopimusvaltioissa.
Miten yritykset voivat räätälöidä sopimuksiaan vastaamaan tiettyjen toimialojen tarpeita?
Aloita tavoitteidesi ja riskiesi sisäisestä arvioinnista. Teknologiayritykset keskittyvät immateriaalioikeuksiin, dataan ja palvelutasoihin; valmistajat eritelmiin, toimitukseen ja tarkastukseen; palveluntarjoajat palveluiden tarkkaan kuvaukseen. Lisää pitkäaikaisiin sopimuksiin tarkistus-, indeksointi- ja muutosmekanismeja.
Kuinka voi Law & More apua yrityssopimusten kanssa?
Monet yritykset huomaavat sopimuksen heikkoudet vasta riidan syntyessä: epäselvät yleiset ehdot, pätemätön vastuulauseke tai oikeuspaikkalauseke, joka vaikeuttaa täytäntöönpanoa. Law & More laatii ja tarkistaa hollantilaisten ja kansainvälisten yritysten liikesopimuksia Alankomaiden lain mukaisesti, yleisistä ehdoista jakelu-, palvelu- ja yhteistyösopimuksiin. Monikielinen tiimimme tarjoaa räätälöityjä juridisia ratkaisuja toimialallesi ja riskeillesi. Voit ottaa meihin suoraan yhteyttä https://lawandmore.eu.
Etkö ole varma tilanteestasi? Kerro meille tilanteestasi. Kerromme sinulle vaihtoehdoistasi yhden arkipäivän kuluessa.
Miten Law & More voi auttaa sinua tässä, selitetään meidän yritysjuristi sivu.