Vaihtoehtoinen riidanratkaisu Alankomaissa selitettynä

Vaihtoehtoinen riidanratkaisu Alankomaissa tarkoittaa riidan ratkaisemista tavallisten siviilituomioistuinten ulkopuolella sovittelun, välimiesmenettelyn, sitovan neuvonnan (bindend advies) tai alakohtaisen riita-asioiden komitean avulla. Keskeinen ero on täytäntöönpanokelpoisuus: sovintosopimus sitoo vain sen allekirjoittaneita osapuolia, kun taas välitystuomio voidaan panna täytäntöön kuten tuomioistuimen tuomio, kun tuomioistuin on myöntänyt luvan.

Valinta ei siis ole makuasia. Se riippuu siitä, mitä lopulta tarvitset: toimivan järjestelyn vai päätöksen, jonka voit panna täytäntöön. Alla selitämme, miten kukin vaihtoehto toimii Alankomaiden lain mukaan, mitä se tuottaa ja mitä ei, milloin oikeuteen vieminen on edelleen parempi vaihtoehto ja miten laaditaan riitojenratkaisulauseke, joka toimii tarvittaessa.

Mitä vaihtoehtoisia riidanratkaisukeinoja Alankomaiden laki tunnustaa?

Alankomaiden laki tunnustaa neljä riidanratkaisumenettelyä: sovittelun, välimiesmenettelyn, sitovan neuvonnan ja toimialakohtaiset riita-asioiden komiteat. Termejä käytetään usein ikään kuin ne tarkoittaisivat samaa asiaa, mutta niiden oikeudellinen vaikutus vaihtelee huomattavasti.

• Sovittelu – puolueeton kolmas osapuoli auttaa sinua ja toista osapuolta pääsemään sopimukseen. Sovittelija ei päätä mitään. Tuloksena on Alankomaiden siviililain (Burgerlijk Wetboek, BW) 7:900 §:ssä tarkoitettu sovintosopimus (vaststellingsovereenkomst).
• Välimiesmenettely – osapuolet vievät riidan yhdelle tai useammalle välimiehelle valtion tuomioistuinten sijaan. Menettelyä säännellään Alankomaiden siviiliprosessilain (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv) neljännessä osassa. Se päättyy osapuolia sitovaan välitystuomioon.
• Sitovat neuvot – kolmas osapuoli antaa päätöksen, jonka osapuolet ovat etukäteen sopineet hyväksyvänsä. Oikeudellisesti tämä on myös sovintosopimus 7:900 BW:n nojalla. Neuvo sitoo sinua sopimuksena, mutta se ei ole suoraan täytäntöönpanokelpoinen.
• Riitalautakunnat – toimialakohtaiset elimet ratkaisevat tietyntyyppisiä riitoja omien sääntöjensä mukaisesti. Esimerkkejä ovat kuluttajariitalautakunnat, finanssipalveluvalituslaitos (Kifid) ja vuokratuomioistuin (Huurcommissie). Monet niistä toimivat sitovien neuvojen muodossa.

Lakimiesten välinen neuvottelu ei ole erillinen oikeudellinen kategoria. Silti suuri osa kaupallisista riidoista ratkaistaan ​​tällä tavalla, ja seuraavat seikat pätevät myös siihen: tuloksena on sovintosopimus, jonka arvo riippuu siitä, kuinka hyvin se on laadittu.

Miten sovittelu toimii ja mikä on sopimuksen arvo?

Sovittelu on alusta loppuun vapaaehtoista, ja kumpi tahansa osapuoli voi keskeyttää sen milloin tahansa. Saavuttamanne sopimus on sitova, mutta voitte panna sen suoraan täytäntöön vain, jos se on kirjattu notaarin vahvistamaan asiakirjaan tai oikeudenkäyntipöytäkirjaan.

Koska sovittelu on vapaaehtoista, sopimukseen liitetty sovittelulauseke ei yleensä poista hollantilaisen tuomioistuimen toimivaltaa. Osapuolta ei voida pakottaa sovittelemaan. Tuomari voi kuitenkin siirtää asian sovitteluun, erityisesti perhe-, työ- ja naapuririidoissa. Tuomioistuimilla on tätä varten siirtomahdollisuus.

Monet hollantilaiset sovittelijat ovat rekisteröityneet Alankomaiden sovittelijoiden liittoon (MfN). MfN asettaa ehtoja koulutukselle, täydennyskoulutukselle ja valitusten käsittelylle. MfN:n sovittelija työskentelee vakiomuotoisen sovittelusopimuksen mukaisesti. Sopimuksessa vahvistetaan luottamuksellisuus, prosessin vapaaehtoisuus ja palkkiojärjestely.

Luottamuksellisuus perustuu sopimukseen, ei lakiin. Hollantilaisella sovittelijalla ei ole asianajajan kaltaista oikeudellista etuoikeutta. Prosessia suojaa siis allekirjoittamasi lauseke, ei laki. Sopikaa nimenomaisesti, että sovittelun aikana sanottua ei saa käyttää myöhemmissä menettelyissä.

Miten sovintosopimus saadaan täytäntöönpanokelpoiseksi?

Kirjaa se notaarin vahvistamaan asiakirjaan tai oikeudenkäyntipöytäkirjaan, jos menettely on jo vireillä. Ilman näitä vaiheita tarvitset silti menettelyä, jos toinen osapuoli ei täytä velvollisuuksiaan.

Sovintosopimus sitoo osapuolia sopimuksena, mutta se ei ole automaattisesti täytäntöönpanokelpoinen. Notaarin vahvistama asiakirja on itsessään täytäntöönpanokelpoinen asiakirja. Jos oikeudenkäynti on jo vireillä, sovinto voidaan kirjata viralliseen oikeudenkäyntipöytäkirjaan, jolla on sama vaikutus. Avioerossa lapsia koskevat järjestelyt toimitetaan joka tapauksessa tuomioistuimen vahvistettavaksi. Sovittelua ja istunnon toimintaa käsittelevällä sivullamme selitetään, miten istunto on käytännössä jäsennelty.

Miten välimiesmenettely toimii Alankomaiden lain mukaan?

Välimiesmenettelylauseke poistaa riidan kokonaan osavaltion tuomioistuimien käsistä. Välitystuomio sitoo osapuolia ja se voidaan panna täytäntöön, kun tuomioistuin myöntää luvan, mutta sen riitauttamisen perusteet ovat rajalliset.

Välimiesmenettelyä koskevan lain 1021 artiklan mukaan välimiesmenettelysopimus on näytettävä toteen kirjallisella asiakirjalla. Jos toinen osapuoli joka tapauksessa vie asian oikeuteen, toisen osapuolen on vedottava välimiesmenettelylausekkeeseen ennen kuin se esittää mitään vastaväitteitä. Tuomioistuin julistaa tällöin, ettei sillä ole toimivaltaa. Jos vedot lausekkeeseen myöhemmin, menetät asian.

Kuinka paljon puolueilla on vapautta?

Todellakin. Alankomaiden välimiesmenettelysääntöjä uudistettiin 1. tammikuuta 2015 alkaen, ja ne antoivat osapuolten itse muokata menettelyä.

Voit päättää välimiesten lukumäärästä, kielestä, toimipaikasta, sovellettavasta laista ja siitä, kuinka paljon todisteita otetaan vastaan. Institutionaaliset säännöt, kuten Alankomaiden välimiesmenettelyinstituutin (NAI) tai rakennusalan välimiesmenettelyneuvoston säännöt, tarjoavat valmiin kehyksen, mukaan lukien luottamuksellisuusmääräyksen. Myös ad hoc -välimiesmenettely on mahdollinen, mutta silloin osapuolten on järjestettävä kaikki tämä itse.

Käytännössä tärkein vetovoimatekijä on erikoistunut välimiesmies. Rakennus-, merenkulku-, energia- ja teknologiariidoissa tuomioistuin, joka jo ymmärtää aiheen, voi lyhentää kuulemisaikaa huomattavasti.

Miten tuomio pannaan täytäntöön, ja voidaanko sitä riitauttaa?

Alankomaissa tuomion täytäntöönpanemiseksi haet käräjäoikeuden väliaikaiselta tuomarilta täytäntöönpanolupaa (eksekvatuuria) 1062 Rv -lain nojalla. Valitus on mahdollinen vain 1065 Rv -lain mukaisilla rajoitetuilla perusteilla.

Välitystuomio sitoo osapuolia, mutta se ei ole itsessään täytäntöönpanokelpoinen. Sen riitauttamismahdollisuudet on tarkoituksella rajattu. Välitystuomion kumoaminen on mahdollista vain 1065 Rv -säännöksessä luetelluilla perusteilla. Näitä ovat pätevän välityssopimuksen puuttuminen, välitystuomioistuimen epäsäännöllinen kokoonpano, välitystuomioistuimen toimivaltansa ylittäminen, perustelujen puute ja ristiriita oikeusjärjestyksen perusteiden kanssa. Välitystuomion kumoamista koskeva hakemus tehdään muutoksenhakutuomioistuimeen. Valitusta ei voida tehdä asiakysymyksestä, elleivät osapuolet ole nimenomaisesti sopineet välitystuomiovalituksesta.

Miksi välimiesmenettely on vahvempi rajat ylittävissä tapauksissa?

Koska välitystuomio voidaan panna täytäntöön useimmissa maailman maissa vuoden 1958 New Yorkin yleissopimuksen nojalla, hollantilaisen tuomioistuimen tuomio liikkuu vapaasti Euroopan unionin sisällä, mutta sen ulkopuolella tilanne on epävarmempi.

Yli 170 osavaltiota on New Yorkin yleissopimuksen osapuolia. Alankomaissa annettu välitystuomio voidaan tunnustaa ja panna täytäntöön ulkomailla vain rajoitetuin kieltoperustein. EU:n sisällä hollantilainen tuomio tunnustetaan ja pannaan täytäntöön Bryssel I bis -asetuksen nojalla. EU:n ulkopuolella täytäntöönpano riippuu sopimuksesta tai sen maan laista, jossa haluat täytäntöönpanon tapahtuvan. EU:n ulkopuolisten vastapuolten kanssa tehtyjen sopimusten osalta tämä ero on usein ratkaiseva peruste, kuten Alankomaiden välimiesmenettelyä käsittelevässä artikkelissamme selitetään.

Mitä rajoituksia kuluttajille sovelletaan?

Yleisten ehtojen mukainen välimiesmenettelylauseke, jota käytetään kuluttajaa vastaan, on lakisääteisellä mustalla listalla BW:n artiklassa 6:236. Se on pätevä vain, jos kuluttajalle annetaan lausekkeen vetoamisen jälkeen vähintään kuukausi aikaa valita yleinen tuomioistuin.

Tätä sääntöä sivuuttava lauseke voidaan mitätöidä. Sen myötä koko välimiesmenettelyn perusta raukeaa.

Mitä on sitova neuvonta ja miten riita-asioiden toimikunnat toimivat?

Sitovalla neuvonnalla osapuolet sopivat etukäteen, että kolmas osapuoli ratkaisee kiistanalaisen asian, ja tämä päätös sitoo heitä sopimuksena BW:n 7:900 artiklan nojalla. Se on nopea ja edullinen, mutta sitä ei voida panna suoraan täytäntöön.

Sitovaa neuvontaa käytetään laajalti hollantilaisessa riitojenratkaisussa, mutta useimmat ulkomaiset osapuolet eivät tunne sitä. Sitä käytetään arvostuksissa, lääketieteellisissä ja teknisissä arvioinneissa, osakkeenomistajien kiistoissa osakkeiden hinnasta ja kuluttajariitakomiteoiden perustana.

Sen heikkous on täytäntöönpano. Koska sitova neuvo ei ole välitystuomio, ei ole olemassa eksekvatuurimenettelyä. Jos hävinnyt osapuoli kieltäytyy noudattamasta neuvoa, voittaneen osapuolen on vaadittava sen täyttämistä. Tuomioistuin tarkastelee neuvoa sitten vain marginaalisesti. Se jättää neuvon huomiotta vain silloin, kun osapuolen velvoittaminen sen noudattamiseen olisi kohtuullisuuden ja oikeudenmukaisuuden standardien vastaista.

Kuluttajilla, jotka asioivat tunnustettuun riidanratkaisulautakuntaan kuuluvan yrityksen kanssa, on lisäsuoja. Liittymiseen liittyy yleensä kauppajärjestön sitoumus kunnioittaa lopputulosta, jos yritys itse ei noudata sitä.

Mitä vaihtoehtoinen riidanratkaisu käytännössä säästää?

Se ei aina säästä aikaa ja rahaa. Todelliset ja luotettavat edut ovat luottamuksellisuus ja mahdollisuus säilyttää työsuhde ehjänä.

Väite, että vaihtoehtoinen riidanratkaisu on aina nopeampi ja halvempi, on markkinointia eikä analyysia. Luotettavasti voidaan sanoa tarkempia asioita.

Onko se nopeampaa?

Se riippuu reitistä. Sovittelu on yleensä lyhyt, koska osapuolet hallitsevat aikataulua ja istunto joko johtaa sopimukseen tai ei.

Välimiesmenettely ei ole automaattisesti nopeaa. Välimiesoikeus on perustettava, tehtävänannosta sovittava ja kuulemiset ajoitettava kolmen välimiehen aikataulujen ympärille. Monimutkaisen tapauksen käsittely kestää kuukausia. Välimiesmenettelyssä vältetään asiaperusteinen valitus, joka oikeudenkäynneissä voi pidentää kokonaiskestoa huomattavasti. Tuomarineuvosto (Raad voor de rechtspraak) julkaisee oikeudenkäyntien käsittelyajat vuosittain. Näiden lukujen, eivätkä myyntipuheiden, tulisi antaa pohjaa vertailullesi.

Onko se halvempaa?

Ei välttämättä. Oikeudenkäynneissä maksat oikeudenkäyntikuluja (griffierecht), jotka vahvistetaan lailla ja tarkistetaan vuosittain. Voittava osapuoli saa takaisin vain kiinteän, laskennallisen osan oikeudenkäyntikuluistaan ​​tuomioistuimen soveltaman asteikon mukaisesti, ei varsinaista laskuaan.

Välimiesmenettelyssä ei ole oikeudenkäyntikuluja, mutta osapuolet maksavat välimiesoikeuden ja välimiesoikeuden. Vähäisen vaatimuksen kohdalla tämä voi olla enemmän kuin mitä tuomioistuin olisi maksanut. Sovittelu on tähän verrattuna aidosti edullista, koska osapuolet jakavat yhden puolueettoman henkilön rajoitetun ajan.

Mitkä ovat kiistattomat edut?

Luottamuksellisuus on merkittävin etu. Alankomaiden oikeudenkäynnit ovat periaatteessa julkisia, ja tuomiot julkaistaan ​​anonymisoidussa muodossa. Sovittelu ja välimiesmenettely tapahtuvat yksityisesti, eikä tuloksia julkaista.

Liikesalaisuuksia, johtajan lähtöä tai perheyrityksen seuraajaa koskevissa riidoissa se usein yksin ratkaisee reitin valinnan. Toinen vankka etu on, että säilytät suhteen, jonka on jatkuttava: osakkeenomistajien välillä, toimittajan ja jakelijan välillä tai emoyhtiöiden välillä.

Milloin sinun pitäisi mennä oikeuteen sen sijaan?

Mene oikeuteen, kun tarvitset pakkoa sopimuksen sijaan tai kun toisella osapuolella ei ole syytä yhteistyöhön. Näiden tapausten tunnistaminen varhain säästää eniten rahaa.

Vain tuomioistuin voi määrätä toimenpiteitä, jotka pakottavat vastapuolen toimimaan tai lopettamaan. Omaisuuden ennakkotuomioistuimeen määrääminen edellyttää väliaikaisen oikeussuojan tuomarin lupaa. Asiakirjojen julkistamismääräys, häätö tai jäädytystoimenpide edellyttävät tuomioistuimen lupaa. Ja vain tuomioistuin voi myöntää väliaikaisen oikeussuojan, joka pysäyttää vastapuolen päivien eikä viikkojen kuluessa.

Myös näissä tilanteissa oikeusprosessi on oikea tapa:

• toisella osapuolella ei ole kannustimia yhteistyöhön;
• vanhentumisaika on päättymässä ja sen keskeyttämiseksi on nostettava kanne;
• varsinainen tavoite on sitova ennakkotapaus tai julkinen päätös;
• riita koskee asiaa, jota osapuolet eivät pysty keskenään sopimaan, kuten avioliiton pätevyyttä tai oikeushenkilön purkamista;
• asia koskee maksukyvyttömyyttä, jossa tuomioistuin on väistämätön;
• Sinulla on suoraviivainen rahallinen vaatimus velallista vastaan, joka ei yksinkertaisesti maksa. Oikeudenkäynti ja sitä seuraava ulosottomies on tällöin yleensä nopeampi kuin mikään neuvoteltu tie.

Pysäyttääkö vaihtoehtoinen riidanratkaisu vanhentumisajan?

Ei. Neuvottelu tai sovittelu ei keskeytä vanhentumisajan kulumista. Jos vaatimus lähestyy vanhentumispäiväänsä, vanhentumisaika voidaan keskeyttää kirjallisesti BW:n 3:317 §:n mukaisesti tai sopia kirjallisesti toisen osapuolen kanssa keskeytysajasta.

Tämä on yksinkertainen vaihe, mutta se unohtuu helposti neuvottelujen sujuessa hyvin. Yleiskatsauksessamme Alankomaiden erilaisista oikeudellisista menettelyistä selitetään, mitä oikeustie sisältää.

Miten laaditaan toimiva riidanratkaisulauseke?

Pidä se lyhyenä ja yksiselitteisenä ja valitse yksi oikeuspaikka: välimiesmenettely tai tuomioistuin. Lauseke, joka viittaa molempiin, herättää alustavan kiistan toimivaltaa koskevasta asiasta.

Monet lausekkeet on kopioitu vanhasta sopimuksesta, ja ne epäonnistuvat juuri silloin, kun niitä tarvitaan. Toimiva lauseke vastaa kiinteään luetteloon kysymyksiä:

• Valitse yksi foorumi: nimetty välimiesmenettelyinstituutti omine sääntöineen tai nimetty hollantilainen tuomioistuin.
• Ilmoita sovellettava laki, menettelyn kieli ja välimiesmenettelyn osalta välimiesten paikka ja lukumäärä.
• Jos haluat eskaloitumisprosessin (neuvottelu, sovittelu, välimiesmenettely tai tuomioistuin), aseta kullekin vaiheelle tarkka aikaraja. Tällä tavoin osapuoli ei voi käyttää sovittelua viivyttämiseen. Mainitse nimenomaisesti, että kumpi tahansa osapuoli voi hakea väliaikaista oikeussuojaa tuomioistuimelta milloin tahansa.
• Kirjaa, että menettely, asiakirjat ja tulos ovat luottamuksellisia.
• Kuluttajasopimuksessa ei saa määrätä välimiesmenettelyä tarjoamatta kuluttajalle yhden kuukauden valintamahdollisuutta yleisessä tuomioistuimessa.
• Määrää, miten sovinto saatetaan täytäntöönpanokelpoiseksi: notaarin vahvistama asiakirja tai sovittujen ehtojen mukainen välitystuomio (hyväksyntätuomio), jos riita on jo välimiesmenettelyssä.

Tarkista lauseke, kun sopimus uusitaan, kun vastapuoli muuttaa toiseen maahan ja kun suhteen arvo muuttuu. Lauseke, joka sopi muutaman tuhannen euron arvoiseen toimitussopimukseen, on harvoin oikea puitesopimukselle, joksi se kasvoi.

Mitä sinun pitäisi tehdä, kun riita syntyy?

Aloita sopimuksesta, älä kirjeenvaihdosta: sopimasi lauseke määrittää, minne voit mennä ja kuinka nopeasti. Tarkista sitten heti rajoitusasema.

Tee nämä vaiheet järjestyksessä:

1. Lue sopimuksestasi riitojenratkaisulauseke ja sovellettava laki.
2. Tarkista, milloin vanhentumisaika päättyy, ja keskeytä se kirjallisesti, jos on epäilyksiä.
3. Esitä kantasi kerran kirjeessä, jossa kerrot tosiasiat, oikeudellisen perustan ja mitä haluat. Kirjoita se niin, että voit näyttää sen myöhemmin tuomarille tai välimiehelle.
4. Päätä sen perusteella, mitä todella tarvitset, riittääkö sopimus vai tarvitsetko päätöksen, jonka voit panna täytäntöön.

Havainnollistava esimerkki

Hollantilainen toimittaja ja EU:n ulkopuolinen jakelija ovat eri mieltä maksamattomista laskuista pitkäaikaisen sopimuksen nojalla. Sopimuksessa on välimiesmenettelylauseke, jonka mukaan toimielimellä ja sen kotipaikalla on Alankomaat. Toimittaja keskeyttää vanhentumisajan kirjeitse ja ehdottaa ensin lyhyttä sovittelua. Jos se epäonnistuu, toimittaja aloittaa välimiesmenettelyn. Tuomio voidaan sitten panna täytäntöön jakelijan maassa New Yorkin yleissopimuksen nojalla, mitä hollantilainen tuomioistuimen päätös ei välttämättä saavuttaisi.

Yhteenvetona

• Sovittelu ja sitova neuvonta johtavat sovintosopimukseen BW:n 7:900 artiklan mukaisesti: sitova sopimuksena, mutta ei suoraan täytäntöönpanokelpoinen.
• Välitystuomio voidaan panna täytäntöön, kun tuomioistuin on myöntänyt luvan 1062 Rv:n artiklan nojalla, ja se voidaan kumota vain 1065 Rv:n tarkoin määritellyin perustein.
• EU:n ulkopuolisten vastapuolten kannalta välimiesmenettely on usein vahvempi New Yorkin yleissopimuksen ansiosta.
• Vaihtoehtoinen riidanratkaisu ei pysäytä vanhentumisaikaa: keskeytä se kirjallisesti BW:n 3:317 artiklan nojalla.
• Valitse sopimuksestasi yksi oikeuspaikka ja tarkista lauseke, kun suhde muuttuu. Law & More neuvoo yrityksiä, perheitä ja kansainvälisiä asiakkaita sovittelussa, välimiesmenettelyissä, oikeudenkäynneissä sekä sovintojen ja päätösten täytäntöönpanossa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voidaanko minut pakottaa osallistumaan sovitteluun Alankomaissa?

Ei. Sovittelu on vapaaehtoista, ja kumpi tahansa osapuoli voi lopettaa sen milloin tahansa. Tuomari voi siirtää asian sovitteluun, mutta ei voi pakottaa osapuolia sopimukseen.

Onko välitystuomio lopullinen?

Pääasiasta ei voi valittaa, elleivät osapuolet ole sopineet välimiesmenettelystä. Hovioikeus voi kumota välitystuomion ainoastaan ​​1065 Rv:n mukaisin rajoitetuin perustein.

Onko sitova neuvonta sama asia kuin välimiesmenettely?

Ei. Sitova neuvo on sitova sopimuksena 7:900 BW:n nojalla, mutta siihen ei liity eksekvatuurimenettelyä. Jos toinen osapuoli ei noudata ohjeita, sinun on vietävä se oikeuteen täytäntöönpanoa varten.

Voiko yritys määrätä kuluttajalle välimiesmenettelyn?

Vain jos kuluttajalle annetaan lausekkeen vetoamisen jälkeen vähintään kuukausi aikaa valita yleinen tuomioistuin. Muussa tapauksessa lauseke voidaan mitätöidä BW:n 6:236 artiklan nojalla.

Etkö ole varma tilanteestasi? Kerro meille tilanteestasi. Kerromme sinulle vaihtoehdoistasi yhden arkipäivän kuluessa.

Miten Law & More voi auttaa sinua tässä, selitetään meidän yritysjuristi sivu.