Alankomaiden lain mukainen jakelusopimus: lausekkeet, kilpailu ja poistuminen

Alankomaiden lain mukainen jakelusopimus on jatkuva sopimus, jossa toimittaja myy tavaroita itsenäiselle jakelijalle, joka myy ne edelleen omissa nimissään, omaan lukuunsa ja omalla vastuullaan. Alankomaiden laissa ei ole sille oikeudellista säännöstöä: toisin kuin kauppaedustuksessa ja franchising-sopimuksissa, jakeluun sovelletaan yleistä sopimusoikeutta, osapuolten välisiä sopimuksia sekä EU:n ja Alankomaiden kilpailulainsäädäntöä. Tämä vapaus on syy siihen, miksi sopimuksen laatimisella on niin suuri merkitys, koska lähes kaikki, mistä myöhemmin kiistellään, on ratkaistava itse asiakirjassa.

Mitä jakelusopimus on ja mitä se ei ole

Määrittelevä ominaisuus on omistusoikeus. Jakelija ostaa tavarat, kirjaa ne omaan taseeseensa ja saa jälleenmyynnistä katteen; sille ei makseta palkkiota eikä se tee sopimuksia toimittajan puolesta. Kaikki muu seuraa tästä. Jakelija kantaa omien asiakkaidensa luottoriskin, määrittää omat jälleenmyyntihintansa kilpailulainsäädännön rajoissa ja on vastuussa omista varastoistaan.

Oikean merkin löytäminen ei ole kosmeettista, koska vierekkäisissä sopimustyypeissä on pakottavia sääntöjä, joita jakelussa ei ole. Kaupallista edustusta säännellään siviililain 7:428 §:ssä ja sitä seuraavissa artikloissa, ja näihin säännöksiin kuuluvat pakolliset irtisanomisajat ja asiakkaan korvausvelvollisuus. Franchising-toimintaa on säännelty 1. tammikuuta 2021 alkaen Wet-franchising-lailla, joka asettaa franchising-yrittäjälle sopimusta edeltävät tiedonantovelvollisuudet, odotusajan ja suostumusoikeudet. Lisenssi ei siirrä lainkaan tavaroita. Jos sopimusta kutsutaan jakeluksi, mutta kyseinen osapuoli ei tosiasiassa kanna kaupallista riskiä, ​​tuomioistuin voi luokitella sen edustukseksi ja soveltaa pakollisia edustussääntöjä asiakirjan otsikosta riippumatta.

Lisenssisopimusta koskeva huomautuksemme käsittelee viimeistä näistä; loppuosa tästä artikkelista keskittyy jakeluun.

Jakelumuodot ja niiden kustannukset

Yksinoikeusjakelu tarkoittaa, että toimittaja nimittää yhden jakelijan tietylle alueelle tai asiakasryhmälle ja sitoutuu olemaan toimittamatta sinne kenellekään muulle, ei myöskään itselleen. Se keskittää markkinointiponnistelut ja yksinkertaistaa ennustamista, mutta johtaa täydelliseen riippuvuuteen yhdestä kumppanista ja myöhemmin sopimuksen irtisanomisongelmiin. Yksinoikeusjakelu on sama järjestely yhdellä varauksella: toimittaja säilyttää oikeuden myydä suoraan, tyypillisesti nimetyille avainasiakkaille, mutta lupaa olla nimittämättä toista jakelijaa. Tämä varaus kannattaa kirjoittaa tili tililtä eikä yleisesti.

Ei-yksinoikeudellinen jakelu mahdollistaa useiden jakelijoiden rinnakkaisen toiminnan ja sopii standardoituihin tuotteisiin, joissa volyymi eikä tuotemerkin esittely ohjaa liiketoimintaa. Se maksaa toimittajalle vähän sitoumuksia, mutta aiheuttaa kanavakonflikteja ja rinnakkaiskauppaa, ja se tarvitsee selkeät säännöt siitä, mikä osapuoli palvelee mitäkin asiakasta. Valikoiva jakelu toimii jälleen eri tavalla: toimittaja asettaa laadulliset kriteerit, jotka mikä tahansa ne täyttävä jälleenmyyjä voi täyttää, ja hylkää ne, jotka eivät täytä niitä. Se on vakiomalli luksus-, auto- ja teknisille tuotteille, ja se on laillista, kunhan kriteerit ovat objektiivisia, laadullisia ja niitä sovelletaan syrjimättä.

Alijakelu lisää tason. Jos pääjakelija voi nimittää alijakelijoita, pääsopimuksessa on määrättävä, kuka heidät hyväksyy, mitkä velvoitteet siirtyvät alaspäin, mitä raportointia vaaditaan ja vastaako pääjakelija alijakelijoidensa puolesta. Ilman näitä määräyksiä toimittaja menettää käsityksen siitä, kuka myy sen tuotteita ja millä ehdoilla, ja harmaita markkinoita koskevat valitukset yleensä alkavat tästä.

Mitä lakia sovelletaan ja mistä ei voi luopua sopimuksella

Jos osapuolet ovat eri maissa, sopimuksen laki määräytyy Rooma I -asetuksen mukaisesti. Jos lainvalintaa ei ole tehty, jakelusopimukseen sovelletaan sen maan lakia, jossa jakelijalla on vakituinen asuinpaikka, mikä ei aina ole hollantilaisen toimittajan odottama vastaus. Alankomaiden lain valinta on siksi syytä tehdä nimenomaisesti, ja se tulisi yhdistää oikeuspaikka- tai välimiesoikeuslausekkeeseen, koska nämä ovat kaksi erillistä valintaa.

Toinen järjestely toimii usein ensimmäisen järjestelyn alaisuudessa. Puitesopimuksen nojalla tehdyt yksittäiset kaupat ovat kauppasopimuksia, ja jos osapuolet ovat sijoittautuneet eri valtioihin, jotka ovat ratifioineet Wienin kauppasopimuksen, kyseistä yleissopimusta sovelletaan automaattisesti näihin kauppoihin, ellei sitä ole suljettu pois. Monet jakelusopimukset jättävät sen soveltamisalan ulkopuolelle ajattelematta sitä; yleissopimuksella on omat sääntönsä vaatimustenmukaisuudesta, virheiden ilmoittamisesta ja oikeussuojakeinoista, ja päätöksen sen säilyttämisestä tai poissulkemisesta tulisi olla harkittu.

Mitä tahansa sovitaan, Alankomaiden laki tulkitsee jokaista sopimusta siviililain 6:248 §:n kohtuullisuuden ja tasapuolisuuden standardin mukaisesti. Sopimusehto voidaan sivuuttaa, jos siihen vetoaminen olisi kyseisen standardin mukaan mahdotonta hyväksyä, ja Alankomaiden tuomioistuimet tulkitsevat sopimuksia myös sen perusteella, mitä osapuolet voivat kohtuudella päätellä toisistaan, eivätkä pelkästään kirjaimellisen sanamuodon perusteella. Käytännön seuraukset ovat: epäselvät liitteet ja hinnastot, jotka ovat ristiriidassa puitesopimuksen kanssa, herättävät juuri tällaisia ​​​​väittelyjä, joten asiakirjassa tulisi ilmoittaa, mikä teksti on ensisijainen. Tarkista myös, että allekirjoittajalla on valta sitoa yritystä, koska edustusvirhe on yksi harvoista seikoista, jotka voivat kumota koko sopimuksen. Sopimuslakimiehemme käsittelevät näitä kysymyksiä ennen allekirjoittamista eivätkä riidan aikana, ja toistuvat rajat ylittävät sudenkuopat on esitetty kansainvälisiä kauppasopimuksia käsittelevässä artikkelissamme.

Lopputuloksen ratkaisevat lausekkeet

Jakelusopimuksen tulisi olla kuin käyttöohje. Alue ja asiakasryhmät ovat etusijalla, ja ne tulisi määritellä viittaamalla johonkin todennettavissa olevaan asiaan, kuten liitteessä olevaan maa-, alue- tai postinumeroluetteloon, eikä esimerkiksi Benelux-tyyppiseen ilmaisuun, joka tarkoittaa eri ihmisille eri asioita. Sopimuksen ohessa tulisi selkeästi mainita, mitä jakelija voi tehdä verkossa, koska verkkokauppa ulottuu minkä tahansa alueen ulkopuolelle, ja asiasta vaikeneminen on yleisin kanavakonfliktien lähde.

Tuotevalikoima kuuluu myös liitteeseen, jossa on menettely uusien mallien lisäämiseksi ja lopetettujen mallien poistamiseksi. Jos yksinoikeus myönnetään, se on ansaittava: se on kytkettävä vähimmäisosto- tai liikevaihtotavoitteeseen ja määriteltävä tarkasti, mitä tapahtuu, jos tavoitetta ei saavuteta, muuttuuko yksinoikeus ei-yksinoikeudeksi, voiko toimittaja nimittää toisen jakelijan ja millä viitejaksolla suorituskykyä mitataan.

Hinnan osalta toimittaja voi suositella jälleenmyyntihintoja ja asettaa enimmäishintoja, mutta se ei saa vahvistaa vähimmäis- tai todellisia jälleenmyyntihintoja. Maksuehdot, viivästyskorot ja, jos tavarat laskutetaan ulkomaan valuutassa, valuuttakurssimuutosmekanismi kuuluvat kaikki sopimukseen. Samoin toimitusehdot: valitse Incoterm-lauseke, nimeä versio ja varmista, että kuljetuksen, vakuutuksen ja tulliselvityksen kohdentaminen sopimuksessa vastaa valittua Incoterm-lauseketta eikä ole ristiriidassa sen kanssa. Riskin siirtymishetken tulisi olla yksiselitteinen, koska se ratkaisee, kuka vastaa lähetyksen menetyksestä.

Tuotemerkin käyttö edellyttää lisenssiä, ja sen tulisi olla ei-yksinoikeudellinen, peruutettavissa oleva ja rajoitettu tuotteisiin ja alueeseen. Lisenssiin tulisi kuulua hyväksyntäoikeudet pakkauksiin, mainontaan ja verkkotunnuksiin sekä velvollisuus lopettaa merkkien käyttö ja luovuttaa kaikki rekisteröinnit sopimuksen päättymisen jälkeen. Luottamuksellisuuden tulisi olla molemminpuolista. Kun asiakastietoja liikkuu osapuolten välillä, on selvitettävä, onko kumpikin rekisterinpitäjä omalla oikeudellaan vai käsitteleekö toinen tietoja toisen puolesta, ja laadittava järjestely vastaavasti. Sopimuksen ilmoitusaikojen tulisi olla käyttökelpoisia suhteessa GDPR:n asettamaan määräaikaan henkilötietojen tietoturvaloukkauksen ilmoittamiselle valvontaviranomaiselle.

Vastuu vaatii yhden sijaan kolme päätöstä: ylärajan, sen, mikä jätetään pois, ja sen, mikä jätetään kokonaan ylärajan ulkopuolelle. Yleinen hollantilainen ratkaisu on yläraja, joka ilmaistaan ​​suhteessa viime aikoina laskutettuun arvoon; tahallista piittaamattomuutta ja tahallisuutta ei voida sulkea pois. Vaadi tuotevastuuvakuutus tasolla, joka vastaa kyseisten tuotteiden altistumista, ja pyydä todistus lupauksen sijaan. Lopuksi, valitse riidanratkaisutie tietoisesti: hollantilaiset tuomioistuimet ovat nopeita ja suhteellisen edullisia, välimiesmenettely on yksityinen ja helpompi panna täytäntöön EU:n ulkopuolella, ja lyhyt eskalointilauseke, joka edellyttää osapuolten tapaamista ennen menettelyä, ei maksa mitään ja ratkaisee yllättävän paljon riitoja. Yritysten välisiä ostoehtoja koskevassa huomautuksessamme selitetään, miten yleiset ehdot vaikuttavat tällaiseen puitesopimukseen, ja sovintosopimusta käsittelevällä sivullamme käsitellään , miten tällaiset riidat ratkaistaan ​​niiden syntymisen jälkeen.

Kilpailuoikeus: turvasatama ja vakavimpien rajoitusten luettelo

Jakelusopimus on vertikaalinen sopimus ja kuuluu Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 101 artiklan ja puhtaasti kansallisten vaikutusten osalta Mededingingswetin 6 artiklan piiriin. Vertikaalinen ryhmäpoikkeusasetus (EU) 2022/720, jota sovelletaan 1. kesäkuuta 2022–31. toukokuuta 2034, luo turvasataman: jos kumpikaan, toimittaja tai ostaja, ei omista yli 30 prosenttia merkityksellisistä markkinoista, sopimus on poikkeuksen piirissä, ellei se sisällä vakavimpia rajoituksia. Kynnysarvon ylittäminen ei tee sopimuksesta laitonta, mutta se tarkoittaa, että sitä on arvioitava erikseen.

Vakavimmat rajoitukset mitätöivät koko sopimuksen poikkeuksen. Vähimmäis- tai tosiasiallisten jälleenmyyntihintojen vahvistaminen on selkein tapa. Samoin on ostajan myyntialueen tai asiakkaiden rajoittaminen niiden rajoitusten lisäksi, jotka asetuksessa sallitaan yksinomaisille, valikoiville ja suljetuille jakelujärjestelmille. Ostajan estäminen hyödyntämästä internetiä tehokkaasti myyntiin on myös vakavinta rajoitusta, vaikka nykyinen asetus salliikin toimittajan veloittaa erilaisia ​​tukkuhintoja verkko- ja kivijalkamyynnistä ja asettaa erilaisia ​​kriteerejä verkko- ja kivijalkamyynnille valikoivassa järjestelmässä, edellyttäen, että tarkoituksena ei ole estää tehokasta verkkomyyntiä. Ostajan kilpailukieltovelvoitteet ovat poikkeuksen piirissä vain rajoitetun ajan ja sopimuksen päättymisen jälkeen vain tarkoin rajattuina.

Väärinkäytöksen seuraus ei ole pelkkä sakko. Artiklan 101 mukainen sopimus, johon ei sovelleta poikkeusta, on lain mukaan mitätön rajoituksen laajuudessa, ja toinen osapuoli voi vedota mitättömyyteen riidassa jostain aivan muusta. Sekä Euroopan komissio että Autoriteit Consument en Markt valvovat näitä sääntöjä, ja kilpailija tai hylätty jälleenmyyjä voi valittaa. Valikoiva jakelu on laillista, jos kriteerit ovat laadullisia, yhdenmukaisesti määriteltyjä ja niitä sovelletaan syrjimättä, mikä tarkoittaa kirjallisen kirjan pitämistä kriteereistä ja hakijan hylkäämisen syistä.

Sopimuksen päättäminen: irtisanomisaika, varasto ja hyvän tahdon myytti

Alankomaiden laissa ei ole säädetty irtisanomisaikaa jakelulle. Oikeuskäytännössä suhdetta käsitellään jatkuvaan suoritukseen perustuvana sopimuksena, joten irtisanovan toimittajan on noudatettava kohtuullista aikaa, ja kohtuullisuus arvioidaan suhteen keston, jakelijan tekemien investointien ja sen riippuvuuden perusteella. Käytännössä käytetty karkea luku on useita kuukausia muutaman yhteistyövuoden aikana, mutta se on suuntaa antava, ei sääntö, ja turvallisin tapa on sopia ajasta sopimuksessa.

Liikearvon korvaus on eri asia, ja se esitetään säännöllisesti väärin. Lakisääteinen oikeus asiakaskorvaukseen koskee kaupallista edustusta siviililain 7:442 §:n nojalla, eikä se ulotu jakeluun. Jakelija ostaa ja jälleenmyy omaan lukuunsa ja omalla riskillään, eikä se ole agentti, joten lakisääteistä oikeutta ei ole, eivätkä hollantilaiset tuomioistuimet ole hyväksyneet edustussääntöjä analogisesti sovellettavaksi jakeluun. Irtisanomisen johdosta maksettava korvaus on mahdollinen, mutta vain yleisen kohtuullisuuden ja tasapuolisuuden mukaisesti, ja se on edelleen poikkeus eikä odotettu lopputulos.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että vastuu kohdistuu irtisanomisaikaan, ei liikearvovaatimukseen. Määrittele sopimuksessa irtisanomisaika sekä se, mitä tapahtuu irtisanoutumisen yhteydessä: ostaako toimittaja takaisin myyntikelpoisia varastoja ja millä hinnalla, mitä tapahtuu esittelymateriaaleille ja varaosille, kuinka kauan jakelija voi jatkaa jo toimittamiensa asiakkaiden palvelemista, milloin tuotemerkin käyttö on lopetettava ja mitä tapahtuu asiakasluettelolle. Määrää erikseen välittömästä irtisanomisesta määritellyistä syistä, kuten maksukyvyttömyydestä, määräysvallan muutoksesta tai vakavasta rikkomuksesta, ja kuvaile nämä perusteet sen sijaan, että turvautuisit yleiseen viittaukseen rikkomukseen.

Rajat ylittävä kauppa: ALV, tulli ja tuotevastuu

Alankomaista toiseen jäsenvaltioon yritykseen siirrettävät tavarat ovat yhteisömyyntiä, johon sovelletaan nollaverokantaa alkuperämaassa ja josta ostaja maksaa arvonlisäveron, edellyttäen, että ostajan arvonlisäverotunniste on voimassa ja kuljetus voidaan todistaa. Todisteiden vaatimukset ovat tiukat, ja niiden väärän esittämisen riski on toimittajalla, joten sopimuksen tulisi velvoittaa jakelija antamaan arvonlisäverotunnisteensa, ilmoittamaan muutoksista ja tekemään yhteistyötä kuljetuksen todistamisessa. Itse verokohtelu on veroneuvojasi asia; me neuvomme näiden tullien jakamisessa ja niiden noudattamatta jättämisen seurauksissa.

Euroopan unionin ulkopuolelta tuleviin tavaroihin sovelletaan tulleja, alkuperäsääntöjä ja yhä useamman tuotteen osalta vientivalvontaa ja pakotteiden tarkastuksia. Kysymykseen kuuluu esimerkiksi se, kuka toimii rekisteröitynä maahantuojana, kuka maksaa tullit ja mahdolliset polkumyyntimaksut ja kuka on vastuussa loppukäyttäjän tarkastamisesta. Jälkimmäinen kysymys ei ole hallinnollinen: jakelija, joka myy pakotteiden kohteena olevaan maahan, luo altistusta myös toimittajalle.

Tuotevastuu ansaitsee erillisen tarkastelun. Siviililain 6:185 §:n mukaan valmistaja on vastuussa viallisen tuotteen aiheuttamista vahingoista, ja osapuolta, joka tuo tuotteen Euroopan unioniin kaupallisiin tarkoituksiin, pidetään tässä tarkoituksessa valmistajana. EU:n ulkopuolelta maahantuova jakelija on siis valmistajan vastuussa vahinkoa kärsineille henkilöille, vaikka se ei olisi valmistanut mitään, mikä on juuri se riski, jota vakuutuslausekkeen ja sopimuksen korvausvelvollisuuden tulisi kattaa. Myös sääntelyyn liittyvät velvollisuudet kulkevat tuotteen mukana, CE-merkinnästä ja teknisestä dokumentaatiosta takaisinvetovelvoitteisiin, ja sopimuksessa tulisi mainita, kuka pitää dokumentaatiota hallussaan ja kuka johtaa takaisinvetoa.

Mallit ja missä ne epäonnistuvat

Mallipohja on rakennusteline, ei sopimus. Ladatun mallin virheelliset lausekkeet hollantilaisessa tai eurooppalaisessa järjestelyssä ovat useimmiten kilpailua koskevat lausekkeet, koska muualla laadittu mallipohja voi sisältää jälleenmyyntihintaa tai alueellisia rajoituksia, jotka ovat tässä vakavia; irtisanomislausekkeet, koska ne olettavat lakisääteistä irtisanomisaikaa, jota ei ole Alankomaiden laissa; ja toimitus- ja riskilausekkeet, koska Incoterms ja sopimuksen mukainen kohdentaminen ovat ristiriidassa keskenään.

Tämän lisäksi mallit eivät yleensä mainitse asioita, joilla on merkitystä tietyllä sektorilla. Lääkinnällisten laitteiden osalta on määriteltävä valvontaraportointi ja yksilölliset laitetunnistevelvollisuudet. Elintarvikkeiden ja juomien osalta on varmistettava jäljitettävyys, säilyvyysaika ja palautusjärjestelyt. Ohjelmistojen ja niihin liitettyjen tuotteiden osalta on otettava huomioon palvelutasot, päivitysvelvoitteet ja viennin valvonta salauksen osalta. Ylellisyystuotteiden osalta on otettava huomioon valintakriteerit ja toimiva mekanismi harmaan markkinan jälleenmyyntiä vastaan. Oikea hetki ottaa yhteyttä neuvontaan on ennen kuin yksinoikeutta luvataan, ennen kuin kumpikaan osapuoli lähestyy markkinaosuuskynnystä ja ennen kuin ensimmäinen lähetys lähtee, koska jokainen näistä on paljon halvempaa järjestää kuin purkaa.

Miten Law and More voi auttaa

Laadimme ja neuvottelemme jakelusopimuksia Alankomaiden ja Euroopan markkinoille tuleville toimittajille sekä jakelijoille, jotka haluavat varmistaa toimitukset ja suojata tekemänsä investoinnin. Neuvomme sopimuksen irtisanomisessa, kilpailulainsäädännön rikkomisessa sekä alue-, kohde- tai poistumiskiistoissa. Neuvomme myös naapurimaiden mallien valinnassa, jotta allekirjoittamasi järjestely sopii parhaiten kaupalliseen suhteeseen. Jos olet valmistelemassa tai tarkistamassa jakelusopimusta, ota yhteyttä sopimustiimiin osoitteessa Law and MoreJos järjestelyyn liittyy henkilöstöä kentällä Alankomaissa, huomautuksemme Hollantilainen työsopimus määrittelee, mitä se edellyttää.