Osingonjako hollantilaisesta BV:stä: kaksi lakisääteistä testiä

Lyhyesti sanottuna: hollantilaisen osakeyhtiön osingonjako vaatii kaksi päätöstä, ei yhtä. Yhtiökokous päättää osingonjaosta, mutta Alankomaiden siviililain 2:216 §:n mukaan päätöksellä ei ole vaikutusta ennen kuin hallitus hyväksyy sen. Hallitus voi hyväksyä osingon vasta kahden testin jälkeen: tasetestin (oman pääoman on edelleen ylitettävä lain tai yhtiöjärjestyksen edellyttämät varaukset) ja osingonjakotestin (yhtiön on edelleen kyettävä maksamaan velkansa niiden erääntyessä). Johtajat, jotka hyväksyvät osingonjaon, jonka heidän olisi pitänyt tietää, ettei yhtiö pystyisi sitä maksamaan, ovat henkilökohtaisesti vastuussa alijäämästä. Osakkeenomistaja, joka tiesi siitä, saattaa joutua maksamaan takaisin saamansa.

Alankomaalaisen osakeyhtiön osinkoa säännellään Alankomaiden siviililain 2:216 artiklassa, joka jakaa päätöksen kahteen osaan. Yhtiökokous päättää, että osinko maksetaan ja kuinka suuri se on. Hallitus päättää sitten, voidaanko se tosiasiallisesti maksaa. Hallituksen on evättävä hyväksyntä, jos se tietää tai sen pitäisi kohtuudella ennakoida, että yhtiö ei pysty maksamaan erääntyneitä velkojaan myöhemmin. Ilman tätä hyväksyntää osakkeenomistajien päätöksellä ei ole vaikutusta, ja osingon maksaminen joka tapauksessa asettaa johtajat henkilökohtaiseen vastuuseen yhtiötä kohtaan.

Mikä on jako, ja kuka siitä päättää?

Osingonjako on osakkeenomistajalle osakkeiden perusteella suoritettava maksu, ja yhtiökokous päättää siitä, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Se on yksi kahdesta tavanomaisesta tavasta, joilla johtaja-osakkeenomistaja (DGA) nostaa arvoa yhtiöstä, toinen on palkka.

Oikeudellisesti palkka ja osinko eivät liity toisiinsa. Palkka on korvaus johtajana tai työntekijänä tehdystä työstä. Osinko on osakkeenomistajalle jaettavaa osinkoa, koska hän omistaa osakkeita. Siksi säännöt eroavat niin paljon toisistaan: työoikeus suojaa työssäkäyvää henkilöä, kun taas toisen kirjan osinkosäännöt suojaavat yhtiön velkojia siltä, ​​että osakkeenomistaja menettää yhtiön varat.

Lähtökohtana on, että yhtiökokous on toimivaltainen jakamaan voiton ja päättämään voitonjaosta, ellei yhtiöjärjestyksessä ole annettu tätä valtaa toiselle toimielimelle. Lue yhtiöjärjestys ennen kuin oletat mitään. Osakeyhtiöllä, jolla on sijoittaja, hallintoneuvosto tai kaksi osakesarjaa, on usein erilainen järjestely, ja väärän toimielimen tekemä päätös voidaan riitauttaa pätemättömänä.

Toinen kohta on, että päätöslauselma ei ole sama asia kuin yhtiökokous. Alankomaiden yhtiöoikeuden mukaan osakkeenomistajat voivat hyväksyä päätöslauselman kokouksen ulkopuolella, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä, edellyttäen, että kaikki kokouksiin osallistumiseen oikeutetut ovat suostuneet tähän päätöksentekotapaan. Vuoden 2012 joustavan yhtiöoikeusuudistuksen jälkeen laki edellyttää suostumusta menetelmälle, ei yksimielistä äänestystä itse päätöslauselmasta. Yhden osakkeenomistajan yhtiölle tämä on normaali tapa, ja se on täysin pätevä. Sinun ei tarvitse kutsua koolle ja pöytäkirjaan virallista kokousta itsesi kanssa. Tarvitset kuitenkin joka tapauksessa kirjallisen, päivätyn ja allekirjoitetun pöytäkirjan päätöksestä. Jos pidät kokouksen, yhtiöjärjestys voi sallia osakkeenomistajien osallistua ja äänestää sähköisesti.

Kolmas kohta on se, jonka ihmiset unohtavat: osakkeenomistajien päätös on ehdollinen. Artiklan 2:216 mukaan jakopäätöksellä ei ole vaikutusta, kunnes hallitus on hyväksynyt sen. Hallitus ei ole kumileimasin. Sillä on oma lakisääteinen velvollisuutensa, omat suoritettavansa testit ja oma vastuunsa, jos se tekee virheen. Kun osakkeenomistaja ja johtaja ovat sama henkilö, kyseinen henkilö hoitaa kahta tehtävää peräkkäin ja hänen on kyettävä osoittamaan se.

Voiko BV jakaa varoja käteisen sijaan, ja miten NV eroaa tästä?

Kyllä, yhtiömuotoinen osakeyhtiö voi jakaa omaisuutta, ellei sen yhtiöjärjestys kiellä tätä. Ajattele saatavaa, autoa tai omistusosuutta. Molemmat kriteerit pätevät täsmälleen samalla tavalla, yhdellä lisäkysymyksellä: arvostus. Jaettavan määrän on oltava luovutetun omaisuuden arvo, joten perusteltava arvostus kuuluu asiakirjoihin, ja on järkevää, että osakkeenomistajat hyväksyvät sen. Apporttiomaisuuden jako käynnistää myös itse omaisuuden siirtomuodollisuudet. Esimerkiksi toisen yhtiömuodon osakkeet voidaan siirtää vain notaarin vahvistamalla asiakirjalla.

Tämän artikkelin säännöt koskevat BV:tä. Julkisella osakeyhtiöllä (NV) on erilainen ja tiukempi järjestelmä. Se perustuu pääoman ylläpitoon pikemminkin kuin hallituksen tason maksuvalmiustestiin, ja NV:llä on edelleen vähimmäispääoma. Jos muutat BV:n NV:ksi tai neuvot ulkomaisen konsernin hollantilaista tytäryhtiötä, tarkista, mitä järjestelmää sovelletaan, ennen kuin kopioit päätöksen. Sama varoitus koskee säätiötä tai osuuskuntaa: niiden mahdollinen jako riippuu yhtiöjärjestyksestä, ja säätiön osalta sitä rajoittaa laki.

Mitä taseanalyysi edellyttää?

Tasetesti esittää yhden kysymyksen: ylittääkö yhtiön oma pääoma voitonjaon jälkeen edelleen lain tai yhtiöjärjestyksen edellyttämät rahastot? Jos ei, yhtiökokous ei välttämättä päätä voitonjaosta ollenkaan. Testi on tilannekuva, joka perustuu lukuihin, ja se on näistä kahdesta helpompi soveltaa.

Kahdenlaisia ​​rahastoja on lukittuja. Lakisääteiset rahastot ovat niitä, jotka yhtiöltä tilinpäätössäännöt edellyttävät. Tunnetuin esimerkki on aktivoitujen kehitysmenojen rahasto; arvonkorotusrahasto ja tietyt omistusyhteysyritysten rahastot toimivat samalla tavalla. Yhtiöjärjestyksen edellyttämät rahastot ovat niitä, jotka osakkeenomistajat ovat itse asettaneet yhtiötä perustettaessa tai yhtiöjärjestystä viimeksi muutettaessa. Kaikki tämän rajan ylittävä osa on periaatteessa jakokelpoista, mukaan lukien edellisten vuosien kertyneet voittovarat.

Tämä vastaa usein kysyttyyn kysymykseen. Tänä vuonna tappiota tehnyt yritysvastuuyhtiö voi silti jakaa voittoa, koska testissä tarkastellaan kertynyttä omaa pääomaa, ei vuoden tulosta. Se selittää myös, miksi tasetesti on heikko rajoite tyypilliselle omistajan johtamalle yritysvastuuyhtiölle. Yhtiö, jolla ei ole lakisääteisiä tai sopimusperusteisia varauksia, läpäisee testin, kunhan sen oma pääoma ei mene negatiiviseksi. Vuodesta 2012 lähtien yritysvastuuyhtiöllä ei ole ollut vähimmäispääomaa, joten myöskään sen alla ei ole pääomalattiaa. Todellinen raja sille, mitä voit turvallisesti nostaa, on toinen testi.

Yksi tekninen seikka. Kunkin jaon laskennassa yhtiön omassa pääomassa olevia osakkeita ei lasketa mukaan, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä (2:216 artiklan 5 kohta). Yhtiöjärjestyksessä voidaan myös antaa osakelajeille erilaisia ​​voitto-oikeuksia. Jos näin on, päätöksessä on noudatettava tätä jakoa eikä yksinkertaista suhteellista jakoa.

Mitä jakelutesti edellyttää, ja mitä hallituksen tulisi dokumentoida?

Voitonjakotesti on hallituksen testi: hallituksen on evättävä hyväksyntä, jos se tietää tai sen pitäisi kohtuudella ennakoida, että yhtiö ei voitonjaon jälkeen pysty jatkamaan erääntyneiden ja maksettavien velkojensa maksamista. Tämä on tulevaisuuteen suuntautuva arvio maksuvalmiudesta, ei laskelma, ja juuri siinä johtajat joutuvat vaikeuksiin.

Laki ei nimeä tiettyä ajanjaksoa. Neuvonantajien yleisesti käyttämä kahdentoista kuukauden aikajänne on peräisin joustavan BV-lainsäädännön parlamentaarisesta historiasta ja käytännöstä. Se on järkevä työskentelysääntö, ei lakisääteinen määräaika. Jos yhtiöllä on viidentenätoista kuukautena erääntyvä velvoite, jota se selvästikään ei pysty täyttämään, hallitus ei voi piiloutua kahdentoista kuukauden aikaikkunan taakse. Toisaalta hallituksen ei tarvitse taata tulevaisuutta. Sen on tehtävä kohtuullinen arvio tuolloin kohtuudella saatavilla olevista tiedoista.

Puolustavassa arvioinnissa tarkastellaan kokonaiskuvaa:

• tulevan vuoden likviditeettiennuste;
• vielä maksamatta oleva yhteisövero ja arvonlisävero;
• palkka- ja vuokravelvoitteet;
• lainojen takaisinmaksu- ja kovenanttiaikataulut;
• riippuvuus muutamasta suuresta asiakkaasta;
• sitoutuneet sijoitukset, vireillä olevat vaateet ja riidat;
• yhtiön ottamat takaukset tai ryhmävastuut.

Jos yritys kuuluu konserniin, myös muiden konserniyhtiöiden asema otetaan huomioon arvioinnissa. Konserniyhtiöiden välinen saatava on arvoltaan vain velallisen arvoinen.

Kirjoita se muistiin. Hallituksen päätöslauselmassa tulee kirjata, että molemmat testit on suoritettu, siinä tulee esittää muutamalla konkreettisella lauseella, mitä hallitus tarkasteli, antaa johtopäätös ja se tulee päivätä ja allekirjoittaa ennen rahojen siirtämistä. Liitä mukaan käytetyt luvut. Jälkikäteen kirjoitettu päätös tai tiedosto, joka sisältää vain lauseen testien suorittamisesta, on hyvin vähäarvoinen, kun konkurssipesän hoitaja esittää kysymyksen kaksi vuotta myöhemmin. Tämä on halvin todiste, jonka johtaja koskaan luo, ja usein se, joka puuttuu.

Kuka on vastuussa, jos jakeluvertailu on virheellinen?

Johtajat, jotka tiesivät tai joiden olisi pitänyt ennakoida ongelma, ovat yhteisvastuullisesti vastuussa yhtiölle, ja osakkeenomistaja, joka tiesi siitä, voi joutua maksamaan sen takaisin. 2:216 §:n 3 momentin mukaan, jos yhtiö ei pysty maksamaan erääntyneitä velkojaan voitonjaon jälkeen, näiden johtajien on korvattava voitonjaosta aiheutunut vaje sekä lakisääteiset korot voitonjakopäivästä lukien. Saatava kuuluu yhtiölle, joten käytännössä sen nostaa konkurssipesän hoitaja.

Johtaja voi välttää vastuun todistamalla, että laiminlyönti ei ole hänen syytään eikä hän ole ryhtynyt huolimattomiin toimiin seurausten välttämiseksi. Tämä on todellinen puolustus, mutta suppea sellainen. Eriävän mielipiteen ilmaiseminen kokoushuoneessa ja eriävän mielipiteen kirjaaminen on hyvin eri asia kuin poissaolo tai tietämättömyys. Johtaja, joka allekirjoittaa hyväksynnän pyytämättä lukuja, on itse asiassa paljastanut puolustusperusteensa.

Osakkeenomistajakaan ei ole vastuun ulkopuolella. Jonkun, joka sai osinkoa tietäen tai jolla oli syytä ennakoida, että yhtiö ei pystyisi jatkamaan velkojensa maksamista, on korvattava vaje. Kukin vastaanottaja on vastuussa enintään vastaanottamansa osingon määrästä tai arvosta, johon on lisätty lakisääteiset korot osingonmaksupäivästä lukien. Jos johtaja ja osakkeenomistaja ovat sama henkilö, tietovaatimus yleensä täyttyy, minkä vuoksi huonosti dokumentoitu osinko omistajan hallinnoimassa osakeyhtiössä on kaksinkertainen altistuminen. Artiklan 2:216 4. kappaleen mukaan vastuu ulottuu myös kenelle tahansa, joka on määrittänyt yhtiön politiikan ikään kuin hän olisi johtaja. Virallisen hallituksen paikan jättäminen ei siis ratkaise ongelmaa.

Artikla 2:216 ei ole itsenäinen. Velkojille aiheutuvaa vahinkoa aiheuttava jako voi myös tukea vaatimusta yhtiötä kohtaan olevien velvollisuuksien virheellisestä suorittamisesta ja konkurssissa vaatimusta ilmeisen virheellisestä johtamisesta. Johtaja, joka on antanut yhtiön ottaa velvoitteita, joita hän tiesi sen olevan kykenemätön täyttämään, voi myös olla vahingonkorvausvastuussa yksittäiselle velkojalle. Artikkelimme hollantilaisen BV:n johtajien vastuusta selittää, miten nämä reitit ovat vuorovaikutuksessa, ja sisäisten johtajien vastuuta käsittelevä artikkeli kattaa yhtiölle itselleen kuuluvan velvollisuuden.

Missä järjestyksessä vaiheet tulisi ottaa?

Valmistele ensin luvut, sitten osakkeenomistajien päätös, lopuksi hallituksen hyväksyntä ja vasta sitten maksa. Järjestyksellä on merkitystä, koska väärässä järjestyksessä tehty toimenpide voi tehdä tyhjäksi seuraavat toimet.

Ensin on laadittava luvut. Määritetään jakokelpoinen oma pääoma viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen perusteella, oikaistuna sen jälkeen tapahtuneella, ja laaditaan maksuvalmiusennuste, johon hallitus perustuu. Toiseksi on hyväksyttävä osakkeenomistajien päätös kokouksessa tai kirjallisesti kokouksen ulkopuolella, jos kaikki läsnäoloon oikeutetut ovat suostuneet tähän menetelmään. Kirjattava ylös määrä, siihen liittyvät osakkeet ja päivämäärä. Kolmanneksi on pyydettävä hallitusta suorittamaan ja dokumentoimaan molemmat testit ja hyväksyttävä allekirjoitettu hyväksymispäätös. Vasta sen jälkeen voitonjako tulee voimaan ja osakkeenomistaja voi vaatia määrää.

Neljänneksi, maksa osinko ja kirjaa se oikein, jotta oman pääoman vähennys näkyy tileillä. Viidenneksi, tee osingon ennakonpidätysilmoitus ja maksa vero. Vero- ja tullihallinnon (Belastingdienst) mukaan molemmat on tehtävä kuukauden kuluessa osingon käyttöön asettamisesta, ei tilisiirron päivämäärän jälkeen. Säilytä päätökset, käytetyt luvut ja veroilmoitus yhdessä tiedostossa. Jos kysymys joskus herää, tuo tiedosto on vastauksesi.

Osinkoprosessi ja dokumentointi

Miksi tilinpäätöksellä ja sen jättämisellä on tässä merkitystä?

Koska jako yleensä mitataan viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen mukaiseen omaan pääomaan nähden ja koska myöhäinen ilmoitus heikentää johtajan asemaa myöhemmässä konkurssissa, hallitus laatii tilinpäätöksen, yhtiökokous hyväksyy sen ja vahvistettu tilinpäätös toimitetaan kauppakamarille (KVK). Viimeinen määräaika hakemuksen jättämiselle on kaksitoista kuukautta tilikauden päättymisestä. BV:ssä, jossa kaikki osakkeenomistajat ovat myös johtajia, kaikkien johtajien allekirjoittama tilinpäätös katsotaan hyväksymiseksi, mikä aikaistaa hakemuksen jättämistä.

Vastuuseuraamus yhdistää tämän osinkoihin. Konkurssissa tilinpäätöksen toimittamatta jättäminen ajoissa katsotaan epäasianmukaiseksi hallinnoksi. Se luo myös oletuksen, että epäasianmukaisella hallinnolla oli konkurssin tärkeä syy, mikä johtajan on sitten kumottava. Johtaja, joka on jättänyt hakemuksen myöhässä ja myös hyväksynyt voitonjaon, aloittaa keskustelun pesänhoitajan kanssa heikossa asemassa, koska yhden tiedoston on vastattava kahteen kysymykseen kerralla. Ajoissa toimittaminen ei siis ole hallinnollista siisteyttä; se auttaa pitämään voitonjaon puolustettavissa.

Sama pätee taustalla olevaan hallintoon. Yhtiön on pidettävä kirjaa, josta sen oikeudet ja velvollisuudet voidaan milloin tahansa selvittää. Jos näistä tiedoista ei ilmene, mikä oli likviditeettitilanne jakopäivänä, jakoperustetta ei voida jälkikäteen rekonstruoida päätöksestä riippumatta.

Voitteko edelleen jakaa, kun yritykseen kohdistuu paineita?

Vain erittäin huolellisesti, koska nämä kaksi testiä ovat vaativimpia juuri silloin, kun rahaa eniten tarvitaan. Yrityksen, joka käy läpi vaikeaa ajanjaksoa, neuvottelee pankkinsa kanssa tai valmistelee uudelleenjärjestelyä, tulisi käsitellä mitä tahansa jakoa päätöksenä, jota joku sen peruuttamisesta kiinnostunut tarkastelee uudelleen jälkikäteen.

Tästä on kolme seurausta. Ensinnäkin voitonjakotestin on perustuttava ennusteeseen, joka ottaa vakavasti mahdolliset haittapuolet, kuten merkittävän asiakkaan menettämisen, pankin yhteydenoton tai vireillä olevan oikeudenkäynnin häviämisen. Toiseksi, johtajan, joka epäilee kantaansa, tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti ja kirjata, mitä on päätetty. Dokumentoitu eriävä mielipide on puolustuskeino; kirjaamaton epäilys ei ole. Kolmanneksi, konkurssipesän hoitaja voi riitauttaa voitonjaon, joka on tehty yhtiön ollessa ajautumassa maksukyvyttömyyteen, paitsi voitonjakosääntöjen myös konkurssilain (Faillissementswet) vahingollisia oikeustoimia (actio pauliana) koskevien sääntöjen nojalla. Näitä sääntöjä sovelletaan helpommin vastikkeettomaan tekoon, kuten osinkoon, ja maksuihin yhtiöön yhteydessä olevalle osapuolelle. Tämän seurauksena osakkeenomistajan on ehkä palautettava rahat, vaikka johtajan oma vastuu olisi kiistetty.

Jos yritys on aidosti vaikeuksissa, oikea järjestys on päinvastainen kuin vaistonvarainen. Käsittele ensin tase ja rahoitus ja harkitse voitonjakoa vasta, kun tilanne on vakaa. Jos saneeraus on käynnissä, kysy neuvoa ennen kuin yrityksestä poistuu maksuja. Yksi ensimmäisistä tarkasteltavista asioista on voitonjako, joka tehdään ennen saneerausta tai tuomioistuimen hyväksymää järjestelyä.

Voitteko maksaa väliosinkoa, ja mitä muita vaihtoehtoja on?

Kyllä. Osingonmaksun ei tarvitse odottaa tilinpäätöstä: väliaikainen osingonjako (tussentijdse uitkering) on ​​sallittu, ja täsmälleen samat kaksi testiä pätevät. Ero on ilmeinen. Ilman vahvistettuja tilinpäätöksiä, joihin voidaan tukeutua, hallituksen tulisi käytännössä perustaa tasearvio väliaikaselvitykseen varoista ja veloista ja pystyä selittämään, miten jakokelpoinen määrä on saavutettu. Vuoden aikana sattumanvaraisesti maksetut ja vasta vuoden lopussa täsmäytetyt väliosingot ovat heikko kohta, jota edunvalvoja tarkastelee ensin.

Jakauma ei ole ainoa tapa, jolla arvo poistuu yrityksestä, ja vierekkäisillä reiteillä on omat sääntönsä:

• BV:n omien osakkeiden takaisinostoon sovelletaan myös jakotestiä ja muita rajoituksia toisessa kirjassa ja yhtiöjärjestyksessä.
• Yhtiöjärjestyksen muuttamisella tehtävä virallinen osakepääoman alentaminen edellyttää erillistä menettelyä, jossa on määräaika, jonka kuluessa velkojat voivat esittää vastalauseensa.
• Yhtiön johtaja-osakkeenomistajalle myöntämä laina ei ole jakoa, mutta sitä tarkastellaan tarkasti. Järjestelyä, jota mikään kolmas osapuoli ei olisi hyväksynyt, voidaan muuttaa, ja uskotut miehet käsittelevät vakuudetonta käyttötilin saldoa, joka kasvaa jatkuvasti, arvon nostona ilman ratkaisua.

Kun yritys on lähellä maksukyvyttömyyttä, kaikki nämä reitit herättävät saman kysymyksen kuin osinko: aiheuttivatko velkojat vahinkoa?

Monet yrittäjät omistavat toimivan yrityksensä henkilökohtaisen holdingyhtiön kautta. Juridisesti tämä muuttaa sitä, kuka osakkeenomistaja on, mutta ei sitä, mitkä ovat säännöt. Toimivasta liiketoimintayksiköstä holdingyhtiölle tehtävän voitonjaon on läpäistävä molemmat testit toimivan liiketoimintayksikön tasolla. Myöhemmän holdingyhtiöstä yksityishenkilölle tehtävän voitonjaon on läpäistävä molemmat testit uudelleen holdingyhtiön tasolla. Kunkin yhtiön hallitus tekee oman arvionsa. Tähän rakenteeseen liittyvä etu on yleensä verotuksellinen, ja sen saatavuus ja kannattavuus sinun tapauksessasi on veroneuvojan eikä meidän asiamme.

Mitä ovat veroseuraamukset ja kuka niistä neuvoo?

Osingonjaolla on kaksi veroseuraamusta, ja veroneuvojasi on oikea henkilö arvioimaan niitä. Yhtiön on pidätettävä osinkojen ennakonpidätys ja tehtävä veroilmoitus ja maksettava se kuukauden kuluessa osingon maksamisesta. Merkittävällä omistusosuudella varustettu osakkeenomistaja ilmoittaa osingonjaon henkilökohtaisen tuloveroilmoituksen kohdassa 2, ja pidätetty vero hyvitetään erääntyvää veroa vastaan. Nämä ovat mekanismit.

Emme tarkoituksella anna tässä verokantoja, kynnysarvoja tai laskelmia. Laatikon 2 mukaiset veroluokat, ennakonpidätysprosentti ja niiden vuorovaikutus johtaja-osakkeenomistajaa koskevien tavanomaisten palkkasääntöjen kanssa muuttuvat säännöllisesti, ja luku, joka oli oikea artikkelin kirjoitushetkellä, muuttuu ansaksi, kun se ei olekaan. Vielä tärkeämpää on, että palkan ja osingon välinen valinta, osingonjaon ajoitus verovuosien välillä ja omistusosuuden rakenne ovat verokysymyksiä, emmekä anna veroneuvontaa. Keskustele niistä kirjanpitäjäsi tai veroneuvojasi kanssa, ja anna meidän varmistaa, että lopputuloksen taustalla olevat yrityksen päätökset ovat päteviä.

Missä se yleensä menee pieleen?

Tyypilliset ongelmat ovat pikemminkin menettelyllisiä kuin eksoottisia. Ensimmäinen on puuttuva tai takautuvasti päivätty hallituksen hyväksyntä. Osakkeenomistaja allekirjoittaa jakopäätöksen, rahat siirretään ja hallituksen päätös laaditaan kuukausia myöhemmin kirjanpitäjän pyynnöstä. Myöhemmässä konkurssissa tämä tapahtumasarja on helppo rekonstruoida tiliotteista ja vaikea puolustaa.

Toinen on voitonjakotesti, joka perustuu vääriin tietoihin, yleensä voittolukuun likviditeettiennusteen sijaan. Voitto ei ole käteistä: yritys voi olla kannattava, mutta silti olla kykenemätön maksamaan kolmen kuukauden kuluttua erääntyvää veroa. Kolmas on yhtiöjärjestyksen huomiotta jättäminen. He voivat antaa päätöksen toiselle toimielimelle, vaatia hallintoneuvoston hyväksynnän, antaa osakelajeille erilaisia ​​voitto-oikeuksia tai määrätä varauksen, jota tasetestin on noudatettava.

Neljäs koskee sellaisten osakkeenomistajien asemaa, jotka eivät ole hallituksen jäseniä. Enemmistön päättämä voitonjako yhtiön etujen vastaisesti tai jatkuva kieltäytyminen jakamasta mitään voidaan tutkia tuomioistuimessa, eikä vähemmistöosakkaalla ole oikeussuojakeinoja vailla. Artikkelimme vähemmistöosakkeenomistajien asemasta Alankomaissa käsittelee tätä. Viides koskee transaktion ajoitusta. Osinko, joka on ilmoitettu juuri ennen myyntiä, uudelleenrahoitusta tai uudelleenjärjestelyä, tarkastellaan jälkikäteen, ja hallituksen asiakirja-aineiston on oltava riittävän vahva selvitäkseen siitä.

Mitä kannattaa järjestää ennen seuraavaa jakelua?

Kolme asiakirjaa ja yksi tapa kattavat suurimman osan riskistä. Ensimmäinen asiakirja on ajantasainen yhtiöjärjestys, joka on itse asiassa luettu, jotta tiedät, mikä elin päättää, onko määrätty vararahasto ja onko osakelajeilla erilaiset voitto-oikeudet. Toinen on osakkeenomistajien päätös, joka on päivätty ja allekirjoitettu ja joka on hyväksytty kokouksessa tai kirjallisesti kokouksen ulkopuolella, ja kaikki osallistumiseen oikeutetut ovat suostuneet tähän menetelmään. Kolmas on hallituksen hyväksyntä, joka on päivätty ja allekirjoitettu ennen maksua ja jossa todetaan selkein lausein, mitä hallitus on tarkastellut ja miksi se on katsonut, että yhtiö voi jatkaa velvoitteidensa täyttämistä.

Tapana on pitää pohjaluvut päätösten mukana. Yhden sivun maksuvalmiusennuste, oman pääoman luvun sisältävä koetuloslaskelma ja tulevan vuoden tunnetut sitoumukset tekevät virallisesta asiakirjasta todisteen. Jos yhtiöllä on useita osakkeenomistajia, sovi jakopolitiikasta osakassopimuksessa sen sijaan, että päättäisit siitä uudelleen joka vuosi kiireen alla, ja varmista, että politiikka on sopusoinnussa yhtiöjärjestyksen kanssa.

Lopuksi, pidä yhtiö- ja veropäätökset erillään. Veroneuvoja määrittää, mikä on tehokasta; hallitus määrittää, mikä on sallittua. Kun nämä kaksi vastausta ovat ristiriidassa, yhtiövastine on ratkaiseva, koska mikään veroetu ei suojaa johtajaa vastuulta, joka syntyy voitonjaosta, jota yhtiö ei voisi tehdä.

Yhteenvetona

• Alankomaiden siviililain 2:216 §:n mukaan osingonmaksu edellyttää osakkeenomistajien päätöstä ja hallituksen hyväksyntää; ilman hyväksyntää päätöksellä ei ole vaikutusta.
• Tasetesti: voitonjaon jälkeen oman pääoman on ylitettävä lain tai yhtiöjärjestyksen edellyttämät varaukset.
• Jakotesti: hallituksen on evättävä hyväksyntä, jos se tietää tai sen pitäisi ennakoida, että yhtiö ei pysty jatkamaan erääntyneiden velkojensa maksamista. Dokumentoi tämä ennen maksua.
• Johtajat, joiden olisi pitänyt tietää, ovat yhteisvastuullisesti vastuussa vajeesta; osakkeenomistajan, joka tiesi, on maksettava takaisin saamaansa määrään asti.
• Tee osingon ennakonpidätysveroilmoitus ja maksa se kuukauden kuluessa osingon julkistamisesta. Jätä verosuunnittelu veroneuvojallesi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Alla olevat vastaukset ovat yleisiä. Yrityksesi asema riippuu sen yhtiöjärjestyksestä, luvuista ja sitoumuksista.

Etkö ole varma tilanteestasi? Kerro meille tilanteestasi. Kerromme sinulle vaihtoehdoistasi yhden arkipäivän kuluessa.