esittely
Työntekijöiden vapaa liikkuvuus Euroopan unionissa mahdollistaa ulkomaisten EU-yritysten työntekijöiden työskentelyn Alankomaissa. Olipa kyseessä sitten puolalainen rakennusyritys, saksalainen teknologiayritys tai ranskalainen konsulttitoimisto – mahdollisuudet ovat olemassa. Mutta mitkä tarkalleen ottaen ovat ehdot? Ja mitä sääntöjä sovelletaan lähettämiseen? Tässä kattavassa blogikirjoituksessa käsittelemme kaikkia ulkomaisten EU-yritysten työntekijöiden palkkaamiseen Alankomaissa liittyviä oikeudellisia näkökohtia.
Työntekijöiden vapaa liikkuvuus: EU:n perusoikeus
Työntekijöiden vapaa liikkuvuus on yksi neljästä vapaudesta, joille Euroopan unioni perustuu. Tämä tarkoittaa, että kaikkien EU-maiden työntekijöillä on oikeus työskennellä Alankomaissa ilman kansalaisuuteen perustuvaa syrjintää. Tämä oikeus on kirjattu EU-asetukseen 492/2011 ja se muodostaa oikeusperustan rajat ylittävälle työllisyydelle Euroopassa.
Esimerkiksi puolalaisen, romanialaisen tai bulgarialaisen yrityksen työntekijöille tämä tarkoittaa, että he voivat työskennellä Alankomaissa ilman työlupaa. Tämä on tärkeä ero EU:n ulkopuolisten maiden työntekijöihin verrattuna, jotka tarvitsevat työluvan.
Lähettäminen: Milloin tämä on voimassa?
Lähetys tarkoittaa, että ulkomainen työnantaja lähettää työntekijän tilapäisesti Alankomaihin työskentelemään siellä, mutta työsopimus ulkomaisen työnantajan kanssa pysyy voimassa. Tämä on yleistä esimerkiksi rakennus-, kuljetus-, teknologia- ja konsulttialoilla.
Lähetys tapahtuu, kun:
- Työntekijällä on työsopimus ulkomaisen yrityksen kanssa
- Työntekijä työskentelee tilapäisesti Alankomaissa
- Ulkomainen työnantaja jatkaa työntekijän valvontaa ja johtamista
- Lähtömaassa on aitoa taloudellista toimintaa
On tärkeää erottaa lähettäminen muista rajat ylittävän työllisyyden muodoista, kuten itsenäisten ammatinharjoittajien palkkaamisesta tai Alankomaiden sivuliikkeen perustamisesta.
Ilmoitusvaatimus: Ratkaiseva velvoite
Yksi tärkeimmistä Alankomaihin työntekijöitä lähettävien ulkomaisten työnantajien velvollisuuksista on ilmoitusvelvollisuus. Tämä velvollisuus on säädetty Euroopan unionissa lähetettyjen työntekijöiden työoloja koskevassa laissa (WagwEU).
Mitä ilmoitusvelvollisuus pitää sisällään?
Ulkomaisen työnantajan on tehtävä ilmoitus Alankomaiden viranomaisille ennen työn aloittamista. Ilmoituksen on sisällettävä seuraavat tiedot:
- Työnantajan ja mahdollisen yhteyshenkilön henkilöllisyys Alankomaissa
- Lähetyksen odotettu kesto
- Lähetettyjen työntekijöiden henkilöllisyys
- Paikka, jossa työ suoritetaan
- Tarjottavien palvelujen luonne
- Todiste siitä, että työntekijät ovat laillisesti työllistettyjä
Ilmoituksen voi tehdä digitaalisesti lähetettyjen työntekijöiden ilmoitusportaalin kautta. On olennaista, että ilmoitus tehdään oikein ja ajallaan, sillä noudattamatta jättäminen voi johtaa huomattaviin sakkoihin.
Seuraamukset noudattamatta jättämisestä
Ilmoitusvelvollisuuden noudattamatta jättämisestä ulkomaiselle yritykselle voidaan määrätä hallinnollinen sakko. Enimmäissakko on 23 750 euroa rikkomusta kohden. Toistuvista rikkomuksista viiden vuoden aikana sakko voidaan kaksinkertaistaa tai jopa kolminkertaistaa. Alankomaiden sosiaali- ja työllisyysasioiden tarkastusvirasto SZW (Sosiaali- ja työllisyysasiain tarkastusviranomainen) valvoo aktiivisesti tämän asetuksen noudattamista.
Oikeuskäytäntö on vahvistanut, että näitä sakkoja todella määrätään. Yhdessä tapauksessa määrättiin 240 000 euron sakko 30 rikkomuksesta, jota myöhemmin alennettiin 237 500 euroon kohtuullisten määräaikojen ylittämisen vuoksi. Tämä osoittaa , että Alankomaiden viranomaiset suhtautuvat ilmoitusvelvollisuuteen vakavasti.
Mitkä työehdot soveltuvat?
Usein kysytty kysymys kuuluu: mitkä työehdot koskevat lähetettyjä työntekijöitä? Alankomaiden lakia vai lähtömaan lakia?
Keskeiset työehdot
Lähetysdirektiivin (96/71/EY, muutettu direktiivillä 2018/957) mukaan Alankomaiden keskeisiä työehtoja sovelletaan lähetettyihin työntekijöihin lähetyksen ensimmäisestä päivästä alkaen. Näihin keskeisiin työehtoihin kuuluvat:
- Minimipalkka ja vähimmäislomakorvaus
- Enimmäistyöaika ja vähimmäislepoaika
- Lomapäivien vähimmäismäärä (vähintään 20 päivää vuodessa kokoaikaisessa työssä)
- Työolosuhteet ja työturvallisuus
- Miesten ja naisten tasa-arvoinen kohtelu
- Raskaana olevien työntekijöiden ja äitien suojelu
- Lasten ja nuorten suojelu
Tämä tarkoittaa, että Alankomaihin lähetetyllä puolalaisella työntekijällä on oikeus vähintään hollantilaiseen minimipalkkaan, vaikka puolalainen palkka olisi alhaisempi.
Työehtosopimuksen (CLA) määräykset
Jos alalla, jolla työtä tehdään, sovelletaan yleissitovaa työehtosopimusta (CLA), tämän CLA:n määräyksiä sovelletaan myös lähetettyihin työntekijöihin. Tämä on voimassa lähettämisen ensimmäisestä päivästä alkaen. Esimerkkejä toimialoista, joilla on yleissitovia työehtosopimuksia, ovat:
- Rakentaminen ja infrastruktuuri
- Määräaikaisen työvoiman sektori
- Metalli ja teknologia
- Siivous
- liikenne
Työehtosopimuksen määräykset voivat liittyä lakisääteistä minimipalkkaa korkeampiin palkkoihin, lisäkorvauksiin (kuten ylityökorvaukseen, epäsäännöllisen työajan korvaukseen, matkakorvaukseen) ja muihin työehtoihin.
Pitkäaikainen lähettäminen: Enemmän velvoitteita
Jos lähetetty työsuhde kestää yli 12 kuukautta (tai 18 kuukautta perustellulla pidennyksellä), lähes kaikki Alankomaissa vastaaviin työntekijöihin sovellettavat työehdot ovat voimassa. Tämä tarkoittaa, että tämän ajanjakson jälkeen voidaan soveltaa myös ehtoja, kuten eläkejärjestelmiä ja irtisanomismenettelyjä.
Sosiaaliturva: Kumpi järjestelmä sopii?
Toinen tärkeä näkökohta on kysymys siitä, kumpaa sosiaaliturvajärjestelmää sovelletaan: Alankomaiden järjestelmää vai lähtömaan järjestelmää?
Yleinen sääntö
Enintään 12 kuukauden mittaisissa komennuksissa sovelletaan yleensä edelleen lähtömaan sosiaaliturvajärjestelmää. Tämä tarkoittaa, että työntekijä maksaa sosiaaliturvamaksuja esimerkiksi Puolaan ja on oikeutettu myös siellä saamaan sosiaalietuuksia, kuten sairauspäivärahaa ja työttömyyskorvausta.
Todisteeksi tämän työnantajan on pyydettävä lähtömaan sosiaaliturvalaitokselta A1-todistus (entinen E101-todistus). Tämä todistus osoittaa, että työntekijä kuuluu kotimaan sosiaaliturvajärjestelmän piiriin eikä siten Alankomaiden järjestelmän piiriin.
Laajentaminen
Jos lähetetty työsuhde kestää yli 12 kuukautta, sitä voidaan jatkaa enintään 24 kuukaudella. Tämän ajanjakson jälkeen työntekijä kuuluu yleensä Alankomaiden sosiaaliturvajärjestelmän piiriin.
Poikkeukset
On tilanteita, joissa Alankomaiden järjestelmää sovelletaan suoraan, esimerkiksi kun:
- Työntekijä työskentelee samanaikaisesti useissa maissa
- Ei ole aitoa julkaisua
- Työnantajalla ei ole merkittävää toimintaa alkuperämaassa
Veronäkökohdat: Palkkaverotus ja tuloverotus
Sosiaaliturvan lisäksi myös verotusasemalla on tärkeä rooli.
Palkkavero
Jos lähetetty työntekijä työskentelee Alankomaissa, työnantaja on monissa tapauksissa velvollinen pidättämään ja tilittämään Alankomaiden palkkaveron (palkkaveron ja kansalliset vakuutusmaksut). Tämä pätee erityisesti, jos:
- Työntekijä työskentelee Alankomaissa yli 183 päivää vuodessa
- Työnantajalla on kiinteä toimipaikka Alankomaissa
- Kustannukset maksaa hollantilainen taho.
Verosopimukset
Lyhyempien komennusten osalta Alankomaiden ja lähtömaan väliset verosopimukset voivat määrätä, ettei Alankomaiden palkkaveroa tarvitse periä. Näissä sopimuksissa on usein 183 päivän sääntö: jos työntekijä on Alankomaissa alle 183 päivää eikä kustannuksia vastaa hollantilainen työnantaja, Alankomaiden palkkaveroa ei tarvitse periä.
Verovelvollisuudet on tärkeää arvioida tapauskohtaisesti, sillä virheellinen tilitys voi johtaa verorästeihin ja sakkoihin.
Valehtelevan itsenäisen ammatinharjoittamisen riski
Ulkomaisia työntekijöitä työhönotettaessa on tärkeää ottaa huomioon näennäisen itsenäisen ammatinharjoittamisen riski. Näennäisestä itsenäisestä ammatinharjoittamisesta on kyse silloin, kun joku työskentelee virallisesti itsenäisenä ammatinharjoittajana, mutta tosiasiassa tekee työtä työsuhteessa, joka täyttää työsopimuksen määritelmän.
Milloin on kyse valheellisesta itsenäisestä ammatinharjoittamisesta?
Alankomaiden tuomioistuin soveltaa seuraavia kriteerejä arvioidakseen, onko kyseessä työsopimus:
- Henkilökohtainen työvelvoite: Pitääkö työntekijän tehdä työ itse?
- Auktoriteettisuhde: antaako asiakas ohjeita ja valvooko ja valvooko?
- Palkanmaksu: saako työntekijä säännöllistä palkkaa?
Jos nämä kolme kriteeriä täyttyvät, Alankomaiden lain mukaan kyseessä on työsopimus, vaikka osapuolet olisivatkin kutsuneet sitä jollain muulla tavalla.
Valehtelevan itsenäisen ammatinharjoittamisen seuraukset
Jos myöhemmin käy ilmi, että kyseessä oli näennäinen itsenäinen ammatinharjoittaminen aidon lähettämisen tai itsenäisen ammatinharjoittamisen sijaan, seuraukset voivat olla kauaskantoisia:
- Palkkaveron ja -vakuutusmaksujen takautuva maksuVeroviranomainen voi määrätä jälkiveroja palkkaveroista ja vakuutusmaksuista jopa viisi vuotta taaksepäin, mukaan lukien sakot ja korot.
- Työoikeudelliset seurauksetTyöntekijä saa kaikki työntekijän oikeudet, kuten irtisanomissuojan, oikeuden palkanmaksun jatkumiseen sairauden aikana ja irtisanomisajat.
- KetjuvastuuMaksamatta olevista palkoista ja vakuutusmaksuista voidaan pitää vastuussa paitsi virallinen työnantaja myös asiakas (ketjuvastuu).
- Sakot DBA-lain rikkomisestaTyösuhteiden sääntelyn purkamista koskevan lain rikkomisesta voidaan määrätä sakkoja.
Miten estää valheellinen itsensä työllistäminen?
Ulkomaisten työntekijöiden käyttöönoton yhteydessä tapahtuvan näennäistyöllisyyden estämiseksi:
- Varmista selkeät kirjalliset työsopimukset
- Dokumentoi lähetys huolellisesti
- Pyydä ulkomaista työnantajaa antamaan ohjeita
- Vältä suoria ohjeita lähetetyille työntekijöille
- Hanki A1-todistus
- Noudata ilmoitusvaatimusta
- Teetä analyysi työsuhteesta epäselvissä tapauksissa
Tarkastus ja täytäntöönpano
Alankomaiden työsuojeluviranomainen SZW valvoo aktiivisesti lähetettyjä työntekijöitä koskevien määräysten noudattamista. Tarkastajat voivat vierailla työpaikoilla ja pyytää asiakirjoja milloin tahansa.
Mitä tarkastuslaitos tarkistaa?
Tarkastuksessa tarkistetaan muun muassa seuraavat asiat:
- Onko ilmoitusvelvollisuutta noudatettu?
- Noudatetaanko Alankomaiden keskeisiä työehtoja?
- Onko olemassa voimassa olevaa A1-todistusta?
- Noudatetaanko CLA-määräyksiä?
- Onko olemassa aitoja julkaisuja vai tekaistuja rakenteita?
- Onko henkilöllisyystodistuksia ja työsopimuksia saatavilla?
Asiakirjat, joiden on oltava saatavilla
Lähetyksen aikana työnantajan ja työntekijän on voitava esittää seuraavat asiakirjat:
- Työsopimus
- palkkalaskelmat
- A1 todistus
- Todiste sosiaaliturvamaksujen maksamisesta lähtömaassa
- Ilmoitusvaatimuksen todistaminen
- Henkilöllisyystodistuksen kopio
On suositeltavaa pitää nämä asiakirjat aina käsillä työpaikalla, sillä sakko voidaan määrätä välittömästi, jos niitä ei voida esittää.
Käytännön vinkkejä työnantajille
Jos haluat ulkomaisena työnantajana lähettää työntekijöitä Alankomaihin, harkitse seuraavia käytännön vinkkejä:
- Valmistele julkaisu huolellisestiVarmista, että kaikki asiakirjat ovat kunnossa ennen työn aloittamista.
- Tee ilmoitus ajoissaIlmoita aina lähettämisestä ennen työn aloittamista ilmoitusportaalin kautta.
- Tarkista, mikä CLA-sopimus soveltuuSelvitä, sovelletaanko alalla yleisesti sovellettavaa CLA:ta, ja varmista kaikkien määräysten noudattaminen.
- Pyydä A1-todistustaTämä estää keskustelut sovellettavasta sosiaaliturvasta.
- Maksa vähintään hollantilaista minimipalkkaaVarmista, että palkat ovat vähintään Alankomaiden lakisääteisen minimipalkan tai CLA-palkan suuruiset.
- Dokumentoi kaikkiPidä tarkkaa kirjaa työtunneista, palkoista ja maksuista.
- Tiedota työntekijöillesiVarmista, että työntekijät tietävät, mitä oikeuksia heillä on Alankomaissa.
- Käytä oikeudellista asiantuntemustaPyydä asiantuntijaa neuvomaan oikeudellisesta rakenteesta epävarmoissa tapauksissa.
Käytännön vinkkejä työntekijöille
Jos olet ulkomaisen EU-yrityksen työntekijä ja aiot työskennellä Alankomaissa, ota huomioon seuraavat asiat:
- Tarkista työsopimuksesiVarmista, että sinulla on kirjallinen työsopimus, jossa on selkeät sopimukset.
- Pyydä A1-todistustaTämä osoittaa, mihin sosiaaliturvajärjestelmään kuulut.
- Tarkista palkkasiSinulla on oikeus vähintään Alankomaiden vähimmäispalkkaan tai sovellettavaan CLA-palkkaan.
- Säilytä palkkakuititSäilytä kaikki maksutositteet hyvin.
- Tiedä oikeutesiOta selvää sinuun sovellettavista Alankomaiden työehdoista.
- Ilmoita väärinkäytöksistäJos työnantajasi ei noudata sääntöjä, voit ilmoittaa siitä työsuojeluviranomaiselle SZW.
- Pyydä oikeudellista neuvontaaEpäselvyyksien tai ongelmien ilmetessä voit kääntyä asiantuntijan puoleen. työllistämislaki asianajaja.
Yleisiä tilanteita ja ratkaisuja
Tilanne 1: Puolalainen rakennusyritys lähettää työntekijöitä
Puolalainen rakennusyritys haluaa lähettää työntekijöitä Alankomaihin kuusi kuukautta kestävään rakennusprojektiin.
Ratkaisu :
- Tee ilmoitus etukäteen ilmoitusportaalin kautta
- Pyydä A1-todistuksia kaikille työntekijöille
- Tarkista, soveltuuko rakennusalan työehtosopimus (CLA)
- Maksa vähintään CLA-palkkaa (korkeampi kuin lakisääteinen minimipalkka)
- Varmista, että kaikilla työntekijöillä on oikeat henkilöllisyystodistukset
- Ylläpidä valvontaa Puolasta käsin (esimerkiksi projektipäällikön kautta)
Tilanne 2: IT-yritys Saksasta Julkaisuasiantuntija
Saksalainen IT-yritys haluaa lähettää asiantuntijan hollantilaiselle asiakkaalle vuodeksi.
Ratkaisu :
- Tee ilmoitus ilmoitusportaalin kautta
- Hae A1-todistusta 12 kuukaudeksi
- Varmista, että asiantuntijalla on työsopimus saksalaisen yrityksen kanssa
- Maksa vähintään hollantilaista minimipalkkaa
- Säilytä Saksan antama suunta (esimerkiksi säännöllisten arviointien avulla)
- 12 kuukauden kuluttua: harkitse A1-viisumin jatkamista tai siirtymistä hollantilaiseen järjestelmään
Tilanne 3: Kuljetusyritys Romaniasta
Romanialainen kuljetusyritys ajaa säännöllisesti toimituksia Alankomaihin.
Ratkaisu :
- Selvitä, sovelletaanko lähettämis- vai kabotaasikuljetuksia
- Tee tarvittaessa ilmoitus kuljettajille
- Järjestä kuljettajille A1-todistukset
- Noudata ammattimaisen tavarankuljetuksen työehtosopimuksen (CLA) työehtoja, jos niitä sovelletaan
- Säilytä ajopiirturin tiedot ajo- ja lepoaikojen noudattamiseksi
Kun tarvitaan oikeusapua
On suositeltavaa käyttää oikeusapua, kun:
- Lähetät työntekijöitä Alankomaihin ensimmäistä kertaa
- Sovellettavista säännöksistä on epävarmuutta
- Tarkastuskeskus SZW on määrännyt tarkastuksen tai sakon
- Keskustelua käydään näennäisyrittäjyydestä
- Veroviranomainen on määrännyt jälkiveroja
- Työkonflikteja syntyy lähetettyjen työntekijöiden kanssa
- Suunnittelet pitkäaikaista työkomennusta (yli 12 kuukautta)
Työoikeuteen erikoistunut asianajaja voi auttaa sinua esimerkiksi seuraavissa asioissa:
- Oikeiden työsopimusten laatiminen
- Lähetystilanteen arviointi
- Kaikkien ilmoitusvaatimusten noudattaminen
- Puolustautuminen sakkoja tai verorästejä vastaan
- Vero- ja sosiaaliturvaneuvonta
- Valehtelevan itsenäisen ammatinharjoittamisen estäminen
Yhteenveto
Työntekijöiden palkkaaminen ulkomaisista EU-yrityksistä Alankomaissa on todellakin mahdollista työntekijöiden vapaan liikkuvuuden ansiosta EU:ssa. Työhön sovelletaan kuitenkin tiukkoja ehtoja ja velvoitteita, erityisesti lähettämisen osalta.
Tärkeimmät huomionarvoiset seikat ovat:
- IlmoitusvaatimusIlmoita kaikista lähetetyistä työntekijöistä ajoissa
- TyöllisyysolosuhteetNoudata vähintään Alankomaiden keskeisiä työehtoja ja sovellettavia työehtosopimuksia
- SosiaaliturvaJärjestä A1-todistus
- DokumentaatioSäilytä kaikki asiakirjat ja pidä ne saatavilla
- Väärä itsenäinen ammatinharjoittaminenVältä rakenteita, jotka voivat johtaa uudelleenluokitteluun
Epäselvissä tapauksissa on suositeltavaa hakea oikeudellista neuvontaa ajoissa. Tämä voi estää tulevia ongelmia, sakkoja ja verorästejä.
Onko sinulla kysyttävää?
Onko sinulla kysyttävää työntekijöiden lähettämisestä Alankomaihin tai oikeuksistasi lähetettynä työntekijänä? Ota yhteyttä Law & MoreErikoistuneilla työoikeuteen erikoistuneilla asianajajillamme on laaja kokemus kansainvälisistä työsuhteista, ja he voivat neuvoa sinua kaikissa oikeudellisissa asioissa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä Alankomaissa työskentelevistä EU:n ulkomaalaisista työntekijöistä
1. Tarvitsevatko puolalaiset työntekijät työluvan työskennelläkseen Alankomaissa?
Ei, puolalaiset työntekijät eivät tarvitse työlupaa. Työntekijöiden vapaan liikkuvuuden vuoksi EU:ssa he voivat työskennellä Alankomaissa ilman työlupaa. Tämä koskee kaikkia EU-kansalaisia.
2. Mitä eroa on lähetetyllä työsuhteella ja säännöllisellä työsuhteella?
Lähetetyssä työsuhteessa työntekijä pysyy ulkomaisen yrityksen palveluksessa ja hänet lähetetään tilapäisesti Alankomaihin. Vakituisessa työsuhteessa työntekijä on suoraan hollantilaisen yrityksen palveluksessa. Tärkeimmät erot ovat sosiaaliturvassa (A1-todistus) ja ilmoitusvelvollisuudessa.
3. Pitääkö minun ulkomaisena työnantajana aina tehdä ilmoitus?
Kyllä, jos lähetät työntekijöitä Alankomaihin useammaksi päiväksi, sinun on ilmoitettava tästä etukäteen lähetettyjen työntekijöiden ilmoitusportaalin kautta. Tämä on tehtävä ennen työn aloittamista.
4. Mitä tapahtuu, jos unohdan ilmoitusvelvollisuuden?
Ilmoitusvelvollisuuden noudattamatta jättämisestä voidaan määrätä jopa 23 750 euron sakko rikkomusta kohden. Toistuvista rikkomuksista sakko voidaan kaksinkertaistaa tai jopa kolminkertaistaa. SZW:n tarkastuslaitos valvoo tätä aktiivisesti.
5. Mikä on vähimmäispalkka, jonka minun on maksettava lähetetyille työntekijöille?
Sinun on maksettava vähintään Alankomaiden lakisääteistä vähimmäispalkkaa. Jos alalla sovelletaan yleisesti sovellettavaa työehtosopimusta (CLA), sinun on maksettava (usein korkeampaa) CLA-palkkaa. Minimipalkkaa tarkistetaan vuosittain 1. tammikuuta ja 1. heinäkuuta.
6. Mikä on A1-todistus ja miksi tarvitsen sitä?
A1-todistus (entinen E101) todistaa, että työntekijä kuuluu lähtömaansa sosiaaliturvajärjestelmän piiriin eikä Alankomaiden järjestelmään. Tämä estää kaksinkertaisen vakuutusmaksun. Pyydät tätä oman maasi sosiaaliturvalaitokselta.
7. Kuinka pitkäksi aikaa voin lähettää työntekijöitä Alankomaihin?
Periaatteessa voit lähettää työntekijöitä enintään 12 kuukaudeksi oman maasi sosiaaliturvajärjestelmän kautta. Tätä voidaan pidentää kerran 24 kuukauteen. Tämän jälkeen sovelletaan yleensä Alankomaiden järjestelmää.
8. Koskevatko hollantilaiset työehtosopimukset myös lähetettyjä työntekijöitäni?
Kyllä, jos alalla sovelletaan yleisesti sovellettavaa työehtosopimusta (CLA), sen pääasialliset määräykset ovat pakollisia lähetetyille työntekijöillesi ensimmäisestä päivästä lähtien. Näitä ovat muun muassa palkat, korvaukset ja työajat.
9. Pitääkö minun pidättää ja tilittää Alankomaiden palkkavero?
Tämä riippuu komennuksen kestosta ja Alankomaiden ja kotimaasi välisistä verosopimuksista. Lyhyemmistä komennuksista (alle 183 päivää) Alankomaiden palkkaveroa ei yleensä makseta. Pidemmistä komennuksista tai jos sinulla on pysyvä toimipaikka Alankomaissa, se on maksettava.
10. Mitä on valheellinen itsensä työllistäminen ja miksi se on ongelma?
Valehteleva yrittäjyys tarkoittaa, että joku työskentelee virallisesti itsenäisenä ammatinharjoittajana, mutta hänellä on todellisuudessa työsopimus. Tämä voi johtaa verojen ja vakuutusmaksujen takautuviin maksuihin, sakkoihin ja työoikeudellisiin vaatimuksiin. Veroviranomainen voi määrätä takautuvia veroja jopa viideltä vuodelta.
11. Mitä asiakirjoja minulla on oltava saatavilla työpaikalla?
Sinun on aina esitettävä: työsopimus, palkkakuitit, A1-todistus, todiste ilmoitusvelvollisuudesta, henkilöllisyystodistukset ja todiste sosiaaliturvamaksujen maksamisesta lähtömaassa. Työsuojeluviranomainen SZW voi pyytää näitä milloin tahansa.
12. Voinko palkata myös tilapäisiä työntekijöitä ulkomailta?
Kyllä, mutta silloin sovelletaan erityisiä määräaikaiseen työhön liittyviä sääntöjä. Ulkomaisen työvoimatoimiston on noudatettava Alankomaiden määräyksiä, mukaan lukien ABU:n tai NBBU:n työehtosopimuslakia, ja määräaikaisella työntekijällä on samat oikeudet kuin hollantilaisilla määräaikaisilla työntekijöillä.
13. Mitä seurauksia on, jos työntekijäni työskentelee Alankomaissa yli 12 kuukautta?
12 kuukauden (tai 18 kuukauden pidennettynä) jälkeen kaikki hollantilaiset työsuhteen ehdot ovat voimassa, eivätkä pelkästään perusehtoja. Sosiaaliturva voidaan siirtää hollantilaiseen järjestelmään myös silloin, jos A1-todistuksen jatkoaikaa ei ole saatu.
14. Voinko irtisanoa lähetetyn työntekijän työkomennuksen aikana?
Se riippuu sovellettavasta laista. Periaatteessa sovelletaan oman maasi irtisanomislakia. Pitkäaikaisen komennuksen jälkeen voidaan kuitenkin soveltaa Alankomaiden irtisanomissääntöjä. Epäselvissä tapauksissa on suositeltavaa kääntyä oikeudellisen konsultaation puoleen.
15. Mitä minun pitäisi tehdä, jos saan sakon SZW:n tarkastuskeskukselta?
Voit valittaa sakosta kuuden viikon kuluessa. Valituskirjeessä sinun on selitettävä, miksi mielestäsi sakko on perusteeton tai liian korkea. Tähän on suositeltavaa käyttää oikeudellista apua.
16. Onko työntekijöilläni oikeus hollantilaisiin lomapäiviin?
Kyllä, lähetetyillä työntekijöillä on oikeus vähintään Alankomaiden vähimmäismäärään, 20 lomapäivään vuodessa (kokoaikaisessa työssä). Jos työehtosopimuksessa määrätään useammasta lomapäivästä, kyseinen määrä on voimassa.
17. Pitääkö minun asiakkaana järjestää mitään vai onko se ulkomaisen työnantajan vastuulla?
Asiakkaana sinulla ei ole suoraa ilmoitusvelvollisuutta, mutta olet yhteisvastuussa. Sinut voidaan pitää vastuullisena, jos ulkomainen työnantaja rikkoo sääntöjä (ketjuvastuu). Tarkista siksi aina, että työnantaja noudattaa kaikkia velvoitteitaan.
18. Voiko lähetetty työntekijä hakea työttömyyskorvausta Alankomaista?
Ei, jos työntekijä kuuluu lähtömaansa sosiaaliturvajärjestelmän piiriin (A1-todistus), hänellä on oikeus työttömyysetuuteen siellä. Vain jos työntekijä kuuluu Alankomaiden järjestelmän piiriin, hän voi hakea Alankomaiden työttömyysetuutta.
19. Mitä jos työntekijäni sairastuu Alankomaissa?
Sairauden sattuessa palkanmaksuvelvollisuus jatkuu maasi sääntöjen mukaisesti. Jos työntekijäsi kuuluu Alankomaiden järjestelmän piiriin, sovelletaan Alankomaiden sääntöjä: kahden vuoden jatkuva palkanmaksu sairauden aikana. A1-todistuksella sovelletaan maasi sääntöjä.
20. Miten estän ongelmat Alankomaiden viranomaisten kanssa?
Varmista: oikea-aikainen ilmoitus, A1-todistukset, oikeat työsopimukset, vähintään hollantilaisen minimipalkan/työehtosopimuksen mukaisen palkan maksaminen, hyvä dokumentointi, työaikojen ja turvallisuusmääräysten noudattaminen ja oikeudellisen asiantuntijan käyttö epäselvissä tapauksissa.
