ESG-lauseke on sopimusmääräys, joka sitoo vastapuolen ympäristö-, sosiaali- ja hallintotapastandardeihin ja tarjoaa sinulle oikeussuojakeinon, jos näitä standardeja ei täytetä. Alankomaiden lainsäädännössä ei ole erillistä ESG-lausekkeita koskevaa lakia: niiden voimassaolo perustuu Burgerlijk Wetboekin kuudenteen kirjaan, joka on tavallinen sopimusoikeus. Juuri siksi sopimuksen muotoilu on tärkeää. Lauseke, joka lupaa edistää kestävää kehitystä, ei luo juurikaan mitään täytäntöönpanokelpoista, kun taas lauseke, jossa esitetään määritelty velvoite, näyttövaatimus ja rikkomuksen seuraamus, on yhtä täytäntöönpanokelpoinen kuin toimitusehto.
Kaupallinen syy ottaa lakien laatiminen vakavasti on muuttunut kahden viime vuoden aikana. Eurooppalaisia kestävän kehityksen raportointia ja due diligence -sääntöjä on kavennettu ja lykätty, mutta ne eivät ole kadonneet minnekään, ja niiden jättämät velvoitteet on täytettävä tiedoilla, jotka ovat vain toimittajillasi. Samaan aikaan harhaanjohtavia ympäristöväittämiä koskevat säännöt koskevat kaikkia koosta riippumatta. Sopimuksista on tullut väline, jolla molemmat velvollisuudet tosiasiallisesti täytetään.
Tässä artikkelissa esitetään, mikä tekee ESG- tai kestävyyslausekkeesta oikeudellisesti sitovan Alankomaiden lain mukaan, mitä sääntelytehtäviä sen on tuettava, miten velvoite rakennetaan, mitkä ovat todisteet ja oikeussuojakeinot, ja missä tapauksissa nämä lausekkeet ovat virheellisiä. Se on kirjoitettu Alankomaissa tai Alankomaihin sopimuksia tekeville yrityksille. Yleisen viitekehyksen löydät Alankomaiden liikejuridiikan oppaastamme ja käytännön vinkeistämme Alankomaiden sopimusoikeudessa navigoinnista.
Miksi ESG-lausekkeilla on nyt oikeudellista painoarvoa
Sopimuksessa on kolme sääntelyelementtiä, jotka liittyvät toisiinsa. Sen ymmärtäminen, mitkä niistä todella koskevat sinua, määrittää, kuinka pitkälle lausekkeiden on mentävä, ja estää yleisen virheen, jossa toimittajille asetetaan raportointitaakka velvollisuudesta, jota sinulla ei ole.
Kestävän kehityksen raportointi kokonaispaketin jälkeen
Yritysten kestävän kehityksen raportointia koskevaa direktiiviä muutettiin merkittävästi helmikuussa 2026 hyväksytyllä Omnibus I -direktiivillä. Raportointivelvollisuus koskee nyt vain yrityksiä, joilla on yli tuhat työntekijää ja joiden nettoliikevaihto ylittää direktiivissä asetetun kynnysarvon, ja Euroopan unionissa toimintaa harjoittaville kolmansien maiden ryhmille on erilliset kynnysarvot. Jäsenvaltioilla on kaksitoista kuukautta aikaa saattaa muutokset osaksi kansallista lainsäädäntöä voimaantulosta, ja Alankomaiden täytäntöönpanolainsäädäntö noudattaa eurooppalaista tekstiä. Hyvin monet yritykset, jotka käyttivät vuosina 2024 ja 2025 raportoinnin valmisteluun, jäävät nyt kokonaan direktiivin ulkopuolelle.
Se ei poista sopimuskysymystä. Soveltamisalan piiriin kuuluvat yritykset tarvitsevat tietoja arvoketjustaan, ja sen ulkopuolisilta yrityksiltä pyytävät näitä tietoja soveltamisalaan kuuluvat asiakkaat. Omnibus-paketti otti myös käyttöön rajoituksen sille, kuinka pitkälle raportoiva yritys voi siirtää standardoituja tietopyyntöjä pienemmille vastapuolille, mikä tekee lausekkeissasi olevasta suhteellisuudesta oikeudellisen näkökohdan eikä kohteliaisuuskysymyksen. Katso yleiskatsauksemme ESG-sääntelystä ja siitä, mihin hollantilaisten yritysten tulisi varautua.
Huolellisuusvelvoite Omnibus I:n jälkeen
Yritysten kestävän kehityksen due diligence -direktiivi säilyi saman paketin läpi huomattavasti supistetussa muodossa. Alkuperäisen tekstin sisältämä yhdenmukaistettu siviilioikeudellinen vastuujärjestelmä on poistettu, seuraamusten yläraja on asetettu kolmeen prosenttiin, jäsenvaltioiden on saatettava direktiivi osaksi kansallista lainsäädäntöä 26. heinäkuuta 2028 mennessä ja velvoitteet ovat voimassa 26. heinäkuuta 2029 alkaen. Toisin sanoen vastuu on nyt kansallisen lainsäädännön eikä eurooppalaisen standardin mukainen, mikä Alankomaissa tarkoittaa tavanomaisia vahingonkorvaus- ja sopimussääntöjä. Yritysten kestävän kehityksen due diligence -direktiiviä käsittelevässä artikkelissamme esitetään tilanne yksityiskohtaisesti.
Alankomaissa ei ole voimassa toimitusketjun due diligence -lakia sen rinnalla. Wet zorgplicht kinderarbeid hyväksyttiin ja julkaistiin Staatsbladissa vuonna 2019, mutta sen voimaantulo jätettiin kuninkaallisen asetuksen varaan, jota ei ole koskaan annettu, ja hallitus on sitoutunut peruuttamaan sen eurooppalaisten sääntöjen valossa. Sopimuslausekkeen ei siksi pitäisi viitata Alankomaiden due diligence -lakiin velvoitteen lähteenä. Jos haluat toimitusketjun due diligence -lain, sinun on luotava velvollisuus itse sopimuksessa.
Ympäristöväitteet ja viherpesu
Kolmas osa-alue pätee koosta riippumatta. Harhaanjohtavat kaupalliset menettelyt ovat kiellettyjä BW:n kuudennen kirjan sopimattomia kaupallisia menettelyjä koskevien sääntöjen nojalla, ja kestävyysväite, jota ei voida todistaa, on harhaanjohtava menettely. Autoriteit Consument en Markt on julkaissut ohjeita kestävyysväitteistä ja ryhtynyt toimiin yrityksiä vastaan, joiden ympäristöviestintä on todistusaineistoa tärkeämpää. Eurooppalainen lainsäädäntö on laajentanut tätä asettamalla yleisluontoiset ympäristöväitteet ja kuittaukseen perustuvat väitteet mustalle listalle menettelyistä, jotka ovat sopimattomia kaikissa olosuhteissa.
Sopimusten laatimisen kannalta tällä on suora seuraus. Jos markkinoinnissasi todetaan, että tuotelinjasi on ilmastoneutraali, toimitussopimuksiesi on tuotettava tätä tukeva näyttö, ja ESG-lausekkeesi sisältää tämän näyttövelvollisuuden. Julkisesti väittämiesi ja sopimuksella vaadittavien vaatimusten välinen ristiriita on klassinen viherpesun muoto; katso artikkelimme viherpesusta ja ESG-vaatimustenmukaisuusriskeistä.
Mikä tekee ESG-lausekkeesta täytäntöönpanokelpoisen Alankomaiden lain mukaan
Alankomaiden sopimusoikeus lähtee liikkeelle sopimusvapaudesta, joten ESG-velvoite on yhtä pätevä kuin mikä tahansa muu ehto. Sen täytäntöönpanokelpoisuus käytännössä riippuu kolmesta kysymyksestä, jotka tulisi ratkaista jo sopimusehdot laatimisvaiheessa eikä riita-asiassa.
Onko kyse tulokseen pyrkimisestä vai parhaansa tekemisestä
Alankomaiden laki erottaa toisistaan resultaatsverbintenisin, velvollisuuden saavuttaa määritelty tulos, ja inspanningsverbintenisin, velvollisuuden tehdä määriteltyjä ponnisteluja. Tämä ero määrittää, kenen on todistettava mitä. Jos toimittajasi sitoutuu vähentämään toimittamiensa tavaroiden hiili-intensiteettiä tietyllä luvulla tiettyyn päivämäärään mennessä, tämän saavuttamatta jättäminen on sopimusrikkomus, ja toimittajan on osoitettava, miksi sen ei pitäisi kantaa seurauksia. Jos se sitoutuu kohtuullisiin ponnisteluihin kestävyyden parantamiseksi, sinun on todistettava, että tehdyt ponnistelut olivat kohtuuttomia, mikä käytännössä on erittäin vaikeaa.
Molemmilla tyypeillä on paikkansa. Lain noudattaminen, lapsi- ja pakkotyövoiman käytön välttäminen, voimassa olevan luvan hallussapito ja sovittujen tietojen toimittaminen ovat tulosvelvoitteita ja ne tulisi laatia sellaisina. Pitkän aikavälin hiilestä irtautumisen kehityskulut, joissa vastapuoli on osittain riippuvainen kolmansista osapuolista, ovat usein realistisesti ponnisteluvelvoitteita, mutta silloin ponnistelut tulisi eritellä: suunnitelma, budjetti, nimetty vastuuhenkilö, raportointirytmi ja ulkoinen varmennus.
Onko se määritettävissä
Velvoitteen on oltava riittävän määriteltävissä, jotta se voidaan panna täytäntöön. Tuomioistuimella, jolta pyydetään määräämään noudattamaan lauseketta, joka edellyttää osapuolta toimimaan kestävästi, ei ole mitään määrättävää. Määritettävyys perustuu kolmeen asiaan: määriteltyyn standardiin, määriteltyyn mittaukseen ja määriteltyyn hetkeen. Ulkoiseen standardiin viittaaminen ratkaisee suurimman osan ongelmista, edellyttäen, että nimeät version ja kerrot, mitä tapahtuu, kun sitä tarkistetaan. Omiin toimittajan käytännesääntöihin viittaaminen toimii vain, jos säännöstö on liitteenä, version mukaan yksilöity ja nimenomaisesti sisällytetty, koska verkkosivustolla julkaistu ja yksipuolisesti muutettu säännöstö on heikko perusta.
Miten se luetaan
Alankomaiden tuomioistuimet eivät tulkitse sopimusta pelkästään sen sanamuodon perusteella. Haviltex-standardin mukaan ne kysyvät, mitä osapuolet voivat kohtuudella päätellä toisiltaan ja mitä he voivat kohtuudella odottaa ottaen huomioon neuvottelut, osapuolten luonteen ja kaupallisen kontekstin. Ammattimaisten osapuolten välisessä yritysten välisessä sopimuksessa sanamuodolla on huomattava painoarvo, mutta ESG-lausekkeet esiintyvät usein yleisluontoisina ja ne määrätään pienemmälle toimittajalle, ja siellä tasapaino muuttuu. Yksipuolisesti asetetut epämääräiset velvoitteet tulkitaan usein suppeasti ne laatineen osapuolen vastaisesti.
Kaksi muuta säännöstä muokkaavat lopputulosta. BW:n 6:248 artikla asettaa sopimuksen ehdon kohtuullisuuden ja tasapuolisuuden alaiseksi, mikä voi sekä täydentää sopimusta että sivuuttaa ehdon, johon vetoaminen olisi mahdotonta hyväksyä. Ja jos ESG-lauseke on yleisissä ehdoissa, kohtuuttoman kohtuuttomia lausekkeita koskevat säännöt ja velvollisuus asettaa ehdot saataville ennen sopimuksen tekemistä sovelletaan tavanomaisella tavalla. Oppaamme hollantilaisten sopimusten laatimiseen ja yleisiin ehtoihin kattavat mekanismit.
Toimivan lausekkeen rakennuspalikat
Toimiva ESG-lauseke ei ole yksi lauseke, vaan lyhyt ketju lausekkeita, joista jokainen suorittaa yhden tehtävän. Lenkin pois jättäminen tekee lausekkeesta koristeen.
Ketju kulkee seuraavasti:
- Standardi. Mitä vastapuolen tarkalleen ottaen on noudatettava: nimettyä lainsäädäntöä, nimettyä ulkoista standardia versioineen ja liitteenä olevaa käytännesääntöä.
- Edustus ja sitoumus. Allekirjoitushetkellä esitetty kanta ja jatkuva velvollisuus pitää se voimassa sekä velvollisuus ilmoittaa teille viipymättä, jos se lakkaa olemasta totta.
- Alaspäin virtaava. Velvollisuus asettaa alihankkijoille ja toimittajille olennaisesti samat ehdot ja velvollisuus valvoa niiden noudattamista.
- Tiedonantovelvollisuus. Mitä tietoja, missä muodossa, milloin ja millä varmuudella, nimenomaisesti muotoiltuna niin, että voit käyttää niitä omassa raportoinnissasi.
- Vahvistusoikeus. Auditointi- tai tarkastusoikeudet, kuka niitä suorittaa, kuinka usein, millä ilmoituksella, kuka vastaa kustannuksista ja mitä tapahtuu kieltäytymisen yhteydessä.
- Seuraus. Porrastettu oikeussuojakeino: irtisanomisilmoitus, korjausjakso, korjaussuunnitelma, hinnanmuutos tai -sakko, keskeyttäminen ja lopulta irtisanominen.
Suhteellisuusperiaate kulkee läpi kaikkien kuuden sopimuksen. Lauseketta, joka antaa rajoittamattoman tarkastusoikeuden pieneen toimittajaan vaatimattomilla vuosittaisilla kustannuksilla, vastustetaan neuvotteluissa, ja jos sitä joskus joudutaan panemaan täytäntöön, sen kohtuullisuutta testataan. Skaalaa velvoitteet vastapuolen riskin, arvon ja koon mukaan ja mainitse sopimuksessa, että olet tehnyt niin. Yleiskatsauksessamme kaupallisten sopimusten tyypeistä käy ilmi, missä nämä määräykset sijaitsevat eri sopimusrakenteissa, ja sopimusneuvontapalvelumme käsittelee neuvotteluja.
Tietosuojaan liittyvät oikeudet vaativat erityistä huomiota
Tietolauseke on se, mihin arvoa luodaan eniten ja kitkaa syntyy eniten. Kolme kohtaa, joihin kannattaa kiinnittää huomiota. Kerro, mihin tietoja käytetään, mukaan lukien niiden luovuttaminen eteenpäin omassa kestävän kehityksen raportoinnissasi ja tilintarkastajalle, koska toimittaja, joka ei ole suostunut tähän, saattaa vastustaa pyyntöä. Käsittele luottamuksellisuutta ja henkilötietojen osalta tietosuojan perusteita, koska työolosuhteita koskevat toimitusketjun auditoinnit käsittelevät väistämättä henkilötietoja. Ja aseta varmuustaso: varmentamaton omavakuutus, johdon sertifiointi tai kolmannen osapuolen varmennus ovat kolme hyvin erilaista tuotetta, joilla on kolme hyvin erilaista hintalappua.
Substanssi: mitä E:ltä, S:ltä ja G:ltä vaaditaan
Ympäristövelvoitteet
Ensimmäinen ympäristövelvoite on tylsin ja hyödyllisin: vastapuolen toimintaan sovellettavan ympäristölainsäädännön noudattaminen. Alankomaissa tämä on yhdistetty Omgevingswetiin 1. tammikuuta 2024 alkaen. Lisäksi siihen liittyy velvollisuus pitää hallussaan ja ylläpitää vaadittuja lupia sekä ilmoittaa sinulle kaikista täytäntöönpanotoimista tai lupien peruutuksista. Tämä yksittäinen velvollisuus tekee enemmän työtä kuin sivu tavoitteita, koska se on objektiivisesti määritettävissä ja antaa sinulle puhtaan uloskäynnin, kun toimittaja menettää toimilupansa.
Vaatimustenmukaisuuden lisäksi hyödyllisiä vaatimuksia ovat ne, jotka voit tarkistaa: ilmoitettu päästötietojen mittausmenetelmä ja sen soveltamisala, velvollisuus raportoida tietyin välein, velvollisuus ilmoittaa kompensaation käytöstä vähennysten sijaan ja tarvittaessa velvollisuus hyväksyä toimitettujen tavaroiden takaisinotto- tai kierrätysmaksut. Alankomaiden ja eurooppalaisten sääntöjen mukainen tuottajan vastuu ja jätehuoltovelvoitteet ovat yhä tärkeämpiä tavaroiden markkinoille saattamisen kannalta; katso artikkelimme kiertotalouden oikeudellisista esteistä ja ympäristöoikeuskäytäntöistämme.
Sosiaaliset velvoitteet
Sosiaalisella puolella Alankomaiden laki antaa jo nyt enemmän vaikutusvaltaa kuin useimmat sopimuspuolet ymmärtävät, ja sopimuksen tulisi noudattaa lakisääteisiä rajoja sen sijaan, että se keksittäisiin itse. Päämies voi olla vastuussa ketjussa alempana olevien työntekijöiden palkoista BW:n artiklan 7:616a mukaisesti, joten palkkalainsäädännön noudattamisen vaatimus ja itsellesi tiedonsaantioikeuden antaminen sen tarkistamiseksi suojaa omaa asemaasi eikä pelkästään työntekijöiden asemaa. Työterveys- ja työturvallisuusvelvoitteet noudattavat Arbeidsomstandighedenwetiä. Kun työvoimaa tarjotaan välitysyritysten kautta, Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten ottaa käyttöön välitysyritysten hyväksymisvaatimuksen, jonka mukaan rekisteröityminen hyväksyntäelimeen on voimassa 1. marraskuuta ja 31. joulukuuta 2026 välisenä aikana, se tulee voimaan 1. tammikuuta 2027 ja sitä sovelletaan 1. tammikuuta 2028. Näiden päivämäärien jälkeen voimassa olevien sopimusten tulisi jo edellyttää välitysyritykseltä tarvittavaa hyväksyntää.
Lapsityövoiman, pakkotyön ja syrjinnän kiellot tulisi muotoilla ehdottomiksi tulosvelvoitteiksi, joihin liittyy välitön ilmoitusvelvollisuus ja oikeus irtisanoa työsopimus, ei tavoitteiksi. Lähetettyihin työntekijöihin sovelletaan Alankomaihin lähetettyjen työntekijöiden ilmoitus- ja yhdenvertaista kohtelua koskevia sääntöjä, ja niistä voidaan tehdä sopimustakuu. Alankomaiden työlainsäädäntöä ja työehtoja käsittelevillä sivuillamme esitetään taustalla olevat velvollisuudet.
Hallintovelvoitteet
Hallintovaatimuksilla on kolmesta selkeimmät oikeudelliset perusteet. Julkisen virkamiehen lahjonta on rikos Wetboek van Strafrechtin nojalla, samoin kuin lahjonta yksityisellä sektorilla artiklan 328ter Sr nojalla, joka koskee yritysten välisiä kaupallisia lahjuksia. Wwft:n mukaiset rahanpesun vastaiset velvollisuudet koskevat määriteltyä joukkoa instituutioita ja tuovat mukanaan asiakkaan tuntemisvelvollisuutta ja raportointivelvoitteita. Wet bescherming klokkenluiders -lain nojalla työnantajien, jotka ylittävät lakisääteisen kokorajan, on ylläpidettävä sisäistä ilmoituskanavaa ja suojeltava sitä käyttäviä, ja vastapuolen vaatiminen ylläpitämään sellaista on kohtuullinen hallintotapaehto.
Pakotteet ja vientivalvonta ansaitsevat oman lausekkeensa ESG-artiklaan erillisen rivin sijaan, koska rikkomuksella on seurauksia, joita mikään korvausvaatimus ei korjaa. Listattujen vastapuolten osalta Alankomaiden hallinnointikoodi toimii noudatta-tai-selitä-periaatteella ja odottaa hallitusten keskittyvän kestävään pitkän aikavälin arvonluontiin. Se ei sido suoraan toimittajaa, mutta siihen viittaaminen sopimuksessa listatun konsernin kanssa on merkityksellistä. Katso oppaamme Alankomaiden hallinnointikoodista , hallinnointikehyksestä ja lainsäädännön noudattamisen tyypeistä.
Korjaustoimenpiteet: mitä tietomurron sattuessa tapahtuu
ESG-lauseke ilman kalibroitua korjaavaa toimenpidettä on raportointivelvollisuus ilman seurauksia. Alankomaiden laki tarjoaa neljä instrumenttia, ja sopimuksessa tulisi määrätä, mitä niistä sovelletaan mihinkin epäonnistumiseen.
Vahingonkorvauksia artiklan 6:74 BW nojalla on saatavilla suorituksen laiminlyönnistä aiheutuneista tappioista, mutta ne ovat heikoin oikeussuojakeino ESG-rikkomusten tapauksessa, koska tappiota on vaikea mitata. Mikä on toimittajan euroarvo, joka ei toimittanut päästötietojaan ajoissa? Tästä syystä sopimussakko on usein käytännöllinen ratkaisu. Artiklan 6:91 BW mukainen sopimussakkoehto vahvistaa seurauksen etukäteen ja poistaa tarpeen todistaa tappiota. Huomaa sen rajat: sakko korvaa vahingonkorvaukset, ellei sopimuksessa toisin määrätä, ja tuomioistuin voi lieventää sitä artiklan 6:94 BW nojalla, jos sen täysimääräinen soveltaminen olisi ilmeisen kohtuutonta. Sakon asettaminen, jolla on puolustettava suhteellisuus rikkomuksen vakavuuteen, ei siis ole vain hyvien tapojen mukaista, vaan se suojaa sopimusehtoa.
Keskeyttämistä käytetään liian vähän. Jos vastapuoli ei täytä sopimustaan, BW:n 6:262 artikla sallii sinun keskeyttää omat velvoitteesi, mikä toimitussuhteessa tarkoittaa maksun tai hyväksynnän pidättäytymistä, kunnes ESG-velvoite on täytetty. Tämä on nopeampaa kuin oikeudenkäynti ja se keskittää huomion. Sopimuksessa tulisi tehdä selväksi, mitkä velvoitteet katsotaan vastavuoroisiksi tässä tarkoituksessa.
Purkaminen BW:n 6:265 artiklan nojalla päättää sopimuksen, jos vastapuoli laiminlyö sopimuksen täyttämisen, paitsi jos laiminlyönti erityisen luonteensa tai vähäisen merkityksensä vuoksi ei oikeuta sitä. Useimmissa tapauksissa oikeus syntyy vasta, kun vastapuoli laiminlyö sopimuksen, mikä yleensä edellyttää kirjallista ilmoitusta, jossa annetaan kohtuullinen aika rikkomuksen korjaamiseksi. Siksi lausekkeeseen kuuluu oikaisumekanismi: se ei ole myönnytys, vaan toimenpide, joka tekee purkamisesta turvallista. Vakavat rikkomukset, kuten pakkotyö tai rikostuomio, tulisi luetella välittömän purkamisen perusteiksi, ja sopimuksessa tulisi määrätä, että näissä tapauksissa suoritusta ei voida korjata.
Suunnittele eskalaatio, älä vain poistumista
Lapsityövoimaongelman omaavan toimittajan irtisanominen poistaa ongelman sopimuksestasi ja jättää sen voimaan. Asiakkaat ja sääntelyviranomaiset odottavat yhä useammin sitoutumista ennen irtisanomista. Puolustava eskalointiprosessi alkaa ilmoituksesta, korjaavasta toimenpidesuunnitelmasta päivätyine välitavoitteineen ja varmenteineen, ja jatkuu hinnanmuutokseen tai sakkoihin, uusien tilausten keskeyttämiseen ja vasta sen jälkeen irtisanomiseen, jos vastapuoli ei halua tai ei pysty parantamaan toimintaansa. Kirjoita tämä vaihe sopimukseen, pidä kirjaa jokaisesta vaiheesta, ja lopullista irtisanomista on erittäin vaikea torjua. Sama kirjaus osoittaa huolellisuutta sääntelyviranomaiselle tai asiakkaalle.
Kaksi tukevaa lauseketta ansaitsee paikkansa. Vahingonkorvauslauseke, joka kattaa sakot, kolmansien osapuolten vaatimukset ja korjauskustannukset, jotka johtuvat vastapuolen ESG-virheestä, sekä selviytymislauseke, joka pitää tiedonanto-, tarkastus- ja luottamuksellisuusvelvoitteet voimassa sopimuksen päättymisen jälkeen, jotta voit edelleen tutkia, mitä tapahtui. Jos suhde on merkittävä, sopimussuojan tarkistuslistamme ja sopimusoikeuden yleiskatsauksemme ovat hyödyllisiä viitekohtia.
Vastuu sopimuksen ulkopuolella
ESG-lauseke jakaa riskin osapuolten kesken, mutta se ei suojaa kumpaakaan osapuolta vastuulta kolmansia osapuolia kohtaan. Alankomaissa tämä vastuu kulkee yleisen vahingonkorvaussäännöksen, BW:n artiklan 6:162, ja kirjoittamattoman huolellisuusvelvollisuuden kautta, jota hollantilaiset tuomioistuimet ovat olleet valmiita soveltamaan yritysten toiminnan ympäristö- ja ihmisoikeusseurauksiin.
Tunnetuin esimerkki on Shellin ilmastokiista. Haagin muutoksenhakutuomioistuin kumosi 12. marraskuuta 2024 käräjäoikeuden vuonna 2021 antaman tuomion, jossa määrättiin konsernin päästöjen vähentämisestä. Muutoksenhakutuomio ei hylännyt taustalla olevia perusteluja: siinä myönnettiin, että yrityksellä on huolellisuusvelvollisuus vaarallisen ilmastonmuutoksen suhteen, mutta katsottiin, ettei yritykselle voida määrätä tiettyä vähennysprosenttia esitetyn perusteella. Kassaatioasia on vireillä Hoge Raadissa. Sopimusten laatimisen kannalta käytännön opetus on, että huolellisuusvelvollisuuden olemassaoloa ei vakavasti epäillä, kunhan sen sisältö tietyssä tapauksessa on epäselvä. Artikkelimme hollantilaisten tuomioistuinten yritysvastuuta ja hollantilaisia ilmastokiistoja käsittelevistä oikeudenkäynneistä seuraavat tätä kehitystä.
Sopimusosapuolelle on kaksi seurausta. Ensinnäkin Alankomaiden joukkokanteiden mukaiset kollektiiviset kanteet antavat eturyhmille keinon nostaa kanne oikeudessa, joka ei ole riippuvainen mistään sopimuksesta, joten ESG-riskiä ei voida kokonaan poistaa sopimuksella. Toiseksi johtajat voivat joutua henkilökohtaiseen vastuuseen, jos he tietoisesti sallivat yhtiön rikkoa velvoitteitaan tai jos heidän toimintansa on vakava henkilökohtainen syyllisyys; dokumentoitu vaatimustenmukaisuusprosessi on osa ratkaisua. Katso artikkelimme siitä, milloin johtajat joutuvat henkilökohtaiseen vastuuseen, ja yhtiöoikeudellisen oppaamme.
Rajat ylittävät sopimukset
Ulkomaisen lain valinta ei poista Alankomaiden julkisoikeudellisia velvollisuuksia. Ympäristöluvat, terveys- ja turvallisuussäännöt, palkkalainsäädäntö ja rikosoikeudelliset kiellot koskevat Alankomaissa harjoitettavaa toimintaa sopimuksesta riippumatta. Lain valinta vaikuttaa yksityisoikeudellisiin seurauksiin: mitkä säännöt koskevat tulkintaa, oikeussuojakeinoja ja rajoituksia. Rajatylittävässä toimitusketjussa järkevä lähestymistapa on pitää ESG-artikla yhdenmukaisena työn suorituspaikassa sovellettavan sääntelystandardin kanssa ja todeta nimenomaisesti, että tiukemman standardin noudattaminen on pakollista. Julkisten hankintojen osalta tarjouskilpailun tekijänoikeusehdot lisäävät lisätason; julkisten hankintojen oppaamme käsittelee kestävyyskriteerien käsittelyä tarjouskilpailuissa.
Missä ESG-lausekkeet menevät pieleen
Viisi kaavaa toistuu, ja jokaiselle on yksinkertainen ratkaisu.
Lauseke asettaa laatijalle velvollisuuden, jota sillä ei ole. Raportointisääntöjen ulkopuolella oleva yritys vaatii toimittajalta täydellisiä raportointikelpoisia tietoja ilman muuta syytä kuin että sen mallipohja niin määrää. Toimittaja hinnoittelee taakan sopimukseen tai kieltäytyy. Aloita omista velvollisuuksistasi ja etene ulospäin.
Standardi on liikkuva maali. Lauseke viittaa verkkosivustolla olevaan käytännesääntöön, jota laatija voi muuttaa mielensä mukaan. Vastapuolella on oikeus tietää, mihin se on sopinut, liittää mukaan versio ja tarjota mekanismi muutosten varalta, mukaan lukien ilmoitus ja oikeus vastustaa niitä.
Mittausta ei ole. Lauseke edellyttää vähennystä mainitsematta vertailuvuotta, katettujen päästöjen laajuutta tai laskentamenetelmää, joten kaikista riidoista tulee riita aritmeettisista tiedoista eikä suorituskyvystä. Kiinnitä menetelmä sopimuksessa.
Korjauskeino on kaikki tai ei mitään. Ainoa seuraus mistä tahansa rikkomuksesta, myöhästyneestä ilmoituksesta vakavaan rikkomukseen, on irtisanominen, mikä tarkoittaa, että käytännössä mitään ei tapahdu, koska kukaan ei irtisano kriittistä toimittajaa taulukkolaskentaohjelman perusteella. Korjauskeinoja porrastetaan.
Julkinen väite ylittää sopimuksen. Markkinointi lupaa sellaista, mitä hankinnat eivät koskaan vaatineet. Yhdistä nämä kaksi asiaa ja pyydä kestävän kehityksen viestin allekirjoittajaa lukemaan toimittajasopimus.
Mitä tehdä nyt
Aloita selvittämällä, mitkä sääntelyyn liittyvät velvollisuudet todellisuudessa koskevat organisaatiotasi muutosten jälkeen, koska se määrittää, mitä oikeutetusti vaadit vastapuoliltasi. Käy sitten sopimuspohjasi läpi kolmessa vaiheessa. Tarkista ensin, että ESG-artikkeli sisältää kaikki kuusi edellä mainittua ketjun lenkkiä ja että jokainen velvoite on laadittu joko muutosten seurauksena tai niiden mukaisesti. Toiseksi tarkista julkisten kestävän kehityksen lausuntojesi ja sopimustesi sallimien vaatimusten ja varmennettavien seikkojen välinen yhdenmukaisuus. Kolmanneksi tarkista, että korjaavien toimien periaate toimii suhteessa, jota et voi lopettaa.
Voimassa olevien sopimusten osalta käytännön lähtökohta on tarkistus- tai lainmuutoslauseke. Monet pitkäaikaiset sopimukset sallivat jo muutokset lainsäädännön muuttuessa, ja kokonaispaketti on juuri tällainen muutos. Jos tällaista lauseketta ei ole, uudistamispäivä on oikea hetki toimia. Älä lisää ESG-velvoitteita yksipuolisella ilmoituksella yleisten sopimusehtojen lausekkeen nojalla; jos vastapuoli on pienempi toimittaja, tämä reitti johtaa itse ehdon haastamiseen. Automatisoiduista tai itsestään toteutuvista vaatimustenmukaisuusmekanismeista keskustellaan yhä enemmän tässä yhteydessä, ja artikkelimme älysopimusten täytäntöönpanokelpoisuudesta Alankomaiden lain mukaan käsittelee, mitä ne voivat ja eivät voi tehdä. Kun vaatimustenmukaisuusvelvollisuudet ovat päällekkäisiä useiden järjestelmien kanssa, yleiskatsauksemme vaatimustenmukaisuusvelvollisuuksista auttaa kartoittamaan ne.
Rahan kytkeminen suoritukseen
Tehokkaimmat ESG-lausekkeet ovat niitä, jotka vaikuttavat laskuun. Kestävyyssidonnainen hinnoittelu, jossa alennus tai bonus riippuu sovittujen indikaattoreiden mukaisesta todennetusta suorituksesta, muuttaa kannustimia paljon luotettavammin kuin rangaistus, jota kukaan ei halua käyttää toimittajaa vastaan, josta he ovat riippuvaisia. Sama logiikka toimii kestävyyssidonnaisessa rahoituksessa, jossa lainan kate muuttuu lainanottajan suorituksen mukaan suhteessa sovittuihin tavoitteisiin. Molemmat edellyttävät sitä yhtä asiaa, josta on vaikein neuvotella ja helpoin ohittaa: sovittua mittausmenetelmää ja sovittua varmentajaa, jotka vahvistetaan ennen ensimmäistä mittausta eikä vasta tavoitteen saavuttamatta jättämisen jälkeen. Kun mekanismi on laadittu oikein, ESG-suorituskykyä koskevista kiistoista tulee kiistoja luvuista, joiden tuottamisesta molemmat osapuolet ovat jo sopineet.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Alla olevat kysymykset nousevat esiin useimmiten, kun ESG-velvoitteita neuvotellaan osaksi hollantilaisia kaupallisia sopimuksia.
Mitkä ovat olennaiset osat, jotka tulisi sisällyttää ESG-lausekkeeseen Alankomaissa tehtävissä sopimuksissa?
ESG-lausekkeesi on sisällytettävä selkeät määritelmät odottamistasi ympäristö-, sosiaali- ja hallintotapastandardeista. Näiden määritelmien tulisi viitata tiettyihin mittareihin epämääräisten sitoumusten sijaan.
Sinun tulisi sisällyttää sopimuksiin lausekkeita, joissa toimittajat lupaavat noudattaa ESG-vaatimuksia koko sopimuskauden ajan. Nämä oikeudelliset lupaukset luovat täytäntöönpanokelpoisia velvoitteita Alankomaiden lain nojalla.
Lausekkeessasi on määriteltävä raportointivaatimukset. Kerro tarkalleen, mitä tietoja tarvitset, kuinka usein ja missä muodossa.
Voit esimerkiksi vaatia neljännesvuosittaisia raportteja hiilidioksidipäästöistä tai vuosittaisia työvoimakäytäntöjen tarkastuksia. Lisää määräyksiä seurantaa ja todentamista varten.
Sinulla on oltava oikeus tarkastaa vastapuolesi ESG-vaatimustenmukaisuus ja tutustua asiaankuuluviin asiakirjoihin. Ilman näitä oikeuksia täytäntöönpano vaikeutuu.
Sisällytä oikeussuojakeinot vaatimustenvastaisuuden varalta. Määritä, mitä tapahtuu, jos osapuoli rikkoo ESG-velvoitteita, olipa kyseessä sitten taloudelliset seuraamukset, sopimuksen irtisanomisoikeus tai korjaavien toimintasuunnitelmien vaatimukset.
Miten Alankomaiden lait ja määräykset vaikuttavat ESG-lausekkeiden laatimiseen kaupallisissa sopimuksissa?
Alankomaiden laki vaatii yhä enemmän ESG-näkökohtia liiketoiminnassa. Yritysten kestävän kehityksen raportointia koskeva direktiivi, sellaisena kuin se on muutettuna helmikuussa 2026 annetulla Omnibus I -direktiivillä, koskee vain yli tuhannen työntekijän yrityksiä ja direktiivissä asetetun nettoliikevaihtorajan ylittäviä yrityksiä, ja direktiivin soveltamisalaan kuuluvat yritykset tarvitsevat tietoja vastapuoliltaan.
Kun kyseessä on listattu yhtiö, Alankomaiden hallinnointikoodi on olennainen; sitä sovelletaan listattuihin yhtiöihin noudattamis- tai selitysperiaatteella. Tämä koodi asettaa listatuille yhtiöille standardit kestävyyden ja sidosryhmien etujen osalta.
Sopimustesi tulisi heijastaa näitä hallintoperiaatteita. Alankomaissa ei ole voimassa yleistä toimitusketjun due diligence -lakia: Wet zorgplicht kinderarbeid hyväksyttiin vuonna 2019, mutta sitä ei ole koskaan saatettu voimaan kuninkaallisella asetuksella, joten lapsityövoiman ja pakkotyön kiellot on luotava itse sopimuksessa.
Sopimuksissasi on oltava lausekkeita, jotka käsittelevät näitä erityisiä kieltoja. Asianmukaisten määräysten puuttuminen voi altistaa sinut oikeudelliselle vastuulle.
Ympäristöluvat ja -määräykset Alankomaissa ovat tiukat. ESG-lausekkeidesi tulisi edellyttää kaikkien sovellettavien ympäristölakien, mukaan lukien jätehuoltosäännöt ja päästöstandardit, noudattamista.
Alankomaiden tuomioistuimet tulkitsevat sopimuksia kohtuullisuuden ja oikeudenmukaisuuden perusteella. ESG-lausekkeidesi on oltava oikeassa suhteessa liikesuhteesi luonteeseen ja laajuuteen.
Liian raskaat vaatimukset eivät välttämättä kestä oikeudessa.
Mitkä ovat parhaat käytännöt ESG-velvoitteiden noudattamisen varmistamiseksi Alankomaiden sopimusoikeudessa?
Aloita tekemällä riskinarviointi omalle toimitusketjullesi tai liikesuhteellesi. Tunnista, mitkä ESG-kysymykset ovat tärkeimpiä toimialallesi ja maantieteelliselle toiminnollesi.
Laadi sopimusehtoja, jotka ovat erityisesti transaktiokohtaisia yleisten mallien sijaan. Valmistussopimus vaatii erilaisia ESG-määräyksiä kuin palvelusopimus.
Räätälöi vaatimuksesi todellisiin riskeihin. Rakenna joustavuutta mukautuaksesi muuttuviin määräyksiin ja sidosryhmien odotuksiin.
Alankomaiden ja EU:n ESG-vaatimukset kehittyvät nopeasti. Sopimusehtojesi tulisi mahdollistaa päivitykset ilman, että koko sopimusta tarvitsee neuvotella uudelleen.
Varmista, että ESG-velvoitteesi ovat realistisia ja saavutettavissa. Tee yhteistyötä vastapuolesi kanssa sellaisten virstanpylväiden määrittämiseksi, jotka edistävät parannusta ja pysyvät samalla kaupallisesti käytännöllisinä.
Dokumentoi kaikki. Pidä kirjaa neuvottelujen aikana käydyistä ESG-keskusteluista, tiettyjen lausekkeiden perusteluista ja sovituista toteutusaikatauluista.
Tämä dokumentaatio auttaa ratkaisemaan riitoja ja osoittaa vilpittömässä mielessä toimivia vaatimustenmukaisuuspyrkimyksiä.
Miten sopimusosapuolet voivat tehokkaasti valvoa ja panna täytäntöön ESG-sitoumuksia Alankomaissa?
Määritä sopimuksessasi selkeät raportointiaikataulut. Vaadi säännöllisiä päivityksiä ESG-mittareista sen sijaan, että odottaisit ongelmien ilmenemistä.
Kuukausittainen tai neljännesvuosittainen raportointi toimii hyvin riskialttiilla alueilla. Tarvitset tarkastusoikeudet varmistaaksesi vastapuolesi toimittamat tiedot.
Sisällytä määräyksiä, jotka mahdollistavat riippumattoman kolmannen osapuolen ESG-vaatimustenmukaisuuden tarkastukset. Määritä, kuka maksaa näistä tarkastuksista ja missä olosuhteissa ne tehdään.
Luo ESG-valvonnan hallintorakenne. Nimeä molemmille osapuolille yhteyshenkilöt, jotka ovat vastuussa ESG-asioista.
Näiden henkilöiden tulisi tavata säännöllisesti tarkastellakseen edistymistä ja käsitelläkseen ongelmia. Käytä teknologiaa ESG-suoriutumisen seuraamiseen.
Digitaaliset alustat voivat automatisoida tiedonkeruun ja merkitä vaatimustenvastaisuudet reaaliajassa. Tämä lähestymistapa on tehokkaampi kuin manuaalinen seuranta.
Sisäänrakennetut eskalointimenettelyt. Jos vastapuolesi ei täytä ESG-velvoitteitaan, laadi selkeä prosessi ilmoituksia, korjaavia toimenpiteitä ja seurauksia varten.
Tämä rakenne estää pienten ongelmien muuttumisen sopimuksen päättäviksi riidoiksi. Harkitse positiivisten kannustimien sisällyttämistä sakkojen rinnalle.
Voit tarjota hintaetuja tai pidennettyjä sopimusehtoja ESG-tavoitteiden ylittämisestä. Tämä lähestymistapa kannustaa aitoon sitoutumiseen pikemminkin kuin pelkkään vähimmäisvaatimusten noudattamiseen.
Mitä mahdollisia oikeudellisia seurauksia ESG-lausekkeiden noudattamatta jättämisestä voi olla Alankomaiden markkinasopimusten yhteydessä?
ESG-lausekkeiden rikkominen antaa sopimusta rikkomattomalle osapuolelle perusteen sopimuksen irtisanomiseen. BW:n 6:265 artiklan mukaan sopimuksen purkaminen on mahdollista minkä tahansa laiminlyönnin perusteella, ellei laiminlyönti ole liian vähäinen perustellakseen sitä, ja useimmissa tapauksissa vasta, kun toinen osapuoli on laiminlyönyt sopimuksen sen jälkeen, kun on saanut kirjallisen ilmoituksen, jossa on annettu kohtuullinen aika rikkomuksen korjaamiseksi.
Saatat joutua sopimuksessasi määriteltyjen taloudellisten seuraamusten kohteeksi. Näihin voivat sisältyä sopimussakot, jotka lasketaan ESG-rikkomuksen vakavuuden perusteella.
Alankomaiden tuomioistuin voi lieventää sopimussakkoa BW:n 6:94 artiklan nojalla, jos sen täysimääräinen soveltaminen olisi ilmeisen kohtuutonta, joten määrän tulisi olla puolustettavissa suhteessa rikkomuksen vakavuuteen. Mainevahinko ylittää usein suorat taloudelliset kustannukset.
Uutiset ESG-rikkomuksista leviävät nopeasti ja voivat vahingoittaa suhteitasi sijoittajiin, asiakkaisiin ja sääntelyviranomaisiin. Tämä vahinko vaikuttaa tuleviin liiketoimintamahdollisuuksiin.
Saatat menettää mahdollisuuden osallistua julkisiin hankintoihin. Alankomaiden hallituksen sopimukset edellyttävät yhä useammin ESG-vaatimustenmukaisuutta.
Aiemmat rikkomukset voivat estää sinua tekemästä tarjouksia näistä sopimuksista. Sääntelyviranomaiset voivat tutkia ESG-rikkomuksia.
Rikkomuksesta riippuen saatat joutua maksamaan sakkoja tai seuraamuksia ympäristö-, työ- tai yritysjohtamislakien nojalla. Nämä sääntelyyn liittyvät seuraamukset ovat olemassa riippumatta sopimusvelvoitteistasi.
Siviilioikeudellinen vastuu on mahdollinen, jos ESG-rikkomuksesi aiheuttaa vahinkoa kolmansille osapuolille. Esimerkiksi ympäristörikkomukset, jotka vahingoittavat naapurikiinteistöjä, voivat johtaa korvausvaatimuksiin.
Sopimuskumppanisi voi myös vaatia vahingonkorvausta tappioista, jotka johtuvat sopimusrikkomuksestasi.
Millä tavoin ESG-lausekkeita voidaan räätälöidä tietyille toimialoille Alankomaiden markkinoilla, jotta ne olisivat merkityksellisiä ja tehokkaita?
Valmistussopimusten tulisi keskittyä päästöjen vähentämiseen, jätehuoltoon ja resurssitehokkuuteen. Niissä tulisi olla erityisiä kasvihuonekaasupäästöjen vähennystavoitteita, jotka ovat linjassa Alankomaiden ilmastotavoitteiden kanssa.
Edellytä tuotesektorillesi olennaisten kiertotalouden periaatteiden noudattamista .
Teknologia- ja palvelusopimuksissa on oltava lausekkeita, jotka käsittelevät tietosuojaa, tekoälyn eettistä käyttöä ja oikeudenmukaisia työkäytäntöjä. Niihin on sisällytettävä määräyksiä työntekijöiden oikeuksista, erityisesti jos palveluihin liittyy urakoitsijoita tai tilapäistä henkilöstöä.
Rakennussopimuksissa edellytetään yksityiskohtaisia ympäristömääräyksiä materiaalien hankinnasta ja työmaan hallinnasta. Viittaa erityisiin hollantilaisiin rakennusmääräyksiin ja kestävän kehityksen sertifikaatteihin, kuten BREEAM-NL.
Myös rakennusten energiatehokkuus tulisi ottaa huomioon rakennussopimuksissa.
Elintarvike- ja maataloussopimusten on käsiteltävä kestäviä viljelykäytäntöjä ja eläinten hyvinvointia. Niissä on oltava toimitusketjun läpinäkyvyyttä ja luomusertifiointia tai tarvittaessa Alankomaiden maatalousstandardien noudattamista koskevat vaatimukset.
Rahoituspalvelusopimusten tulisi keskittyä hallintotapaan, läpinäkyvyyteen ja vastuullisiin sijoituskäytäntöihin. Lausekkeiden on heijastettava Alankomaiden pankkilainsäädännön ja kestävän rahoituksen säännösten vaatimuksia.
Kuljetus- ja logistiikkasopimuksissa on oltava määräyksiä ajoneuvojen päästöistä ja reittien optimoinnista. Sähkö- tai vaihtoehtoisia polttoaineita käyttäviin ajoneuvoihin siirtymiselle on asetettava tavoitteita Alankomaiden liikennepolitiikan mukaisesti.
Miten Law and More voi auttaa
Law and More Laatii ja tarkistaa Alankomaissa toimivien yritysten toimitus-, jakelu-, palvelu- ja rahoitussopimuksiin liittyviä ESG- ja kestävyysmääräyksiä. Arvioimme, mitkä eurooppalaiset ja hollantilaiset velvoitteet koskevat organisaatiotasi yleisten muutosten jälkeen, muunnamme ne sopimusvelvoitteiksi, todistamme voimassa olevat oikeudet ja oikeussuojakeinot sekä toimimme, jos vastapuoli ei noudata vaatimuksia tai jos kestävyysväitettä kyseenalaistetaan. Ota yhteyttä toimistoomme, jos haluat sopimuspohjasi tarkistettavaksi.
