ESG-sääntely Omnibus I:n jälkeen: mitä hollantilaisten yritysten on tehtävä

Alankomaiden ESG-raportointi perustuu nyt paljon kapeammalle pohjalle kuin alkuperäinen CSRD-direktiivi kaavaili. Omnibus I -direktiivin (EU) 2026/470, joka julkaistiin virallisessa lehdessä 26. helmikuuta 2026, mukaan yritysten kestävän kehityksen raportointia koskevaa direktiiviä sovelletaan vain yrityksiin, joiden keskimääräinen henkilöstömäärä on yli 1 000 ja nettoliikevaihto 450 miljoonaa euroa. Jäsenvaltioiden on saatettava raportointimuutokset osaksi kansallista lainsäädäntöään 19. maaliskuuta 2027 mennessä, ja yritykset, jotka eivät ylitä uusia kynnysarvoja, vapautetaan raportointivelvollisuudesta 1. tammikuuta 2027 tai sen jälkeen alkavien tilikausien osalta.

Kyseessä on todellinen suunnanmuutos, ja se on jättänyt monet hallitukset epävarmoiksi siitä, mikä niitä edelleen koskee. Lyhyt vastaus on, että raportointivelvollisuus on kaventunut jyrkästi, että due diligence -velvoite on kaventunut entisestään ja että suuri osa ESG-lainsäädännöstä, jolla ei ole mitään tekemistä kummankaan kanssa, koskee edelleen kaikenkokoisia yrityksiä. Tässä artikkelissa esitetään kunkin näiden näkökohtien tilanne ja mitä hollantilaisen yrityksen tulisi tehdä asialle. Laajemman kuvan siitä, mitä yrityksen on noudatettava, saat yleiskatsauksestamme lainsäädännön noudattamisen tyypeistä.

Mitä Omnibus I -direktiivi muutti

Omnibus I -direktiivi on tulosta Euroopan komission helmikuussa 2025 aloittamasta yksinkertaistamisprosessista. Yksinkertaistamisprosessi oli seurausta ensimmäisestä, puhtaasti menettelyä koskevasta direktiivistä, jolla lykättiin raportointiajoja sisällön uudelleenneuvottelujen ajaksi. Lopullinen teksti tuli voimaan 18. maaliskuuta 2026 ja sillä muutetaan sekä yritysvastuudirektiiviä että yritysten kestävän kehityksen due diligence -direktiiviä. Prosessin käynnistäneitä komission ehdotuksia muutettiin huomattavasti neuvottelujen aikana, joten kaikkea Omnibus-direktiivistä ennen vuotta 2026 kirjoitettua tulisi käsitellä varoen.

Kestävyysraportoinnin tärkeimmät muutokset ovat seuraavat. Laajuus rajoittuu yrityksiin, joilla on yli 1 000 työntekijää ja joiden nettoliikevaihto on yli 450 miljoonaa euroa, sovellettuna yksilö- tai ryhmätasolla. Tämä poistaa aiemman järjestelmän, jossa vaadittiin kahden kolmesta kokokriteeristä täyttämistä. Listattuja pieniä ja keskisuuria yrityksiä ei enää sisällytetä pakolliseen järjestelmään. Toimialakohtaisia ​​raportointistandardeja ei hyväksytä sitovina sääntöinä; komissio antaa sen sijaan ei-sitovia toimialakohtaisia ​​ohjeita. Rajoitettu varmuus on edelleen pakollinen, ja varmuuden standardi on hyväksyttävä viimeistään 1. heinäkuuta 2027, mutta velvoite siirtyä kohtuulliseen varmuuteen on poistettu kokonaan. Ja on asetettu yläraja sille, mitä suuret raportointiyritykset voivat vaatia pienemmiltä yrityksiltä arvoketjussaan.

Käsitteellinen ydin ei ole muuttunut. Kaksinkertainen olennaisuus on säilytetty nimenomaisesti: soveltamisalaan kuuluva yritys raportoi edelleen sekä siitä, miten kestävän kehityksen asiat vaikuttavat sen omaan kehitykseen ja suorituskykyyn, että siitä, miten sen toiminta vaikuttaa ihmisiin ja ympäristöön. Eurooppalaiset kestävän kehityksen raportointistandardit ovat edelleen tekninen perusta, tarkistetussa ja huomattavasti lyhennetyssä muodossa. Jokainen, joka on poliittisen kohun perusteella päätellyt, että CSRD on hylätty, on tulkinnut sen väärin; soveltamisalaan edelleen kuuluvien yritysten osalta toiminnan sisältö on ennallaan.

Kenen on ilmoitettava ja milloin

Hollantilainen yritys kuuluu CSRD-direktiivin piiriin, jos se ylittää molemmat kynnysarvot: keskimäärin yli 1 000 työntekijää tilikauden aikana ja nettoliikevaihto yli 450 miljoonaa euroa. Molemmat on ylitettävä, mikä johtaa dramaattiseen vähennykseen direktiiviin sovellettavien yritysten määrässä. Testi voidaan täyttää joko yksittäisen yrityksen tai konsernin tasolla.

Euroopan unionin ulkopuolelle sijoittautuneet yritykset eivät ole vapautettuja. Kolmannen maan konsernin, jolla on huomattava liikevaihto unionissa riittävän kokoisen tytäryhtiön tai sivuliikkeen kautta, on raportoitava konsernin kestävyysvaikutuksista erillisen kolmannen maan järjestelmän mukaisesti direktiivissä vahvistetussa aikataulussa. Muualla pääkonttoriaan pitävien ja merkittävää Alankomaissa toimintaa harjoittavien konsernien tulisi tarkistaa tämä tilanne erikseen sen sijaan, että ne olettaisivat, että niiden hollantilaisen tytäryhtiön vapauttaminen tavanomaisesta raportoinnista ratkaisee asian.

Ajoituksen osalta hollantilaisten yritysten käytännön tilanne on se, että uusien kynnysarvojen mukainen raportointivelvollisuus koskee 1. tammikuuta 2027 tai sen jälkeen alkavia tilikausia, ja ensimmäiset raportit julkaistaan ​​vuonna 2028. Yritykset, jotka kuuluivat aiempien sääntöjen piiriin, mutta eivät kuulu uusien kynnysarvojen piiriin, vapautetaan 1. tammikuuta 2027 tai sen jälkeen alkavilta tilikausilta, ja Alankomaat on käyttänyt jäsenvaltioille annettua mahdollisuutta vapauttaa ne myös tilikausilta 2025 ja 2026.

Yksi huomio on tärkeä. Alankomaiden täytäntöönpanolainsäädännön kirjoitushetkellä Wet implementatie richtlijn duurzaamheidsrapportering ja siihen liittyvä asetus eivät ole valmiita, ja Omnibus-säädöksen tekemät muutokset on vielä sisällytettävä siihen. Direktiivin velvoitteet ovat riittävän selkeitä suunnittelua varten, mutta hollanninkielisen tekstin yksityiskohdat, mukaan lukien täytäntöönpanon valvontaa ja kirjanpitosääntöjä koskevat kannat, seuraavat kansallista lainsäädäntöä. Siksi on hyödyllistä tarkistaa lakiesityksen nykytila ​​ennen siitä riippuvan päätöksen tekemistä, ja nyt on hyvä hetki tarkastella yrityksesi vaatimustenmukaisuusjärjestelyjä laajemmin.

Mitä CSRD-raportin on sisällettävä

Yrityksille, jotka ovat edelleen raportoinnin piirissä, raportti ei ole esite. Se on osa toimintakertomusta, sen on oltava eurooppalaisten kestävän kehityksen raportointistandardien mukainen, sen on oltava määrätyssä sähköisessä muodossa ja siinä on oltava riippumattoman varmennuksen tarjoajan varmennuslausunto.

Standardit ja rakenne

ESRS koostuu kahdesta laaja-alaisesta standardista, jotka esittävät yleiset vaatimukset ja yleiset tiedot hallinnosta, strategiasta, vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien hallinnasta sekä mittareista ja tavoitteista. Lisäksi ne sisältävät joukon aihekohtaisia ​​standardeja, jotka kattavat ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan liittyvät teemat. Ympäristöstandardit kattavat ilmastonmuutoksen, saastumisen, vesi- ja meriluonnonvarat, luonnon monimuotoisuuden ja ekosysteemit sekä resurssien käytön ja kiertotalouden. Sosiaaliset standardit kattavat yrityksen oman työvoiman, arvoketjun työntekijät, vaikutuspiirissä olevat yhteisöt sekä kuluttajat ja loppukäyttäjät. Hallintotapaa käsitellään liiketoimintastandardin kautta.

Omnibus-standardin jälkeen hyväksytyt tarkistetut standardit ovat huomattavasti lyhyempiä kuin alkuperäiset, ja niissä on huomattavasti vähemmän pakollisia datapisteitä ja enemmän olennaisuusarviointia sen määrittämiseksi, mitä on julkistettava. Tämä yksinkertaistaa pikemminkin määrää kuin periaatetta: sanottavaa on vähemmän, mutta sanotun on silti oltava tarkkaa, täydellistä olennaisuuden suhteen ja varmistettavissa. Yritysjohtamiskehyksen tarkistaminen ennen ensimmäistä raporttia on järkevä valmistautuminen, koska hallintotapaa koskevat tiedot kuvaavat järjestelyjä, joiden on oltava olemassa todellisuudessa.

Kaksinkertainen olennaisuus käytännössä

Olennaisuusarviointi määrittää raportin sisällön, ja se on useimmiten huonosti tehty osa. Sillä on kaksi puolta. Vaikuttavuus ja olennaisuus katsoo ulospäin: mitä todellisia tai potentiaalisia, positiivisia tai negatiivisia vaikutuksia yrityksellä on ihmisiin ja ympäristöön sen oman toiminnan ja arvoketjun kautta? Taloudellinen olennaisuus katsoo sisäänpäin: mitkä kestävän kehityksen asiat luovat riskejä tai mahdollisuuksia, joiden voidaan kohtuudella odottaa vaikuttavan yrityksen kehitykseen, suorituskykyyn, asemaan, pääomakustannuksiin tai rahoituksen saatavuuteen? Asia on olennainen ja siten raportoitava, jos se on merkittävä jommastakummasta näkökulmasta.

Arvioinnin on katettava koko arvoketju eikä ainoastaan ​​suora toiminta. Se on dokumentoitava ja sen on kestettävä varmentajan tarkastus. Tämä tarkoittaa sitä, että on kirjattava, mitkä asiat on otettu huomioon, mitä lähteitä ja sidosryhmiä on kuultu, mitä kynnysarvoja on sovellettu ja miksi jokin asia on jätetty pois. Arviointi, jossa todetaan, että lähes mikään ei ole olennaista, ilman dokumentoitua menetelmää, on todennäköisin syy varauman antavalle varmennuslausunnolle. Se on myös vaihe, jossa yritys helpoimmin esittää väitteen, jota se ei voi perustella, ja tässä vaiheessa viherpesua ja ESG-vaatimustenmukaisuutta koskevat säännöt alkavat olla tehokkaita.

Päästöt ja arvoketju

Ilmastostandardi edellyttää kasvihuonekaasupäästöjen julkistamista kaikilla tunnustetuilla alueilla: suorat päästöt omistetuista tai hallituista lähteistä, epäsuorat päästöt ostetusta energiasta ja muut epäsuorat päästöt arvoketjussa, jotka useimmille yrityksille ovat ylivoimaisesti suurin kategoria ja ylivoimaisesti vaikein mitata. Jos ilmastonmuutoksen hillitsemiseksi on hyväksytty siirtymäsuunnitelma, se on julkistettava; erillinen velvoite tällaisen suunnitelman hyväksymiseen, johon alun perin sisältynyt due diligence -direktiivi on poistettu, on poistettu. Laajemman arvoketjun päästöistä raportointi tapahtuu Alankomaiden ja Euroopan ympäristölainsäädännön sisällöllisten velvoitteiden rinnalla , joita sovelletaan toimintaan raportointivelvollisuudesta riippumatta.

Tiedoston kokoaminen: aukkoanalyysi, data ja kontrollit

Yritykselle, jonka on raportoitava, työ jakautuu kolmeen vaiheeseen, ja järjestyksellä on merkitystä.

Ensimmäinen on kuiluanalyysi. Vertaa tarkistettujen standardien vaatimuksia olennaisuusarvioinnin rajaamisen jälkeen organisaation jo tuottamaan dataan. Useimmat yritykset havaitsevat, että suuri osa hallinto- ja toimintaperiaatteista on jo olemassa jossain muodossa, että ympäristömittarit ovat olemassa, mutta eivät varmalla pohjalla, ja että arvoketjutietoja ei ole lainkaan olemassa. Tämän rehellinen kartoittaminen alussa tekee jäljellä olevasta työstä rajallista, ja se on myös hetki määrittää, mitkä osat tehtävästä ovat lakisääteisiä velvoitteita ja mitkä vapaaehtoisia tavoitteita. Lakien noudattamiseen liittyvien velvoitteiden yleiskatsaukseni on hyödyllinen viitekehys tälle erottelulle.

Toinen vaihe on data. Kestävän kehityksen tiedot sijaitsevat tyypillisesti talousjärjestelmien ulkopuolella, operatiivisen henkilöstön ylläpitämissä laskentataulukoissa, toimittajien kirjeenvaihdossa ja kolmansien osapuolten alustoilla. Kunkin olennaisen mittarin osalta on päätettävä, mistä luku on peräisin, kuka siitä on vastuussa, miten se lasketaan, mitä oletuksia ja päästökertoimia käytetään ja miten tarkastaja jäljittää sen lähteeseen. Arviot ovat sallittuja, ja arvoketjun päästöjen osalta ne ovat väistämättömiä; arviot, joiden perusteita ei voida selittää, eivät ole sallittuja.

Kolmas vaihe on valvonta. Kestävyysraportoinnin tulisi noudattaa samoja menettelytapoja kuin tilinpäätöksenkin: määritellyt vastuut, tarkastus ennen julkaisua, auditointiketju ja dokumentoitu hyväksyntä. Tämä on se vaihe, jossa varmennustoimeksianto onnistuu tai epäonnistuu, ja se on myös suoja vakavammalta riskiltä, ​​joka voi olla vääräksi osoittautuvan lausunnon julkaiseminen. Kestävyysraportin virheellinen tieto ei ole pelkästään vaatimustenmukaisuuden puute; se on kuvaus, johon sijoittajat, asiakkaat ja vastapuolet luottavat, ja kuka tahansa siihen luottanut voi testata sitä hollantilaisessa siviiliprosessissa .

Arvoketjun yläraja ja mitä se tarkoittaa toimittajille

Yksi merkittävimmistä muutoksista kohdistuu yrityksiin, jotka eivät itse kuulu soveltamisalaan, mutta joilta asiakkaat, jotka kuuluvat, ovat pyytäneet tietoja.

Muutetun direktiivin mukaan arvoketjun yrityksillä, joiden keskimääräinen työllisyysaste on enintään 1 000 työntekijää, on oikeus kieltäytyä tietopyynnöistä, jotka ylittävät pienemmille yrityksille tarkoitetun vapaaehtoisen standardin vaatimukset. Toisin sanoen suuri raportointiyritys voi pyytää pienemmältä toimittajalta vapaaehtoisessa standardissa määritellyt tiedot, ja toimittaja voi kieltäytyä kaikesta sen ylittävästä.

Käytännön seuraukset ovat molempia. Toimittajille hintakatto on puolustuskeino rajattomasti kasvaneita kyselylomakkeita vastaan, ja siitä kannattaa olla tietoinen ennen kuin ilmoittautuu vastaamaan niihin. Raportointiyrityksille se tarkoittaa, että arvoketjun julkistamiseen tarvittavia tietoja ei voida vain vaatia; ne on arvioitava, hankittava muualta tai sopimuksen kautta. Sopimusjärjestelyistä tulee siis mekanismi, mikä herättää kysymyksen siitä, mitä kaupallisen sopimuksen kestävyyslauseke oikeastaan ​​saavuttaa. Tätä kysymystä tarkastelemme artikkelissamme hollantilaisten sopimusten kestävyyslausekkeista . Lauseke, joka velvoittaa toimittajan antamaan ostajan vaatimat tiedot, on tämän muutoksen jälkeen lauseke, jota kynnysarvon alittava toimittaja voi laillisesti osittain vastustaa.

Asianmukaisen huolellisuuden arviointi Omnibus-lainsäädännön jälkeen: CSDDD

Yritysten kestävän kehityksen due diligence -direktiivi on erillinen väline, jolla on erillinen tarkoitus. Kun CSRD koskee tiedonantoa, CSDDD koskee toimintaa: yrityksen toimintaan ja sen toimintaketjuun liittyvien kielteisten ihmisoikeus- ja ympäristövaikutusten tunnistamista, ehkäisemistä, lieventämistä ja vastuuseen ottamista. Sitä on kavennettu huomattavasti. Yritysten kestävän kehityksen due diligence -direktiiviä käsittelevä artikkelimme käsittelee järjestelmää yksityiskohtaisesti.

Lopullisessa tekstissä kynnysarvoja on nostettu yli 5 000 työntekijään ja yli 1.5 miljardin euron nettoliikevaihtoon, mikä jättää soveltamisalaan vain suurimmat ryhmät. Soveltamisalaan kuuluvien yritysten velvollisuus laatia ilmastosiirtymäsuunnitelma on poistettu, vaikka hyväksytty suunnitelma on edelleen julkistettava raportointisääntöjen mukaisesti. Alkuperäiseen direktiiviin sisältynyt yhdenmukaistettu eurooppalainen siviilioikeudellinen vastuujärjestelmä on poistettu, joten vaatimuksiin sovelletaan jäsenvaltioiden tavallista kansallista lainsäädäntöä, joka Alankomaissa tarkoittaa yleistä vahingonkorvausoikeutta ja huolellisuusvelvollisuutta. Taloudellisten seuraamusten enimmäismäärä on 3 prosenttia maailmanlaajuisesta nettoliikevaihdosta. Jäsenvaltioiden on saatettava direktiivi osaksi kansallista lainsäädäntöä 26. heinäkuuta 2028 mennessä, ja velvoitteet koskevat yrityksiä 26. heinäkuuta 2029 alkaen.

Kaksi asiaa ansaitsee hollantilaisten yritysten painotuksen. Ensinnäkin yhdenmukaistetun vastuujärjestelmän poistaminen ei ole sama asia kuin vastuun poistaminen. Alankomailla on pitkään voimassa oleva huolellisuusvelvollisuutta koskeva lainsäädäntö, ja hollantilaiset tuomioistuimet ovat osoittaneet olevansa halukkaita soveltamaan sitä yrityksiä vastaan ​​esitettyihin ympäristö- ja ihmisoikeusvaatimuksiin. Toiseksi suoran soveltamisalan kaventaminen ei poista käytännön velvoitteita, jotka kulkevat sopimuksen nojalla toimitusketjussa: selvästi kynnysarvoja alittavat yritykset kohtaavat rutiininomaisesti asiakkaidensa ja lainanantajiensa niille asettamia due diligence -vaatimuksia. Artikkelimme siitä, mitä yritykset salaavat due diligence -velvoitteissa , on hyödyllinen korjauskeino kaikille, jotka pitävät tätä harjoitusta muodollisuutena.

Mitä sovelletaan koosta riippumatta

Yleisin virhe tällä hetkellä on päätellä, että CSRD:n ulkopuolelle jääminen tarkoittaa ESG-lainsäädännön ulkopuolelle jäämistä. Merkittävä osa kehyksestä ei liity mitenkään raportointikynnyksiin.

Harhaanjohtavia kestävyysväitteitä säännellään kuluttajansuoja- ja mainontalainsäädännöllä, ja niiden noudattamista valvoo Autoriteit Consument en Markt, joka on julkaissut ohjeistuksen siitä, miten ympäristöväitteet on perusteltava. Ilmastoneutraaliutta, kierrätysmateriaalia tai kestävää hankintaa koskevan väitteen on oltava tarkka, täsmällinen ja osoitettavissa riippumatta siitä, kuka sen esittää, eikä täytäntöönpanon valvonta riipu yrityksen koosta. Tämä on alue, jolla pienemmät yritykset ovat alttiimpia, juuri siksi, että ne olettavat sääntöjen olevan suuria toimittajia varten.

EU:n taksonomia-asetus määrittelee, milloin taloudellista toimintaa pidetään ympäristön kannalta kestävänä, ja siihen liittyvä tiedonantovelvollisuus noudattaa raportoinnin laajuutta. Komissio on ottanut käyttöön olennaisuuskynnyksen, jonka mukaan liikevaihdon kannalta merkityksettömiä toimintoja ei tarvitse arvioida, ja se on yksinkertaistanut kriteerejä sen osoittamiseksi, että toiminta ei aiheuta merkittävää haittaa. Soveltamisalan ulkopuoliset yritykset saattavat silti joutua toimittamaan taksonomiatietoja, koska pankit ja sijoittajat tarvitsevat niitä omien kestävän rahoituksen sääntöjen mukaisten tiedonantovelvollisuuksiensa täyttämiseksi ja sisällyttävät ne yhä enemmän rahoitusjärjestelyihin.

Sektorilainsäädäntö jatkaa omalla urallaan. Energia-, liikenne-, rakennus- ja maatalousaloilla on kullakin merkittäviä ympäristövelvoitteita, jotka ovat olemassa riippumatta raportointivelvollisuudesta, ja niiden taustalla oleva ilmastopoliittinen kehys esitetään Alankomaiden ilmastosopimusta koskevassa keskustelussamme . Työllisyys- ja toimitusketjulainsäädäntö lisää uuden tason, mukaan lukien uusi työvoimanvuokrausyritysten maahanpääsyjärjestelmä, jonka mukaan yritysten on oltava hyväksyttyjä ennen kuin ne voivat toimittaa työntekijöitä. Rekisteröityminen maahanpääsyviranomaiseen on voimassa 1. marraskuuta ja 31. joulukuuta 2026 välisenä aikana, voimaantulo 1. tammikuuta 2027 ja täytäntöönpano 1. tammikuuta 2028 alkaen. Työntekijöiden palkkaaminen yrityksestä, jota ei ole hyväksytty, on itsessään sanktioitua, mikä tekee siitä toimitusketjun vaatimustenmukaisuuteen liittyvän kysymyksen pikemminkin kuin puhtaasti hallinnollisen. Velvoitteiden yleinen kehys käsitellään sääntelyn noudattamista koskevassa oppaassamme.

Oikeudenkäynnit eivät odota direktiivejä

Alankomaiden tuomioistuimet ovat olleet aktiivisimpia Euroopassa tällä alalla, ja ne soveltavat yleistä yksityisoikeutta kestävyysdirektiivien sijaan. Tunnetuin esimerkki on edelleen Shellin vastainen ilmastokanne: Gerechtshof Den Haag kumosi 12. marraskuuta 2024 käräjäoikeuden vuonna 2021 antaman tuomion, jossa asetettiin vähennysvelvoite, mutta tuomioistuin hyväksyi, että yrityksellä voi olla huolellisuusvelvollisuus ilmastonmuutokseen liittyen, ja asia on edennyt Hoge Raadiin. Tämä yhdistelmä – ei erityistä lakisääteistä vähennysvelvoitetta, vaan tunnustettu huolellisuusvelvollisuus – on se, mihin hollantilaisten yritysten on varauduttava.

Ympäristöjärjestöt, osakkeenomistajat, työntekijät ja ammattiliitot nostavat kanteita, ja yhä useammin kuluttajat valittavat kestävyysväitteistä. Artikkelimme Alankomaiden tuomioistuinten yritysvastuun muokkaamisesta ja aktivistien haastamisesta oikeuteen monikansallisia yrityksiä vastaan ​​esittävät tämän kaavan, ja prosessikehys on kuvattu Alankomaiden oikeudenkäyntilainsäädännön katsauksessamme. Vastuuta Alankomaiden lainsäädännössä koskevassa huomautuksessamme on esitetty altistumista koskevat yleisperiaatteet.

Hallinto, valvonta ja täytäntöönpano

Vastuu kestävän kehityksen raportoinnista on hallituksella. Alankomaiden hallinnointikehyksen mukaan johtoryhmällä on vastuu kestävän pitkän aikavälin arvonluonnista ja hallintoneuvosto valvoo sitä, joten kestävän kehityksen raporttia ei voida delegoida kestävän kehityksen tiimille ja allekirjoittaa lukemattomana. Tällä on käytännön seuraukset: hallituksen on kyettävä selittämään olennaisuusarviointi, tiedot, joihin tiedot perustuvat, ja kontrollit, joilla ne on tuotettu. Listattuihin yhtiöihin sovellettavat vaatimukset on esitetty Alankomaiden hallinnointikoodia koskevassa oppaassamme ja johtajien laajemmat velvollisuudet Alankomaiden yhtiöoikeutta koskevassa katsauksessamme ja yrittäjille suunnatussa oppaassamme.

Valvonta on jaettua. Autoriteit Financiële Markten valvoo listattujen yhtiöiden tilinpäätösraportointia, joka sisältää toimintakertomukseen sisältyvät kestävän kehityksen tiedot, ja se valvoo myös tilintarkastusyhteisöjä. Autoriteit Consument en Markt torjuu kuluttajille suunnattuja harhaanjohtavia ympäristöväitteitä. Varmennuspalvelujen tarjoajat harjoittavat omaa valvontaansa, koska kielteinen tai varauksellinen lausunto kestävän kehityksen selvityksestä on julkinen tapahtuma, jolla on välittömiä seurauksia kaiken siihen liittyvän uskottavuudelle.

Valvonta ei rajoitu valvontaviranomaisiin. Osakkeenomistajat voivat ottaa kestävän kehityksen lausunnon esille yhtiökokouksessa ja, jos siihen on perusteltu syy, tiedustelumenettelyn kautta. Työpaikkaneuvostoilla on tiedonsaantioikeus. Sopimuspuolet voivat toimia sopimuksessa esitettyjen tietojen perusteella. Ja raportti, joka liioittelee suorituskykyä, voi johtaa kilpailijan tai kuluttajajärjestön harhaanjohtavasta kaupallisesta käytännöstä esittämään vaatimukseen. Käytännössä epätarkan raportin riski leviää laajemmalle osapuolten joukolle kuin myöhästyneen raportin riski.

Mitä tehdä nyt

Oikea kurssi riippuu istumapaikastasi, ja asentoja on kolme.

Jos yrityksesi pysyy raportin piirissä, työ jatkuu pidemmällä uralla. Käytä sitä perusasioiden korjaamiseen taukojen sijaan: olennaisuusarviointi ja sen dokumentointi, tärkeiden mittareiden datapolku, kestävän kehityksen tietojen sisäinen valvonta sekä raportin sanoman ja yrityksen todellisen toiminnan välinen yhdenmukaisuus. Ota varmentajan edustaja mukaan varhaisessa vaiheessa, sillä keskustelu todistusaineistosta ensimmäisellä neljänneksellä on paljon halvempaa kuin varauman esittäminen neljännellä neljänneksellä. Tarkista tarkistetut standardit nykyistä raportointiasi vasten sen sijaan, että olettaisit lyhyemmän standardin tarkoittavan aiemman työsi siirtymistä.

Jos yrityksesi on pudonnut soveltamisalan ulkopuolelle, päätä tietoisesti, mitä haluat säilyttää. Pelkkä keskeyttäminen on harvoin oikea vastaus, koska tiedon kysyntä ei tule pelkästään direktiivistä: pankit, vakuutusyhtiöt, suuret asiakkaat ja tarjouskilpailut kaikki vaativat sitä, ja pienempien yritysten vapaaehtoinen standardi on olemassa juuri sitä varten, että se tarjoaisi oikeasuhteisen tavan vastata. Kevyemmässä versiossa tehtävästä tehtävästä pitäminen ja kyky sanoa miksi se on kevyempää, on vahvempi asema kuin se, ettei ole mitään todistettavaa. Lähtökohtana on tietää, mitkä velvollisuudet todella sitovat sinua, ja tämä on aiheena katsauksessamme hollantilaisten yritysten kohtaamiin vaatimustenmukaisuustyyppeihin.

Jos yrityksesi on raportointiryhmän toimittaja, tiedä arvoketjun yläraja ja käytä sitä. Vastaa kysymyksiin, mitä vapaaehtoinen standardi kattaa, kiellä sen ulkopuoliset asiat, ellet saa palkkaa tai sopimusta niiden toimittamisesta, ja tarkista, mihin sopimuksesi jo sitovat sinut ennen seuraavan kyselylomakkeen saapumista.

Kaikilla kolmella kannalla on yksi yhteinen vaatimus: kaiken, mitä yritys julkisesti sanoo kestävän kehityksen suorituskyvystään, on oltava totta, täsmällistä ja perusteltavissa. Tämä sääntö koskee kaikkia yrityksiä liikevaihdosta riippumatta, sitä valvovat useammat tahot kuin raportointisääntöjä, ja se on todennäköisimmin ongelman aiheuttaja seuraavien kahden vuoden aikana.

Kuinka voimme auttaa

Law & More Neuvoo hallituksia ja yrityksiä CSRD:n ja due diligence -direktiivin soveltamisalasta ja soveltamisesta Omnibus-direktiivin jälkeen, kestävyyslausuntojen ja niiden sisältämien väitteiden laatimisessa ja tarkistamisessa, kaupallisten sopimusten ja rahoitusjärjestelyjen kestävyysvelvoitteissa sekä ympäristö- ja sosiaaliseen toimintaan liittyvien väitteiden puolustamisessa. Jos olet epävarma siitä, kuuluuko yrityksesi edelleen direktiivin soveltamisalaan tai mitä tehdä, jos se ei kuulu, autamme mielellämme tässä asiassa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Alla olevat kysymykset kattavat hollantilaisten yritysten useimmin esiin nostamat kohdat raportointikynnyksistä, taksonomiasta, valvonnasta ja toimitusketjun due diligence -velvoitteista.