Yrityksen perustaminen Alankomaissa tapahtuu neljässä oikeudellisessa vaiheessa: oikeudellisen muodon valitseminen, rekisteröityminen kauppakamarin ylläpitämään kaupparekisteriin (KVK), valitsemaasi muotoon liittyvien velvoitteiden täyttäminen sekä toimintasi edellyttämien lupien, vakuutusten ja sopimusten järjestäminen. Yksityisen yrityksen voi rekisteröidä yhdellä rekisteröinnillä; yksityinen osakeyhtiö (BV) vaatii ensin notaarin vahvistaman asiakirjan. Niiden välinen valinta on ennen kaikkea vastuuta koskeva päätös.
Ensimmäinen päätös: oikeudellinen muoto
Alankomaiden laki jakaa yritysmuodot oikeushenkilöllisyyteen kuuluviin ja oikeushenkilöttömiin, ja tämä raja määrittää, kuka maksaa, kun asiat menevät pieleen. Yksityisellä elinkeinonharjoittajalla (eenmanszaak) ja avoimella yhtiöllä (vennootschap onder firma, VOF) ei ole oikeushenkilöllisyyttä: yritys ja sen takana oleva henkilö ovat sama oikeushenkilö, joten yrityksen velkojat voivat päästä käsiksi yksityiseen omaisuuteen, mukaan lukien asunto ja säästöt. BV, osuuskunta ja säätiö ovat erillisiä oikeushenkilöitä, jotka omistavat oman omaisuutensa ja ovat velkaa omat velkansa.
Se on valinnan ydin. Kaikki muu, kustannukset, imago, hallinto, seuraa siitä.
Yksinomainen elinkeinonharjoittaja
Enmanszaak sopii yhden hengen palveluyritykselle, jolla on rajoitettu näkyvyys. Rekisteröityminen on nopeaa, kirjanpitovelvoitteet ovat kevyet ja voitto verotetaan omistajan henkilökohtaisessa veroilmoituksessa, ja yrittäjävähennyksiä on saatavilla alkuvuosina. Yrityksellä on vain yksi omistaja, vaikka yrityksellä voi olla työntekijöitä.
Vastuu on rajoittamaton eikä teoreettinen. Ammatillinen huolimattomuusvaatimus, asiakkaan maksukyvyttömyys, jonka seurauksena et pysty maksamaan omille toimittajillesi, tai asiakkaan tiloissa sattunut onnettomuus voi vaikuttaa yksityisomaisuuteen, ja jos yrittäjä on naimisissa yhteisomistuksessa, kumppanin vastuu seuraa perässä. Ammatillinen ja julkinen vastuuvakuutus kattaa osan tästä riskistä; se ei luo asumuseroa. Jos toiminta koskee varastoja, tiloja, työntekijöitä tai neuvontaa, josta asiakkaat ovat taloudellisesti riippuvaisia, eenmanszaak on yleensä väärä muoto.
Vastuullinen yhtiö
VOF (voluntaarinen yhtiömuoto) tarkoittaa kahta tai useampaa henkilöä, jotka harjoittavat liiketoimintaa yhteisellä nimellä. Jokainen yhtiömies sijoittaa rahaa, tavaroita tai työvoimaa, ja jokainen yhtiömies on yhteisvastuullisesti vastuussa yhtiön koko velasta. Velkoja voi siis periä koko velan maksukykyiseltä yhtiömieheltä riippumatta sisäisistä voitto-osuuksista, ja yhtiömiestä sitovat muiden yhtiömiesten liiketoiminnan puitteissa tekemät sopimukset.
Tämä tekee yhtiösopimuksesta välttämättömän eikä valinnaisen. Siinä tulisi kirjata maksuosuudet, voitto- ja tappio-osuudet, päätöksenteko ja kunkin yhtiömiehen toimivallan rajat, mitä tapahtuu sairauden, kuoleman, eläkkeelle jäämisen tai riidan sattuessa, lähtevän yhtiömiehen osuuden arvostusmekanismi ja kilpailukielto, jos sellainen on perusteltu. Yhtiöt, joilla ei ole kirjallista sopimusta, muodostavat suhteettoman suuren osan näkemistämme riidoista. Alankomaiden yhtiölain uudistamista koskevaa lainsäädäntöä on valmisteltu vuosia, eikä se ole vielä tullut voimaan; kauppalain olemassa olevia sääntöjä sovelletaan edelleen.
Kommandiittiyhtiö (commanditaire vennootschap) on yhtiömuoto, jossa äänetön yhtiömies sijoittaa pääomaa hallinnoimatta sitä. Tämä suoja on hauras: hallinnointiin osallistuva äänetön yhtiömies menettää sen ja siitä tulee täysin vastuussa, mikä on ansa sijoittajille, jotka eivät voi vastustaa osallistumista.
Yksityinen osakeyhtiö
BV on vakiomuotoinen yhtiömuoto kaikelle, johon liittyy työntekijöitä, ulkopuolisia sijoittajia, merkittäviä sopimuksia tai todellista riskiä. Se on erillinen oikeushenkilö, joten periaatteessa vain yhtiö on vastuussa veloistaan; osakkeenomistaja ottaa riskin sijoitetulla pääomalla. Vuodesta 2012 lähtien ei ole ollut vähimmäispääomaa, joten BV voidaan perustaa nimellisellä summalla ja osakkeet voidaan strukturoida vapaasti, minkä vuoksi sijoittajat odottavat sellaista.
Yhtiön perustaminen edellyttää hollantilaisen notaarin vahvistamaa notaarin vahvistamaa asiakirjaa, joka sisältää yhtiöjärjestyksen, ja yhtiö rekisteröidään sitten kaupparekisteriin. Yhtiöjärjestys ei ole muodollisuus: siinä määrätään, kuka nimittää ja erottaa johtajat, rajoitetaanko osakkeiden siirtoja, miten yhtiökokous päättää asioista ja onko muulla elimellä kuin yhtiökokouksella valtaa. Käytä niihin aikaa perustamisvaiheessa, sillä niiden muuttaminen myöhemmin tarkoittaa paluuta notaarin puheille.
Vastuunrajoitus ei myöskään ole ehdoton. Johtajat voivat olla henkilökohtaisesti vastuussa epäasianmukaisesta hallinnosta, ilman asianmukaista maksukykyarviointia tehdyistä voitonjaoista, maksamatta jääneistä veroista ja eläkemaksuista, jos yhtiö ei ole ilmoittanut maksukyvyttömyydestään, ja velkojalle, jos he ovat tehneet velvoitteita tietäen, ettei yhtiö pystyisi täyttämään niitä. Henkilö, joka toimii vielä perustamattoman yritysyhtiön puolesta, on henkilökohtaisesti sidottu, kunnes yhtiö vahvistaa säädöksen, mikä on yleinen ongelma, kun kaupankäynti alkaa ennen notaarin nimittämistä. Artikkelimme ideasta yritysyhtiöksi etenevistä oikeudellisista vaiheista ja perustamista edeltävästä vastuusta käsittelevät molempia kohtia.
Lomakkeiden vertailu
| muoto | Vastuu | Miten se on asetettu | Soveltuu parhaiten |
|---|---|---|---|
| Eenmanszaak | Omistajan rajoittamaton henkilökohtainen vastuu. | Rekisteröinti kaupparekisteriin; ei notaarin vahvistusta. | Yksittäinen vähäriskinen palveluyritys. |
| VOF | Jokainen yhtiömies on yhteisvastuullisesti vastuussa koko velasta. | Rekisteröityminen kaupparekisteriin; kirjallinen yhtiösopimus on välttämätön. | Kumppanit, jotka luottavat toisiinsa ja hyväksyvät jaetun näkyvyyden. |
| Commanditaire vennootschap | Toimitusjohtajat ovat täysin vastuussa; äänetön yhtiömies vain omaisuuteen asti, ellei hän itse hallinnoi omaisuutta. | Rekisteröinti sekä sopimus, jossa määritellään äänettömän osakkaan rooli. | Passiivinen pääoman tarjoaja aktiivisen toimijan rinnalla. |
| BV | Yhtiö on vastuussa; johtajat ovat vastuussa vain tietyissä tilanteissa. | Notaarin vahvistama perustamiskirja ja sitten rekisteröinti. | Työntekijät, sijoittajat, merkittävät sopimukset, suurempi riski. |
| Osuuskunta tai säätiö | Erillinen oikeushenkilö; sovelletaan erityisjärjestelyjä. | Notaarin vahvistama asiakirja ja rekisteröinti. | Jäsenten omistamat yritykset; voittoa tavoittelemattomat toiminnot. |
Muodon muuttaminen myöhemmin on mahdollista. Yksityisyrittäjä voidaan muuttaa yritysmuodoksi (BV), ja sen tekeminen oikeaan aikaan, ennen kuin riski toteutuu, on normaalia käytäntöä. Muuntamisella on oikeudellisia seurauksia sopimuksille, työntekijöille ja luville, jotka on siirrettävä tai uusittava sen sijaan, että niiden oletettaisiin seuraavan automaattisesti.
Rekisteröinti kaupparekisteriin
Jokainen Alankomaissa toimiva yritys on merkittävä kaupparekisteriin, jota pitää KVKYksityisyrittäjänä tai henkilöyhtiönä rekisteröidyt itse täyttämällä lomakkeen verkossa ja varaamalla henkilökohtaisen tapaamisen. Aikataulusääntönä on, että rekisteröinti tapahtuu aikaisintaan viikkoa ennen liiketoiminnan aloittamista ja viimeistään viikkoa sen jälkeen. Rekisteröidyn yrityksen osalta notaari hoitaa yleensä ensimmäisen rekisteröinnin osana yhtiöitämistä.
Tuo mukanasi voimassa oleva henkilöllisyystodistus ja todiste yrityksen osoitteesta. Osoitteen on oltava aito, johon yritys on sijoittautunut; pelkän postilaatikon rekisteröinti voidaan evätä. Jos työskentelet vuokra-asunnossa tai asunnossa, joka on osakkeenomistajien yhdistyksen alainen, tarkista vuokrasopimus ja yhdistyksen säännöt ennen rekisteröitymistä, koska molemmat usein rajoittavat kaupallista käyttöä.
Tapaamisessa kuvailet toimintaasi, joka muunnetaan yhdeksi tai useammaksi toimialakoodiksi. Valitse kuvaus, joka on tarkka mutta ei keinotekoisen suppea, jotta liiketoiminnan luonnollinen laajennus ei vaadi muutoksia. Merkintä on julkinen, ja siitä peritään maksu, jonka KVK asettaa ja säätää aika ajoin.
Kauppanimi on oikeudellinen kysymys, ei hallinnollinen.
Nimen rekisteröinti KVK ei anna sinulle oikeuksia siihen. Alankomaiden kauppanimilaki kieltää sellaisen kauppanimen käytön, joka todennäköisesti aiheuttaa sekaannusta toisen yrityksen jo käyttämän nimen kanssa, arvioituna yritysten luonteen ja niiden toimintapaikan sekä KVK ei testaa sitä hyväksyessään rekisteröintisi. Yritys voidaan siis rekisteröidä ja sen on silti muutettava nimeään.
Ennen kuin päätät hankkia kylttejä, kannattaa tehdä kaksi tarkistusta: verkkotunnus ja paperitavarat. Hae kaupparekisteristä toimialasi samankaltaisia nimiä ja hae Benelux-maiden tavaramerkkirekisteristä, koska rekisteröity tavaramerkki voi estää kauppanimen käytön, vaikka kauppanimi olisi ollut aiemmin käytössä eri alueella. Jos nimellä on merkitystä yritykselle, rekisteröi se tavaramerkiksi; se on ainoa tapa saada siihen yksinoikeus, ja se on paljon halvempaa kuin uudelleenbrändäys. Artikkelimme immateriaalioikeuksien suojaamisesta Alankomaissa kattaa laajemman valikoiman.
UBO-rekisteri
Alankomaissa rekisteröityjen oikeushenkilöiden on myös rekisteröitävä lopulliset tosiasialliset omistajansa eli luonnolliset henkilöt, jotka lopulta omistavat tai hallitsevat yhteisöä, kaupparekisterin rinnalla ylläpidettävään tosiasiallisten omistajien rekisteriin. Tämä velvoite johtuu eurooppalaisesta rahanpesun vastaisesta lainsäädännöstä ja koskee yritysyhtiöitä, osuuskuntia, säätiöitä ja henkilöyhtiöitä, mutta ei yksityisyrittäjiä. Rekisteröinnin laiminlyönti tai virheellinen rekisteröinti on talousrikos, josta rangaistaan.
Rekisteriin pääsy ei ole enää julkista. Euroopan unionin tuomioistuimen tuomion jälkeen yleinen julkinen pääsy lopetettiin, ja rekisteriä käyttävät nyt toimivaltaiset viranomaiset, rahanpesun selvittelykeskus, asiakkaiden tuntemisvelvollisuutta suorittavat laitokset ja osapuolet, joilla on oikeutettu etu. Pidä merkintä ajan tasalla: se on päivitettävä, kun omistus- tai määräysvaltarakenne muuttuu, ja pankit tarkistavat sen. UBO-rekisterin sanastomerkinnässä määritellään , kuka voidaan luokitella tosiasialliseksi edunsaajaksi.
Verorekisteröinti ja mihin neuvomme loppuvat
Rekisteröityminen kaupparekisteriin välittyy automaattisesti Alankomaiden vero- ja tullihallinnolle, ja ALV-numero ja muut verotunnisteet lähetetään postitse. Sinun ei tarvitse rekisteröityä erikseen.
Kehys on yksinkertainen kuvailla. Yksityisyrityksen tai henkilöyhtiön osuuden tuottama voitto verotetaan yrittäjän henkilökohtaisessa tuloveroilmoituksessa. Yritysvastuullinen yritys maksaa yhtiöveroa omasta voitostaan, ja omistajan siitä sitten saama palkka tai osinko verotetaan uudelleen yksilön tasolla, ja johtaja-osakkeenomistajan maksettavaan palkkaan sovelletaan tiettyjä sääntöjä. Arvonlisävero kannetaan useimmista toimituksista ja se tilitetään säännöllisesti, ja pienyritysjärjestelmä antaa liikevaihtorajan alapuolelle jääville yrityksille mahdollisuuden kieltäytyä arvonlisäveron perimisestä ja takaisinperinnästä kokonaan.
Tärkeämpää kuin mikään näistä kuvauksista on valinta, jonka ne peittelevät, ja se on valinta, jota emme tarkoituksella tee asiakkaillemme. Mikä muoto on verotuksellisesti edullinen, onko pienyritysmalli arvonlisäveron menetyksen arvoinen, millä voittotasolla yritysvastuuyhtiöstä tulee houkutteleva, onko holding-rakenne perusteltu ja täyttääkö uusi perustaja ulkomailla työskentelevien avustuksen ehdot – kaikki nämä ovat verokysymyksiä, joiden vastaukset riippuvat vähintään vuosittain tarkistettavista ja viime vuosina toistuvasti muutetuista verokannoista ja kynnysarvoista. Tämä yritys ei anna veroneuvontaa. Vie nämä kysymykset kirjanpitäjälle tai veroneuvojalle, kysy aloitusvuotesi lukuja ja anna meidän varmistaa, että vastauksen taustalla oleva oikeudellinen rakenne on määritetty oikein.
Kaksi verotukseen liittyvää oikeudellista näkökohtaa kuuluu tähän. Ensinnäkin, pidä yrityksen ja yksityisen sektorin talous erillään ensimmäisestä päivästä lähtien ja säilytä kirjanpito; velvollisuus ylläpitää hallintoa, josta oikeudet ja velvollisuudet voidaan milloin tahansa määrittää, on laillinen, ja velvollisuuden laiminlyönnillä on seurauksia, jotka ulottuvat paljon veroja pidemmälle, mukaan lukien olettamus epäasianmukaisesta hallinnosta, jos yritys myöhemmin epäonnistuu. Toiseksi, yritysvastuullisen yrityksen, joka ei pysty maksamaan palkkaverojaan tai eläkemaksujaan, on ilmoitettava viranomaisille ajoissa; johtajat, jotka eivät tee tätä ilmoitusta, ovat henkilökohtaisessa vastuussa, ja tämä on yksi yleisimmistä tavoista nostaa henkilökohtainen vaatimus pienyrityksen johtajaa vastaan.
Pankkiasiat, vakuutukset ja sopimukset, joita tarvitset heti ensimmäisenä päivänä
Alankomaalainen yrityksen pankkitili on seuraava käytännön askel, ja juuri siinä uudet yrittäjät useimmiten menettävät aikaa. Pankkeihin sovelletaan rahanpesun vastaista lainsäädäntöä, ja niiden on ymmärrettävä kuka olet, mitä yritys tekee, mistä sen rahat tulevat ja keitä sen asiakkaat ovat. Odota selittäväsi tämän selkeästi, esittämällä kaupparekisteriote, henkilöllisyystodistus ja kansalaispalvelunumero sekä usein liiketoimintasuunnitelma tai kassavirtaennuste. Hakemukset hylätään tai viivästyvät useimmiten siksi, että toiminnan kuvaus on epämääräinen tai koska omistusrakennetta ei ole selvästi osoitettu, joten valmistele molemmat.
Vakuutuksen osalta kyseessä on sekoitus pakollista ja erittäin suositeltavaa. Sairausvakuutus on pakollinen kaikille Alankomaissa asuville, ja se on järjestettävä neljän kuukauden kuluessa asukkaaksi rekisteröitymisestä. Liikennevakuutus on pakollinen yritysajoneuvolle. Kun palkkaat jonkun, sinulla on lakisääteinen velvollisuus huolehtia hänen turvallisuudestaan ja velvollisuus jatkaa palkanmaksua sairauden aikana pitkän aikaa, ja tämä yhdistelmä on syy siihen, miksi työnantajat vakuuttavat riskin.
Ammatillinen vastuuvakuutus kattaa asiakkaalle aiheutuneen taloudellisen menetyksen, joka johtuu neuvonta- tai ammatillisen palvelun virheestä, ja yleisvastuuvakuutus kattaa henkilö- tai omaisuusvahingot. Kumpaakaan ei ole laissa vaadittu useimmilla aloilla, mutta joillakin säännellyillä ammateilla on oltava vakuutus, ja monet asiakkaat edellyttävät sitä sopimuksellisesti. Yrittäjällä, jolla ei ole työntekijöitä, ei ole automaattista tulonsuojaa pitkäaikaisen sairauden aikana, minkä vuoksi työkyvyttömyysvakuutus kannattaa hinnoitella eikä olettaa sen olevan olemassa.
Sitten ovat asiakirjat. Ennen kuin laskutat ketään, sinulla tulisi olla yleiset sopimusehdot, jotka on laadittu yrityksellesi ja jotka todella toimitat toiselle osapuolelle ennen sopimuksen tekoa tai sen aikana, koska toimittamattomat ehdot voidaan mitätöidä. Sinulla tulisi olla mallisopimus tekemästäsi työstä, jossa käsitellään sopimuksen laajuutta, maksua, immateriaalioikeuksia ja vastuuta. Jos käsittelet henkilötietoja, ja lähes jokainen yritys tekee niin, tarvitset tietosuojaselosteen ja selosteen käsittelytoimista sekä käsittelysopimuksen jokaisen toimittajan kanssa, joka käsittelee tietoja puolestasi.
Luvat, toimialasäännöt ja asiat, jotka ihmiset unohtavat
Rekisteröinti tekee yrityksestä olemassa olevan, mutta se ei tee toiminnasta laillista. Yllättävän moniin toimintoihin tarvitaan jotain enemmän, ja velvollisuus on yrittäjällä eikä toimijalla. KVK.
Kiinteistöt ovat ensimmäinen paikka, jota kannattaa tarkastella. Rakennuksen käyttö kaavassa kiellettyyn tarkoitukseen edellyttää vuodesta 2024 voimassa olleen ympäristölainsäädännön mukaista lupaa, ja kunnan on valvottava sitä. Alkoholin anniskelu edellyttää alkoholilain mukaista lupaa, jossa on vaatimuksia kiinteistöille ja niitä hallinnoiville henkilöille. Ruoan valmistaminen tai myyminen tuo sinut elintarviketurvallisuussääntöjen piiriin ja elintarvike- ja kuluttajatuoteturvallisuusviranomaisen valvontaan. Maksujen vastaanottaminen kuluttajilta, luotto-, vakuutus- tai sijoituspalveluiden tarjoaminen tai asiakkaiden rahojen käsittely voi tuoda sinut rahoitusvalvonnan piiriin, ja tiettyjen ammatillisten palvelujen tarjoaminen tuo mukanaan velvollisuuden tunnistaa asiakkaat ja ilmoittaa epätavallisista liiketoimista rahanpesun vastaisen lainsäädännön mukaisesti.
Yksi muutos ansaitsee erityismaininnan, koska se on välitön. Yritykset, jotka tarjoavat työntekijöitä muille, eli laajasti määriteltynä vuokratyövoimasektori, tarvitsevat uuden hyväksyntäviranomaisen hyväksynnän ennen kuin ne voivat tehdä niin. Rekisteröinti alkaa 1. marraskuuta 2026 ja päättyy 31. joulukuuta 2026, hyväksymisvaatimus tulee voimaan 1. tammikuuta 2027 ja täytäntöönpano alkaa 1. tammikuuta 2028. Jokaisen, joka perustaa yrityksen tälle sektorille tai sen ympärille, tulisi käsitellä sitä nyt eikä vasta uutena vuotena. Katsauksemme uudesta Alankomaiden yrittäjälainsäädännöstä kattaa tämän ja muut saman ajanjakson muutokset.
Kun otat ensimmäisen persoonan haastajan
Työntekijän palkkaaminen muuttaa yrityksen oikeudellista asemaa enemmän kuin mikään muu yksittäinen vaihe. Ennen ensimmäistä päivää tarvitset kirjallisen työsopimuksen, joka on Alankomaiden työlainsäädännön mukainen, palkkarekisteröinnin sekä riskinarvioinnin ja työolojen arvioinnin, joka on lakisääteinen velvoite jokaiselle työntekijälle ja jota tarkastajat myös tarkastavat. Sinun tulisi myös selvittää, sovelletaanko alallasi työehtosopimusta, sillä jos sovelletaan, sen palkka-, työaika- ja lisiä koskevat ehdot syrjäyttävät yksilöllisesti sopimasi ehdot.
Itsenäisen urakoitsijan palkkaaminen ei ole ratkaisu tähän. Jos työsuhteella on käytännössä työsuhteen, työn, palkan ja auktoriteettisuhteen piirteitä, sitä käsitellään työsuhteena sopimuksesta riippumatta, ja sillä on seurauksia palkkaveroihin ja irtisanomissuojaan. Tämän alan täytäntöönpanon lykkäys päättyi 1. tammikuuta 2025, ja lainsäädäntö, jolla otetaan käyttöön kumottavissa oleva olettamus työsuhteesta alle tuntipalkan, on hyväksytty. Sen voimaantulopäivästä säädetään kuninkaan asetuksella. Laadi sopimus tuotoksen ympärille, anna urakoitsijan työskennellä muille ja tarkista säännöllisesti, vastaako käytäntö edelleen sopimuspaperia.
Perustajat, jotka eivät ole EU:n kansalaisia
Työskentelyyn oikeuttava oleskelulupa ei ole sama asia kuin oman yrityksen harjoittamiseen ja rekisteröitymiseen oikeuttava oleskelulupa. KVK ei luo oikeutta työntekoon. EU- tai ETA-valtion tai Sveitsin kansalainen ei tarvitse muuta kuin rekisteröinnin kunnallisessa rekisterissä. Kaikki muut tarvitsevat itsenäisen ammatinharjoittamisen kattavan oleskeluluvan, ja siihen on useita vaihtoehtoja: itsenäisten ammatinharjoittajien lupa, joka arvioidaan yrityksen arvon perusteella Alankomaiden taloudelle; startup-lupa, joka antaa perustajalle vuoden aikaa rakentaa yritystä tunnustetun fasilitaattorin kanssa; ja korkeasti koulutettujen maahanmuuttajien reitti niille, jotka työskentelevät heidän omassa tai toisessa yrityksessä. Yhdysvaltojen kansalaiset voivat luottaa sopimusreittiin, jossa on kevyemmät ehdot, ja Turkin kansalaiset hyötyvät Euroopan unionin kanssa tehdyn assosiaatiosopimuksen mukaisesta standstill-järjestelystä.
Järjestyksellä on merkitystä: hanki lupa ennen kuin sitoudut tiloihin, henkilöstöön tai vuokrasopimukseen, ja huomioi, että itsenäisen ammatinharjoittamisen lupa arvioidaan liiketoimintasuunnitelman perusteella, jonka on kestettävä asiantuntijatarkastus. Oppaamme startup -viisumista , itsenäisen ammatinharjoittajan luvasta ja työluvan hankkimisesta Alankomaissa määrittelevät kunkin ehdot, ja artikkeli hollantilaisen osakeyhtiön perustamisesta ulkomaisten osakkeenomistajien kanssa käsittelee yrityspuolta.
Velvoitteet, jotka syntyvät liiketoiminnan kasvaessa
Useat velvollisuudet eivät liity aloittamiseen vaan tietyn koon saavuttamiseen, ja ne saapuvat kenenkään lähettämättä muistutusta.
Yritysvastuullisen yrityksen (BV) on jätettävä tilinpäätöksensä kaupparekisteriin kahdentoista kuukauden määräajalla tilikauden päättymisestä, ja myöhästynyt tilinpäätös katsotaan epäasianmukaiseksi hallinnoksi, jos yritys myöhemmin menee konkurssiin. Suuremmat yritykset tarvitsevat lisäksi tilintarkastuksen. Viidenkymmenen työntekijän jälkeen työnantajan on perustettava yritysneuvosto ja sillä on oltava sisäinen menettely epäiltyjen väärinkäytösten ilmoittamiseksi ilmiantajien suojelua koskevan lainsäädännön mukaisesti, jossa suojellaan ilmoittajan henkilöä.
Toimialakohtainen sääntely noudattaa samaa kaavaa. 15. elokuuta 2026 alkaen Alankomaiden kyberturvallisuuslainsäädäntöä, jolla pannaan täytäntöön eurooppalainen verkko- ja tietoturvadirektiivi, on sovellettu sen nimeämien toimialojen organisaatioihin. Lainsäädäntö velvoittaa rekisteröitymään kansalliseen kyberturvallisuuskeskukseen, toteuttamaan turvatoimenpiteitä ja ilmoittamaan merkittävistä tapahtumista aluksi 24 tunnin kuluessa ja täydellisemmän raportin 72 tunnin kuluessa. Se, kuuluuko yrityksesi lainsäädännön piiriin, riippuu sen toimialasta ja koosta, ja vastaus on syytä selvittää eikä olettaa.
Yleisesti ottaen hollantilaista yritystä säännellään alussa kevyesti ja sen kasvaessa sitä säännellään asteittain. Tavan omaksuminen tarkistaa kerran vuodessa, mihin velvoitteisiin yritys on kasvanut, on halvempaa kuin niiden selvittäminen täytäntöönpanokirjeen kautta.
Mitä tehdä missä järjestyksessä
Lyhyt prosessi välttää useimmat ongelmat. Päätä oikeudellinen muoto näkyvyyden, ei kustannusten perusteella. Jos kyseessä on osakeyhtiö, pyydä notaarilta neuvoja äläkä tee sopimuksia yhtiön nimissä ennen kuin kauppakirja on allekirjoitettu. Tarkista nimi kaupparekisteristä ja tavaramerkkirekisteristä ennen kuin sitoudut siihen. Rekisteröidy... KVK lakisääteisen aikarajan puitteissa ja varmista, että osoite on sellainen, jota sinulla on lupa käyttää kaupallisesti. Rekisteröi tosiasialliset edunsaajat, jos lomake sitä vaatii. Avaa pankkitili ja selvitä selkeästi, mitä yritys toimii. Laadi yleiset ehdot, vakiosopimus ja tietosuoja-asiakirjat ennen laskutusta. Selvitä, mitä lupia toimintasi vaatii, ja hae niitä ennen aloittamista, älä vasta sen jälkeen. Ja jos palkkaat tai otat jonkun mukaan, tee sopimus oikein alusta alkaen, sillä se on paljon halvempaa kuin sen korjaaminen 18 kuukauden kuluttua.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Näitä kysymyksiä meille useimmiten kysytään täällä perustavilta yrittäjiltä. Vastaukset ovat yleisiä; se, mikä pätee sinuun, riippuu yrityksesi oikeudellisesta muodosta, kansalaisuudestasi ja toimialasta, jolle pyrit.
Paljonko yrityksen perustaminen täällä maksaa?
Alkuasennuskustannukset riippuvat todellakin valitsemastasi oikeudellisesta muodosta.
Jos olet perustamassa Eenmanszaak (yksityisyrittäjänä) prosessi on melko yksinkertainen. Sinulta veloitetaan kertaluonteinen rekisteröintimaksu KVK (Kauppakamari), jonka on asettanut KVK ja sitä säädetään aika ajoin, ja kirjoitushetkellä on noin €80Se on erittäin edullinen ja suora tapa aloittaa.
Toisaalta BV:n (yksityinen osakeyhtiö) perustaminen on muodollisempi asia. Siinä vaaditaan notaari, joka laatii virallisen perustamiskirjan. Notaaripalkkioita ei ole laissa vahvistettu, ja ne vaihtelevat yrityksittäin, joten pyydä tarjous; suuruusluokkana ne vaihtelevat 500 eurosta 1 500 euroon , joskus enemmänkin, riippuen yrityksesi yhtiöjärjestyksen monimutkaisuudesta. Muista budjetoida myös muita mahdollisia kuluja, kuten oikeudellista neuvontaa, hyvää kirjanpito-ohjelmistoa ja yrityksen pankkitilin avaamismaksua.
Pieni vinkki KOR:sta (Small Businesses Scheme): vaikka se näyttää houkuttelevalta, mieti sitä huolellisesti. Jos aiot tehdä merkittäviä alkuinvestointeja – kuten ostaa laitteita tai ohjelmistoja – näiden ostosten arvonlisäveron palautusmahdollisuus voi olla paljon arvokkaampaa kuin KOR:n hallinnollinen helppous.
Voinko hoitaa hollantilaista yritystäni toisesta maasta?
Kyllä voit, mutta se ei ole aina suoraviivaista ja riippuu paljon yrityksesi tyypistä.
BV:n rekisteröity osoite on oltava Alankomaissa. Tämä on ehdoton lakisääteinen vaatimus. Verotuksen näkökulmasta Alankomaiden vero- ja tullihallinto ( Belastingdienst ) tarkastelee, missä yrityksen tosiasiallinen johto tapahtuu. Jos kaikki suuret päätökset tehdään fyysisesti ulkomailla ollessasi, se voi vaikeuttaa yrityksesi verovelvollisuusasemaa.
Eenmanszaakin tapauksessa tilanne on erilainen. Tämä rakenne on laillisesti sidottu sinuun yksityishenkilönä, joten sinun on yleensä oltava Alankomaiden asukas voidaksesi perustaa sen. Sen pyörittäminen kokonaan ulkomailta ei ole kovin käytännöllistä ja usein jää vaatimustenmukaisuussääntöjen ulkopuolelle.
Pitääkö minun puhua hollantia?
Vaikka hollannin kielen oppiminen avaa maailman mahdollisuuksia sekä jokapäiväisessä elämässä että liike-elämässä, se ei ole ehdoton välttämättömyys aloittamiseen. Tämä pätee erityisesti suuriin kansainvälisiin keskuksiin, kuten Amsterdam, Rotterdamissa ja Haagissa.
Alankomaiden liike-elämässä on poikkeuksellisen korkea englannin kielen taitotaso. Huomaat, että monet viralliset prosessit sellaisten elinten kanssa kuin KVK ja Belastingdienst voidaan käsitellä englanniksi. Varaudu kuitenkin siihen, että jotkin viralliset kirjeet ja asiakirjat saapuvat vain hollanniksi. Luotettavan käännöstyökalun tai vielä parempi paikallisen neuvonantajan pitäminen käsillä on erittäin fiksu ratkaisu.
Mikä on 30 prosentin päätös ja olenko oikeutettu siihen?
30 prosentin veropäätös on verohelpotus Alankomaiden ulkopuolelta rekrytoiduille ammattitaitoisille työntekijöille. Tiukkojen ehtojen mukaisesti ja tietyn prosenttiosuuden ja keston puitteissa, joita viimeaikainen verolainsäädäntö on muuttanut useammin kuin kerran, se antaa työnantajalle mahdollisuuden maksaa jopa 30 prosenttia työntekijän bruttopalkasta verovapaana vähennyksenä. Ajatuksena on auttaa kompensoimaan lisäkustannuksia, joita kansainvälisille työntekijöille usein aiheutuu heidän muuttaessaan.
Miten tämä sitten koskee sinua yrittäjänä? Jos perustat yritysvakuutuksen, sinusta tulee käytännössä oman yrityksesi työntekijä. Tämä tarkoittaa, että voisit olla oikeutettu 30 prosentin veropäätökseen, mutta kriteerit ovat hyvin tarkat ja tiukat:
- Sinut on täytynyt rekrytoida tai siirtää ulkomailta.
- Sinulla on oltava erityisosaamista, jota pidetään harvinaisena Alankomaiden työmarkkinoilla.
- Palkkasi on täytettävä vuosittain päivitettävä vähimmäispalkka.
Tämä on tehokas kannustin, mutta ajoitus on kaikki kaikessa. Et voi hakea sitä sen jälkeen, kun olet jo alkanut asua ja työskennellä Alankomaissa. On ehdottoman tärkeää järjestää tämä ennen kuin aloitat virallisesti työsopimuksesi uuden hollantilaisen yritysyrityksesi kanssa.
Tarvitsenko liiketoimintasuunnitelman rekisteröitymistä varten?
Se riippuu tavoitteistasi ja yritysrakenteestasi.
Yksinkertaiseksi Eenmanszaak rekisteröinti osoitteessa KVKsinun ei tarvitse toimittaa virallista 20-sivuista liiketoimintasuunnitelmaa. Sinua kuitenkin pyydetään antamaan selkeä ja ytimekäs kuvaus suunnitellusta liiketoiminnastasi. Heidän on tiedettävä, mitä aiot tehdä.
Jotta BV, The KVK Rekisteröinti itsessään ei myöskään vaadi liiketoimintasuunnitelmaa. Tarvitset kuitenkin lähes varmasti sellaisen avataksesi yritystilin pankkitilille. Pankkien on nähtävä vankka suunnitelma ymmärtääkseen yrityksesi elinkelpoisuuden ja täyttääkseen omat vaatimustenmukaisuus- ja due diligence -velvoitteensa. Ja jos haet startup-viisumia tai etsit minkäänlaista lainaa tai sijoitusta, ammattimainen ja yksityiskohtainen liiketoimintasuunnitelma ei ole vain hyvä idea – se on välttämätön.
Law and More Neuvoo perustajia ja yrityksiä yrityksen perustamisen oikeudellisessa puolessa Alankomaissa: oikeudellisen muodon valinnassa ja tarvittaessa muuttamisessa, yhtiöjärjestyksen ja osakassopimusten, yhtiösopimusten, yleisten ehtojen ja kaupallisten sopimusten laatimisessa, työ- ja urakoitsija-asiakirjoissa sekä Euroopan unionin ulkopuolelta tulevien perustajien tarvitsemissa oleskeluluvissa. Jos olet valmistautumassa aloittamaan yrityksen tai olet jo rekisteröitynyt ja haluat oikeudellisen perustan tarkastettavan ennen kuin yritys kasvaa niihin, ota meihin yhteyttä.
