Alankomaissa asianajaja on asianajaja, joka on vannonut virkavalan hollantilaisessa tuomioistuimessa ja merkitty Alankomaiden asianajajaliiton (NOvA) ylläpitämään kansalliseen rekisteriin. Vain asianajaja voi toimia asiakkaan puolesta asianajajana rechtbankissa (käräjäoikeudessa), gerechtshofissa (hovioikeudessa) tai Hoge Raadissa (korkeimmassa oikeudessa), ja titteli on suojattu: kukaan rekisterin ulkopuolinen ei saa käyttää sitä. Muut oikeusalan ammattilaiset, kuten juristi tai yrityksen sisäinen lakimies, voivat neuvoa, laatia asiakirjoja ja neuvotella, mutta he eivät voi edustaa sinua, jos laki edellyttää asianajajan käyttöä.

Tässä oppaassa esitetään, mitä tämä ero tarkoittaa käytännössä: mitä asioita voit hoitaa itse ja mitä et, miten asianajajaa koulutetaan ja valvotaan, mitä ammattisalaisuus kattaa, miten palkkioista sovitaan ja miten voit muutamassa minuutissa tarkistaa, onko vastapuolesi aidosti rekisteröitynyt. Se on tarkoitettu yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka kohtaavat Alankomaiden lain ensimmäistä kertaa, mukaan lukien ulkomaiset yritykset ja ulkomaalaiset.

Mitä asianajaja on ja miten se eroaa juristin työstä

Jokainen asianajaja on lakimies, mutta jokainen lakimies ei ole advocaat. Hollannin sana jurist kattaa kaikki oikeustieteen tutkinnon suorittaneet, eikä se kerro mitään asianajajaliiton jäsenyydestä. Asianajaja on suorittanut hollantilaisen oikeustieteen tutkinnon, jolla on siviilioikeudellinen vaikutus (akateeminen edellytys asianajajaksi hyväksymiselle), vannonut valan tuomioistuimessa ja esiintynyt tableau-nimisessä paikallisen asianajajaliiton rekisterissä jossakin yhdestätoista tuomiopiiristä. Tämä rekisteröinti, ei tutkinto, antaa oikeuden ajaa asiaa oikeudenkäynnissä.

Advocatenwet (asianajajalaki) asettaa kehyksen. Artiklassa 10a esitetään viisi keskeistä arvoa, joita jokaisen asianajajan on noudatettava: riippumattomuus, asiakkaan etuun sitoutuminen, asiantuntemus, rehellisyys ja luottamuksellisuus. Puolueellisuus ansaitsee painotusta, koska sitä tulkitaan usein väärin. Asianajaja ei ole puolueeton välittäjä, vaan hänen on toimittava vain yhden asiakkaansa edun mukaisesti ja kieltäydyttävä ohjeista, jos kyseinen etu on ristiriidassa olemassa olevan asiakkaan edun kanssa.

Valvonta tapahtuu kunkin paikallisen asianajajaliiton kautta, joka tutkii valituksia ja voi viedä asian kurinpitotuomioistuimiin. NOvA vahvistaa ammatilliset säännöt, ylläpitää kansallista rekisteriä ja hallinnoi täydennyskoulutusta. Tämä rakenne on syy siihen, miksi hollantilaista asianajajaa voidaan tarkastaa, pitää tilivelvollisena ja pahimmassa tapauksessa poistaa rekisteristä tavalla, johon sääntelemätön lakimies ei voi päästä.

Milloin asianajajan käyttäminen edustukseen on pakollista

Sääntö sisältyy siviiliprosessilain (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering) 79 §:ään: kantonrechterin käsittelemissä asioissa osapuolet voivat toimia henkilökohtaisesti, ja kaikissa muissa siviilioikeudellisissa asioissa he voivat toimia ainoastaan asianajajan välityksellä. Rajanveto seuraa siis käräjäoikeuden kantonrechterin, joka 93 §:n Rv mukaan käsittelee rahallisia vaatimuksia enintään 25 000 euron lakisääteiseen rajaan asti sekä työ-, vuokra-, välitys- ja kulutusluottoriitoja riippumatta niiden määrästä.

Käytännön seuraus on helppo todeta. Irtisanomisasiaa tai vuokrariitaa voidaan hoitaa ilman asianajajaa; 100 000 euron kaupallista vaatimusta, osakkeenomistajien riitaa tai voorzieningenrechterissä esitettyä kieltomääräystä ei voida hoitaa. Gerechtshofiin tehtävässä valituksessa asianajajan edustus on pakollinen, ja Hoge Raadissa tehtävässä kassaatiokäsittelyssä vain asianajaja, jolla on lisäpätevyys "advocaat bij de Hoge Raad", voi toimia asianajajana. Artikkelimme Alankomaiden lain mukaisesta oikeudellisesta edustuksesta käsittelee tätä tarkemmin.

Kaksi alaa toimii eri tavalla. Hallinto-oikeudessa voit Algemene wet bestuursrechtin nojalla tehdä vastalauseen ja valituksen itse tai käyttää valtuutettua edustajaa, eikä asianajajaa tarvita. Rikosasioissa epäillyn ei ole koskaan velvollisuutta nimetä puolustusasianajajaa, mutta hänellä on oikeus neuvotella sellaisen kanssa ennen poliisikuulustelua ja sen aikana, ja asianajaja määrätään, kun epäilty on otettu säilöön.

Miten henkilöstä tulee asianajaja Alankomaissa

Reitti on laissa määrätty ja kestää vuosia kuukausien sijaan. Se alkaa hollantilaisella oikeustieteen maisterin tutkinnolla, joka täyttää siviilioikeudelliset vaatimukset, jota seuraa käytännetodistus (verklaring omtrent het gedrag, VOG) ja vala tuomioistuimessa. Tästä hetkestä lähtien tulokas on advocaat-stagiaire: Advocatenwetin 9b §:n mukaan kolmen ensimmäisen harjoitteluvuoden on oltava harjoittelijasta vastuussa olevan kokeneen asianajajan valvonnassa. Osa-aikaisesti työskentelevien osalta tätä ajanjaksoa pidennetään suhteellisesti.

Harjoittelun rinnalla järjestetään NOvA:n järjestämä kaksivuotinen ammatillinen koulutusohjelma Beroepsopleiding Advocaten. Se yhdistää oikeudenkäyntitaidot, ammattietiikan ja kurinpitolain aineellisiin oikeusaineisiin ja päättyy kokeisiin; jos kokeista ei läpäistä, harjoittelu päättyy.

Pätevyys ei ole velvollisuuden loppu. Jokaisen asianajajan on hankittava vähintään kaksikymmentä koulutuspistettä kalenterivuodessa, joista vähintään puolet oikeustieteellisiä, sekä kymmenen oikeustieteellistä pistettä jokaisesta asianajorekisteriin merkitystä alasta. Asianajaja rekisteröi vähintään yhden ja enintään neljä näistä aloista, mikä tekee rekisteristä paljon paremman oppaan aitoon erikoistumiseen kuin verkkosivustolla oleva luettelo toimialueista. Ammatillinen vastuuvakuutus ja NOvA:n vaatimukset täyttävä toimisto ovat yhtä lailla pakollisia.

Luottamuksellisuus ja asianajosalaisuus

Advocatenwetin 11a §:ssä asetetaan salassapitovelvollisuus, joka koskee kaikkea, mitä asianajaja saa tietää ammattiaan harjoittaessaan. Se koskee kaikkia asianajajan alaisuudessa työskenteleviä, sillä ei ole viimeistä käyttöpäivää ja se on voimassa myös toimeksiannon päättymisen jälkeen.

Sen prosessuaalinen vastine on verschoningsrecht, oikeus kieltäytyä todistamasta, joka tunnustetaan asianajajille Wetboek van Strafvorderingin 218 §:ssä ja jota sovelletaan myös siviilioikeudenkäynneissä. Kirjeenvaihto asianajajan kanssa on siis periaatteessa tutkintaviranomaisten ja vastapuolen ulottumattomissa. Tämä on käytännön syy esittää arkaluonteinen kysymys asianajajalle eikä neuvonantajalle, jolla ei ole tällaista suojaa.

Rajoja on, ja ne kannattaa tietää. Rahanpesun vastainen lainsäädäntö koskee asianajajia tietyissä palveluissa, kuten avustamisessa kiinteistöjen ostossa tai myynnissä tai yritysten strukturoinnissa, mutta ei koskaan silloin, kun asianajaja määrittää asiakkaan oikeudellista asemaa tai toimii menettelyissä tai niihin liittyen. Luottamuksellisuus ei myöskään kata asiakkaan avustamista rikoksen tekemisessä.

Näin tarkistat, onko asianajaja rekisteröitynyt

NOvA ylläpitää julkista rekisteriä, jota kuka tahansa voi hakea nimen tai toimipaikan perusteella. Se näyttää, onko rekisteröinti voimassa, mistä lähtien henkilö on rekisteröitynyt, missä toimistossa hän toimii ja millä oikeudenaloilla hän on rekisteröitynyt. Muualla Euroopan unionissa pätevöityneiden lakimiesten osalta Euroopan oikeusportaali linkittää vastaaviin kansallisiin rekistereihin. Tarkistus kestää vain minuutin ja on tehokkain varotoimenpide ennen toimeksiantokirjeen allekirjoittamista.

Katso pelkän merkinnän ulkopuolelle. Vastaavatko rekisteröidyt kentät ongelmaasi, onko olemassa kirjallinen palkkiosopimus ja onko toimisto sääntöjen mukaisesti vakuutettu. Tittelit, kuten lakimies, konsultti tai oikeusavustaja, eivät ole suojaamattomia: titteliä käyttävä henkilö voi olla erittäin hyvä, mutta häntä ei sido Advocatenwet, hän ei ole kurinpitovalvonnan alainen eikä hän kuulu asianajosalaisuuden piiriin.

Mitä asianajajan palkkaaminen maksaa ja miten palkkioista sovitaan

Alankomaalaiset asianajotoimistot voivat vapaasti asettaa omat tuntihintansa; lakiasiaintyölle ei ole lakisääteistä tariffia. Lukua tärkeämpää on sopimus sen taustalla. Pyydä kirjallinen toimeksiantokirje, jossa ilmoitetaan hinta, veloitetaanko toimistokuluja sen lisäksi, miten oikeudenkäyntikulut ja ulosottomaksut käsitellään ja että arvonlisävero lisätään. Kiinteät palkkiot ja vaiheittaiset budjetit ovat yleisiä määritellyissä töissä, kuten yrityksen perustamisessa tai sopimusten laatimisessa. Yleiskatsauksessamme asianajajien palkkioista Alankomaissa esitetään tavanomaiset mallit.

Kolme kustannuskohtaa jää usein huomiotta. Oikeudenkäyntimaksut (griffierecht) maksetaan etukäteen, ne vahvistetaan laissa ja niitä tarkistetaan säännöllisesti, ja ne riippuvat tuomioistuimesta ja vaatimuksen suuruudesta. Monilla yksityishenkilöillä ja pienillä yrityksillä on jo oikeusturvavakuutus tai he ovat oikeutettuja tuettuun oikeusapuun Raad voor Rechtsbijstandin kautta, joka myöntää korvauksen omasta maksuosuudesta, joka riippuu tuloista ja tarkistetaan vuosittain. Häviävän osapuolen oikeudenkäyntikulujen määrä lasketaan tuomioistuimen selvitystilamaksun perusteella, joka yleensä kattaa vain osan varsinaisesta laskusta: asian voittaminen ei ole sama asia kuin koko vaatimuksen korvaaminen.

Mitä hollantilainen asianajotoimisto hoitaa yrityksen puolesta

Alankomaissa perustetulle yritykselle asianajajan työ rajoittuu harvoin oikeudenkäynteihin. Se alkaa yrityksen perustamisvaiheessa, jolloin valitaan oikeudellinen muoto ja käsitellään riskejä, jotka liittyvät toimintaan ennen rekisteröinnin päättymistä. Tätä aluetta käsittelemme BV:tä koskevassa tieto-oppaassamme . Se jatkuu liiketoimintaa harjoittaviin sopimuksiin: yleisiin ehtoihin, jakelu- ja toimitussopimuksiin sekä hollantilaisissa työntekijöissä käytettyyn vakiomuotoiseen työsopimukseen .

Kun henkilöstö on työskennellyt, Alankomaiden työlainsäädännöstä tulee yleisin kysymysten lähde, koska irtisanomis-, sairaus- ja määräaikaisuussäännöt eroavat jyrkästi yleisen oikeuden maiden säännöistä. Kiinteistöasiat hoitavat kiinteistölakimies ja notaari, joiden osallistuminen on pakollista rekisteröidyn omaisuuden siirtämisessä. Kaiken tämän rinnalla kulkevat alan vaatimustenmukaisuusvaatimukset tietosuojasta pakotteiden seulontaan. Alankomaiden yritysoikeutta käsittelevä oppaamme kartoittaa, miten nämä osa-alueet sopivat yhteen.

Alankomaissa toimivat ulkomaiset asianajajat

Toisessa ETA-valtiossa tai Sveitsissä pätevöityneet asianajajat voivat tarjota palveluja Alankomaissa satunnaisesti kotimaisella ammattinimikkeellään ja he voivat perustaa pysyvän asianajotoimiston rekisteröitymällä paikalliseen asianajajaliittoon, jälleen kotimaisella ammattinimikkeellään. Harjoiteltuaan tehokkaasti ja säännöllisesti Alankomaiden lain parissa tietyn ajanjakson ajan heidät voidaan hyväksyä Alankomaiden asianajajaliiton täysivaltaisiksi jäseniksi. Oikeudessa kotimaisella ammattinimikkeellä toimivan asianajajan on periaatteessa työskenneltävä alankomaalaisen asianajajan kanssa aina, kun asianajajan edustus on pakollista.

ETA-alueen ulkopuolella pätevöityneet asianajajat eivät voi vedota näihin järjestelyihin: he tarvitsevat siviilioikeudellisen hollantilaisen oikeustieteen tutkinnon ja heidän on suoritettava harjoittelu. Kansainväliselle yritykselle tällä on vähemmän merkitystä kuin miltä näyttää, koska yleensä tarvitaan hollantilainen yritys, joka voi ajaa oikeutta täällä ja koordinoida toimia ulkomaisen asianajajan kanssa, sen sijaan, että ulkomainen asianajaja esiintyisi hollantilaisessa tuomioistuimessa.

Yleisiä virheitä, valituksia ja kurinpitolakia

Kallein virhe on viivyttely. Alankomaiden laki on täynnä lyhyitä määräaikoja, jotka on helppo ohittaa: kuusi viikkoa vastustaa viranomaisen päätöstä (Awb artikla 6:7), kolme kuukautta pyytää tuomioistuinta kumoamaan hylkäämisen tai vaatimaan siirtymämaksua (BW artiklan 7:686a kohta 4) ja useimpien vahingonkorvausvaatimusten osalta viisi vuotta siitä päivästä, kun sekä vahinko että vastuussa oleva henkilö on tiedossa, ehdottomalla 20 vuoden takarajalla (BW artikla 3:310). Asianajajalla, joka on saanut toimeksiannon viikkoa ennen määräajan päättymistä, on paljon vähemmän vaihtoehtoja kuin sillä, joka on saanut toimeksiannon kuukautta aiemmin.

Muut toistuvat virheet ovat samanlaisia: valinta pelkän tuntihinnan perusteella rekisteröidyn alan ja kokemuksen sijaan, palkkiojärjestelyn jättäminen kirjoittamatta, olettaminen, että kuka tahansa oikeudellinen neuvonantaja voi esiintyä oikeudessa, ja sellaisten tosiasioiden pimittäminen, jotka eivät auta. Asianajaja, joka oppii heikot kohdat myöhään, ei voi rakentaa strategiaa niiden ympärille, ja vastapuoli löytää ne joka tapauksessa.

Jos suhde menee pieleen, jokaisen hollantilaisen yrityksen on käytettävä sisäistä valitusmenettelyä (kantoorklachtenregeling), ja siitä kannattaa aloittaa. Jos se ei johda mihinkään, valitus menee paikallisen asianajajaliiton käsiteltäväksi, joka tutkii asiaa ja voi siirtää asian raad van disciplinary -tuomioistuimeen, josta voi valittaa hof van disciplinary -tuomioistuimeen. Toimenpiteet vaihtelevat varoituksesta ja huomautuksesta rekisteristä poistamiseen ja toiminnan keskeyttämiseen. Kurinpitolaki koskee menettelyä, ei korvauksia: huolimattomasta neuvonnasta aiheutuneen taloudellisen vahingon korvausvaatimus on erillinen siviilikanne, minkä vuoksi ammatillinen vastuuvakuutus on pakollinen. Myös pelkästään laskua koskeva riita voidaan saattaa Geschillencommissie Advocatuurin käsiteltäväksi siinä tapauksessa, että yritys on siihen sidoksissa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä asianajajista Alankomaissa

Miten voin varmistaa, että joku on rekisteröity asianajaja? Hae NOvA:n ylläpitämästä julkisesta rekisteristä nimellä tai toimipaikalla. Se vahvistaa, onko rekisteröinti voimassa, ja näyttää asianajajan rekisteröimät oikeudenalat. Muualla EU:ssa pätevöityneiden asianajajien osalta Euroopan oikeusportaalista on linkki kyseiseen kansalliseen rekisteriin.

Voiko ulkomainen asianajaja toimia puolestani Alankomaissa? Toisesta ETA-maasta tai Sveitsistä tuleva asianajaja voi työskennellä täällä kotimaisella ammattinimikkeellään satunnaisesti tai pysyvästi rekisteröidyttyään paikalliseen asianajajaliittoon, ja hänet voidaan hyväksyä Alankomaiden asianajajaliittoon harjoitettuaan asianajajana tietyn ajanjakson tehokkaasti ja säännöllisesti Alankomaiden lain parissa. Jos asianajajan käyttäminen edustukseen on pakollista, hollantilaisen asianajajan on periaatteessa oltava mukana.

Mitä asianajajan palkkaaminen Alankomaissa maksaa? Kiinteää hinnastoa ei ole. Asianajajat asettavat omat tuntihintansa, lisäävät arvonlisäveron ja joskus toimistokulut, ja niihin lisätään kuluja, kuten griffierecht. Pyydä hinta ja oletukset kirjallisesti ennen työn aloittamista ja tarkista, soveltuuko sinuun oikeusturvavakuutus tai tuettu oikeusapu.

Kuinka kauan asianajajaksi tuleminen kestää? Alankomaiden oikeustieteen tutkinnon, jolla on siviilioikeudelliset vaikutukset, jälkeen asianajajan harjoittelu kestää kolme vuotta, ja sen aikana on suoritettava ja läpäistävä kaksivuotinen asianajajan tutkinto (Beroepsopleiding Advocaten).

Mitä voin tehdä, jos olen tyytymätön asianajajaani? Käytä ensin asianajajani sisäistä valitusmenettelyä. Jos se epäonnistuu, tee valitus paikallisen asianajajaliiton käsiteltäväksi, joka voi siirtää sen edelleen asianajolautakuntaan (raad van disciplinary); hof van disciplinary käsittelee valitukset. Taloudellisen vahingon korvausvaatimus on erillinen siviilioikeudellinen asia.

Tarvitsenko aina asianajajan oikeuteen? Ei. 79 Rv -artikla antaa sinulle mahdollisuuden toimia henkilökohtaisesti kantonrechterissä, joka käsittelee useimpia työ- ja vuokrariitoja sekä rahallisia vaatimuksia lakisääteiseen enimmäismäärään asti. Kaikissa muissa siviilioikeudellisissa asioissa, muutoksenhaussa ja kassaatioasioissa, asianajaja vaaditaan.

Työskentely Law and More

Law and More on hollantilainen asianajotoimisto, joka neuvoo yrityksiä ja yksityishenkilöitä hollanniksi ja englanniksi edellä kuvatuissa asioissa: sopimukset ja yritysrakenteet, työoikeus, kiinteistöt, perheoikeus ja oikeudenkäynnit hollantilaisissa tuomioistuimissa. Määrittelemme alusta alkaen, mitä työ sisältää, mitä se todennäköisesti maksaa ja mitkä ovat realistiset tulokset, jotta päätös asian käsittelyn jatkamisesta on tietoon perustuva. Jos haluat keskustella tapauksesta, ota meihin yhteyttä.