Laki sähköisestä kaupparekisteriin ilmoittamisesta: miten hallitus kulkee ajan mukana

esittely

Alankomaissa liiketoimintaa harjoittavien kansainvälisten asiakkaiden auttaminen on osa päivittäistä toimintaani. Loppujen lopuksi Alankomaat on loistava maa harjoittaa liiketoimintaa, mutta kielen oppiminen tai hollantilaisten liiketoimintatapoihin tottuminen voi toisinaan olla monimutkaista ulkomaisille yrityksille. Siksi auttavaa kättä arvostetaan usein. Avun laajuus vaihtelee monimutkaisten tehtävien avustamisesta viestinnässä Alankomaiden viranomaisten kanssa.

Sain äskettäin asiakkaalta kysymyksen, jossa selitettiin, mitä hollantilaisen kauppakamarin kirjeessä tarkalleen sanottiin. Tämä yksinkertainen, vaikkakin tärkeä ja informatiivinen kirje koski uutuutta tilinpäätösten jättämisessä, joka on lähiaikoina mahdollista vain sähköisesti. Kirje syntyi hallituksen halusta kulkea ajan mukana, hyödyntää sähköisen tiedonvaihdon etuja ja ottaa käyttöön standardoitu tapa käsitellä tätä vuosittain toistuvaa prosessia.

Siksi tilinpäätös on talletettava sähköisesti tilikaudelta 2016 tai 2017, kuten Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg (laki sähköisestä rekisteröinnistä kaupparekistereihin), joka otettiin käyttöön yhdessä Besluit elektronische -lain kanssa. deponering handelsregisters (Päätös sähköisestä rekisteröinnistä kaupparekistereihin); jälkimmäinen tarjoaa yksityiskohtaisia ​​lisäsääntöjä. Melkoinen suupala, mutta mitä tämä laki ja päätös tarkalleen ottaen sisältävät?

Silloin ja nyt

Aikaisemmin tilinpäätöksen voitiin tallettaa kauppakamarille sekä sähköisesti että paperilla. Hollannin siviililaki tuntee edelleen suurelta osin talletukseen perustuvat määräykset paperilla. Tällä hetkellä tätä menetelmää voidaan pitää vanhentuneena ja olin itse asiassa hieman yllättynyt, ettei tätä kehitystä ole tapahtunut aikaisemmin. Ei ole vaikea kuvitella, että tilinpäätösten jättämisessä paperille on paljon haittoja verrattuna näiden asiakirjojen sähköiseen arkistointiin kustannus- ja aikanäkökulmasta katsottuna. T

aavistus paperikustannuksista ja vuosiselvityksen paperille tekemiseen ja toimittamiseen – myös paperilla – kauppakamarille tarvittavista kustannuksista ja ajasta, jonka on sitten käsiteltävä nämä kirjalliset asiakirjat, mainitsematta edes syntyvää aikaa ja kustannuksia kun annat kirjanpitäjän laatia tai tarkistaa nämä (ei-standardoidut) tilinpäätökset.

Siksi hallitus ehdotti "SBR":n (lyhenne sanoista Standard Business Report) käyttöä, joka on standardoitu sähköinen menetelmä taloudellisten tietojen ja asiakirjojen luomiseen ja toimittamiseen, joka perustuu tietoluetteloon (Dutch Taxonomie). Tämä luettelo sisältää määritelmiä tiedoista, joita voidaan käyttää tilinpäätösten laadinnassa.

SBR-menetelmän etuna on myös se, että yhtiön ja kauppakamarin välinen tiedonvaihto ei yksinkertaistu, vaan standardoinnin seurauksena myös tiedonvaihto kolmansien osapuolten kanssa helpottuu. Pienet yritykset voivat toimittaa vuosiselvitykset sähköisesti SBR-menetelmää käyttäen jo vuodesta 2007. Keskisuurille ja suurille yrityksille tämä mahdollisuus on otettu käyttöön vuonna 2015.

Joten milloin ja kenelle?

Hallitus teki selväksi, että vastaus tähän kysymykseen on tyypillinen tapaus "koolla on väliä". Pienyritykset ovat velvollisia toimittamaan tilinpäätökset sähköisesti SBR:n kautta tilikaudesta 2016 alkaen. Vaihtoehtoisesti pienillä yrityksillä, jotka laativat ja jättävät itse tilinpäätöksen, on mahdollisuus tallettaa tiliotteet ilmaisen verkkopalvelun – zelf deponeren jaarrekening – kautta, joka on toiminut vuodesta 2014.

Tämän palvelun etuna on, että ei tarvitse ostaa ohjelmistoa, joka on "SBR-yhteensopiva". Keskisuurten yritysten on toimitettava tilinpäätös SBR:n kautta tilikaudesta 2017 alkaen. Myös näille yrityksille otetaan käyttöön väliaikainen vaihtoehtoinen verkkopalvelu ("opstellen jaarrekening"). Tämän palvelun kautta keskisuuret yritykset voivat laatia itse tilinpäätöksensä XBRL-muodossa. Myöhemmin nämä lausunnot voidaan lähettää verkkoportaalin ("Digipoort") kautta. Tämä tarkoittaa, että yrityksen ei välttämättä tarvitse ostaa "SBR-yhteensopivia" ohjelmistoja välittömästi.

Tämä palvelu on väliaikainen ja päättyy viiden vuoden kuluttua vuodesta 2017 alkaen. Suurilla yrityksillä ja keskisuurilla konsernirakenteilla ei ole vielä velvoitetta toimittaa tilinpäätöstä SBR:n kautta. Tämä johtuu siitä, että näiden yritysten on kohdattava hyvin monimutkaisia ​​vaatimuksia. Näillä yrityksillä on odotettavissa vuodesta 2019 alkaen mahdollisuus valita SBR:n tai tietyn eurooppalaisen lomakkeen välillä.

Ei sääntöjä ilman poikkeuksia

Sääntö ei olisi sääntö, jos ei olisi poikkeuksia. Tarkemmin sanottuna kaksi. Tilinpäätösten jättämistä koskevia uusia sääntöjä ei sovelleta oikeushenkilöihin ja yrityksiin, joiden kotipaikka on Alankomaiden ulkopuolella ja joilla on Handelsregisterbesluit 2008:n (Yritysrekisteripäätös 2008) perusteella velvollisuus toimittaa tilinpäätösasiakirjat. kauppakamarissa siltä osin ja siinä muodossa, jossa nämä asiakirjat on julkistettava kotipaikan maassa.

Toinen poikkeus koskee Wft:n (Finnishvalvontalain) 1 §:n 1 momentissa määriteltyjä liikkeeseenlaskijoita ja liikkeeseenlaskijan tytäryhtiöitä, mikäli ne ovat itse liikkeeseenlaskijoita. Liikkeeseenlaskija on jokainen, joka haluaa laskea liikkeeseen arvopapereita tai aikoo laskea liikkeeseen arvopapereita.

Muita huomion kohteita

Silti siinä ei vielä kaikki. Oikeushenkilöiden itsensä on otettava huomioon joitakin muita tärkeitä näkökohtia. Yksi näistä seikoista on se, että oikeussubjekti on edelleen vastuussa tilinpäätöslain mukaisten tilinpäätösten antamisesta. laki. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että tilinpäätöksen tulee pystyä luomaan sellainen näkemys, että oikeushenkilön taloudellista asemaa voidaan arvioida riittävästi.

Suosittelen siksi jokaista yritystä tarkistamaan tilinpäätöksen tiedot aina huolellisesti ennen niiden arkistointia. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, kiinnitä huomiota siihen, että lausuntojen jättämisestä määrätyllä tavalla kieltäytyminen on rikos Wet op de Economische Delictenin (talousrikoslain) perusteella. Varsin kätevästi on varmistettu, että SBR-menetelmällä laadittua tilinpäätöstä voidaan käyttää yhtiökokouksessa näiden tilinpäätösten laatimiseen. Kirjanpitäjä voi myös tarkastaa nämä tilit Alankomaiden siviililain pykälän 2:393 mukaisesti.

Yhteenveto

Sähköisestä kaupparekisteriin ilmoittamisesta annetun lain ja siihen liittyvän päätöslauselman käyttöönoton myötä hallitus on osoittanut hienoa edistystä. Tämän seurauksena pienten ja keskisuurten yritysten tilinpäätösten tallettaminen sähköisesti tulee pakolliseksi vuodesta 2016 ja 2017 alkaen, ellei yritys kuulu jonkin poikkeuksen piiriin. Edut ovat lukuisia. Suosittelen kuitenkin kaikkia yrityksiä pitämään järkensä, sillä lopullinen vastuu on edelleen ilmoittautumisvelvollisilla yrityksillä itsellään ja yrityksen johtajana et todellakaan halua jäädä kantamaan seurauksia.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai kommentteja tämän artikkelin lukemisen jälkeen, ota rohkeasti yhteyttä mr. Ruby van Kersbergen, asianajaja klo Law & More kautta [sähköposti suojattu] tai asianajaja Tom Meevis Law & More kautta [sähköposti suojattu] tai soita meille numeroon +31 (0)40-3690680.