Hollantilaisen BV:n perustaminen ulkomaisten osakkeenomistajien kanssa: Vaiheittainen opas

Sinun ei tarvitse asua Alankomaissa perustaaksesi hollantilaisen yritysyhtiön ulkomaisten osakkeenomistajien kanssa. Yhtiöittämisprosessia voidaan hallita etänä notaarin kautta asianmukaisilla asiakirjoilla ja joskus valtakirjalla, mikä tekee siitä helposti saatavilla olevan. kansainvälisiä yrittäjiä jotka haluavat perustaa laillisen läsnäolon EU:hun.

Hollantilainen BV tarjoaa rajoitettu vastuu suojaa ja ammatillista uskottavuutta samalla, kun se sallii ulkomaisten yksityishenkilöiden tai yritysten omistaa ja harjoittaa liiketoimintaa Alankomaissa. Tämä rakenne on suosittu, koska se erottaa henkilökohtaisen omaisuuden yrityksen veloista ja tarjoaa joustavuutta omistajuuden ja hallinnon rakenteessa.

Tämä opas opastaa sinut käytännön vaiheissa, jotka liittyvät hollantilaisen BV:n perustaminen ulkomaisena osakkeenomistajana. Opit lakisääteisistä vaatimuksista, tarvittavista asiakirjoista, verovelvoitteista ja siitä, miten voit ylläpitää vaatimustenmukaisuutta yrityksesi rekisteröinnin jälkeen.

Alankomaiden BV-rakenteen ymmärtäminen

A Dutch BV tarjoaa ulkomaisia osakasLuotettava tapa perustaa yritys Alankomaihin oikeudellisen suojan ja joustavuuden avulla. Rakenne tarjoaa rajoitetun vastuun säilyttäen samalla ammatillisen uskottavuuden Euroopan markkinoilla.

Mikä on Besloten Vennootschap (BV)?

A Besloten Vennootschap (BV) on hollantilainen yksityinen osakeyhtiö lakiBV on erillinen oikeushenkilö, mikä tarkoittaa, että yhtiö itse omistaa omaisuuden, allekirjoittaa sopimuksia ja on vastuussa veloista sinun henkilökohtaisesti sijaan.

Kun perustat BV:n, voit toimia sekä osakkeenomistajana että johtajana. Osakkeenomistajana omistat osan yrityksestä tai koko yrityksen.

Johtajana johdat päivittäistä toimintaa ja teet päätöksiä yrityksen puolesta. BV edellyttää, että perustamisen yhteydessä lasketaan liikkeeseen vähintään yksi osake.

Enimmäismäärää ei ole osakepääoma vaatimus, joka antaa sinulle joustavuutta omistusrakenteen suhteen. Ulkomaisiin osakkeenomistajiin sovelletaan samoja vaatimuksia kuin Alankomaiden asukkaisiin perustaessaan yritystä.

Hollantilaisen BV:n tärkeimmät edut ulkomaisille osakkeenomistajille

Rajoitettu vastuu on BV-rakenteen ensisijainen etu. Sinun henkilökohtaista omaisuutta pysyvät erillään yrityksen veloista ja velvoitteista.

Jos yrityksellä on taloudellisia vaikeuksia, velkojat eivät voi periä yksityisomaisuuttasi. Alankomaat tarjoaa kilpailukykyisen veroympäristön yrityksille.

Yritysten verokannat ovat lähtökohtaisesti alhaisemmat alkuvoitoille, ja maalla on verosopimuksia useiden maiden kanssa kaksinkertaisen verotuksen estämiseksi. Yritysvastuullinen yritys antaa ammattimaisen kuvan asiakkaiden, toimittajien ja sijoittajien kanssa toimittaessa.

Eurooppalaiset yritykset suosivat usein työskentelyä osakeyhtiöiden kanssa yksityisyritysten sijaan. Yritysrakenne mahdollistaa myös työntekijöiden palkkaamisen, mukaan lukien itsesi, mikä avaa pääsyn etuihin, kuten ulkomaalaisille työntekijöille tarkoitettuun 30 prosentin veropäätökseen.

Erot BV:n ja muiden yritystyyppien välillä

Tärkein vaihtoehto yritysrekisterille on yksityisyrittäjän perustaminen (eenmanszaak), joka on yksinkertaisempi perustaa, mutta ei tarjoa vastuusuojaa. Olet edelleen henkilökohtaisesti vastuussa kaikista yrityksen veloista.

Ominaisuus	BV	Yksinomistaja
Vastuu	Rajoitettu yrityksen omaisuuteen	Rajoittamaton henkilökohtainen vastuu
Asennuskustannukset	Korkeampi (notaari vaaditaan)	Alempi (suora rekisteröinti)
Verorakenne	Yritysten voittojen verotus	Kaikkien tulojen verotus
Ammattimainen kuva	Virallinen liiketoimintayksikkö	Yksityinen elinkeinonharjoittaja

Yksityisyrittäjä (BV) vaatii virallisen perustamisen notaarin kautta ja jatkuvia hallinnollisia tehtäviä, kuten tilinpäätöksen ja yhtiöveroilmoituksen. Yksityisyrittäjällä on vähemmän velvoitteita, mutta se ei voi laskea liikkeeseen osakkeita tai siirtää omistusoikeutta helposti.

Lakisääteiset vaatimukset ja alustavat huomiot

Ulkomaiset osakkeenomistajat eivät kohtaa merkittäviä oikeudellisia esteitä hollantilaisen osakeyhtiön perustamisessa, mutta pääomavaatimusten, johtajuussääntöjen ja rakenteellisten vaihtoehtojen ymmärtäminen on olennaista. Tekemäsi valinnat liittäminen vaikuttavat vastuusuojaan, verotehokkuuteen ja toiminnan joustavuuteen.

Ulkomaisten osakkeenomistajien ja johtajien kelpoisuus

Alankomaat sallii ulkomaisten osakkeenomistajien ja ulkomailla asuvien johtajien omistaa ja hallita hollantilaista yritysyhtiötä ilman rajoituksia. Yrityksen perustamiseen ei tarvita Alankomaiden kansalaisuutta tai asuinpaikkaa.

Kuka tahansa yksityishenkilö tai oikeushenkilö voi olla osakkeenomistaja. Tämä koskee myös ulkomaisia ​​yrityksiä, jotka usein toimivat hollantilaisten tytäryhtiöiden emoyhtiöinä.

Toimitusjohtajat voivat myös olla ulkomaalaisia, mutta käytännön näkökohtia on otettava huomioon. Jos nimität ulkomaalaisen johtajan, BV:n on ylläpidettävä riittävästi omaisuutta Alankomaissa.

Tämä tarkoittaa tyypillisesti rekisteröityä toimipaikkaa ja sen varmistamista, että keskeiset päätökset tehdään Alankomaiden lainkäyttöalueella. Ilman asianmukaista näyttöä veroviranomaiset voivat haastaa yrityksen Alankomaiden verovelvollisuusstatuksen.

Useimmat perustajat nimittävät itsensä toimitusjohtajiksi. Tämä rakenne toimii hyvin, jos aiot muuttaa Alankomaihin tai jatkaa siellä säännöllistä liiketoimintaa.

Yritysrakenteen valinta: Yksittäinen BV, holdingyhtiö tai tytäryhtiö

Voit perustaa hollantilaisen BV:n itsenäisenä yksikkönä, holdingyhtiön alaisuudessa tai olemassa olevan ulkomaisen yrityksen tytäryhtiönä. Jokaisella rakenteella on omat tarkoituksensa.

A yksittäinen BV sopii useimmille pienille ja keskisuurille yrityksille. Omistat osakkeita suoraan ja hallinnoit liiketoimintaa ilman lisäkerroksia.

A pitorakenne sisältää kaksi BV:tä: holdingyhtiön, joka omistaa osakkeita toimivassa yhtiössä. Tämä suojaa jakamattomia voittoja liiketoiminnan veloilta ja tarjoaa veroetuja yrityksen myynnin tai osinkojen jaon yhteydessä.

Monet sijoittajat ja perustajat, joilla on kasvusuunnitelmia, valitsevat tämän vaihtoehdon alusta alkaen. tytäryhtiörakenne tarkoittaa, että ulkomainen yrityksesi omistaa hollantilaisen BV:n.

Tämä lähestymistapa on järkevä, jos sinulla on jo liiketoimintaa ulkomailla ja haluat luoda läsnäolon Euroopassa. Se pitää omistajuuden keskitettynä, mutta voi luoda lisää vaatimustenmukaisuusvaatimuksia eri lainkäyttöalueilla.

Vähimmäisosakepääoma ja osakelajit

Alankomaiden BV:n vähimmäispääomavaatimus on €0.01Voit perustaa yhtiön yhdellä sentillä osakepääomaa, vaikkakin siihen liittyy riskejä.

Alhainen osakepääoma rajoittaa taloudellista uskottavuuttasi pankkien, toimittajien ja asiakkaiden silmissä. Useimmat vakavasti otettavat yritykset valitsevat vähintään € 1,000 on € 10,000 osoittaa sitoutumista ja helpottaa pankkisuhteita.

Osakepääoma on maksettava yhtiön pankkitilille perustamisen jälkeen. Voit jakaa osakkeet eri osakelajeihin, joilla on vaihtelevat äänioikeudet, voitto-oikeudet tai muut ehdot.

Tavallisilla osakkeilla on yhtäläiset oikeudet, ellei sinulla ole yhtiöjärjestys toisin määrätä. Perustajat käyttävät usein eri osakelajeja, kun useita sijoittajia osallistuu tai kun äänioikeus erotetaan taloudellisista oikeuksista.

Tämä joustavuus auttaa mukautumaan monimutkaisiin omistusjärjestelyihin samalla säilyttäen selkeät hallintorakenteet.

Vaiheittainen yhtiöittämisprosessi

Alankomaalaisen BV:n perustamisprosessi edellyttää yhteistyötä hollantilaisen notaarin kanssa ja tiettyjen oikeudellisten asiakirjojen laatimista. Ulkomaiset osakkeenomistajat voivat suorittaa useimmat vaiheet etänä, vaikka tietyt asiakirjat ja varmennukset ovat pakollisia.

Yrityksen nimen valinta ja tarkistaminen

Sinun Yrityksen nimi on oltava ainutlaatuinen eikä se saa olla identtinen tai liian samankaltainen kuin Alankomaissa jo rekisteröidyt yritykset. Alankomaiden notaari tarkistaa nimen kauppakamarin tietokannasta ennen jatkamista.

Nimen on sisällettävä lyhenne ”BV” tai ”besloten vennootschap” sen tunnistamiseksi yksityisenä osakeyhtiönä. Et saa käyttää sanoja, jotka viittaavat yhteyteen hallitukseen tai vaativat erityisiä lupia, ellet ole jo hankkinut kyseisiä lupia.

Valitse 2–3 vaihtoehtoista nimeä siltä varalta, että ensisijainen valintasi ei ole käytettävissä. Notaari kertoo sinulle, täyttääkö nimi hollantilaiset nimeämisvaatimukset.

Jotkin nimet voidaan hylätä, jos ne ovat harhaanjohtavia tai loukkaavia.

Yhtiöjärjestyksen laatiminen

Yhtiöjärjestys on yhtiön ydin lakisääteiset asiakirjat jotka määrittelevät yrityksesi rakenteen ja hallinnon säännöt. Hollantilainen notaari laatii nämä vaatimustesi ja Alankomaiden yhtiölainsäädännön perusteella.

Artikkelien keskeiset elementit:

• Yrityksen nimi ja rekisteröity toimipaikan osoite

• Liiketoiminta ja tavoitteet

• Osakepääomarakenne ja osakkeiden nimellisarvot

• Liikkeeseen laskettujen osakkeiden lukumäärä ja tyyppi

• Osakkeenomistajien oikeudet ja velvollisuudet

• Johtajien nimittäminen ja valtuudet

• Yhtiökokouksia ja päätöksentekoa koskevat säännöt

varten ulkomaiset osakkeenomistajat, säännöissä voidaan täsmentää, voidaanko kokouksia pitää Alankomaiden ulkopuolella. Voit myös sisällyttää erityisiä lausekkeita osakkeiden siirroista, voitonjaosta ja johtajan vastuusta.

Notaari varmistaa, että kaikki määräykset ovat voimassa Alankomaiden laki.

Yhtiöjärjestys ja notaarin vaatimukset

yhtiöjärjestys on virallinen notaarin vahvistama perustamiskirja joka tuo BV:si lailliseksi. Vain hollantilainen notaari voi toteuttaa tämän asiakirjan.

Ulkomaiset osakkeenomistajat antavat yleensä notaarille tai edustajalle valtakirjan allekirjoittamaan heidän puolestaan. Sinun on toimitettava notaarille:

• Kaikkien osakkeenomistajien ja johtajien voimassa olevat passi- tai henkilöllisyystodistuksen kopiot

• Todiste asuinosoitteesta

• Lopullisen tosiasiallisen edunsaajan (UBO) ilmoitukset

• Yhtiön osakkeenomistajille: rekisteröintiasiakirjat ja valtakirja

hollantilainen siviilioikeudellinen notaari vahvistaa henkilöllisyytesi apostille-todistuksilla, jos olet Alankomaiden ulkopuolella. Allekirjoitettuaan asiakirjan notaari rekisteröi BV:n kauppakamariin.

Koko prosessi kestää yleensä 1–2 viikkoa kaikkien asiakirjojen toimittamisesta.

Yrityksen rekisteröinti ja dokumentointi

Kun notaari on laatinut perustamiskirjan, sinun on rekisteröitävä hollantilainen yritysvastuuyhtiösi kauppakamariin ja kerättävä tarvittavat asiakirjat. Rekisteröintiprosessi kestää yleensä yhdestä kolmeen arkipäivää ja antaa yrityksellesi laillisen tunnustuksen toimia Alankomaissa.

Rekisteröityminen Alankomaiden kauppakamariin (KvK)

Notaari hoitaa alkuperäisen KvK-rekisteröinti automaattisesti sen jälkeen, kun he ovat saattaneet yhtiöjärjestyksen päätökseen. Kauppakamari (Kamer van Koophandel) ylläpitää Alankomaiden kaupparekisteri, joka on julkinen tietokanta kaikista rekisteröidyistä yrityksistä.

Sinun on annettava tiettyjä tietoja KvK-rekisteröinnin yhteydessä. Näitä ovat yrityksesi nimi, rekisteröity osoite, liiketoiminta sekä tiedot kaikista johtajista ja osakkeenomistajista.

Ulkomaisten osakkeenomistajien on toimitettava voimassa oleva henkilöllisyystodistus, kuten passi tai kansallinen henkilökortti. KvK perii kertaluonteisen noin 50 euron rekisteröintimaksun.

Saat vahvistuksen, kun yrityksesi on rekisteröity kaupparekisteriin. Pankit ja valtion virastot tarkistavat tämän rekisteröinnin ennen muiden hakemusten käsittelyä.

Yrityksen rekisteröintinumeron hankkiminen

Kauppakamari myöntää yrityksesi rekisteröintinumeron heti onnistuneen rekisteröinnin jälkeen. Tämä kahdeksannumeroinen KvK-numero toimii yrityksesi yksilöllisenä tunnisteena kaikissa virallisissa asioissa Alankomaissa.

Sinun on merkittävä KvK-numerosi kaikkiin yritysasiakirjoihin. Tämä sisältää laskut, sopimukset, verkkosivustot ja sähköpostien allekirjoitukset.

Numero näkyy myös kaupparekisteriotteessasi, joka todistaa yrityksesi laillisen olemassaolon. Yrityksesi rekisteröintinumero eroaa verotunnistenumerostasi.

Saat Alankomaiden verotoimistolta erilliset numerot arvonlisäveroa ja yhteisöveroa varten.

Rekisteröinnin kannalta välttämättömät asiakirjat

Rekisteröitymisesi KvK:hon vaatii useita tärkeitä asiakirjoja:

• Notaarin vahvistama perustamiskirja – Allekirjoitettu ja notaarin vahvistama perustamisasiakirja

• Voimassa oleva tunniste – Passi tai henkilöllisyystodistus kaikille johtajille ja osakkeenomistajille

• Osoite osoituksena – Rekisteröidyn toimipaikan sähkölasku tai tiliote

• Todellisen omistajan (UBO) ilmoitus – Tiedot kaikista, jotka omistavat yli 25 % osakkeista

• Valtakirja – Jos joku toimii ulkomaisten osakkeenomistajien puolesta (on liitettävä apostille-todistus tai laillistaminen)

Ulkomaiset asiakirjat vaativat auktorisoidun kääntäjän tekemät viralliset käännökset. EU:n ulkopuolelta tulevat asiakirjat tarvitsevat usein apostille-leiman tai konsuliviranomaisten laillistamisen aitouden todistamiseksi.

Notaarisi voi neuvoa, mikä laillistamisprosessi koskee osakkeenomistajasi maata. Kauppakamari säilyttää näitä asiakirjoja arkistossa.

Voit pyytää virallisen kaupparekisteriotteen milloin tahansa, ja se maksaa noin 10 euroa kappaleelta.

Verotus, todellinen omistaja-omistaja ja sääntelyn noudattaminen

Hollantilainen BV kohtaa useita verovelvoitteita ja avoimuusvaatimuksia heti perustamisestaan ​​lähtien. Ulkomaisten osakkeenomistajien on ymmärrettävä yhtiöverokannat, rekisteröitävä tosiasialliset edunsaajat viranomaisille ja otettava huomioon, miten osinkojen maksuja verotetaan rajojen yli.

Yritysvero- ja arvonlisäverorekisteröinti

BV:si on rekisteröidyttävä Alankomaiden verohallinnolle välittömästi perustamisen jälkeen. Yhteisöveroa sovelletaan kaikkiin yrityksesi ansaitsemiin voittoihin.

Yleinen verokanta on 25.8 % yli 200 000 euron voitoista, kun taas alennettua 19 %:n verokantaa sovelletaan ensimmäiseen 200 000 euroon verotettavasta tulosta. Alankomaiden verohallinto myöntää automaattisesti ALV-numeron BV:llesi.

Sinun on jätettävä arvonlisäveroilmoitus neljännesvuosittain, vaikka yritykselläsi ei olisi liikevaihtoa kyseisenä aikana. Ilmoituksen tekemättä jättäminen johtaa sakkoihin.

Jos myyt palveluita yrityksille muissa EU-maissa, voit periä käänteisen verovelvollisuuden mukaisesti 0 %:n arvonlisäveron. EU:n ulkopuolinen myynti on usein vapautettu Alankomaiden arvonlisäverosta.

Asianmukainen laskutus ja dokumentointi ovat olennaisia ​​vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi.

UBO-rekisteröinti ja tosiasiallinen omistajuus

Jokaisen hollantilaisen BV:n on rekisteröitävä lopulliset tosiasialliset omistajansa kauppakamarin ylläpitämään tosiasiallisten omistajien rekisteriin. Lopullinen tosiasiallinen omistaja on kuka tahansa henkilö, joka omistaa yli 25 % osakkeista tai äänioikeuksista tai joka käyttää määräysvaltaa yritykseen muilla keinoin.

Ulkomaisten osakkeenomistajien on toimitettava henkilöllisyystodistus ja asuinosoite. Rekisteröinti on suoritettava viikon kuluessa perustamisesta tai omistusrakenteen muutoksesta.

Rekisteröitymättä jättäminen johtaa seuraamuksiin ja mahdolliseen rikosoikeudelliseen vastuuseen johtajille. Tiedot ovat viranomaisten ja tiettyjen ammattilaisten saatavilla, mutta eivät suurelle yleisölle.

Osinko- ja kaksinkertaisen verotuksen välttämistä koskevat sopimukset

Kun BV:si jakaa voittoa osakkeenomistajille, sen on pidätettävä 26.9 % osinkoveroTämä pätee riippumatta siitä, missä osakkeenomistaja asuu.

Alankomaat on allekirjoittanut yli 100 maan kanssa kaksinkertaisen verotuksen välttämistä koskevia sopimuksia estääkseen saman tulon verottamisen kahdesti. Nämä sopimukset usein alentavat tai poistavat ulkomaisten osakkeenomistajien osinkoveroa Alankomaissa.

Sinun on jätettävä pyyntö Alankomaiden verohallinnolle ennen osinkojen maksamista. Käsittely voi kestää useita kuukausia, joten suunnittele aikataulusi sen mukaisesti.

EU:n osakkeenomistajat voivat hyötyä emo-tytäryhtiödirektiivistä, joka voi alentaa osinkoveroa 0 prosenttiin tietyin edellytyksin.

Hollantilaisen yrityspankin tilin avaaminen

Hollantilaiset pankit vaativat ulkomaalaisomisteisten yritysyhtiöiden yritystilien hyväksymiseksi huomattava määrä asiakirjoja ja usein paikallisen edustuksen. Monet pankit edellyttävät hollantilaista asuinosoitetta ainakin yhdeltä johtajalta.

Hakemusprosessi kestää yleensä useita viikkoja, vaikka kaikki paperityöt olisivat täydellisiä.

Pankkihakemuksen vaatimukset

Sinun on valmisteltava useita asiakirjoja ennen kuin haet hollantilaista yrityspankkitiliä. Keskeisiin vaatimuksiin kuuluu yrityksesi rekisteröinti Alankomaiden kauppakamarissa (KVK), voimassa oleva liiketoimintasuunnitelma ja todiste BV:si rekisteröidystä toimipaikan osoitteesta.

Pankit pyytävät henkilöllisyystodistukset kaikilta tosiasiallisilta edunsaajilta (UBO), jotka omistavat yli 25 %. Useimmat pankit vaativat seuraavat asiakirjat:

• Kauppakamari (KVK) ote
• Yhtiöjärjestys
• Voimassa oleva passi tai henkilöllisyystodistus kaikille johtajille ja todellisille omistajille
• Johtajien kotiosoitteen todiste
• Liiketoimintasuunnitelma, jossa hahmotellaan toimintasi Alankomaissa
• Varojen lähdedokumentaatio

Hakemusprosessi voi kestää kahdesta kuuteen viikkoa. Pankkien on noudatettava tiukkoja rahanpesun vastaisia ​​määräyksiä, mikä tarkoittaa, että ne tutkivat jokaisen hakemuksen huolellisesti.

Jotkut pankit soittavat johtajien kanssa videopuheluita henkilöllisyyden varmistamiseksi ja liiketoiminta-asioiden keskustelemiseksi.

Virtuaalitoimisto ja paikalliset osoiteratkaisut

Pankit vaativat yleensä todisteen fyysisestä osoitteesta Alankomaissa yritysvastuuyhtiöltäsi. virtuaalinen toimisto voi toimia yrityksesi rekisteröitynä osoitteena KVK, mutta useimmat pankit eivät hyväksy sitä johtajan asuinosoitevaatimukseen.

Tarvitset vähintään yhden johtajan, jolla on aito hollantilainen asuinosoite pankkivaatimusten täyttämiseksi. Jos käytät virtuaalitoimistoa, sinun on toimitettava vuokrasopimus tai palvelusopimus, josta käy ilmi yrityksesi rekisteröity toimipaikka.

Tämä ei kuitenkaan usein yksin riitä. Monet pankit pyytävät toimitusjohtajalta nimenomaisesti hollantilaista asuinosoitetta tai vaativat, että johtajalle nimitetään maassa asuva.

Jotkut ulkomaiset osakkeenomistajat nimittävät paikallisen johtajan väliaikaisesti täyttämään tämän vaatimuksen, vaikka tämä aiheuttaa lisäkustannuksia ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä näkökohtia. Vaihtoehtoisesti voit käyttää palvelutoimistoa, jossa on fyysinen työtila, johon jotkut pankit suhtautuvat myönteisemmin kuin perinteisiin virtuaalitoimistojärjestelyihin.

Ulkomaisten osakkeenomistajien haasteet

Ulkomaiset osakkeenomistajat kohtaavat merkittäviä esteitä avatessaan hollantilaisia ​​yrityspankkitilejä. Pankit hylkäävät usein hakemukset ulkomaalaisasukkailta tai yrityksiltä, ​​joilla ei ole riittävää paikallista läsnäoloa.

Suurin haaste on todistaa aito taloudellinen toiminta Alankomaissa pelkän ulkomaisten varojen hallussapidon sijaan. Jos olet SEPA-alueen ulkopuolella, sinun on avattava hollantilainen pankkitili – et voi käyttää olemassa olevaa ulkomaista tiliäsi.

Pankit saattavat kyseenalaistaa, miksi ulkomaalaisomisteinen yritys tarvitsee hollantilaisia ​​pankkipalveluita, ja ne tarkastelevat liiketoimintamalliasi tarkasti. Alankomaiden pankkiyhdistys tarjoaa pikakyselyn ulkomaalaisille yrittäjille, jotka saavat tukea Alankomaiden ulkomaiselta sijoitusvirastolta tai tunnustetuilta startup-fasilitaattoreilta.

Tämä työkalu auttaa sinua määrittämään kelpoisuutesi ennen täydellisen hakemuksen lähettämistä, ja osallistuvat pankit vastaavat viiden arkipäivän kuluessa. Ilman tätä apua sinun on otettava yhteyttä suoraan pankkeihin, ja saatat joutua kohtaamaan pidempiä arviointiaikoja tai suoran hylkäämisen.

Jatkuvat velvoitteet ja hallinta

Yhtiöittämisen jälkeen hollantilaisen BV:si on täytettävä tiukat hallinnolliset, verotukseen ja hyvään hallintotapaan liittyvät vaatimukset joka vuosi. Kauppakamari, verohallinto ja sosiaaliturvaviranomaiset valvovat kaikki vaatimustenmukaisuutta.

Johtajat ovat lain mukaan vastuussa määräaikojen noudattamisesta ja oikeiden tietojen toimittamisesta.

Vuosiraportointi ja lakisääteiset ilmoitukset

BV:si on valmistauduttava vuosittaiset tilit viiden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot.

Sinun on toimitettava KvK:lle yksinkertaistettu versio muutaman päivän kuluessa siitä, kun osakkeenomistajat ovat hyväksyneet sen. Sinun on myös toimitettava yritysveroilmoitus vuosittain.

Alankomaiden verohallinto odottaa veroilmoituksen vastaavan tilinpäätöstäsi. Määräajan laiminlyönti voi johtaa sakkoihin ja arvioituihin veroihin.

Jos BV:si maksaa palkkaa, sinun on toimitettava kuukausittain tai neljännesvuosittain palkkaveroilmoituksetKun palkkaat työntekijöitä tai maksat itsellesi palkkaa johtaja-pääosakkeenomistajana, Alankomaiden sosiaaliturvamaksut on laskettava ja maksettava ajallaan.

Arvonlisäveroilmoitukset erääntyvät tyypillisesti kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain liikevaihdostasi ja rekisteröinnistäsi riippuen. Lakisääteiset asiakirjat kuten osakkeenomistajien päätökset, hallituksen pöytäkirjat ja osakasluettelo on pidettävä ajan tasalla.

KvK vaatii ilmoituksen muutaman päivän kuluessa, jos vaihdat johtajaa, rekisteröityä osoitettasi tai muita tärkeitä tietoja. Hollantilainen kirjanpitäjä yleensä koordinoi näitä hakemuksia ja seuraa määräaikoja pitääkseen BV:si vaatimusten mukaisena.

Johtajien nimittäminen ja toimitusjohtaja

Jokainen BV tarvitsee ainakin yhden johtaja jolla on valtuudet edustaa yhtiötä. Osakkeenomistajat nimittävät johtajat, ja heidät rekisteröidään KvK:hon.

Voit olla sekä osakkeenomistaja että johtaja, vaikka asuisit ulkomailla. Johtajilla on lakisääteisiä velvollisuuksia Alankomaiden lain mukaan.

Sinun on toimittava yrityksen edun mukaisesti, vältettävä eturistiriitoja ja varmistettava asianmukainen kirjanpito. Jos BV:stä tulee maksukyvytön etkä täytä näitä velvollisuuksia, saatat joutua henkilökohtaiseen vastuuseen.

Hallinnointi Säännöt edellyttävät selkeää roolienjakoa. Osakkeenomistajat tekevät strategisia päätöksiä, kuten nimittävät johtajia ja hyväksyvät tilinpäätöksen.

Johtajat hoitavat päivittäisen hallinnon. Ulkomaisten osakkeenomistajien kohdalla on yleistä pitää virtuaalisia hallituksen kokouksia tai myöntää valtakirjoja paikallisille edustajille tiettyjä tehtäviä varten.

Yhteistyö hollantilaisten neuvonantajien kanssa

Useimmat kansainväliset perustajat luottavat hollantilainen kirjanpitäjä kirjanpidon, palkanlaskennan ja veroilmoitusten hoitamiseen. Kirjanpitäjä laatii myös tilinpäätöksesi ja varmistaa, että noudatat kaikkia lakisääteisiä määräaikoja.

Hollantilainen kirjanpitäjä voi myös neuvoa Alankomaiden sosiaaliturva velvoitteet, erityisesti silloin, kun työskentelet johtajana tai palkkaat työntekijöitä. Maksuja, vakuutuksia ja raportointia koskevat säännöt ovat monimutkaisia, ja ammattimainen tuki auttaa sinua pysymään vaatimusten mukaisena ilman odottamattomia kustannuksia.

Monet kirjanpitäjät tarjoavat kiinteähintaisia ​​paketteja, jotka sisältävät kirjanpidon, palkanlaskennan, tilinpäätökset ja veroilmoitukset. Tämä helpottaa budjetointia ja varmistaa, ettei mikään jää huomaamatta liiketoimintasi kasvaessa.

Käytännön näkökohtia kansainvälisille yrittäjille

Ulkomaiset osakkeenomistajat voivat nyt perustaa hollantilaisen yritysyhtiön kokonaan verkossa ilman, että heidän tarvitsee käydä Alankomaissa, ja samalla yhtiö saa välittömän pääsyn EU:n yhtenäisille markkinoille, joilla on yli 450 miljoonaa kuluttajaa.

Digitaalinen ja etäintegraatio

Sinä pystyt perustaa hollantilainen BV täysin etänä digitaalisten yhtiöittämispalveluiden kautta. Prosessi vaatii voimassa olevan passin, osoitetodistuksen ja notaarin laatiman asiakirjan. hollantilainen siviilioikeudellinen notaari.

Useimmat notaarit tarjoavat nykyään videoneuvottelutapaamisia henkilöllisyytesi varmentamiseksi ja asiakirjojen allekirjoittamiseksi sähköisesti. Yhtiöittämisprosessi kestää yleensä 5–10 arkipäivää alusta loppuun.

Sinun on talletettava vähintään 0.01 euron osakepääoma tilapäiselle pankkitilille, vaikka useimmat yrittäjät valitsevat suuremman summan uskottavuuden vuoksi. Yhtiöittämisen jälkeen saat kauppakamarin tunnuksen (KVK) rekisteröintinumero ja voit avata yrityksen pankkitilin.

Vaadittuja asiakirjoja ovat:

• Kopio passista tai kansallisesta henkilöllisyystodistuksesta
• Todiste asuinosoitteesta (sähkölasku tai tiliote)
• Täytetty yhtiöittäytymiskysely
• Yhtiöjärjestys (notaarin laatima)

Monet hollantilaiset pankit sallivat nyt ulkomaalaisten avata yritystilejä etänä, vaikka jotkut vaativat edelleen henkilökohtaista käyntiä tai videopuhelua.

Toiminta EU:n sisämarkkinoilla

Alankomaalainen yritysrekisterisi antaa sinulle täyden pääsyn EU:n sisämarkkinoille ilman lisärekisteröintejä tai kaupan esteitä. Voit myydä tavaroita ja palveluita kaikissa 27 jäsenvaltiossa yhtenäisten säännösten mukaisesti.

Alankomaiden arvonlisäverovelvollisuus kattaa useimmat EU:n sisäiset liiketoimet, vaikka rajat ylittävään myyntiin sovelletaan erityisiä sääntöjä. OSS (yhden luukun palvelupiste) -järjestelmä yksinkertaistaa EU:n kuluttajille myytävien digitaalisten palvelujen arvonlisäveron noudattamista.

Teet yhden neljännesvuosittaisen veroilmoituksen Alankomaissa sen sijaan, että rekisteröityisit jokaiseen jäsenvaltioon, jossa sinulla on asiakkaita. Fyysisten tavaroiden osalta sinun on ehkä rekisteröidyttävä arvonlisäverovelvolliseksi maissa, joissa sinulla on varastoa tai ylität tietyt myyntikynnykset.

Yleinen kynnysarvo on 10 000 euroa vuodessa etämyynnissä kuluttajille muissa EU-maissa.

Rajat ylittävä toiminta ja laajentuminen

Hollantilainen BV:si voi perustaa sivuliikkeitä tai tytäryhtiöitä muihin EU-maihin säilyttäen samalla Alankomaiden pääkonttorisi. Sivuliikkeitä pidetään hollantilaisen yrityksesi jatkeina, ja ne noudattavat paikallisia määräyksiä siellä, missä ne toimivat.

Tytäryhtiöt ovat erillisiä oikeushenkilöitä, jotka voivat tarjota veroetuja maasta riippuen. Laajentumisen kannalta keskeiset näkökohdat:

• Siirtohinnoittelusäännöt sovelletaan, kun BV:si suorittaa liiketoimia ulkomailla olevien lähiyhteisöjen kanssa
• Kiinteän toimipaikan riskit syntyy, jos ulkomaiset toiminnot kasvavat liian merkittäviksi
• Sosiaaliturvavelvoitteet riippuu siitä, missä työntekijät fyysisesti työskentelevät

Alankomailla on verosopimuksia yli 100 maan kanssa kaksinkertaisen verotuksen estämiseksi. BV:si hyötyy Alankomaiden osallistumisvapaudesta, joka vapauttaa suurimman osan ulkomaisista osingoista ja myyntivoitoista verosta.

Usein Kysytyt Kysymykset

Ulkomaisten osakkeenomistajien on toimitettava henkilöllisyystodistukset ja asuinosoitteet, kun taas BV tarvitsee vähintään yhden johtajan ja asianmukaiset asiakirjat omistusrakenteesta.

Verokohtelu riippuu useista tekijöistä, kuten asuinpaikasta, voitonjaosta ja sovellettavista verosopimuksista Alankomaiden ja osakkeenomistajan kotimaan välillä.

Mitkä ovat alkuperäiset vaatimukset hollantilaisen BV:n perustamiseksi kansainvälisten osakkeenomistajien kanssa?

Tarvitset voimassa olevat henkilöllisyystodistukset kaikilta ulkomaalaisilta osakkeenomistajilta, mukaan lukien passit tai kansalliset henkilökortit. Alankomaiden notaari vaatii kopiot näistä asiakirjoista sekä todisteet asuinosoitteesta ja yhteystiedoista.

BV:ssäsi on oltava vähintään yksi johtaja, joka voi olla ulkomaan kansalainen. Johtajien tai osakkeenomistajien ei tarvitse olla Alankomaiden asukkaita.

Lakisääteinen vähimmäisosakepääoma on hyvin alhainen, tyypillisesti vain muutama sentti osakkeelta. Monet ulkomaalaisomisteiset yritysyhtiöt aloittavat vaatimattomalla pääomalla ja nostavat sitä myöhemmin tarvittaessa.

Sinun on annettava rekisteröity toimipaikan osoite Alankomaissa. Tämä voi olla yrityksesi toimitila, kirjanpitäjän osoite tai virtuaalitoimisto toiminnallisista tarpeistasi riippuen.

Yritysosakkeenomistajien on toimitettava ulkomaisen yhteisön viralliset yritysasiakirjat. Näitä ovat tyypillisesti perustamiskirjat, yhtiöjärjestys ja asiakirjat, jotka osoittavat, kenellä on valtuudet toimia ulkomaisen yhtiön puolesta.

Kuinka ulkomaiset osakkeenomistajat voivat tehokkaasti hallita osallistumistaan ​​hollantilaiseen BV:hen?

Ulkomaiset osakkeenomistajat voivat osallistua yhtiökokouksiin etänä videoneuvottelujen tai kirjallisten päätöslauselmien avulla. Fyysinen läsnäolo Alankomaissa ei ole pakollista useimmissa päätöksentekoprosesseissa.

Voit nimetä asiamiehen tai edustajan toimimaan puolestasi osoitteessa osakkeenomistajien kokouksetTämä henkilö voi olla toinen osakkeenomistaja, johtaja tai luotettu neuvonantaja, jolla on asianmukainen valtuutus.

Ulkomaisille osakkeenomistajille maksettavista osingoista peritään Alankomaiden lähdevero, vaikka verosopimukset voivat alentaa osinkokantoja. Sinun tulee järjestää asianmukaiset maksukanavat BV:n hollantilaisen pankkitilin kautta.

Osakkeiden siirto vaatii Alankomaissa notaarin läsnäoloa. Jos haluat myydä tai siirtää osakkeesi toiselle osapuolelle, hollantilaisen notaarin on laadittava ja allekirjoitettava siirtoasiakirja.

Mitä oikeudellisia asiakirjoja ulkomaiset osakkeenomistajat tarvitsevat hollantilaisen BV:n perustamisessa?

Yhtiöjärjestys on ensisijainen oikeudellinen asiakirja, joka perustaa yhtiösopimuksen. Alankomaiden notaarin on laadittava ja allekirjoitettava tämä asiakirja, ja se sisältää yhtiöjärjestyksen.

Yhtiöjärjestyksessäsi määritellään yhtiön säännöt, mukaan lukien osakerakenne, hallituksen jäsenten nimitykset ja osakkeenomistajien oikeudet. Näitä voidaan mukauttaa ulkomaisten osakkeenomistajien erityistarpeiden mukaan.

Sinun on toimitettava valtakirja, jos et voi osallistua notaarin tapaamiseen henkilökohtaisesti. Tämä asiakirja on laillistettava tai vahvistettava apostillella kansainvälisten sopimusten vaatimusten mukaisesti.

Hyödyllisen omistajuuden dokumentointi on pakollista Alankomaiden lain mukaan. Sinun on ilmoitettava, kuka lopulta omistaa ja hallinnoi yritystä, ja nämä tiedot on kirjattava Alankomaiden tosiasiallisten omistajien rekisteriin.

Yritysten osakkeenomistajat tarvitsevat ulkomaisen yhtiön perustamisasiakirjoista oikeaksi todistetut jäljennökset. Nämä saattavat vaatia laillistamisen tai apostille-leiman alkuperämaasta riippuen.

Mitä veroseurauksia on hollantilaiselle yritysyhtiölle, jolla on ulkomaalaisia ​​osakkeenomistajia?

Yritysyhtiösi maksaa hollantilaista yhteisöveroa maailmanlaajuisista voitoistaan. Normaali verokanta on voimassa riippumatta siitä, missä osakkeenomistajat sijaitsevat.

Ulkomaisille osakkeenomistajille jaettavista osingoista peritään 15 prosentin lähdevero Alankomaissa. Alankomaiden ja monien maiden väliset verosopimukset kuitenkin alentavat tätä verokantaa, joskus jopa nollaan ehdot täyttävien yritysosakkeenomistajien osalta.

Ulkomaiset osakkeenomistajat saattavat joutua maksamaan lisäveroa kotimaassaan hollantilaiselta BV:ltä saamistaan ​​osingoista. Tarkka kohtelu riippuu kunkin osakkeenomistajan lainkäyttöalueella sovellettavista verolaeista ja -sopimuksista.

BV:n osakkeiden myynnistä saatuja myyntivoittoja ei yleensä veroteta Alankomaissa ulkomailla asuvien osakkeenomistajien osalta. Kotimaasi voi kuitenkin verottaa näitä voittoja omien sääntöjensä mukaisesti.

BV-rakenne voi tarjota verosuunnittelumahdollisuuksia holdingyhtiöjärjestelyjen kautta. Hollantilainen holdingyhtiö voi usein saada osinkoja ja myyntivoittoja tytäryhtiöiltä alennetuin tai nollaveroin.

Miten hollantilaista yritysjohtamiskehystä sovelletaan kansainvälisten osakkeenomistajien omistamiin yritysyhtiöihin?

BV:n johtajien on toimittava yhtiön edun mukaisesti ja noudatettava Alankomaiden yhtiölakia. Tämä velvollisuus on voimassa riippumatta siitä, missä johtajat tai osakkeenomistajat sijaitsevat.

Johtoryhmällä on päivittäinen päätösvalta yhtiön johtamisessa. Osakkeenomistajat säilyttävät lopullisen määräysvallan nimittämällä ja erottamalla johtajia sekä hyväksymällä merkittäviä päätöksiä.

Voit muokata yhtiöjärjestystä niin, että tietyt päätökset edellyttävät osakkeenomistajien hyväksyntää. Yleisiä esimerkkejä ovat tietyn määrän ylittävän velan ottaminen tai merkittävien omaisuuserien hankkiminen tai myyminen.

Alankomaiden laki edellyttää BV:n ja sen osakkeenomistajien asianmukaista eriyttämistä. Yhtiön on pidettävä yllä omaa pankkitiliä ja pidettävä erillistä kirjanpitoa.

Vuosittaiset yhtiökokoukset on pidettävä. Nämä voidaan pitää etänä.

Sinun on kutsuttava kokoukset koolle yhtiöjärjestyksessäsi määrättyjen menettelyjen mukaisesti.

Mitä toimia tulisi toteuttaa sen varmistamiseksi, että ulkomaalaisomistuksessa olevat BV:t noudattavat Alankomaiden rahanpesun vastaisia ​​määräyksiä?

Sinun on rekisteröitävä tarkat tosiasiallisen omistajuuden tiedot Alankomaiden UBO-rekisteriin. Tämä julkinen rekisteri tunnistaa kaikki henkilöt, jotka omistavat yli 25 % osakkeista tai äänioikeuksista tai jotka käyttävät määräysvaltaa muilla tavoin.

Pankit ja notaarit suorittavat tehostettua due diligence -tarkastusta ulkomaisista osakkeenomistajista. Sinun tulee varautua toimittamaan varojen lähdettä koskevat asiakirjat ja todisteet liiketoiminnastasi.

Ole valmis selittämään BV:n aiottua toimintaa. BV:n on varmistettava osakkeenomistajiensa ja johtajiensa henkilöllisyys.

Tämä tarkoittaa voimassa olevien henkilöllisyystodistusten ja osoitetodistusten keräämistä ja säilyttämistä kaikille asiaankuuluville osapuolille. Sinun on päivitettävä lopullisen omistajan (UBO) rekisteri aina, kun omistusoikeus muuttuu.

Tarkkojen tietojen ylläpitämättä jättäminen voi johtaa sakkoihin ja hallinnollisiin seuraamuksiin. Hollantilainen kirjanpitäjäsi tai yrityksesi palveluntarjoaja voi auttaa ylläpitämään vaatimustenmukaisuustietoja.

He voivat myös auttaa vastaamaan pankkien tai Alankomaiden viranomaisten tietopyyntöihin omistusrakenteesta ja liiketoiminnasta.