Alankomaiden lain mukaan sopimus muodostetaan tarjouksen ja hyväksynnän kautta, eikä siinä ole mitään erityistä muotoa: sähköpostitse tai jopa suullisesti tehty sopimus sitoo sinua. Tärkeää ei ole se, onko siinä allekirjoitus, vaan se, voiko toinen osapuoli kohtuudella päätellä suostumuksesi sanoistasi tai käytöksestäsi. Siksi on syytä olla varovainen jo kauan ennen allekirjoitusta.
Onko henkilöllä, jonka kanssa olet tekemisissä, oikeus allekirjoittaa?
Aloita tästä: kaikki muu on arvotonta, jos vastaus on ei. Tarkista Alankomaiden kaupparekisteri (KVK) siitä, kuka voi edustaa yritystä, ja onko valtuutus rajoitettu tiettyyn määrään vai vaatiiko se toisen allekirjoituksen. Jos allekirjoittajalla ei ole valtuuksia, yritys ei periaatteessa ole sidottu – ellei se ole luonut vaikutelmaa, että valtuutus on olemassa, mikä on tosiseikkoihin perustuva argumentti, jota et halua esittää.
Kenen yleisiä ehtoja sovelletaan?
Jos molemmat osapuolet viittaavat omiin ehtoihinsa, Alankomaiden laki antaa etusijan ensin mainitulle, ellei toinen osapuoli nimenomaisesti hylkää ensimmäistä ("lomakekiista", Alankomaiden siviililain 6:225(3) artikla). Sähköpostin alatunnisteeseen piilotettu lauseke, jossa todetaan, että ehdot ovat voimassa, ei ole nimenomainen hylkääminen. Sovi tästä asiasta itse sopimuksessa sen sijaan, että jätät sen kirjeenvaihdon varaan.
Tarkista, mitä sovellettavat ehdot sanovat vastuusta, toimitusajoista ja sopimuksen purkamisesta, ja varmista, että ne todella annettiin ennen sopimuksen tekemistä: ehdot, joita ei annettu toiselle osapuolelle saataville, voidaan mitätöidä.
Mitkä lausekkeet yleensä ratkaisevat riidan?
Viisi näistä tulee esiin yhä uudelleen ja uudelleen: kuvaus siitä, mitä toimitetaan, riittävän yksityiskohtainen, jotta ulkopuolinen voi päätellä, onko se tehty; hinta ja onko sitä mahdollista muuttaa; kesto ja irtisanominen, mukaan lukien automaattinen uusiminen ja irtisanomisajat, jotka pitkäaikaiset sitoumukset usein piiloutuvat; vastuunrajoitus, mukaan lukien se, sulkee pois välilliset menetykset ja onko vastuunrajoitus realistinen riskiarvoon nähden; ja riita-asiaa koskeva lauseke, jossa nimetään toimivaltainen tuomioistuin tai välimiesoikeus ja sovellettava laki.
Sakkoehto ansaitsee erillisen tarkastelun. Se muuttaa vaikeasti todistettavan tappion kiinteäksi summaksi, joka on usein ainoa käytännöllinen oikeussuojakeino salassapitovelvollisuuden tai kilpailukiellon rikkomisen varalta. Alankomaiden tuomioistuin voi lieventää ilmeisen kohtuutonta seuraamusta (Alankomaiden siviililain 6:94 artikla), joten oikeasuhteinen summa palvelee sinua paremmin kuin rangaistus.
Entä jos jostain on sovittu, mutta sitä ei ole koskaan kirjoitettu muistiin?
Alankomaalaisia sopimuksia tulkitaan paitsi niiden sanamuodon myös sen perusteella, mitä osapuolet voivat kohtuudella odottaa toisiltaan kyseisissä olosuhteissa; kohtuullisuus ja oikeudenmukaisuus (redelijkheid en billijkheid, Alankomaiden siviililain 6:248 artikla) voivat täydentää tai rajoittaa sovittua. Sopimusta edeltävät lausunnot, esitteet ja sähköpostit ovat siksi tärkeitä, mikä on molempiin suuntiin: pidä ne ja ole varovainen, mitä niissä lupaat.
Mitä kannattaa tarkistaa juuri ennen allekirjoittamista?
Varmista, että allekirjoittamasi versio on se versio, jonka kanssa neuvottelit, että jokainen viitattu liite on liitetty, että osapuolet on nimetty oikein rekisteröintinumeroineen ja että kaikki suullisesti sovittu on kirjattu muistiin. Säilytä täydellinen allekirjoitettu kappale liitteineen: kaksi vuotta myöhemmin syntyvä riita ratkaistaan asiakirjan, ei muistiinpanojen, perusteella.
Yhteenvetona
- Sopimus voi sitoa sinua jo ennen allekirjoittamista, joten tarkista valtuudet, ehdot ja keskeiset lausekkeet hyvissä ajoin.
- Vahvista, kuka voi edustaa toista osapuolta ja onko heidän toimivaltansa rajoitettu.
- Selvitä sopimuksessa, kenen yleiset ehdot soveltuvat, ja tarkista, onko ne todella toimitettu sinulle.
- Kiinnitä erityistä huomiota kuvaukseen, hintaan, kestoon, vastuuseen ja riitautuslausekkeeseen: nämä ratkaisevat useimmat riidat.
- Ennen allekirjoittamista tarkista versio, liitteet ja nimetyt osapuolet ja säilytä allekirjoitettu kappale.
Etkö ole varma tilanteestasi? Kerro meille tilanteestasi. Kerromme sinulle vaihtoehdoistasi yhden arkipäivän kuluessa.
Miten Law & More voi auttaa sinua tässä, selitetään meidän yritysjuristi sivu.
