Lakisääteinen kaksitasoinen yhtiö on erityinen yritysmuoto, jota voidaan hakea NV: lle ja BV: lle (sekä osuuskunnalle). Usein uskotaan, että tämä koskee vain kansainvälisesti toimivia ryhmiä, joiden osa toiminnasta on Alankomaissa. Tämän ei kuitenkaan välttämättä tarvitse olla; rakennejärjestelmää voidaan soveltaa aikaisemmin kuin voisi odottaa. Onko tätä syytä välttää vai onko sillä myös etuja? Tämä artikkeli käsittelee lakisääteisen kaksitasoisen yrityksen hanareita ja antaa sinulle mahdollisuuden arvioida asianmukaisesti sen vaikutuksia.

esittely

Kaksitasoinen hallitusrakenne on lakisääteinen vaatimus suurille yrityksille Alankomaissa, kuten julkisille osakeyhtiöille (NV) ja yksityisille osakeyhtiöille (BV). Kun yritys täyttää tietyt kriteerit, sen on perustettava hallintoneuvosto (RvC). Tämä hallitus valvoo johtoa ja varmistaa, että yritys edustaa paitsi osakkeenomistajien myös työntekijöiden ja muiden sidosryhmien etuja. Kaksitasoisen rakenteen tarkoituksena on ylläpitää tasapainoa suuryritysten sisällä ja varmistaa ammatillinen valvonta. Tässä artikkelissa käsittelemme kaksitasoisen rakenteen hallinnollisia ja oikeudellisia näkökohtia, seurauksia yrityksille, joihin tämä velvoite kuuluu, sekä hallintoneuvoston roolia hyvän hallinnon ja valvonnan varmistamisessa.

Kaksitasoisen yrityksen tarkoitus

Kaksiportainen yhtiömuoto otettiin käyttöön oikeusjärjestelmässämme osakkeenomistuksen muutosten myötä viime vuosisadan puolivälissä. Kun aiemmin osakeomistus oli pitkäaikainen (pääasiallinen), lyhytaikaiset sijoitukset yleistyivät yhä enemmän, jopa eläkekassojen toimesta. Tämä lyhyempi osallistumisaika tarkoitti, että yhtiökokous oli vähemmän tehokas johdon valvonnassa.

Strukturoidun julkisen osakeyhtiön ja strukturoidun yksityisen osakeyhtiön tärkein ero on pakollisen hallintoneuvoston olemassaolo, jolla on keskeinen rooli yhtiön valvonnassa ja hallinnossa.

Tämä johti siihen, että lainsäätäjä otti 1970-luvulla käyttöön strukturoidun yhtiön: erityisen yhtiömuodon, jonka tarkoituksena oli tiukentaa valvontaa ja ylläpitää tasapainoa työvoiman ja pääoman välillä. Tähän tasapainoon pyritään tiukentamalla hallintoneuvoston tehtäviä ja valtuuksia sekä ottamalla käyttöön yritysneuvosto yhtiökokouksen vallan kustannuksella. Strukturoitu yhtiö palauttaa näin ollen tasapainon pääoman ja työvoiman välillä antamalla työntekijöiden edustajille enemmän vaikutusvaltaa.

Tämä kehitys jatkuu edelleen. Suurissa yhtiöissä monet osakkeenomistajat ovat passiivisia, jolloin pieni osakkeenomistajaryhmä voi ottaa johdon yhtiökokouksessa ja käyttää huomattavaa vaikutusvaltaa hallituksessa. Osakeomistuksen lyhyt kesto kannustaa lyhyen aikavälin visioon, jossa osakkeiden arvon on noustava mahdollisimman nopeasti.

Tämä lyhyen aikavälin visio on rajallinen, koska sidosryhmät, kuten työntekijät, hyötyvät itse asiassa pitkän aikavälin visiosta. Tässä yhteydessä hallinnointikoodi viittaa "pitkän aikavälin arvonluontiin". Kasvavissa perheyrityksissä suurempi rakenne voi johtaa työntekijöiden suurempaan osallistumiseen yritysneuvoston kautta. Hallintoneuvoston vahvistunut rooli edistää pidemmän aikavälin visiota ja yrityksen tasapainoista kehitystä. Siksi kaksitasoinen yhtiömuoto on edelleen tärkeä, ja se pyrkii tasapainottamaan eri sidosryhmien etuja.

Tämän tavoitteen saavuttamiseksi kaksiportaisen yrityksen hallintoneuvostolle annetaan laajat valtuudet, jotka ylittävät normaalin yrityksen valtuudet. Esimerkiksi hallintoneuvosto valvoo johtoa ja sillä on oikeus nimittää ja erottaa johtajia. Jokaisella hallintoneuvoston jäsenellä on elimessä erityinen valvontatehtävä. Tämä varmistaa ammattimaisen ja riippumattoman valvonnan, mikä hyödyttää yrityksen jatkuvuutta ja toimintaperiaatteita. Lisäksi yritysneuvostolla on vahvistettu suositusoikeus valvovien jäsenten kolmasosan nimittämisessä, mikä lisää työntekijöiden vaikutusvaltaa johdossa.

Mitkä yritykset ovat oikeutettuja kaksiportaiseen hallitusjärjestelmään?

Kaksitasoinen rakennejärjestelmä ei ole välittömästi pakollinen. laki asettaa ehtoja, jotka yrityksen on täytettävä ennen kuin sen soveltamisesta tulee pakollista tietyn ajan kuluttua (ellei ole olemassa poikkeusta, jota käsitellään jäljempänä). Nämä ehdot on esitetty siviililain 2:263 §:ssä:

• Yhtiön liikkeeseen laskettu pääoma, mukaan lukien taseen varaukset ja liitetiedot, on oltava vähintään kuninkaallisella asetuksella vahvistettu määrä (tällä hetkellä 16 miljoonaa euroa). Tämä sisältää myös takaisinostetut (mutta ei mitätöidyt) osakkeet ja velkakirjojen piilovaraukset.
• Yhtiö tai jokin sen sidosyhtiöistä on perustanut Työneuvosto (TAI) lakisääteisen velvoitteen perusteella.
• On vähintään 100 työntekijää työskentelee Alankomaissa yhtiölle ja sen tytäryhtiöille riippumatta siitä, ovatko he kokopäiväisiä vai osa-aikaisia.

Suuri julkinen osakeyhtiö (NV) on rakenteellisen järjestelmän mukaisesti velvollinen perustamaan hallintoneuvoston (RvC) ja noudattamaan tiettyjä hallintorakenteita.

Perheyritysten tapauksessa heikennetyn rakenteen järjestelmää voidaan soveltaa tilanteissa, joissa yksi tai useampi henkilö yhdessä omistaa yrityksen koko pääoman ja siten vaikuttaa sen politiikkaan.

Esimerkki tilanteesta, jossa yritys ei enää täytä näitä ehtoja, on tilanne, jossa työntekijöiden määrä laskee alle sadan; tällöin yritys ei ole enää strukturoitu yritys.

Mikä on riippuvainen yritys?

Tärkeä käsite näissä olosuhteissa on riippuvainen yritysUsein on väärinkäsitys, että rakenteellinen järjestely ei koske emoyhtiötä, jos esimerkiksi emoyhtiön sijaan tytäryhtiö on perustanut yritysneuvoston. Siksi on tärkeää tarkistaa, täyttyvätkö tietyt ehdot muiden konsernin yhtiöiden osalta, jotka luokitellaan Alankomaiden siviililain 2:152/262 §:n nojalla riippuvaisiksi yhtiöiksi, jos:

1. Oikeushenkilö, johon yhtiö tai yksi tai useampi sen sidoksissa oleva yhtiö, joko yksin tai yhdessä, sijoittaa vähintään puolet liikkeeseen lasketusta pääomasta omaan lukuunsa.
2. Yhtiö, jonka liiketoiminta on rekisteröity kaupparekisteriin ja jolle yhtiö tai sen sidonnainen yhtiö on osakkaana täysin vastuussa kolmansille osapuolille kaikista veloista.

Jos yhtiö ei enää täytä ehtoja kolmen vuoden kuluttua, sen rekisteröinti strukturoituna yhtiönä on peruutettava.

Johtaminen ja valvonta

Hallintoneuvostolla (RvC) on keskeinen rooli rakenteellisessa järjestelmässä. RvC koostuu vähintään kolmesta jäsenestä, jotka yhtiökokous (AVA) nimittää. Hallintoneuvosto valvoo yhtiön johtoa ja sillä on tärkeitä valtuuksia, kuten hallituksen jäsenten nimittäminen ja erottaminen. Lisäksi hallintoneuvoston on hyväksyttävä tärkeät johdon päätökset, esimerkiksi osakkeiden liikkeeseenlaskussa tai yhtiöjärjestyksen muuttamisessa. Yritysneuvostolla (OR) on tässä aktiivinen rooli: sillä on vahvistettu suositusoikeus valvovien jäsenten nimittämisessä, mikä antaa työntekijöille mahdollisuuden vaikuttaa hallintoneuvoston kokoonpanoon. Tämä rakenne vahvistaa johdon valvontaa ja tekee yhtiön päätöksenteosta tasapainoisempaa ja läpinäkyvämpää.

Vapaaehtoinen hakemus

On myös mahdollista käyttää (täysi tai lievennetty) rakennejärjestelmä vapaaehtoisestiTässä tapauksessa sovelletaan vain yritysneuvostoa koskevaa vaatimusta. Rakennejärjestelyä sovelletaan sitten heti, kun se sisällytetään yhtiön yhtiöjärjestykseen.

Kaksitasoisen yrityksen perustaminen

Jos yhtiö täyttää edellä mainitut vaatimukset, sitä pidetään lain mukaan "suurena yhtiönä". Rakenteellisen yhtiön on noudatettava lakisääteisiä velvoitteita, kuten hallintoneuvoston perustamista ja yhtiöjärjestyksen muuttamista. Tämä on ilmoitettava kaupparekisteriin kahden kuukauden kuluessa siitä, kun yhtiökokous on vahvistanut tilinpäätöksen. Ilmoittamatta jättäminen on talousrikos. Asianosaiset voivat pyytää tuomioistuinta suorittamaan rekisteröinnin. Jos ilmoitus on ollut kaupparekisterissä kolme peräkkäistä vuotta, sovelletaan rakennejärjestelyä.

Siinä vaiheessa yhtiöjärjestystä on muutettava, jotta järjestelmää voidaan soveltaa. Rakennejärjestelmän soveltamisaika alkaa kulua vasta ilmoituksen tekemisestä, vaikka ilmoitus olisi jätetty tekemättä. Ilmoitus voidaan peruuttaa sillä välin, jos yhtiö ei enää täytä edellytyksiä. Jos myöhemmin ilmoitetaan, että yhtiö täyttää ehdot, määräaika alkaa kulua uudelleen (ellei edellinen irtisanominen ollut perusteeton).

(Osittainen) vapautus

Ilmoitusvaatimusta ei sovelleta täydellisen vapautuksen tapauksessa. Jos rakenteellista järjestelmää sovelletaan, sitä sovelletaan edelleen ilman siirtymäaikaa. Laissa säädetään seuraavista poikkeuksista:

1. Yhtiö on sellaisen oikeushenkilön riippuvainen yritys, johon sovelletaan täydellistä tai lievennettyä rakennettaToisin sanoen tytäryhtiö on vapautettu, jos (lievennetty) rakennejärjestely soveltuu emoyhtiöön, mutta päinvastoin ei. Tämä voi olla esimerkiksi myös osuuskunta tai keskinäinen vakuutusyhtiö, johon rakennejärjestely soveltuu.
2. Yhtiö toimii hallinto- ja rahoitusyhtiönä kansainvälisessä konsernissa, ja suurin osa konsernin työntekijöistä työskentelee Alankomaiden ulkopuolella.
3. Yhtiö, jossa vähintään puolet liikkeeseen lasketusta pääomasta on vähintään kahden oikeushenkilön omistuksessa, joihin sovelletaan rakennejärjestelyä jonkin yhteisyritys.
4. Palveluyritys on osa kansainvälistä konsernia.

Lisäksi kansainvälisille konserniyhtiöille on olemassa lievennetty tai heikennetty rakennejärjestelmä, jossa hallintoneuvostolla ei ole valtuuksia nimittää tai erottaa johtajia. Täydellinen rakennejärjestelmä toimii yhtiöiden hallinnoinnin vakiokehyksenä, jossa hallintoneuvostolla on täysi määräysvalta johtajien nimittämisessä ja erottamisessa. Heikennetty kaksitasoinen järjestelmä koskee yhtiöitä, joissa osakkeenomistajilla on edelleen valta nimittää ja erottaa johtajia. Tämä koskee seuraavia:

1. Rakenneyhtiöt, joissa vähintään puolet liikkeeseen lasketusta pääomasta on (hollantilaisen tai ulkomaisen) emoyhtiön tai riippuvaisen yhtiön omistuksessa ja suurin osa työntekijöistä työskentelee Alankomaiden ulkopuolella.
2. Rakenneyhtiöt, joissa vähintään puolet liikkeeseen lasketusta pääomasta on kahden tai useamman yrityksen omistuksessa keskinäisen sopimuksen nojalla (yhteisyritys) ja joiden konsernin työntekijöistä suurin osa työskentelee Alankomaiden ulkopuolella.
3. Strukturoidut yhtiöt, joissa vähintään puolet liikkeeseen lasketusta pääomasta on emoyhtiön tai riippuvaisen yhtiön omistuksessa, joka itse on keskinäisen sopimuksen nojalla strukturoitu yhtiö.

Kaksitasoisen hallitusjärjestelmän seuraukset

Määräajan umpeuduttua yhtiön on muutettava yhtiöjärjestystään yhtiöjärjestyksensä mukaisesti (julkisten osakeyhtiöiden osalta Alankomaiden siviililain 2:158–164 § ja yksityisten osakeyhtiöiden osalta Alankomaiden siviililain 2:268–274 §). Rakenneyhtiö eroaa tällöin tavallisesta yhtiöstä seuraavissa suhteissa:

• hallintoneuvoston perustaminen on pakollinen (tai yksitasoinen hallitusrakenne Alankomaiden siviililain 2:164a/274a §:n mukaisesti). Hallintoneuvostossa on oltava vähintään kolme valvovaa jäsentä, mutta tämä lukumäärä voi vaihdella tilanteesta riippuen.
• SC:lle annetaan laajemmat valtuudet yhtiökokouksen kustannuksella, kuten tärkeiden johdon päätösten hyväksymisoikeus ja (täyden hallinnon järjestelmän puitteissa) johtajien nimittäminen ja erottaminen. Istuntovaiheessa olevalla toimitusjohtajalla on vaikutusvaltaa nimityksiin ja päätöksiin, mikä rajoittaa osakkeenomistajien valtaa toimitusjohtajan tultua aktiiviseksi.
• Hallintoneuvoston jäsenet nimittää yhtiökokous hallintoneuvoston suosituksesta, ja yritysneuvosto nimeää kolmanneksen jäsenistä. Uusien hallintoneuvoston jäsenten nimittämismenettely tarkoittaa, että sekä osakkeenomistajilla että yritysneuvostolla on vaikutusvalta hallintoneuvoston kokoonpanoon. Hylkääminen on mahdollista vain ehdottomalla enemmistöllä, joka edustaa vähintään kolmannesta liikkeeseen lasketusta pääomasta.
• Jos koko hallintoneuvostoon kohdistuu luottamusta, Yrityskamari voi nimittää uuden hallintoneuvoston, jota osakkeenomistajat eivät voi erottaa.

Onko kaksikerroksinen rakenne vastenmielinen?

Kaksitasoinen rakenne voi rajoittaa pienten, aktivististen ja yksinomaan voittoa tavoittelevien osakkeenomistajien valtaa. Hallintoneuvosto voi keskittyä laajempaan eturyhmään yhtiön sisällä, mikä hyödyttää sidosryhmiä ja yhtiön jatkuvuutta. Osakkeenomistajat menettävät paljon vaikutusvaltaa johtajien nimittämisessä hallintoneuvoston perustamisen jälkeen. Kaksitasoinen yhtiö suojaa siten kaikkien sidosryhmien, ei vain osakkeenomistajien, etuja. Myös työntekijät saavat enemmän vaikutusvaltaa, sillä yritysneuvosto nimittää kolmanneksen hallintoneuvostosta.

Osakkeenomistajien valvonnan rajoittaminen

Kaksiportainen rakenne voi olla epäedullinen tilanteissa, jotka poikkeavat lyhytaikaisesta osakkeenomistajien käytännöstä. Suuret osakkeenomistajat, kuten perheyritysten osakkeenomistajat, voivat havaita kaksiportaisen rakenteen rajoittavan määräysvaltaansa. Perheyritykset voivat harkita hallintoneuvoston perustamista valvonnan harjoittamiseksi, erityisesti jos johto koostuu ulkopuolisista asiantuntijoista. Tämä voi tehdä yrityksestä vähemmän houkuttelevan ulkomaisille sijoittajille.

Osakkeenomistajat eivät enää voi nimittää ja erottaa johtajia, ja jopa lievennettyssä järjestelmässä veto-oikeus tärkeisiin johdon päätöksiin on rajoitettu. Osakkeenomistajat voivat erottaa valvovia johtajia, mutta tämä on vaikeaa ja vaatii tuomioistuimen hyväksynnän. Muut suositus- tai vastustusoikeudet sekä mahdollisuus väliaikaiseen erottamiseen ovat rajalliset. Rakennejärjestelmän toivottavuus riippuu siis osakkeenomistajakulttuurista.

Hyödyt ja haitat

Kaksitasoinen järjestelmä tarjoaa useita etuja suurille yrityksille. Se esimerkiksi suojaa paremmin kaikkien sidosryhmien, kuten osakkeenomistajien, työntekijöiden ja muiden asianosaisten, etuja. Riippumattoman hallintoneuvoston olemassaolo lisää yhtiön sisäistä vakautta ja jatkuvuutta, koska tärkeitä päätöksiä harkitaan huolellisesti. Samalla kaksitasoisella järjestelmällä on myös haittoja. Osakkeenomistajien vaikutusvalta johtoon on rajallista, koska hallintoneuvostolla on keskeinen rooli johtajien nimittämisessä ja erottamisessa. Tämä voi johtaa osakkeenomistajien suoran hallinnan vähenemiseen. Lisäksi kaksitasoinen hallintojärjestelmä tuo mukanaan lisää hallinnollisia rasitteita ja kustannuksia, koska yhtiön on noudatettava tiukempia vaatimuksia valvonnan ja hallinnoinnin aloilla.

Toteutus ja hallinta

Kaksiportaisen hallitusjärjestelmän käyttöönotto vaatii huolellista valmistelua ja jäsenneltyä lähestymistapaa. Yhtiön on muutettava yhtiöjärjestystään kaksiportaisen hallitusjärjestelmän mahdollistamiseksi ja perustettava virallisesti hallintoneuvosto. Tämän jälkeen on tärkeää, että hallintoneuvosto kehittää tehokkaan valvontajärjestelmän, jotta yhtiön johtamista valvotaan ammattimaisesti. Hyvä viestintä kaikkien sidosryhmien, kuten osakkeenomistajien, työntekijöiden ja velkojien, kanssa on välttämätöntä tuen luomiseksi ja luottamuksen varmistamiseksi johtoon ja hallintoneuvostoon. Tekemällä selkeitä sopimuksia ja toimimalla läpinäkyvästi yhtiö voi onnistuneesti toteuttaa ja hallita rakennejärjestelmää.

Räätälöity kaksikerroksinen rakenne

Siitä huolimatta on mahdollista tehdä muutoksia lain sallimissa rajoissa osakkeenomistajien edun mukaisesti. Vaikka ei ole mahdollista lailla rajoittaa hallintoneuvoston hyväksyntää tärkeille johdon päätöksille, voidaan tarvita toisen toimielimen, kuten yhtiökokouksen, hyväksyntä. Perheyritysten on suositeltavaa harkita hallintoneuvoston kokoonpanoa hyvissä ajoin.

Yhtiöjärjestyksen muutosten lisäksi myös sopimukset ovat mahdollisia, mutta ne ovat yhtiöoikeuden nojalla vähemmän täytäntöönpanokelpoisia. Perheyrityksen hallintoneuvosto voi antaa arvokasta palautetta arkaluontoisissa asioissa. Lain sallimat yhtiöjärjestyksen muutokset mahdollistavat yritykselle sopivan rakennejärjestelyn luomisen.

Yhteenveto

Kaksitasoinen rakenne on olennainen osa suurten yritysten hallintotapaa Alankomaissa. Se tarjoaa oikeudellisen ja hallinnollisen kehyksen, joka suojaa kaikkien sidosryhmien etuja ja edistää yrityksen vakautta ja jatkuvuutta. Kaksitasoisen hallitusjärjestelmän käyttöönotto vaatii huolellista valmistelua, hyvin toimivaa valvontajärjestelmää ja selkeää viestintää kaikkien osapuolten kanssa. Kaksitasoisen hallitusjärjestelmän piiriin kuuluvien yritysten on erittäin tärkeää ottaa nämä näkökohdat vakavasti ja varmistaa tasapainoinen ja läpinäkyvä liiketoiminta.

Onko sinulla vielä kysyttävää rakenteellisesta järjestelmästä tämän artikkelin lukemisen jälkeen, vai haluatko räätälöityjä neuvoja rakennetta koskevasta järjestelmästä? Ota sitten yhteyttä Law & More. Asianajajamme ovat erikoistuneet yhtiöoikeuteen ja auttavat mielellään!