Digitaalisten allekirjoitusten laillinen arvo selitetty
Nykyään sekä yksityiset että ammatilliset osapuolet tekevät yhä enemmän digitaalisen sopimuksen tai sopivat skannatusta allekirjoituksesta. Tarkoitus ei tietenkään ole erilainen kuin tavanomaisella käsin kirjoitetulla allekirjoituksella, ts. Sitoa osapuolia tiettyihin velvoitteisiin, koska ne ovat ilmoittaneet tietävänsä sopimuksen sisällön ja suostuvat siihen. Mutta voidaanko digitaaliselle allekirjoitukselle antaa sama arvo kuin käsin kirjoitetulle allekirjoitukselle?
Alankomaiden sähköisiä allekirjoituksia koskeva laki
Alankomaiden sähköisiä allekirjoituksia koskevan lain myötä siviililakiin on lisätty 3: 15a § seuraavalla sisällöllä: 'sähköisellä allekirjoituksella on samat oikeudelliset seuraamukset kuin käsin (märkällä) allekirjoituksella'. Tämä edellyttää, että sen todentamiseen käytetty menetelmä on riittävän luotettava. Jos ei, tuomari voi julistaa digitaalisen allekirjoituksen kelpaamattomaksi. Luotettavuusaste riippuu myös sopimuksen tarkoituksesta tai merkityksestä. Mitä suurempi merkitys, sitä enemmän luotettavuutta vaaditaan. Sähköinen allekirjoitus voi olla kolme erilaista:
- tavallinen digitaalinen allekirjoitus. Tämä lomake sisältää myös skannatun allekirjoituksen. Vaikka tällaista allekirjoitustapaa on helppo väärentää, sitä voidaan tietyissä olosuhteissa pitää riittävän luotettavana ja siten pätevänä.
- kehittynyt digitaalinen allekirjoitus. Tätä lomaketta seuraa järjestelmä, jossa viestiin linkitetään yksilöivä koodi. Tämän tekevät palveluntarjoajat, kuten DocuSign ja SignRequest. Sellaista koodia ei voi käyttää väärennetyn viestin kanssa. Loppujen lopuksi tämä koodi on liitetty yksilöllisesti allekirjoittajaan ja mahdollistaa allekirjoittajan tunnistamisen. Tämän tyyppisellä digitaalisella allekirjoituksella on siis enemmän takuita kuin 'tavanomaisella' digitaalisella allekirjoituksella, ja sitä voidaan ainakin pitää riittävän luotettavana ja siksi oikeudellisesti pätevänä.
- todistettu digitaalinen allekirjoitus. Tämä digitaalisen allekirjoituksen muoto käyttää pätevää varmennetta. Päteviä todistuksia myöntävät haltijalle vain erityisviranomaiset, jotka kuluttaja- ja markkinoita käsittelevä televiestinnän valvontaviranomainen on tunnustanut ja rekisteröinyt tiukein ehdoin. Tällaisella todistuksella sähköisiä allekirjoituksia koskevalla lailla tarkoitetaan sähköistä vahvistusta, joka linkittää tiedot digitaalisen allekirjoituksen todentamiseksi tiettyyn henkilöön ja vahvistaa kyseisen henkilön henkilöllisyyden. "Riittävä luotettavuus" ja siten digitaalisen allekirjoituksen laillinen pätevyys taataan tällaisella pätevällä varmenteella.
Mikä tahansa lomake, kuten käsinkirjoitettu allekirjoitus, voi siten olla laillisesti pätevä. Samoin sähköpostitse sopimalla normaali digitaalinen allekirjoitus voi muodostaa oikeudellisesti sitovan sopimuksen. Kuitenkin todisteiden osalta vain hyväksytty digitaalinen allekirjoitus on sama kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus. Ainoastaan tämä allekirjoitusmuoto todistaa sen luotettavuuden vuoksi, että allekirjoittajan tahtoilmoitus on kiistaton ja, kuten käsin kirjoitettu allekirjoitus, selventää ketä ja milloin sopimus sitoo.
Kyse on loppujen lopuksi siitä, että toisen osapuolen on voitava tarkistaa, että hänen toinen osapuoli on todella se, joka on suostunut sopimukseen. Siksi, jos kyseessä on hyväksytty digitaalinen allekirjoitus, toisen osapuolen on todistettava, että allekirjoitus ei ole aito. Edistyneen digitaalisen allekirjoituksen tapauksessa tuomari olettaa, että allekirjoitus on aito, mutta tavallisen digitaalisen allekirjoituksen tapauksessa allekirjoittaja kantaa todistustaakan ja riskin.
Siten digitaalisen ja käsin kirjoitetun allekirjoituksen välillä ei ole eroa juridisen arvon kannalta. Tämä on kuitenkin todistusarvon suhteen erilainen. Haluatko tietää, mikä digitaalinen allekirjoitus sopii parhaiten sopimukseesi? Vai onko sinulla muita kysymyksiä digitaalisesta allekirjoituksesta? Ota yhteyttä Laki & Lisää. Meidän asianajajat ovat digitaalisten allekirjoitusten ja sopimusten asiantuntijoita ja antavat mielellään neuvoja.
