Alankomaissa perintä tapahtuu tietyn järjestyksen mukaisesti: maksumuistutus, maksuhäiriöilmoitus, virallinen perintäkulujen vaatimus ja tarvittaessa oikeudenkäynti ja ulosottomiehen suorittama täytäntöönpano. Tärkein poikkeus koskee kuluttajia: voit periä kuluttajalta tuomioistuimen ulkopuolisia perintäkuluja vasta, kun olet lähettänyt asianmukaisen 14 päivän mittaisen kirjeen.

Jokainen vaihe valmistaa seuraavaa. Velkojalla, joka onnistuu alkuvaiheessa, on vahvempi asema oikeudessa ja paremmat mahdollisuudet saada korkoja ja kuluja. Tässä artikkelissa selitetään Alankomaiden lain mukaiset vaiheet, sovellettavat määräajat ja mitä tehdä, jos velallinen kiistää vaateen.

Mitä sääntöjä sovelletaan perintään Alankomaissa?

Pääsäännöt ovat Alankomaiden siviililain (Burgerlijk Wetboek, BW) ja Alankomaiden siviiliprosessilain (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv) luvussa 6. Kaupallisten liiketoimien osalta EU:n maksuviivästysdirektiivi (2011/7/EU) on pantu täytäntöön siviililaissa.

Siviililaki määrittää, milloin velallinen on maksukyvytön, mitä korkoja voit periä ja mitä perintäkuluja voit periä. Siviiliprosessilaki määrittää, mikä tuomioistuin käsittelee vaatimustasi ja miten voit panna tuomion täytäntöön. 1. huhtikuuta 2024 alkaen yritysten, jotka perivät velkoja toisten puolesta, on täytettävä myös perintäpalvelujen laatua koskevan lain (Wet kwaliteit incassodienstverlening) vaatimukset, mukaan lukien rekisteröintivaatimukset.

Milloin velallinen on maksuhäiriössä?

Velallinen on laiminlyönyt maksun (verzuim), kun kiinteä maksuerä on umpeutunut tai, jos määräaikaa ei ole, laiminlyöntiilmoituksen (ingebrekestelling) jälkeen. Tästä hetkestä lähtien voit vaatia lakisääteistä korkoa ja tietyin ehdoin perintäkuluja.

BW-lain 6:82 artiklan mukaan maksuhäiriöilmoitus on kirjallinen vaatimus, jossa velalliselle annetaan kohtuullinen viimeinen maksuaika. BW-lain 6:83 artiklan mukaan ilmoitusta ei tarvita, jos sovittu maksuehto on ollut tiukka määräaika, esimerkiksi lasku, jolla on kiinteä eräpäivä. Käytännössä selkeä kirjallinen vaatimus on silti viisas, koska se poistaa kaikki väitteet siitä, tiesikö velallinen maksun olevan myöhässä.

Pidä hyvät tiedot alusta alkaen. Allekirjoitetut tilaukset, toimitusluettelot, sopimusvahvistukset ja muistutuksesi auttavat sinua todistamaan vaatimuksesi myöhemmin. Artiklan 150 Rv mukaan osapuolen, joka vetoaa tosiseikkaan, on periaatteessa näytettävä se toteen.

Millaista korkoa voi periä?

Kuluttajavelasta voit periä lakisääteistä korkoa BW-lain 6:119 artiklan nojalla. Yritysten välisestä kaupallisesta liiketoimesta voit periä korkeampaa lakisääteistä kaupallista korkoa BW-lain 6:119a artiklan nojalla.

Kaupallinen korko on Euroopan keskuspankin viitekorko lisättynä kahdeksalla prosenttiyksiköllä. Hallitus asettaa koron kuuden kuukauden välein, joten tarkista ajantasainen luku ennen laskemista. Jos kaupallisessa liiketoimessa ei ole sovittu maksuehdosta, korkoa kertyy yleensä 30 päivän kuluttua siitä, kun velallinen on vastaanottanut laskun. Artikkelin teksti on saatavilla osoitteessa wetten.overheid.nl.

Voitteko periä perintäkuluja?

Kyllä, mutta ainoastaan BW:n 6:96 §:n ja tuomioistuimen ulkopuolisten perintäkulujen korvaamisesta annetun asetuksen (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten) rajoissa. Asetuksessa vahvistetaan pääoman perusteella liukuva prosenttiosuus, jonka vähimmäismäärä on 40 euroa.

Kuluttajan kannalta säännöt ovat tiukat. Maksuajan umpeuduttua sinun on lähetettävä muistutus, jossa kuluttajalle annetaan neljätoista päivää maksupäivää seuraavasta päivästä lukien aikaa maksaa ilman lisäkuluja. Kirjeessä on mainittava veloitettavien kulujen määrä, jos maksua ei suoriteta. Jos kirje ei täytä näitä vaatimuksia, et voi periä lainkaan perintäkuluja. Maksuasteikko on pakollinen, eikä sitä voida korottaa ehdoissa.

Yritysten välillä teillä on enemmän vapautta. Voitte sopia eri määrästä perintäkuluissa sopimusehdoissanne, vaikka tuomioistuin voi alentaa selvästi kohtuutonta määrää. Jos mistään muusta ei ole sovittu, sovelletaan päätöksessä määriteltyä asteikkoa.

Miten myöhästyneen maksajan kanssa tulisi kommunikoida?

Pidä viestintäsi lyhyenä, selkeänä ja johdonmukaisena. Kerro, mitä velkaa on, mistä lähtien, miten velallinen voi maksaa ja mitä tapahtuu, jos maksua ei suoriteta.

Muistutus pian eräpäivän jälkeen ja sitä seuraava tiukempi kirje toimivat paremmin kuin pitkä hiljaisuus, jota seuraa äkillinen uhkaus. Realistisen maksujärjestelyn tarjoaminen voi nopeuttaa takaisinperintää, erityisesti yrityksellä, jolla on tilapäinen kassavirtaongelma. Vahvista kaikki järjestelyt kirjallisesti, mukaan lukien se, mitä tapahtuu, jos erää ei makseta. Kansainvälisten velallisten kohdalla velallisen omalla kielellä kirjoitettu kirje voi auttaa, mutta lakisääteiset vaatimukset pysyvät samoina.

Laskutus- ja muistutusohjelmistot voivat vähentää työtäsi. Varmista kuitenkin, että kuluttajille lähetettävät automaattiset kirjeet täyttävät 14 päivän kuluessa lähetettävän kirjeen vaatimukset. Vakiomallipohja, jossa ilmoitetaan väärä kustannusten määrä tai liian lyhyt ajanjakso, johtaa oikeuden perintäkuluihin jokaisessa tiedostossa.

Entä jos velallinen kiistää saatavan?

Suhtaudu kiistaan vakavasti ja tarkista se nopeasti. Jos valitus on aiheellinen, ratkaise se; jos ei, kerää todisteet ja vastaa kirjallisesti.

Velallisella, joka valittaa työn laadusta tai toimituksesta, voi olla oikeus keskeyttää maksu, esimerkiksi velallisen siviililain 6:262 artiklan nojalla, jos et ole täyttänyt omia velvoitteitasi. Jos valituksella ei ole perusteita, selitä syy viitaten allekirjoitettuun tilaukseen, toimitusluetteloon tai sopimuksen vahvistaviin sähköposteihin. Hyvin dokumentoitu vastaus usein lopettaa keskustelun. Jos näin ei tapahdu, asiakirjat muodostavat perustan oikeusjutullesi. Ulkomaisia velallisia vastaan nostetuista vaatimuksista on tietoa kansainvälisestä perinnästä.

Mihin oikeuteen kannattaa mennä?

Alle 25 000 euron vaateet käsitellään alioikeudessa (kantonrechter), jossa asianajajaa ei tarvita. Suuremmat vaateet käsitellään käräjäoikeuden (rechtbank) siviilioikeudellisessa jaostossa, jossa asianajaja on välttämätön.

Kansliaoikeus käsittelee myös tiettyjä vaatimuksia niiden määrästä riippumatta, kuten työsopimukseen, vuokrasopimukseen tai kulutusluottosopimukseen perustuvia vaatimuksia. Jos vaatimus on riitautettu, tuomioistuin antaa usein yksipuolisen tuomion, kun velallinen ei saavu paikalle. Jos velallinen vastaa, asiaan liittyy yleensä kirjallinen kierros ja joskus suullinen käsittely.

Jos maksu on kiireellinen ja vaatimus on selvä, voit aloittaa yhteenvetonaseen perustuvan menettelyn (kort geding) ennakkoratkaisua käsittelevän tuomarin (voorzieningenrechter) edessä. Tuomioistuimet ovat varovaisia rahoitusvaatimusten suhteen yhteenvetona annettavassa menettelyssä. Ne myöntävät vaatimuksen vain, jos sen menestyminen täysimääräisessä menettelyssä on erittäin todennäköistä ja jos maksuun on nyt kiireellinen intressi.

Toisessa EU-maassa asuvalle velalliselle kaksi yksinkertaistettua eurooppalaista menettelyä voi auttaa: eurooppalainen maksamismääräys ja eurooppalainen vähäisiin vaatimuksiin sovellettava menettely, jos vaateen arvo on enintään 5 000 euroa.

Voitko vakuuttaa velallisen omaisuuden ennen tuomiota?

Kyllä. Jos on olemassa todellinen vaara, että omaisuutta katoaa, voit pyytää ennakkoratkaisua antavalta tuomarilta lupaa määrätä ulosmittaus (conservatoir beslag) 700 Rv:n nojalla.

Pyynnön esittää asianajaja, ja siitä päätetään yleensä samana päivänä tai muutaman päivän kuluessa kuulematta velallista. Tämän jälkeen ulosottomies takavarikoi pankkitilejä, tavaroita tai kiinteistöjä. Sinun on aloitettava pääasian käsittely tuomarin asettamassa määräajassa. Ole tarkkana: jos vaatimuksesi myöhemmin hylätään, voit olla vastuussa ulosmittauksesta aiheutuneista vahingoista.

Miten tuomio pannaan täytäntöön?

Kun tuomio on annettu, ulosottomies (gerechtsdeurwaarder) voi antaa sen tiedoksi ja panna sen täytäntöön esimerkiksi takavarikoimalla velallisen pankkitilin, palkan tai omaisuuden. Tuomio voidaan periaatteessa panna täytäntöön 20 vuoden ajan BW:n 3:324 §:n nojalla.

Tarkista vaatimuksesi vanhentumisaika ennen kuin aloitat. BW:n 3:307 §:n mukaan sopimukseen perustuva maksuvaatimus vanhenee viiden vuoden kuluttua erääntymisestä, ja kuluttajaostoihin voidaan soveltaa lyhyempiä aikoja. Voit keskeyttää vanhentumisajan selkeällä kirjallisella maksuvaatimuksella. Jos velallinen on maksukyvytön, pyydä neuvoa siitä, onko konkurssihakemus järkevä, sillä siihen liittyy omat vaatimuksensa.

Yhteenvetona

Velallinen on laiminlyönyt maksun tiukan maksuajan jälkeen tai kirjallisen laiminlyöntiilmoituksen jälkeen (BW:n 6:82 ja 6:83 §).
Kaupallisiin velkoihin kohdistuu lakisääteistä kaupallista korkoa BW:n 6:119a §:n nojalla; kuluttajavelkoihin kohdistuu alempaa lakisääteistä korkoa.
Perintäkuluja rajoittaa BW:n artikla 6:96; kuluttajien osalta oikean 14 päivän kuluessa lähetettävä kirje on pakollinen.
Jopa 25 000 euron vaatimukset käsitellään alioikeudessa, jossa et tarvitse asianajajaa.
Tuomion jälkeinen ulosmittaus voi turvata omaisuutta, mutta se aiheuttaa vastuun, jos vaatimus hylätään.

At Law & More Hoidamme hollantilaisten ja kansainvälisten velkojien perintää ensimmäisestä vaatimuksesta aina täytäntöönpanoon asti. Etkö ole varma tilanteestasi? Kerro meille tilanteestasi. Kerromme sinulle vaihtoehdoistasi yhden arkipäivän kuluessa.

Miten Law & More voi auttaa sinua tässä, selitetään meidän yritysjuristi sivu.