Kauppasopimusten tyypit Alankomaiden lain mukaan: säännöt ja lausekkeet

Alankomaiden lain mukaan kaupallinen sopimus on mikä tahansa yritysten välinen sopimus tavaroiden, palveluiden, oikeuksien tai pääoman toimittamisesta. Se syntyy tarjouksen ja hyväksynnän kautta Alankomaiden siviililain 6:217 §:n mukaisesti ilman kirjoitusta, allekirjoitusta, leimaa tai vastiketta koskevia vaatimuksia. Alankomaiden laki rajoittaa tätä vapautta kohdissa, jotka yllättävät osapuolet: sopimus, jota ei koskaan allekirjoitettu, voi silti sitoa sinua, täydellisesti kirjoitettu lauseke voidaan kumota kelpaamattomana, ja Englannin lain valinta ei poista Alankomaiden pakottavia sääntöjä. Tällä sivulla esitetään, mikä tekee kaupallisesta sopimuksesta pätevän, mitkä lausekkeet toimivat, mitä tapahtuu, kun toinen osapuoli ei täytä sopimustaan, mikä muuttuu, kun sopimus ylittää rajan, ja mitkä kaupalliset sopimustyypit sopivat mihinkin tilanteeseen.

Milloin kaupallinen sopimus on pätevä

Sopimus syntyy tarjouksen ja hyväksynnän kautta Alankomaiden siviililain 6:217 artiklan mukaisesti. Mitään muuta ei tarvita. Ei ole vaatimuksia kirjallisesta laatimisesta, allekirjoituksesta, leimasta eikä vastikkeesta englannin lain tarkoittamassa merkityksessä. Liiketoiminnassa tämä on useammin riski kuin mukavuus, koska se tarkoittaa, että sopimus voi päättyä viestien vaihtoon, joita kumpikaan osapuoli ei pitänyt lopullisina.

Merkitystä on ilmaistulla aikomuksella. Siviililain 3:33 ja 3:35 §:t yhdistävät nämä kaksi asiaa: sopimus edellyttää aikomusta, jota vastaa ilmoitus, mutta osapuoli, joka kohtuudella luotti toisen osapuolen ilmoitukseen, voi pitää toista osapuolena. Käytännössä kysymys siis harvoin on "mitä tarkoitit". Kysymys on "mitä toinen osapuoli kohtuudella saattoi olettaa sinun tarkoittavan".

Suostumuksen puutteet

Jopa pätevästi tehty sopimus voidaan mitätöidä, jos suostumus on ollut virheellinen.

• Virhe (dwaling, siviililain 6:228 §). Sopimus tehtiin virheellisen tosiseikkoja koskevan käsityksen perusteella, ja toinen osapuoli aiheutti kyseisen käsityksen, tiesi siitä ja olisi pitänyt korjata se, tai oli saman virheellisen käsityksen alainen. Virheen on koskettava nykyhetkeä, ei pettymystä tulevaisuuden odotuksesta.
• Petos, pakottaminen ja olosuhteiden väärinkäyttö (Siviililain 3:44 §). Petos on tahallista vääristelyä tai salaamista; pakottaminen on laitonta painostusta; olosuhteiden väärinkäyttö on riippuvuussuhteen, kokemattomuuden tai ahdingon hyväksikäyttöä.

Seuraus eroaa mitättömyydestä: sopimus on mitätöitävissä, joten se on voimassa, kunnes se mitätöidään, ja mitätöintioikeuteen sovelletaan vanhentumisaikaa. Jos kauppaa on noudatettu vuosia, virhekanne yleensä hylätään pelkästään siitä syystä eikä asiaperusteiden perusteella.

Kuka voi allekirjoittaa

Valtuudettoman henkilön allekirjoittaminen on yleisin ja kallein kirjoitusvirhe B2B-toiminnassa. Kolme tarkistusta riittää lähes kokonaan.

• Kaupparekisteri. Kauppakamarin otteesta käy ilmi, keitä johtajat ovat, onko heidän toimivaltansa yksin vai yhdessä, ja onko se määrällisesti rajoitettu. Yhteisvaltuus, joka allekirjoittaa yksin, ei sido yhtiötä.
• Valtakirja. Jos allekirjoittaja ei ole johtaja, pyydä kirjallinen valtakirja ja tarkista sen laajuus ja päivämäärä. Tämänkaltaista edunvalvontaa säännellään siviililain 3:60 §:ssä ja sitä seuraavissa pykälissä.
• Näennäinen auktoriteetti. Siviililain 3:61 § voi sitoa yhtiötä, vaikka sillä ei olisi ollut toimivaltaa, jos vastapuoli on kohtuudella luottanut yhtiön itsensä luomaan vaikutelmaan toimivallan olemassaolosta. Tämä suojelee huolellista vastapuolta; se ei ole asia, johon voidaan tahallaan luottaa.

Yhtiöjärjestys saattaa edellyttää tietyn painoarvon omaavien päätösten tekemistä hallituksen tai osakkeenomistajien päätöksellä. Pyydä sitä mieluummin kuin oleta sitä.

Lomake, notaarin vahvistamat asiakirjat ja allekirjoitukset

Useimmat kaupalliset sopimukset ovat muodottomia. Poikkeukset ovat tärkeitä: rekisteröidyn omaisuuden siirto, BV:n tai NV:n osakkeiden siirto ja useat perhe- ja perintöasiakirjat vaativat notaarin vahvistaman asiakirjan, ja sopimus, joka ei täytä vaadittua muotoa, on mitätön eikä pelkästään täytäntöönpanokelvoton.

Sähköisiä allekirjoituksia säännellään eIDAS-asetuksella yhdessä siviililain 3:15a artiklan kanssa. Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus ei ole arvoton, mutta pätevä sähköinen allekirjoitus rinnastetaan käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen, ja ero ilmenee, kun aitoutta kiistetään. Tavallisissa kaupallisissa sopimuksissa hyvämaineisen alustan kautta tehty edistynyt allekirjoitus on yleensä oikeasuhteinen; kaikissa asioissa, joiden on kestettävä vihamielinen haaste, käytetään pätevää vaihtoehtoa.

Oikeuskelpoisuus on jäljellä oleva perustamisvaatimus. Alaikäisten ja suojelutoimenpiteiden alaisten aikuisten kanssa tehdyt sopimukset voidaan mitätöidä edustajan toimesta, mikä on harvoin ongelma yritysten välisessä liiketoiminnassa, mutta joskus se on ongelma yksityisyrittäjien kanssa.

Sopimusvapaus, vilpitön mieli ja pakottava laki

Sopimusvapaus on lähtökohta, ja Alankomaiden laki tekee siihen sitten kolme korjaustoimenpidettä.

Kohtuullisuus ja oikeudenmukaisuus

Siviililain 6:248 § antaa vilpittömälle mielelle – redelijkheid en billijkheid – kaksi tehtävää. Se täydentää sopimusta ja täyttää aukot, joita osapuolet eivät ole käsitelleet. Ja se rajoittaa: sopimuksen nojalla sovellettavaa sääntöä ei sovelleta, jos se kyseisissä olosuhteissa olisi kohtuullisuuden ja oikeudenmukaisuuden standardien vastaista. Rajoittavan tehtävän kynnys on tarkoituksella korkea; "kohtuuton" ei riitä, ja hollantilaiset tuomioistuimet ovat huomattavasti haluttomampia tässä ammatinharjoittajien välisissä yritysten välisissä suhteissa kuin kuluttaja-asioissa. Mutta juuri tästä syystä moitteettomasti luettu lauseke voi silti epäonnistua, ja juuri tämän ulkomainen asianajaja useimmiten jättää huomiotta lukiessaan hollantilaista sopimusta.

Tulkinta

Alankomaiden tuomioistuimet eivät lue sopimusta pelkästään sanakirjan perusteella. Korkeimman oikeuden Haviltex-tuomion jälkeen kysymys on siitä, minkä merkityksen osapuolet voivat kohtuudella antaa sanamuodolle kyseisissä olosuhteissa ja mitä he voivat kohtuudella odottaa toisiltaan. Neuvotteluhistoria, osapuolten asiantuntemus ja se, saivatko he neuvoja, vaikuttavat kaikki asiaan. Asianajajien neuvomien ammattilaisten välillä, ja erityisesti silloin, kun sopimus sisältää koko sopimuslausekkeen, sanamuodolla on enemmän painoarvoa; se ei koskaan kata kaikkea sitä.

Pakottava laki

Joistakin säännöistä ei voida tehdä sopimusta. Kaupallisessa käytännössä ratkaisevia ovat edustussopimuksia koskevat määräykset, yleiset sopimusehdot, kilpailulainsäädäntö ja säännöt, jotka suojaavat heikompaa osapuolta tietyntyyppisissä sopimuksissa. Pakottavan säännön kanssa ristiriidassa oleva lauseke on tältä osin mitätön.

Ositettavuus

Tätä varten on olemassa erotettavuuslauseke. Ilman sitä siviililain 3:41 §:n mukaan ratkaistaan, vetääkö mitätön lauseke sopimuksen muun osan mukanaan, kysymällä, onko loppuosa erottamattomasti yhteydessä siihen. Erotettavuuslauseke, joka myös sanoo, mitä sen sijaan pitäisi tehdä – että osapuolet korvaavat mitättömän lausekkeen pätevällä, lähes tarkoitetulla lausekkeella – on huomattavasti hyödyllisempi kuin pelkkä versio, jossa vain sanotaan, että loppuosa pysyy voimassa.

Kaupallisen sopimuksen olennaiset lausekkeet

Alla olevat lausekkeet ratkaisevat lopputulokset. Jokainen niistä annetaan hollanninkielisellä termillä, koska sitä vastapuolen asianajaja käyttää.

Kaksi näistä ansaitsee painotuksen, koska niitä käsitellään yleensä työsuhde- tai IT-aiheina ja sitten unohdetaan kaupallisessa sopimuksessa. Yritysten välinen sopimuskielto on ainoa suoja sitä vastaan, että vastapuoli palkkaa pois tiimin, jonka kanssa se on työskennellyt. Ja jos toinen osapuoli käsittelee henkilötietoja toisen osapuolen ohjeiden mukaisesti – esimerkiksi postitusta hoitava toimittaja tai asiakastietoja ylläpitävä alusta – käsittelysopimus ei ole valinnainen.

Kaupallinen sopimus ja yleiset ehdot

Se, mitä sopimukseen ja mitä yleisiin ehtoihin kuuluu, on todellinen kysymys, ei tapakysymys, koska Alankomaiden laissa yleisiä ehtoja käsitellään omassa järjestelmässään siviililain kuudennen kirjan algemene voorwaarden -jaksossa.

Tästä on kolme seurausta. Ensinnäkin yleisten ehtojen ehto voidaan mitätöidä, jos se on kohtuuttoman raskas, mikä on alhaisempi kynnys kuin yksilöllisesti neuvoteltuihin lausekkeisiin sovellettava. Toiseksi ehtojen käyttäjällä on velvollisuus asettaa ne saataville ennen sopimuksen tekemistä tai sen tekohetkellä; jos se ei onnistu, ehdot voidaan mitätöidä pelkästään tästä syystä, eikä verkkosivustolle viittaaminen aina riitä. Kolmanneksi suoja ei ole kaikkien saatavilla: suuri vastapuoli, jota määrittelevät koon ja raportointivelvoitteiden kriteerit, ei voi vedota siihen, minkä vuoksi järjestelyllä on suurin merkitys pienempien yritysten kanssa tehtävissä sopimuksissa.

Sitten on vielä muotokiista . Kun molemmat osapuolet viittaavat omiin ehtoihinsa, siviililain 6:225 § antaa ensimmäiselle etusijan, ellei toinen osapuoli nimenomaisesti hylkää ensimmäistä – nimenomaisesti eikä omien ehtojensa vakiolausekkeen avulla. Sen, joka haluaa omien ehtojensa sovellettavan, on sanottava se nimenomaisesti itse hyväksymiskirjeessä.

Käytännön sääntö: kaikki, mistä osapuolet ovat tosiasiallisesti neuvotelleet, kuuluu sopimukseen, ja kaikki vakioehto kuuluu ehtoihin. Sopimuksen kannalta keskeinen ehto on turvallisempi sopimuksessa, johon kohtuuttoman rasittava ehto ei yllä.

Suulliset ja epäviralliset sopimukset

Suullinen sopimus on yhtä sitova kuin kirjallinen, ellei sovelleta muotovaatimusta. Ongelma ei ole pätevyys, vaan näyttö, ja Alankomaiden siviiliprosessilain mukaan todisteluvelvollisuus on sillä osapuolella, joka vetoaa sopimuksen voimaantuloon.

Käytännössä tuo osapuoli on harvoin vailla aineistoa. WhatsApp-keskustelu, sähköposti, joka vahvistaa keskustelun, maksamaton mutta riitauttamaton lasku, vastalauseetta hyväksytty toimitus, muistiinpano vastapuolelle samana päivänä lähetetystä puhelusta: erikseen ohuita, yhdessä usein ratkaisevia. Oikeuden vakuuttava kaava on samanaikainen, johdonmukainen eikä sitä ole luotu riitaa varten. Todistajanlausunnot ovat sallittuja ja osapuolta voidaan kuulla todistajana, vaikka osapuolen omalla lausunnolla on rajoitettu painoarvo silloin, kun heillä on todistustaakka.

Käytännön neuvot ovat vaatimattomia ja toimivat. Suullisen sopimuksen jälkeen lähetä lyhyt vahvistus siitä, mistä sovittiin, ja pyydä toista osapuolta vahvistamaan se. Hiljaisuus tällaisen viestin edessä ei ole lain mukaan hyväksyntää, mutta tuomioistuin huomaa sen, ja viestistä itsestään tulee todiste siitä, mistä ja milloin keskusteltiin.

Yksi kansainvälisissä suhteissa esiin tuleva seikka on vielä yksi: hollantilaisten osapuolten välinen englanninkielinen sopimus on pätevä, samoin kuin hollantilaisen ja ulkomaisen osapuolen välinen hollanninkielinen sopimus. Kieli ei vaikuta pätevyyteen. Se vaikuttaa tulkintaan, koska englanninkielisillä oikeudellisilla termeillä on merkityksiä järjestelmästä, jota ei voida soveltaa, ja termejä, kuten "best efforts" tai "consequential loss", luetaan hollantilaisen tuomioistuimen, ei englanninkielisen, tavalla.

Neuvottelu: sopimusta edeltävä vaihe ja neuvottelujen lopettaminen

Neuvottelu ei ole oikeudellinen tyhjiö. Siitä hetkestä lähtien, kun osapuolet aloittavat neuvottelut, he ovat vilpittömässä mielessä säännellyssä suhteessa, ja sillä on seurauksia sille, mitä kukin voi tehdä ja mitä neuvotteluista luopuminen maksaa.

Alankomaiden oikeuskäytäntö toimii järjestyksen kanssa. Varhaisimmassa vaiheessa kumpi tahansa osapuoli voi irtisanoa sopimuksen vapaasti ja maksaa omat kulunsa. Neuvottelujen edetessä irtisanominen voi johtaa siihen, että irtisanomisen tekevän osapuolen on korvattava toisen osapuolen kustannukset. Ja viimeisessä vaiheessa, jossa toinen osapuoli voisi perustellusti olettaa, että jonkinlainen sopimus syntyisi, irtisanominen voi olla kokonaan mahdotonta hyväksyä, mikä altistaa osapuolen vahingonkorvausvaatimuksille, jotka voivat ulottua menetettyyn voittoon tai määräykseen jatkaa neuvotteluja.

Kynnys on korkea, ja tarkoituksella sellainen. Korkein oikeus on todennut, että sopimuksen purkamisen kiellettävyyden kriteerit ovat tiukat ja että tuomioistuimen on noudatettava pidättyvyyttä: lähtökohtana on, että osapuoli voi purkaa sopimuksen, ja pettyneen osapuolen on näytettävä toteen, että sen luottamus sopimuksen toteutumiseen oli perusteltua, ottaen huomioon neuvottelujen kulun ja sen, myötävaikuttiko toinen osapuoli tähän luottamukseen. Merkityksellisiä olosuhteita ovat olleet muun muassa sopimus kaikista olennaisista kohdista, yhteisesti laadittu lopullinen versio ja vastapuolen kannustaminen toiseen osapuoleen kustannusten maksamiseen.

Käytännössä tästä ei kannata väitellä jälkikäteen. Lyhyt aiesopimus, jossa todetaan, että kumpikaan osapuoli ei ole sidottu ennen kuin sopimus on allekirjoitettu, että kumpikin vastaa omista kuluistaan ​​ja että kumpikin voi vetäytyä siitä milloin tahansa, poistaa lähes koko riskin. Jos yksinoikeus myönnetään tai toista osapuolta pyydetään investoimaan neuvottelujen aikana, kirjeessä tulisi mainita, mitä näille kuluille tapahtuu, jos kauppaa ei saada aikaan.

Tätä koskeva oikeuskäytäntö, mitä voidaan todellisuudessa vaatia ja miten varauma estää kysymyksen syntymisen, esitetään sivullamme, joka käsittelee neuvottelujen keskeyttämistä Alankomaiden lain mukaisesti.

Kun toinen puoli ei suoriudu tehtävästään

Ilmoitus maksuhäiriöstä

Tämä on useimmiten ohitettu vaihe, ja sen ohittaminen mitätöi muuten perustellut vaatimukset. Yleensä laiminlyönnin oikeussuojakeinot edellyttävät, että velallinen on laiminlyönyt sopimuksen ( verzuim ), ja laiminlyönti tapahtuu yleensä vasta kirjallisen ilmoituksen jälkeen, jossa annetaan kohtuullinen määräaika sopimuksen täyttämiselle: ingebrekestelling , siviililain 6:82 ja 6:83 §:n nojalla. On olemassa poikkeuksia – jos suoritus on tullut pysyvästi mahdottomaksi, jos määräaika on umpeutunut tai jos velallinen tekee selväksi, ettei aio suorittaa sopimusta – mutta ne ovat poikkeuksia, ja niihin luottaminen on tietoinen päätös.

Käyttökelpoisessa ilmoituksessa mainitaan, mitä sovittiin, mitä ei ole tehty, mitä edellytetään ja milloin. Ilmoituksen on oltava olosuhteisiin nähden kohtuullinen. Lähetä se tavalla, joka todistaa vastaanoton.

Korjaustoimenpiteet

• Esitys. Vaadi sopimuksen täytäntöönpanoa, tarvittaessa tuomioistuimen kautta ja määräämällä seuraamuksia sopimuksen rikkomisesta.
• jousitus (opshorting(Siviililain 6:52 §). Pidättäydy omasta suorituksestasi, kun toinen osapuoli rikkoo sopimusta – tehokasta, ja painostus usein ratkaisee asian, mutta suorituksen keskeyttäminen ilman perustetta johtaa sopimusrikkomukseen.
• Lopettaminen (sidonta, siviililain 6:265 §). Mikä tahansa laiminlyönti oikeuttaa sopimuksen purkamiseen, paitsi jos laiminlyönti vähäisen merkityksensä vuoksi ei oikeuta sitä. Purkaminen purkaa sopimuksen ja luo korvausvelvollisuuden; se ei sulje pois vahingonkorvausta.
• vahingonkorvaus (siviililain 6:74 §). Korvaus rikkomuksesta aiheutuneesta vahingosta, jollei syy-yhteyden ja kohtuullisen syy-yhteyden periaatteista sekä mahdollisesta sopimukseen perustuvasta ylärajasta muuta johdu.

Ennakoimattomat olosuhteet

Jos olosuhteet muuttuvat niin perustavanlaatuisesti, ettei toinen osapuoli voi kohtuudella odottaa sopimuksen pysyvän muuttumattomana, siviililain 6:258 §:n mukaan tuomioistuin voi muuttaa tai kumota sopimuksen. Tämä ei ole keino kiertää huonoa sopimusta: kynnys on korkea, ja olosuhteet, joihin sopimus on jo osoitettu – kuten hyvin laadittu ylivoimainen este tai hinnanmuutoslauseke tekee – eivät ole odottamattomia tässä tarkoituksessa. Energian hintakriisit ja pandemian aiheuttamat häiriöt loivat aiheesta useita oikeuskäytäntöjä, joiden tulokset olivat vaihtelevia ja jotka riippuivat suurelta osin siitä, mitä itse sopimuksissa oli määrätty.

Kansainväliset kaupalliset sopimukset

Lainvalinta ja sen rajoitukset

EU:ssa Rooma I -asetus säätelee sovellettavaa lakia. Osapuolet voivat valita, ja tätä valintaa kunnioitetaan. Kaksi rajoitusta unohdetaan usein. Oikeuspaikan pakottavia säännöksiä sovelletaan valitusta laista riippumatta. Ja jos kaikki tilanteen osatekijät sijaitsevat yhdessä maassa, toisen maan lain valinta ei voi kumota kyseisen maan pakottavia sääntöjä. Englannin tai Sveitsin lain valitseminen kahden hollantilaisen yrityksen väliseen Alankomaissa toteutettavaan sopimukseen johtaa siis huomattavasti vähemmän kuin miltä näyttää.

Jos lakivalintaa ei ole, Rooma I -asetus määrittää sovellettavan lain sopimustyypin mukaan – yleisesti ottaen sen maan lain, jonka lakiin kuuluu tyypillinen velvoite.

Mikä oikeuspaikka ja välimiesmenettely

EU:n sisäinen toimivalta määräytyy Bryssel I bis -asetuksen mukaisesti, jossa on voimassa oikeuspaikkalauseke. Valinta osavaltion tuomioistuinten ja välimiesmenettelyn välillä on todellinen. Välimiesmenettely tarjoaa luottamuksellisuutta, toimialaosaamista omaavia välimiehiä ja New Yorkin yleissopimuksen kautta täytäntöönpanon erittäin monissa maissa, mikä on sen ratkaiseva etu, kun vastapuolen varat ovat Euroopan ulkopuolella. Sitä vastoin se on kallista, siihen ei käytännössä ole valitusoikeutta, ja väliaikaiset oikeussuojakeinot saattavat silti vaatia tuomioistuinta. Sovittelu on kolmas reitti, ja se toimii silloin, kun kaupallinen suhde on säilyttämisen arvoinen; se ei korvaa sitovaa päätöstä. Riippumatta siitä, kumpi vaihtoehto valitaan, lausekkeen on oltava yksiselitteinen: kotipaikka, kieli, laitos ja säännöt tai nimetyn paikan tuomioistuimet, eikä kahta reittiä kerralla.

Incoterms ja riskin siirtyminen

Rajat ylittävässä myynnissä toimitusehto ratkaisee, kuka kantaa kuljetusriskin ja kuka maksaa mistäkin kustannuksista, ja ICC Incoterms on vakiomuotoinen termi. EXW-toimituksessa lähes kaikki kustannukset ovat ostajan vastuulla myyjän tiloista alkaen; FOB-toimituksessa riski on ostajan vastuulla, kun tavarat ovat aluksessa nimetyssä satamassa; DDP-toimituksessa lähes kaikki kustannukset ovat myyjän vastuulla aina toimitukseen määräpaikkaan asti. Kaksi käyttösääntöä: ilmoita aina Incoterm-toimitus nimetyn paikan ja versiovuoden kera ja tarkista, että se vastaa sopimuksen omistusoikeuden siirtoa koskevia määräyksiä, koska nämä kaksi kysymystä ovat erillisiä ja ristiriitaiset ehdot ovat riitojen lähtökohta.

Valuutta, hinta ja maksu

Ulkomaan valuutassa tehtyyn ajan kuluessa voimassa olevaan sopimukseen liittyy hintariski, jolla ei ole mitään tekemistä sopimuksen suorituskyvyn kanssa. Käsittele sitä yksiselitteisesti: nimeä maksuvaluutta, kerro kuka vastaa muuntokustannuksista ja harkitse mukautusmekanismia tai suojausvelvoitetta pitkäaikaiselle toimitukselle. Ennakkomaksut, talletukset ja maksutakuut kohdistavat luottoriskin samalla tavalla; pankkitakaus tai remburssi on kustannustensa arvoinen, jos vastapuoli on tuntematon tai lainkäyttöalueella, jossa täytäntöönpano on hidasta.

Wienin kauppasopimus (CISG)

Sopimusvaltioissa olevien yritysten välisissä kansainvälisissä tavarakaupoissa CISG-yleissopimusta sovelletaan automaattisesti, ellei sitä ole suljettu pois. Tämä yllättää osapuolia säännöllisesti: hollantilainen toimittaja ja saksalainen ostaja, jotka valitsevat Alankomaiden lain, saavat CISG-yleissopimuksen, koska se on osa Alankomaiden lakia tällaisissa kaupoissa. Se on toimiva järjestelmä ja joiltakin osin toimittajaystävällisempi kuin siviililaki, erityisesti ostajan velvollisuuden osalta tutkia ja ilmoittaa kaupasta lyhyessä ajassa. Päätös sen säilyttämisestä tai poissulkemisesta tulisi tehdä harkitusti ja mainita sopimuksessa joka tapauksessa.

Minkä tyyppisiä kaupallisia sopimuksia tarvitset?

Yllä olevat säännöt koskevat kaikkia kaupallisia sopimuksia. Sopimuksesta toiseen vaihtelee niiden taustalla oleva lakisääteinen järjestelmä. Alankomaiden laki sääntelee joitakin sopimustyyppejä yksityiskohtaisesti siviililain seitsemännessä kirjassa ja jättää toiset lähes kokonaan osapuolten päätettäviksi, ja tämä ero määrää, kuinka paljon sopimuksen laatiminen vaatii työtä. Seuraavissa osioissa käsitellään seitsemää kaupallisten sopimusten tyyppiä, joita hollantilaiset yritykset kohtaavat useimmiten, sekä kuhunkin sovellettavat pakolliset säännöt ja lausekkeet, jotka ratkaisevat lopputuloksen, kun suhde menee pieleen.

Myynti- ja ostosopimukset

Yritysten välinen tavaran kauppa on siviililain 7:1 §:n mukainen yhteistyösopimus (koopovereenkomst) : toinen osapuoli sitoutuu toimittamaan tavaran ja toinen maksamaan hinnan. Lomaketta ei vaadita, joten tilaus ja tilausvahvistus riittävät sen luomiseksi. Seuraava järjestelmä on suurelta osin vapaaehtoinen yritysten välisessä tilanteessa, mikä tarkoittaa, että sopimus ja yleiset ehdot ratkaisevat useimmat kysymykset ja siviililaki vain täyttää aukot.

Kaksi säännöstä kantavat eniten painoarvoa. Siviililain 7:17 §:n mukaan tavaran on oltava sopimuksen mukainen, mikä tarkoittaa, että sillä on oltava ne ominaisuudet, joita ostaja voi odottaa ottaen huomioon tavaran luonteen ja siitä annettujen lausuntojen. Ja siviililain 7:23 §:n mukaan ostaja menettää oikeuden valittaa, jos hän ei ilmoita myyjälle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun hänen olisi kohtuudella pitänyt havaita se. Usein mainittu kahden kuukauden kiinteä määräaika koskee vain irtaimen omaisuuden kuluttajakauppaa; yritysten välillä vakiona käytetään avointa kohtuullista aikaa, ja sen pituus riippuu tavarasta ja kaupasta. Toimittajat lyhentävät sitä rutiininomaisesti yleisissä ehdoissaan, ja ostajat, jotka tarkastavat tavaran myöhässä, menettävät oikeutensa vaatimuksiin pelkästään tältä osin.

Kolme lauseketta ansaitsee erityistä huomiota. Omistuksenpidätys, eigendomsvoorbehoud siviililain 3:92 §:n nojalla, pitää omistusoikeuden myyjällä maksuun asti ja on ainoa suoja, joka säilyy ostajan maksukyvyttömyyden jälkeen; siitä on sovittava ennen toimitusta, eikä sitä saa laskuttaa jälkikäteen. Riskin siirtyminen on mainittava nimenomaisesti käyttämällä Incoterm-lauseketta, jossa on nimetty paikka ja versiovuosi, ja tarkistettava se sopimuksen omistusoikeuden siirtoa koskevien määräysten perusteella, koska nämä ovat erillisiä kysymyksiä. Lopuksi on määriteltävä maksuehto, myöhästyneen maksun seuraukset ja se, sovelletaanko lakisääteistä kaupallista korkoa, jotta perintäasia ei ala kiistelyllä korkokannasta.

Palvelusopimukset

Kun sopimus koskee pikemminkin työtä kuin tavaraa, Alankomaiden laki tarjoaa kaksi järjestelmää, ja eroilla on merkitystä. Sopimus muiden palvelujen suorittamisesta kuin aineellisen teoksen luomisesta on siviililain 7:400 §:n mukainen overeenkomst van opdracht ; sopimus rakentaa tai tehdä jotain aineellista maksua vastaan ​​on aanneming van werk siviililain 7:750 §:n mukainen. Konsultointi, IT-tuki, markkinointi ja väliaikainen johtaminen kuuluvat ensimmäiseen luokkaan; rakentaminen ja mittatilaustyönä tehty valmistus toiseen.

Siviililain 7:401 §:n mukaan palveluntarjoaja on velvollinen huolehtimaan hyvän urakoitsijan huolenpidosta. Tämä on ponnisteluihin, ei tuloksiin, perustuva velvollisuus, ellei sopimuksessa toisin määrätä, minkä vuoksi asiakkaan, joka haluaa taatun lopputuloksen, on se kirjattava sopimukseen. Siviililain 7:408 §:n mukaan asiakas voi irtisanoa toimeksiannon milloin tahansa, mikä yllättää palveluntarjoajat, jotka olettivat määräaikaisen sopimuksen olleen määräaikainen. Ammatillisten osapuolten välillä tästä voidaan poiketa, joten vähimmäisajasta tai peruutusmaksusta on sovittava nimenomaisesti.

Palvelusopimusten todellinen riski on suhteen luokittelu. Jos palveluntarjoaja työskentelee henkilökohtaisesti, saa palkkaa ja työskentelee asiakkaan alaisuudessa, järjestelyä voidaan pitää työsopimuksena siviililain 7:610 §:n nojalla riippumatta siitä, miten osapuolet sitä kutsuvat, ja seurauksena on takautuva palkkavero, sosiaaliturvamaksut ja irtisanomissuoja. Veroviranomaiset lopettivat näennäisen itsenäisen ammatinharjoittamisen täytäntöönpanokiellon 1. tammikuuta 2025, ja lakisääteinen olettamus työsuhteesta alle tuntipalkan on hyväksytty, mutta se tulee voimaan vasta kuninkaan asetuksella. Siihen asti sovelletaan olemassa olevaa oikeuskäytäntöä suhteen luonteesta. Pidä työn laajuus objektiivisena, vältä ohjeita siitä, miten ja milloin työ tehdään, ja kirjaa sijaisoikeudet kirjallisesti.

Kaksi muuta lauseketta määräävät sopimuksen arvon. Immateriaalioikeudet eivät siirry laskun maksamisen vuoksi: Alankomaiden lain mukaan tekijänoikeuden siirto edellyttää asiakirjaa, joten hiljainen palvelusopimus jättää asiakkaalle korkeintaan lisenssin. Vastuun yläraja, vaatimusten ilmoitusaika ja välillisten vahinkojen poissulkeminen ovat ehtoja, joita ammattimainen neuvonantaja vaatii, joten asiakkaan tulisi testata niitä riskin suuruutta vasten sen sijaan, että hän hyväksyisi ne vakiona.

Salassapitosopimukset

Salassapitosopimus on sopimus, joka rajoittaa vastaanottajan mahdollisuuksia käyttää vastaanottamiaan tietoja. Alankomaiden laki ei sääntele salassapitosopimusta sopimustyyppinä, joten sen sisältö on täysin laatimiskysymys, mutta se ei ole itsenäinen sopimus. Wet bescherming bedrijfsgeheimen, joka panee täytäntöön EU:n liikesalaisuusdirektiivin, antaa itsenäisen suojan salaisille tiedoille, joilla on kaupallista arvoa, koska ne ovat salassapidettäviä, ja joiden salassapitoon on ryhdytty kohtuullisiin toimiin. Tämä viimeinen vaatimus on syy siihen, miksi salassapitosopimuksella on merkitystä, vaikka sitä ei koskaan pantaisi täytäntöön: ilman sitä tiedon salassapitotoimia on vaikea osoittaa, ja lakisääteinen suoja jää niiden mukana.

Toimiva salassapitosopimus määrittelee luottamukselliset tiedot luokittain asiakirjojen luetteloinnin sijaan, ilmoittaa sallitun tarkoituksen, nimeää ryhmän, joka voi vastaanottaa tiedot, ja asettaa keston, joka heijastaa tiedon arvokkuutta. Allekirjoita se ennen ensimmäistä luovutusta; tietohuoneen avaamisen jälkeen allekirjoitettu salassapitosopimus ei suojaa mitään, mikä on jo jaettu. Jos osapuolet harkitsevat liiketoimea, lisää sopimukseen henkilöstöä ja asiakkaita koskeva kieltolauseke, koska se on riski, jota pelkkä salassapitosopimus ei kata.

Täytäntöönpano on heikko kohta. Vuodon aiheuttaman vahingon todistaminen on vaikeaa, minkä vuoksi sopimussakko on vakiokäytäntö. Siviililain 6:91 ja sitä seuraavien pykälien mukaan sopimussakko korvaa vahingonkorvaukset, ellei sopimuksessa määrätä, että se on kumulatiivinen, ja siviililain 6:94 § sallii tuomioistuimen alentaa sakkoa, jos sen soveltaminen olisi ilmeisen kohtuutonta. Laadi sopimussakko rikkomusta ja jatkamispäivää kohden, pidä määrä oikeassa suhteessa suojattuun etuun ja mainitse nimenomaisesti, että oikeus vaatia suoritusta ja lisävahingonkorvauksia säilyy.

Toimitus- ja jakelusopimukset

Jakelu- ja toimitussopimuksia ei säännellä sopimustyyppinä siviililaissa, minkä vuoksi ne ovat tässä luettelossa vapaamuotoisia sopimuksia, yhtä suurta poikkeusta ja yhtä suurta rajoitusta lukuun ottamatta.

Poikkeuksena on kaupallinen edustus. Jakelija ostaa ja jälleenmyy omaan lukuunsa ja riskillään; kauppaedustaja neuvottelee tai tekee sopimuksia päämiehen nimissä ja saa palkkion. Edustusta säännellään siviililain 7:428 §:ssä ja sitä seuraavissa pykälissä, ja suuri osa tästä järjestelmästä on pakollista. Siinä asetetaan lakisääteiset irtisanomisajat, jotka pidentyvät suhteen keston myötä, ja se antaa edustajalle oikeuden asiakaskorvaukseen sopimuksen irtisanomisen yhteydessä, jos edustaja on hankkinut asiakkaita, joista päämies jatkaa hyötymistään, ja korvauksen enimmäismäärä on yhden vuoden keskimääräinen palkkio. Osapuolet kuvaavat usein suhdetta jakeluksi, vaikka se on asiallisesti edustusta; sopimuksen nimike ei ratkaise kysymystä, ja korjaus tulee yleensä irtisanomiskirjeen mukana.

Rajoittajana on kilpailulaki. Toimittajan ja jakelijan välinen vertikaalinen sopimus kuuluu Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 101 artiklan ja vastaavan alankomaalaisen kiellon piiriin. Asetus (EU) 2022/720, vertikaalinen ryhmäpoikkeus, jota on sovellettu 1. kesäkuuta 2022 alkaen, myöntää poikkeuksen useimmille näistä järjestelyistä edellyttäen, että kummallakaan osapuolella ei ole yli 30 prosentin osuutta merkityksellisistä markkinoista ja että sopimus ei sisällä vakavimpia kilpailunrajoituksia. Jakelijan jälleenmyyntihinnan vahvistaminen on tällainen rajoitus, samoin kuin yksinoikeusalueen täydellinen suojaaminen kieltämällä passiivinen myynti sinne. Tällainen lauseke on mitätön ja siitä voidaan määrätä sakko, joten yksinoikeus on rakennettava aktiivisen myynnin rajoituksilla eikä yleisellä kiellolla.

Tämän lisäksi riitoja ratkaisevia lausekkeita ovat vähimmäisostovelvoitteet, irtisanomisaika sekä se, mitä varastolle, varaosille ja asiakastiedoille tapahtuu sopimuksen lopussa. Alankomaiden oikeuskäytännössä pitkäaikainen jakelusuhde katsotaan irtisanottavaksi, mutta vaadittu irtisanomisaika voi olla huomattavasti pidempi kuin sopimuksessa todetaan, mihin jakelija on tehnyt investointeja sopimuksen perusteella, joten lyhyt irtisanomisaika ilman korvausmekanismia antaa vähemmän varmuutta kuin miltä näyttää.

Yhteistyösopimukset, yhteisyrityssopimukset ja osakassopimukset

Kun kaksi tai useampi osapuoli yhdistää resursseja, sopimuksen on tehtävä jotain, mitä muut sopimustyypit eivät tee: sen on säänneltävä suhdetta, jossa osapuolet ovat samalla puolella, kunnes he eroavat. Alankomaissa käytetään kolmea instrumenttia. Samenwerkingsovereenkomst eli yhteisyrityssopimus sääntelee yhteistyötä ilman uutta yksikköä tai sellaisen rinnalla. Suppeassa merkityksessä oleva yhtiö, vennootschap onder firma tai maatschap , luo osakkaiden yhteisvastuun yrityksen veloista, mikä on tärkein yksittäinen syy valita yksikkö sen sijaan. Osakassopimus sääntelee BV:n omistajien välistä suhdetta yhtiöjärjestyksen ohella. Valinta niiden välillä on esitetty tarkemmin yhteistyösopimuksia käsittelevällä sivullamme.

Työnjako yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen välillä on useimmiten unohdettu asia. Yhtiöjärjestys on julkinen, sitoo kaikkia, myös tulevaa osakkeenomistajaa, ja sitä muutetaan notaarin vahvistamalla asiakirjalla. Osakassopimus on yksityinen ja sitoo vain sen osapuolia, ja sen rikkominen johtaa vahingonkorvausvaatimukseen tai seuraamukseen pikemminkin kuin pätemättömään yhtiöpäätökseen. Kaikki, minkä on oltava osakkeita hankkivaa kolmatta osapuolta vastaan, kuuluu siksi yhtiöjärjestykseen: siirtorajoitus, osakelajit, erityiset ääni- tai nimitysoikeudet. Kaikki kaupallinen, liiketoimintasuunnitelmasta osinkopolitiikkaan, kuuluu sopimukseen. On myös huomattava, että osakkeiden siirto yritysyhtiössä edellyttää notaarin vahvistamaa asiakirjaa siviililain 2:196 §:n nojalla, joten yksityisessä sopimuksessa luvattu osakkeiden siirto tarvitsee silti notaarin tullakseen voimaan.

Merkittäviä lausekkeita ovat irtautumislausekkeet, koska yksityisen yrityksen vähemmistöosuuden arvo riippuu kokonaan niistä. Niissä on määriteltävä oikeudet, joihin kuuluvat riippumattoman arvioijan nimeämä arvostusmenetelmä, hyvän ja huonon lähtejän määritelmät sekä umpikujamekanismi, joka tosiasiallisesti päättää umpikujan sen sijaan, että osapuolet ohjattaisiin lisäneuvotteluihin. Jos suhde joka tapauksessa katkeaa, Alankomaiden yhtiöoikeus säätää lakisääteisestä yritysosto- ja irtautumismenettelystä sekä kauppakamarin (Ondernemingskamer) tiedustelumenettelystä. Näitä sääntöjä muutettiin 1. tammikuuta 2025 voimaan tulleella riitojenratkaisu- ja tiedustelumenettelyjen muuttamisesta annetulla lailla. Yhtiöoikeudelliset oppaamme kuvaavat näiden menettelyjen kulkua.

Franchising-sopimukset

Franchising on ainoa sopimustyyppi tässä luettelossa, jota Alankomaiden laki sääntelee erityisesti ja franchising-yrittäjän eduksi. Wet-franchising, joka tuli voimaan 1. tammikuuta 2021 ja jota sovelletaan ennen kyseistä päivämäärää tehtyihin sopimuksiin 1. tammikuuta 2023 alkaen, on määritelty siviililain 7:911–7:922 §:ssä. Sen säännöt ovat pakottavia: osapuolet eivät voi tehdä niistä poikkeavia sopimuksia Alankomaissa toimivan franchising-yrittäjän vahingoksi.

Järjestelmää määrittelee kolme velvollisuutta. Ensinnäkin sopimusta edeltävä tiedonantovelvollisuus siviililain 7:913 §:n nojalla: franchising-antajan on toimitettava sopimusluonnos, taloudelliset tiedot, joita ehdokas tarvitsee kaavan arvioimiseksi, tiedot maksuista ja mahdollisesta johdetusta kaavasta sekä tiedot siitä, miten osapuolten välinen kuuleminen järjestetään. Toiseksi, siviililain 7:914 §:n mukainen vähintään neljän viikon odotusaika, jonka aikana franchising-antaja ei saa muuttaa sopimusta ehdokkaan vahingoksi, ei saa tehdä sopimusta eikä saa painostaa ehdokasta maksuihin tai investointeihin. Kolmanneksi, jatkuva tiedonanto- ja kuulemisvelvollisuus suhteen aikana, mukaan lukien vuosittainen kuuleminen ja oikea-aikainen ilmoitus kaavan muutoksista, jotka edellyttävät investointeja.

Itse sopimuksessa on mainittava, miten liikearvo määritetään ja miten se hyvitetään, kun franchising-antaja ottaa liiketoiminnan haltuunsa, ja kaikkien sopimuksen jälkeisten kilpailukieltolausekkeiden on oltava kirjallisia, rajoituttava kaavan kattamiin tavaroihin tai palveluihin, rajoitettava alueeseen, jolla franchising-yrittäjä toimi, ja niiden on oltava voimassa enintään yhden vuoden. Kaavan muutokset, jotka ylittävät sovitun kynnysarvon, ja johdetun kaavan käyttöönotto edellyttävät franchising-yrittäjän tai franchising-yrittäjien enemmistön suostumusta. Pelkän tuotemerkin lisensointi ilman toimintakaavaa ja siihen liittyviä velvollisuuksia on erilainen sopimus; ero selitetään artikkelissamme lisenssisopimuksesta ja franchising-järjestelmän toiminnasta käytännössä Alankomaiden franchising- oppaassamme.

Kaupalliset vuokrasopimukset

Alankomaiden vuokrasopimuslaki jakaa liiketilat kahteen järjestelmään, ja se, kumpaa sovelletaan, määräytyy kiinteistön käytön eikä vuokrasopimuksen nimen perusteella. Siviililain 7:290 § kattaa vähittäismyyntitilat laajassa merkityksessä: kaupat, ravintolat ja kahvilat, noutopaikat, hotellit ja käsityöläisliikkeet, joiden tiski on avoinna yleisölle. Kaikki muu, mikä ei ole asuntoa, mukaan lukien toimistot, laboratoriot, harjoittelutilat ja useimmat varastotilat, kuuluu siviililain 7:230a §:n piiriin.

Suojauksen ero on huomattava. 290-luvun tilan vuokralaisella on lakisääteinen viisi vuotta plus viisi vuotta kestävä sopimusrakenne, irtisanomisaika ulosottoviranomaisella tai kirjatulla kirjeellä, ja vuokranantajan on irtisanottava sopimus vain siviililain luettelemilla perusteilla, joista vuokranantajan oma kiireellinen käyttötarve on tärkein; tuomioistuin voi myös myöntää lisäajan. 230a-luvun tilan vuokralaisella ei ole lainkaan määräaikaissuojaa, ainoastaan ​​häätösuoja: vuokrasopimuksen päättymisen jälkeen vuokralainen voi pyytää oikeudelta muuttoajan pidennystä, joka voidaan myöntää enintään vuodeksi kerrallaan ja yhteensä kolmeksi vuodeksi. 290-säännöksestä poikkeaminen vuokralaisen vahingoksi edellyttää tuomioistuimen hyväksyntää. Vertailemme näitä kahta järjestelmää yksityiskohtaisesti artikkelissamme 290 ja 230a liiketiloista.

Useimmat hollantilaiset liikekiinteistöjen vuokrasopimukset käyttävät vuokranantajan näkökulmasta laadittua ROZ-mallia, ja neuvottelut tapahtuvat erityismääräyksissä eikä itse mallissa. Huomiota kiinnittävät kohdat ovat indeksointimekanismi, vuokranantajan ja vuokralaisen vastuulla olevien ylläpitokulujen jako, palvelumaksun selvitys ja sitä tukevat todisteet, sallittu käyttö ja sen muuttamismahdollisuudet, pankkitakauksen tai talletuksen muodossa oleva vakuus ja sen vapauttamisajankohta sekä kiinteistöjen tilanne vuokrasopimuksen päättyessä. Irtisanomismahdollisuus ja oikeus alivuokrata tai luovuttaa on neuvoteltava; malli ei tarjoa niitä.

Oikean sopimuksen valitseminen

Käytännön kysymys on harvoin se, minkä mallin lataa. Kyse on siitä, minkä lakisääteisen järjestelmän piiriin sopimus kuuluu, koska se ratkaisee, mistä ylipäätään voidaan sopia. Franchising- ja agenttisopimuksiin liittyy pakollisia sääntöjä, jotka syrjäyttävät sopimuksen. Liiketilojen vuokraukseen liittyy suojajärjestelmä, joka valitaan kiinteistön käyttötarkoituksen mukaan. Jakeluun ja salassapitoon ei juurikaan liity lakisääteisiä sääntöjä, mutta niiden rinnalla toimivat kilpailulaki ja liikesalaisuuslaki. Myyntiin ja palveluihin liittyy oletusarvoisia sääntöjä, jotka sopimus voi syrjäyttää, edellyttäen että se tehdään nimenomaisesti eikä hiljaisuudessa.

Kaksi virhettä selittää suurimman osan näkemistämme kiistoista. Ensimmäinen on ero merkin ja sisällön välillä: jakelusopimus, joka on itse asiassa edustussopimus, urakoitsijasopimus, joka on itse asiassa työsopimus, ja lisenssi, joka on itse asiassa franchising-sopimus. Toinen on sopimus, jossa ei sanota mitään suhteen päättymisestä. Sopimuskausi, irtisanomisaika, mitä tapahtuu varastolle, tiedoille, immateriaalioikeuksille ja asiakkaille sekä miten riita ratkaistaan: näistä ehdoista neuvotellaan, kun osapuolet ovat vielä hyvissä väleissä, ja ne määräävät irtautumisen kustannukset.

Law and More Laatii, tarkistaa ja neuvottelee kaupallisia sopimuksia Alankomaiden lain mukaisesti yksittäisistä toimitussopimuksista aina kokonaisiin ehtoihin ja osakassopimukseen asti, ja toimii yritysten puolesta, kun sopimusta on pantava täytäntöön tai puolustettava. Jos olet epävarma siitä, mikä sopimus sopii tilanteeseesi, tai haluat testata olemassa olevan sopimuksen ennen allekirjoittamista, ota yhteyttä toimistoomme.

Usein kysyttyjä kysymyksiä