Vastustellingsovereenkomst (sovintosopimus) on sopimus, jolla osapuolet sitoutuvat määrittämään heidän välilleen sovellettavat ehdot epävarmuuden tai riidan lopettamiseksi tai estämiseksi. Sitä säännellään Alankomaiden siviililain 7:900 §:ssä, ja se on sitova, vaikka sovittu kanta osoittautuisikin erilaiseksi kuin aiempi oikeudellinen tilanne. Tämä on sen tarkoitus: allekirjoituksen jälkeen ei voi enää palata takaisin ja väitellä siitä, kuka oli oikeassa. Tässä artikkelissa selitetään, miten tämä asiakirja toimii Alankomaiden siviilioikeudessa, milloin sitä voidaan vielä kyseenalaistaa ja miten laaditaan sellainen, joka tosiasiallisesti päättää asian.
Suurin osa englanninkielisestä materiaalista käsittelee vain työsuhteeseen liittyvää versiota, beeindigingsovereenkomstia, jota käytetään työsopimuksen päättämiseen yhteisellä sopimuksella. Tämä on yksi sovellus monien joukossa, ja käsittelemme sitä erikseen työntekijöiden sovintosopimusta koskevassa täydellisessä oppaassamme . Tässä tarkastelemme taustalla olevaa instrumenttia, jota käytetään yhtä usein kaupallisissa, perintö-, rakennus-, ammatillisessa vastuu- ja perheoikeudellisissa asioissa.
Mikä tekee vaststellingsovereenkomstista erilaisen tavallisesta sopimuksesta
Erottuva piirre on se, että osapuolet itse sopivat heidän välisistään oikeuskäytännöistä sen sijaan, että jättäisivät sen lain tai tuomioistuimen päätettäväksi. Siviililain 7:900 §:n mukaan sopimuspuolet voivat tehdä päätöksen yhteisesti joko yhden osapuolen tai tarkoitukseen nimetyn kolmannen osapuolen toimesta. Kun päätös on tehty, se korvaa oikeudellisen tilanteen, joka muuten olisi säännellyt suhdetta, ja molemmat osapuolet ovat sidottuja siihen, vaikka myöhemmin kävisi ilmi, että taustalla olevaa vaatimusta ei ole koskaan ollut olemassa tai se oli paljon arvokkaampi.
Artikla 7:902 menee askeleen pidemmälle ja on useimmiten unohdettu säännös. Päätös, joka lopettaa epävarmuuden tai riidan esineoikeuden alalla, pysyy pätevänä, vaikka se osoittautuisi ristiriidassa pakottavan lain kanssa, ellei sen sisältö tai tarkoitus loukkaa myös hyvää tapaa tai yleistä järjestystä. Toisin sanoen osapuolet voivat tehdä sovinnon perusteella, jota tuomioistuin ei olisi koskaan asettanut. Tämä antaa sovinnolle sen lopullisuuden, ja siksi sen allekirjoittaminen ilman neuvontaa on riskialtista: tavanomainen pakottavan lain turvaverkko ei automaattisesti nappaa sinua.
Yleistä muotovaatimusta ei ole. Sopimus voidaan tehdä suullisesti tai sähköpostitse, ja hollantilaiset tuomioistuimet kutsuvat säännöllisesti asianajajien välisen kirjeenvaihdon kautta saavutettujen sovintojen osapuoliksi. Tähän on kaksi tärkeää poikkeusta: työsopimuksen päättämistä koskevan sopimuksen on oltava kirjallinen siviililain 7:670b §:n nojalla, ja notaarin vahvistamalla sovinnolla on täytäntöönpanokelpoisuus, mitä tavallisella kirjallisella sopimuksella ei ole.
Milloin voit vielä päästä irti allekirjoitetusta sopimuksesta
Lähtökohtana on, että et voi. Sovinto on tarkoitettu lopulliseksi, ja siitä ulospääsy on kapea. Virhe (dwaling) on selkein esimerkki: koska sopimuksen koko tarkoituksena on lopettaa epävarmuus, osapuolelle, joka allekirjoitti sopimuksen ja myöhemmin huomaa tosiseikkojen olleen oletettua epäedullisempia, kerrotaan yleensä, että hän hyväksyi juuri tämän riskin. Siviililain 6:228 § itsessään sulkee pois virheeseen vetoamisen, jos virheen pitäisi jäädä sen tehneen osapuolen vastuulle, ja sovinnossa näin yleensä on.
Jäljelle jäävät kuitenkin tahdon puutteet, jotka koskevat toisen osapuolen käyttäytymistä pikemminkin kuin omaa arviotasi. Siviililain 3:44 §:n mukainen petos, uhkaus ja olosuhteiden väärinkäyttö tekevät sopimuksesta mitätöitävän, joten sovinto, joka on saatu salaamalla asiakirjoja, jotka toisen osapuolen oli pakko paljastaa, tai jotka on saatu akuutissa hädässä olevalta henkilöltä, voidaan kumota. Samoin voidaan kumota sovinto, jonka sisältö loukkaa hyvää moraalia tai yleistä järjestystä, mikä on 7:902 §:n nimenomaisesti säilyttämä raja.
Jos päätös on jätetty yhden osapuolen tai kolmannen osapuolen päätettäväksi, siviililain 7:904 § tarjoaa erillisen vaihtoehdon: päätös on moitteeton, jos sen sisällön tai tekotavan vuoksi jonkun osapuolen sitominen siihen olisi kohtuullisuuden ja oikeudenmukaisuuden standardien vastaista. Sama kriteeri koskee sitovaa kolmannen osapuolen lausuntoa (bindend advies), minkä vuoksi asiantuntijan määrääminen, hänen noudattamansa menettely ja hänen esittämänsä perustelut ovat kaikki tärkeämpiä kuin osapuolet yleensä odottavat sopiessaan siitä.
Lopuksi, sovinto on sopimus kuten mikä tahansa muukin yhdessä suhteessa: jos osapuoli ei täytä sopimustaan, toinen osapuoli voi vaatia sen suorittamista, vahingonkorvausta tai sopimuksen purkamista. Hyvin laaditut sopimukset käsittelevät tätä nimenomaisesti, koska purkaminen elvyttäisi riidan, jonka sovinto oli tarkoitus lopettaa. Maksusuunnitelma, jossa on nopeutumislauseke, ja jos määrät sen edellyttävät, vakuus tai notaarin asiakirja, on yleensä parempi ratkaisu kuin turvautuminen yleisiin oikeussuojakeinoihin.
Loppupäätelmä: mitä vastuuvapaus oikeastaan kattaa
Lauseke, joka myöntää finale kwijtingin eli täyden ja lopullisen vapautuksen, on useimpien myöhempien riitojen lähtökohta. Alankomaiden tuomioistuimet eivät lue tällaista lauseketta kirjaimellisesti, vaan ne tulkitsevat sitä kysymällä, mitä osapuolet voisivat kohtuudella päätellä toistensa lausunnoista ja käyttäytymisestä kyseisissä olosuhteissa, Haviltex-tapauksessa esitetyn standardin mukaisesti. Laaja ilmaus, kuten kaikkien tunnettujen ja tuntemattomien vaatimusten vapauttaminen, ei siis automaattisesti kata vaatimusta, jota kumpikaan osapuoli ei ajatellut allekirjoittaessaan.
Tämä on molempia puolia. Osapuolen, joka haluaa aidon lopullisuuden, tulisi kuvailla, mitä sovitaan, ja todeta nimenomaisesti, että se sisältää vielä tuntemattomia vaatimuksia, yksilöidä, mitkä oikeussuhteet kuuluvat sopimuksen piiriin, ja nimetä henkilöt ja yhteisöt, jotka hyötyvät veloista vapauttamisesta, koska konserniyhtiöt, johtajat ja vakuutusyhtiöt eivät automaattisesti sisälly tähän. Osapuolen, joka haluaa säilyttää jonkin asian, tulisi eritellä se samassa lauseessa: kertyneet eläkeoikeudet, vielä ilmenemättömät henkilövahinkovaatimukset, oikeus panna täytäntöön itse sovinto ja mahdolliset vaatimukset kolmansia osapuolia vastaan. Vaikeneminen kummaltakin osapuolelta johtaa toiseen oikeudenkäyntikierrokseen.
Missä instrumenttia käytetään hollantilaisessa käytännössä
Sovintosopimus esiintyy aina, kun riita on halvempaa ratkaista kuin oikeudenkäynti. Kaupallisissa asioissa se lopettaa sopimusriidat, jotka koskevat virheellistä toimitusta, maksamattomia laskuja tai epäonnistunutta yhteistyötä, ja siihen usein yhdistetään maksuaikataulu ja salassapitolauseke. Rakennus- ja ammatillisessa vastuuvakuutuksessa se vahvistaa kunkin osapuolen maksuosuuden ja vakuutusyhtiöiden osallistumisen, ja ratkaiseva kysymys on sitten se, kuka osapuoli myöntää ja saa vapautuksen. Perintöasioissa sitä käytetään kiistanalaisen kuolinpesän jaon tai laillisen perillisen vaateen ratkaisemiseen, ja koska nämä suhteet jatkuvat allekirjoittamisen jälkeen, tulevia vaatimuksia koskevaan sanamuotoon on kiinnitettävä erityistä huomiota.
Perheoikeudessa avioerosopimus (echtscheidingsconvenant) on siviililain 7:900 §:n mukainen sovintosopimus. Osapuolet voivat sopia puolison elatuksesta ja lisätä siihen muuttamattoman lausekkeen siviililain 1:159 §:n mukaisesti. Tämä lauseke on voimassa, ellei olosuhteiden olennainen muutos tee siitä sopimatonta. Tuomioistuimet soveltavat tätä rajaa tiukasti. Lapsen elatusapu on eri asia: sitä koskevaa sopimusta voidaan aina tarkistaa, jos se ei enää täytä lakisääteisiä vaatimuksia, koska sopimus koskee lasta eikä lasta. Perheoikeuteen erikoistuneet asianajajamme laativat ja tarkistavat näitä sopimuksia, mukaan lukien eläkettä ja aviovarallisuussuhteita koskevat seuraukset.
Sovinto on mahdollinen myös julkisyhteisön kanssa. Vero- ja tullihallinto tekee sovintosopimuksia tosiseikkojen määrittelystä, ja tällainen sopimus sitoo siviilioikeudellisesti, vaikka taustalla oleva suhde olisikin julkisoikeudellinen. Emme neuvo tällaisen järjestelyn taloudellisista eduista, vaan se on veroneuvojasi asia, mutta arvioimme, mihin oikeudellisesti sitoudut ja mistä luovut.
Työsopimus: tunnetuin sovellus
Työsopimuksen päättäminen yhteisellä sopimuksella on yleisin tapa käyttää työsopimusta Alankomaissa, ja siihen sovelletaan tiukimpia sääntöjä. Sopimuksen on oltava kirjallinen siviililain 7:670b §:n nojalla. Työntekijällä on sitten lakisääteinen harkinta-aika: hän voi purkaa sopimuksen kirjallisesti ilman syytä neljäntoista päivän kuluessa sen tekemisestä ja kolmen viikon kuluessa, jos sopimuksessa ei mainita tätä oikeutta. Vastaavaa oikeutta ei ole missään muuntyyppisessä sovintosopimuksessa.
Toinen ero on se, että kolmannella osapuolella on intressi sanamuotoon. UWV arvioi, onko työntekijällä oikeus työttömyysetuuteen, ja se tarkastelee kuka teki aloitteen, onko työntekijä syyllinen ja onko sovellettavaa irtisanomisaikaa noudatettu. Sanamuoto, joka viittaa irtisanoutumiseen tai kiireelliseen asiaan, voi maksaa työntekijälle koko etuuden. Lakisääteinen siirtymäkorvaus ei eräänny automaattisesti, kun työsuhde päättyy sopimuksella, joten se toimii pikemminkin neuvotteluperusteena kuin oikeutena. Työsuhteen päättymisen jälkeiset rajoitukset ovat yleensä myös osa kauppaa, ja artikkelimme kilpailukieltolausekkeiden kohtuullisuudesta ja määräaikaisen työsopimuksen kilpailukieltolausekkeesta esittävät, mistä voidaan realistisesti neuvotella. Täydellinen työsuhteen tarkistuslista, joka sisältää taloudelliset ehdot ja WW-turvallisuusvaatimukset täyttävän sanamuodon, on sovintosopimuspalvelumme sivulla.
Mitä toimiva sovintosopimus sisältää
Sovinto on vain niin hyvä kuin kysymykset, joihin se vastaa, ja lista on lyhyempi kuin useimmat mallit antavat ymmärtää. Siinä on yksilöitävä osapuolet tarkasti, mukaan lukien kaikki konserniyhtiöt, johtajat tai vakuutusyhtiöt, joiden on tarkoitus hyötyä velanvapaudesta. Siinä on kuvattava ratkaistava riita tai epävarmuus, koska tämä kuvaus määrittää, kuinka pitkälle velanvapautus ulottuu. Siinä on mainittava, mitä kukin osapuoli tekee: summa, päivämäärä, maksutapa, suoritettava tai pidättäydyttävä toimenpide ja mitä tapahtuu, jos sitä ei tehdä ajoissa.
Tuon ytimen lisäksi neljä lauseketta tekevät suurimman osan työstä käytännössä.
- Vastuuvapauden laajuus: mitkä vaatimukset sovitaan, sisältyvätkö tuntemattomat vaatimukset siihen ja mitä vaatimuksia on nimenomaisesti rajattu pois.
- Luottamuksellisuus ja viestintä: mitä sovinnosta voidaan sanoa ja kenelle, lukuun ottamatta lain tai sääntelyviranomaisen edellyttämää tiedonantovelvollisuutta.
- Maksukyvyttömyyden seuraukset: korko, erien nopeampi suorittaminen, tarvittaessa sopimussakko ja se, voidaanko sopimus purkaa sopimusrikkomuksen vuoksi.
- Sovellettava laki ja oikeuspaikka: Alankomaiden laki ja nimetty tuomioistuin tai välimiesmenettelyelin, jossa on vallitseva kielilauseke, jos sopimus on kaksikielinen.
Täytäntöönpanoa on syytä pohtia erikseen ennen allekirjoittamista. Kirjallinen sovinto on tavanomainen sopimus: jos toinen osapuoli ei maksa, sinun on silti mentävä oikeuteen saadaksesi omistusoikeuden. Sopimuksen kirjaaminen notaarin toimesta tai tuomioistuimen vahvistaminen yhteisymmärryksessä annettavalla tuomiolla, kun oikeudenkäynti on jo vireillä, tuottaa välittömästi täytäntöönpanokelpoisen omistusoikeuden ja voi olla kustannusten arvoista, kun vastapuolen maksukyky tai halukkuus on epävarma.
Useimmin näkemämme virheet
Ensimmäinen on sovinto väärän osapuolen kanssa. Yritykselle myönnetty vastuuvapaus ei vapauta sen johtajaa, eikä yrityksen myöntämä vastuuvapaus sido sen osakkeenomistajia tai vakuutusyhtiötä; toinen vaatimus tulee sitten osapuolelta, joka ei koskaan allekirjoittanut sopimusta. Toinen on vastuuvapaus, joka on joko liian laaja tai liian suppea vastaamaan todellista tarkoitusta, yleensä siksi, että mallilauseke on liitetty mukaan lukematta sitä riidan kuvausta vasten.
Kolmas on määräajan puuttuminen. Sopimus, jossa ei ole maksupäivää tai jonka täytäntöönpano on riippuvainen myöhemmin tehtävästä sopimuksesta, ei ole lopettanut riitaa, vaan se on lykännyt sitä. Neljäs on allekirjoittaminen paineen alla, erityisesti sovittelupäivän päätteeksi tai oikeustalon käytävällä. Juuri tällaista tilannetta varten siviililain 3:44 § on laadittu, mutta olosuhteiden väärinkäytön todistaminen jälkikäteen on paljon vaikeampaa kuin käyttää yö asiakirjan lukemiseen. Viides on sen tarkistamatta jättäminen, vaikuttaako sovinto johonkin riidan ulkopuoliseen asiaan: oleskelulupaan, vakuutukseen, pankkisopimukseen tai tukiehtoon. Huomautus siitä, mitä on tarkistettava ennen sopimuksen allekirjoittamista, koskee täydellä teholla olevia sovintoja.
Mitä tehdä, jos sovinto on pöydälläsi
Lue ensin riidan kuvaus ja kysy, kattaako se kaiken, minkä haluat päätettävän, eikä mitään, mitä haluat pitää. Tarkista sitten, kuka vapautetaan ja kuka sen tekee. Tarkista sitten, mitä sinun on tehtävä, milloin ja mitä tapahtuu, jos toinen osapuoli ei täytä velvollisuuksiaan. Vasta sen jälkeen summalla on merkitystä, koska vakuudettomana erissä maksettu suurempi summa on usein arvoltaan pienempi kuin allekirjoituksen yhteydessä maksettu pienempi summa.
Jos työsopimus päättyy sopimuksella, laske päivät: harkinta-aika alkaa sopimuksen tekemisestä ja on lyhyt. Kaikissa muissa tapauksissa lakisääteistä harkinta-aikaa ei ole lainkaan, joten ainoa huomioon otettava hetki on allekirjoitusta edeltävä hetki.
Miten Law and More voi auttaa
Laadimme, tarkistamme ja neuvottelemme sovintoja kaupallisissa, työoikeudellisissa, yhtiöoikeudellisissa, perintö- ja perheoikeudellisissa asioissa ja avustamme lopullisiksi osoittautumattomien sovintojen riidoissa. Kerromme, mitä vastuuvapauslauseke oikeastaan kattaa, mitä asioita on vielä avoinna ja voidaanko sopimus panna täytäntöön, jos toinen osapuoli ei täytä sopimustaan. Jos olet saanut sovintoehdotuksen tai haluat päättää riidan määräaikaisesti, ota yhteyttä Law and More tarkistusta varten ennen allekirjoittamista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä hollantilaisen sovintosopimuksen (vaststellingsovereenkomst) on sisällettävä ollakseen pätevä?
Työsopimuksen päättäminen on tehtävä kirjallisesti siviililain 7:670b §:n mukaan, ja siinä on esitettävä tarkasti olennaiset ehdot: osapuolet ja sovittu irtisanomispäivä, neutraali syy työsuhteen päättymiselle, taloudelliset ehdot (loppupalkka, maksamattomat lomat, irtisanomiskorvaukset, bonukset ja kulut), työsuhteen luonne, kuten puutarhavapaa, mahdolliset rajoittavat ehdot sekä yrityksen omaisuutta ja luottamuksellisuutta koskevat järjestelyt. Työntekijä voi irtisanoa sopimuksen kirjallisesti ilman perusteluja neljäntoista päivän kuluessa sen tekemisestä ja kolmen viikon kuluessa, jos sopimuksessa ei mainita tätä oikeutta.
Miten sovintosopimus voi vaikuttaa oikeuteeni työttömyysetuuteen (WW)?
UWV tarkastelee, kuka aloitti irtisanomisen, onko työntekijä syyllinen ja onko irtisanomisaikaa noudatettu oikein. Työntekijän oikeutuksen suojaamiseksi sopimuksesta tulee osoittaa, että työnantaja teki aloitteen puolueettomalla perusteella, välttää sanamuotoja, jotka viittaavat irtisanoutumiseen tai kiireelliseen asiaan, noudattaa lakisääteistä irtisanomisaikaa ja välttää lausekkeita, jotka vääristävät tosiasioita tai luopuvat työsopimuksen oikeuksista.
Voidaanko kilpailukieltolausekkeesta neuvotella tai poistaa osana sovintosopimusta?
Kyllä. Alankomaissa kilpailukieltosopimuksista ja niihin liittyvistä irtisanomisen jälkeisistä lausekkeista usein neuvotellaan, niitä rajataan tai jopa hylätään kokonaan, varsinkin jos irtisanomisperuste on heikko. Kannattaa neuvotella roolin ja toiminnan laajuudesta, maantieteellisestä sijainnista ja kestosta tai hakea täydellistä vapautusta, varsinkin jos aiot siirtyä kilpailevaan yritykseen.
Mitä minun tulisi tarkistaa sovintosopimuksen taloudellisista ehdoista?
Rahoituspaketti on keskeinen vipuvaikutuskohta, erityisesti siksi, että lakisääteinen siirtymäkorvaus (transitivevergoeding) on usein vasta neuvottelujen lähtökohta. Tarkista loppupalkka, maksamatta olevien lomapäivien maksu, irtisanomiskorvauksen määrä, mahdolliset bonukset tai kulut ja se, sisältyykö pakettiin uudelleensijoittumiskorvaus.
Mitä varoitusmerkkejä kannattaa seurata ennen sopimuksen allekirjoittamista?
Tarkkaile liian laajaa luopumista (etenkin sellaista, jossa luovutaan WW-oikeuksista tai tuntemattomista vammoista), sanamuotoja, jotka viittaavat irtisanoutumiseen, syyllisyyteen tai kiireelliseen syyhyn, lakisääteistä irtisanomisaikaa aikaisempaan päättymispäivään, uusia tai laajennettuja kilpailukieltorajoituksia ilman luopumista tai maksua, yksipuolisia herjauskieltolausekkeita, jotka estävät puolueettomat viittaukset, sekä rajaamattomia verokorvauksia tai epämääräisiä maksuehtoja. Jos huomaat jonkin näistä, pysähdy ja hae oikeudellista neuvontaa.
