Oikeudellinen edustus tarkoittaa, että hyväksytty asianajaja (advocaat) toimii nimissäsi ja ohjeidesi mukaisesti: asianajaja johtaa menettelyä, allekirjoittaa oikeudenkäyntiasiakirjat, puhuu tuomioistuimelle ja neuvottelee vastapuolen kanssa. Kansliaoikeuden ylemmissä riita-asioissa se on pakollista; rikosasioissa se on oikeus, jota voit käyttää; hallinto-oikeudellisissa asioissa se on valinnainen.
Alankomaiden lain mukaan edustaminen on muodollinen oikeustoimikelpoisuus, ei yleisnimitys oikeudelliselle avulle. Se ratkaisee, voitko itse hoitaa asiaa, kuka voi allekirjoittaa haasteen, kuuluuko kirjeenvaihtosi asianajosalaisuuden piiriin ja kuka on vastuussa Alankomaiden asianajajaliitolle (Nederlandse orde van advocaten), jos jokin menee pieleen.
Milloin asianajaja on pakollinen Alankomaiden oikeudenkäynneissä?
Siviilioikeudellisissa asioissa tarvitset asianajajan, ellei asiaa käsittele alioikeus (kantonrechter). Tämä sääntö on Alankomaiden siviiliprosessilain (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv) 79 §:ssä; rikos- ja hallinto-oikeudellisissa asioissa noudatetaan omia sääntöjään.
Siviilioikeudenkäynti
Kansliaoikeus on osa käräjäoikeutta. Pykälän 93 Rv nojalla se käsittelee enintään 25 000 euron vaatimuksia ja määrästä riippumatta työoikeudellisia asioita, vuokraoikeudellisia asioita, kulutusluotto- ja kuluttajakauppariitoja sekä edustussopimuksia. Näissä tapauksissa voit hoitaa asian itse tai käyttää valtuutettua edustajaa, jonka ei tarvitse olla asianajaja.
Kaikissa muissa siviilioikeudellisissa asioissa asianajajan käyttäminen edustukseen on pakollista. Tämä koskee tavanomaisia menettelyjä käräjäoikeudessa, muutoksenhakua hovioikeuteen (gerechtshof) ja kassaatioasioita korkeimmassa oikeudessa (Hoge Raad). Kassaatioasioissa ainoastaan kassaatioasianajajaksi (cassatieadvocaat) rekisteröity asianajaja voi toimia asianajajana. Käräjäoikeudessa nostettavissa yhteenvetona menettelyissä (kort geding) on yksi tärkeä poikkeus: kantaja tarvitsee asianajajan, mutta vastaaja voi olla henkilökohtaisesti läsnä 255 Rv §:n nojalla, ellei vastaaja esitä vastakannetta.
Jos edustus on pakollinen, asianajajan käyttämättä jättämisestä on prosessuaalisia seurauksia, jotka eivät liity asian pääasioihin. Kantaja ei voi pätevästi aloittaa kannetta, ja vastaaja, joka ei saavu oikeudenkäyntiin asianajajan välityksellä, voi saada yksipuolisen tuomion (verstek). Lisätietoja siviiliasioiden käsittelystä on artikkelissamme oikeudenkäynneistä Alankomaiden tuomioistuimissa ja siviiliprosessisivullamme.
Rikosoikeudenkäynti
Kenelläkään ei ole velvollisuutta hankkia asianajajaa Alankomaissa rikosasiassa, mutta oikeus asianajajaan on suojattu kaikissa vaiheissa. Rikosprosessilain (Wetboek van Strafvordering, Sv) 28 § antaa jokaiselle epäillylle oikeuden asianajajan apuun.
Pykälän 28a Sv mukaan epäilty voi luopua tästä oikeudesta, mutta vain vapaaehtoisesti ja saatuaan tiedon seurauksista. Pykälän 28c Sv mukaan pidätetty epäilty voi neuvotella asianajajan kanssa ennen ensimmäistä poliisikuulustelua, periaatteessa enintään puoli tuntia. Pykälän 28d Sv mukaan asianajaja voi olla läsnä itse kuulustelussa sekä pidätetyn epäillyn että kuulusteluun kutsutun epäillyn puolesta. Kun epäilty pidätetään, apulaissyyttäjän on 28b Sv -pykälässä kuvatuissa tapauksissa ilmoitettava asiasta oikeusapulautakunnalle (Raad voor Rechtsbijstand), jotta päivystävä asianajaja voidaan määrätä.
Käytännössä juuri näissä tilanteissa ratkaistaan ja voitetaan asioita. Ensimmäisessä haastattelussa ilman neuvoja annettuja lausuntoja on vaikea korjata myöhemmin, ja oikeutta pysyä vaiti on helpompi selittää kuin soveltaa paineen alla. Rikosasianajajamme ovat tavoitettavissa juuri tällaisissa tilanteissa.
Hallinnolliset menettelyt
Hallinto-oikeudessa asianajajaa ei koskaan vaadita. Viranomaisen edessä tehtävissä vastaväitemenettelyissä ja yleisen hallinto-oikeuden lain (Algemene wet bestuursrecht, Awb) mukaisissa hallintotuomioistuimiin tehtävissä valituksissa voit toimia itse tai valtuuttaa jonkun valtuutetun edustajan.
Tämä koskee myös valituksia valtioneuvoston hallinto-oikeuden jaostoon (Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State). Vaatimuksen puuttuminen ei kerro mitään siitä, onko asianajaja suositeltavaa. Hallinnolliset määräajat ovat lyhyitä, yleensä kuusi viikkoa, ja tuomioistuimet soveltavat niitä tiukasti. Maahanmuuttoasioissa määräaika on usein neljä viikkoa.
Mitä oikeudellinen edustus sisältää?
Edustus kattaa paljon muutakin kuin kuulemisen. Suurin osa työstä tapahtuu ennen kuin kukaan astuu oikeussaliin, ja suuri osa siitä pyrkii tekemään kuulemisesta tarpeetonta.
Arviointi ja neuvonta
Ensimmäinen tehtävä on selvittää todellinen oikeudellinen asemasi, joka on harvoin sama kuin uskot sen olevan. Lakimiehesi selvittää tosiasiat, tunnistaa sovellettavat säännöt, tarkistaa, onko vanhentumisaika umpeutunut, ja esittää realistiset lopputulosvaihtoehdot. Tähän sisältyy epämukava osuus: mitä vastapuoli väittää, missä todisteesi ovat heikkoja ja mitä tuomioistuin todennäköisesti tekee niillä.
Asianajajan neuvonta kuuluu asianajosalaisuuden piiriin. Tällä on merkitystä sekä kaupallisesti että henkilökohtaisesti. Kirjeenvaihto asianajajan kanssa riidasta, sisäisestä tutkinnasta tai sääntelyyn liittyvästä asiasta on suojattu tavalla, johon ei kuulu kirjeenvaihto valtuuttamattoman neuvonantajan kanssa. Varhainen neuvonta on arvokasta pääasiassa siksi, että vaihtoehtoja on vielä avoimina, kun sitä annetaan.
Asiakirjojen laatiminen ja tarkistaminen
Asianajajasi laatii asiakirjat, joiden perusteella asia voi joko nousta tai raueta: haasteen tai hakemuksen, vastineen ja todisteet. Kaupallisissa asioissa tähän kuuluvat sopimukset ja sovintosopimukset, jotka estävät oikeudenkäynnin. Se kattaa myös vastapuolen esittämien asiakirjojen lukemisen. Vastuun yläraja, oikeuspaikkalauseke, sopimussakko tai lopullinen vapautus sovinnossa voivat ratkaista koko lopputuloksen, ja jokainen niistä on helppo allekirjoittaa ja vaikea peruuttaa.
Oikeudenkäynti ja neuvottelut
Oikeudessa asianajajasi esittelee asian, vastaa tuomarin kysymyksiin ja käsittelee vastapuolen argumentteja. Alankomaiden siviiliprosessi antaa tuomarille aktiivisen roolin. Kuulemisissa usein kyse on kysymyksistä, joita tuomioistuin päättää esittää, ja niihin vastaaminen edellyttää asian tuntemista paremmin kuin kukaan muu huoneessa.
Oikeuden ulkopuolella sama valtuutus antaa asianajajallesi mahdollisuuden neuvotella sitovista järjestelyistä: sovinnosta, maksusuunnitelmasta, sovitusta aikataulusta tai oikeudenkäynnin peruuttamisesta tietyin ehdoin. Monet siviilioikeudelliset asiat päättyvät sopimukseen tuomion sijaan, minkä vuoksi neuvottelukokemus on yhtä tärkeä kuin asianajotoiminta.
Prosessin hallinta
Edustus tarkoittaa myös sitä, että joku on vastuussa menettelyvaiheista: valitusten määräajoista, asiakirjojen tiedoksiannosta, jatkopyynnöistä, oikeassa muodossa jättämisestä ja sinulle tiedottamisesta. Lähes kaikki määräajat Alankomaiden menettelyissä ovat tiukat. Valitusaika on kolme kuukautta tavallisissa siviilioikeudellisissa asioissa, neljä viikkoa yhteenvetotuomion jälkeen, yleensä kuusi viikkoa hallinto-oikeudellisissa asioissa ja neljätoista päivää rikosoikeudellisissa asioissa. Nämä määräajat kuluvat kulua riippumatta siitä, seuraako kukaan niitä vai ei. Valitusasianajajamme voivat tarkistaa, onko määräaika vielä käynnissä.
Onko edustus sama asia kuin valtakirja?
Ei. Valtakirja antaa jollekulle oikeuden suorittaa tiettyjä oikeustoimia puolestasi; oikeudellinen edustus on prosessuaalinen oikeus toimia puolestasi tuomioistuimessa.
Valtakirja (volmacht) on yksityinen asiakirja. Se valtuuttaa jonkun allekirjoittamaan kiinteistön, myymään kiinteistön tai hoitamaan tiliä puolestasi. Se on valtuutus, mutta ei oikeuta esiintymään oikeudessa. Voit antaa perheenjäsenellesi valtakirjan myydä talosi Alankomaissa, mutta kyseinen perheenjäsen ei voi hoitaa myynnistä seuraavaa oikeudenkäyntiä, jos asianajaja on pakollinen.
Se toimii myös toisinpäin. Kun valtuutat asianajajan hoitamaan oikeudenkäyntiä, prosessioikeus itsessään antaa asianajajalle valtuudet toimia, joten erillistä valtakirjaa ei tarvita. Erillistä valtakirjaa tarvitaan vain, jos asianajajan on myös hallinnoitava omaisuutta tai suoritettava oikeustoimia oikeudenkäynnin ulkopuolella. Sama ero koskee pysyvää valtakirjaa (leventestament) ja tuomioistuimen määräämää pesänhoitajaa suojeluhallinnon alaisena (bewind). Nämä määräävät, kuka voi toimia puolestasi päivittäisissä ja taloudellisissa asioissa, eivät sitä, kuka voi ajaa oikeudenkäyntiä.
Kuka voi toimia laillisena edustajana?
Vain asianajaja voi edustaa sinua tapauksissa, joissa edustus on pakollinen. Muut avustajat voivat avustaa ja laatia asiakirjoja, mutta eivät voi olla läsnä näissä menettelyissä.
Asianajaja on asianajajaliiton jäsen ja kuuluu sen valvonnan, kurinpitolain ja asianajosalaisuuden piiriin. Notaarilla on toimivalta tietyissä asioissa, kuten omaisuuden siirroissa, yhtiöiden perustamisissa, avioehtosopimuksissa ja testamenteissa. Yrityslakimiehet neuvovat omaa organisaatiotaan; heidän asemansa eroaa ulkopuolisen lakimiehen asemasta tavoilla, joilla on merkitystä asianajosalaisuuden kannalta. Lakimiehet, joilla ei ole asianajajaliiton jäsenyyttä, mukaan lukien monet perintätoimistot ja konsulttiyritykset, voivat avustaa ja laatia asiakirjoja, mutta eivät voi esiintyä tapauksissa, joissa asianajajan edustus on pakollinen.
Kansainväliset asiakkaat kysyvät joskus, voiko heidän oma ulkomainen asianajajansa toimia. Toisen EU-maan asianajaja voi tarjota palveluja Alankomaissa, mutta jos edustus on pakollinen, asianajajan on toimittava yhdessä hollantilaisen asianajajan kanssa. EU:n ulkopuolelta tuleva asianajaja ei voi edustaa sinua näissä menettelyissä lainkaan, vaikka hän voi tietenkin jatkaa neuvontaasi taustalla.
Käytännön testi on yksinkertainen: kysy, voiko määräämäsi henkilö olla läsnä asiassasi ratkaisevassa tuomioistuimessa. Jos ei, saatat tarvita toisen neuvonantajan pahimmalla mahdollisella hetkellä. Alankomaiden asianajajaliiton rekisteri on julkinen osoitteessa advocatenorde.nl , ja sen tarkistaminen ennen kihlasopikirjeen allekirjoittamista vie vain muutaman sekunnin.
Voitko itse valita asianajajasi?
Kyllä. Muina kuin asianajajapäivystystilanteissa voit itse valita, kuka sinua edustaa, mukaan lukien tuetun oikeusavun saamisen tai oikeusturvavakuutuksen saamisen tilanteissa.
Tuetun oikeusavun avulla voit määrätä asianajajaksi minkä tahansa oikeusapujärjestelmään kuuluvan asianajajan, joka on halukas ottamaan asian hoitaakseen. Jos luottamus pettää tai kommunikointi epäonnistuu, voit pyytää oikeusapulautakunnalta toista asianajajaa. Rikosasioissa tuomioistuin voi vaihtaa asianajajan, joka estää menettelyä, vasta kuultuaan molempia osapuolia.
Yritys palkkaa asianajajan johtajiensa kautta. Kun asianajaja on palkattu, hänen velvollisuutensa kohdistuvat yritykseen, eivät yksittäisiin osakkeenomistajiin. Tämä ero tulee usein kivuliaasti esiin osakkeenomistajien riidoissa, joissa johtaja ja yritys saattavat tarvita erillisiä asianajajia.
Tuettua oikeusapua säännellään oikeusapulaissa (Wet op de rechtsbijstand), ja sitä hallinnoi oikeusapulautakunta. Jos tulosi ja varallisuutesi ovat lakisääteiset rajat alle, lautakunta myöntää oikeusaputodistuksen (toevoeging) ja valtio maksaa suurimman osan asianajajan palkkiosta; maksat itse henkilökohtaisen maksuosuuden. Raja-arvoja ja maksua tarkistetaan vuosittain, joten tarkista ajantasaiset luvut lautakunnalta. Maksutonta ensiapua on saatavilla Het Juridisch Loketilta, joka voi myös ohjata sinut asianajajan vastaanotolle.
Mitä oikeudellinen edustus maksaa ja kuka sen maksaa?
Alankomaissa ei ole lakisääteistä asianajajien palkkiota. Sovit palkkiosta asianajajasi kanssa etukäteen; riita-asian päätteeksi hävinnyt osapuoli maksaa yleensä vain kiinteän osuuden voittajan kuluista.
Palkkiot määritellään toimeksiantokirjeessä ennen työn aloittamista. Useimmat työt veloitetaan tuntiperusteisesti; kiinteät palkkiot ovat yleisiä määritellyissä tehtävissä, kuten sopimuksen tarkistuksessa tai vaatimuskirjeessä. Alankomaiden ammatilliset säännöt eivät yleensä salli järjestelyä, jossa koko palkkio riippuu tuloksesta. Kysy kirjallisesti, mitä hintaan sisältyy: veloitetaanko matka-aikaa, miten kustannukset, kuten ulosottomiehet, oikeudenkäyntikulut, käännökset ja asiantuntijat, käsitellään ja sisältääkö hinta arvonlisäveron. Selkeä arvio ensimmäiselle vaiheelle, jossa on tarkistuspiste, on hyödyllisempi kuin koko tapauksen arvio, jota kukaan rehellinen asianajaja ei voi antaa alussa.
Oikeudenkäyntikulut ja vastapuolen oikeudenkäyntikulut
Siviilioikeudenkäynnin aloittaminen tai puolustaminen tarkoittaa yleensä oikeudenkäyntimaksun (griffierecht) maksamista siviilioikeudenkäyntimaksulain (Wet griffierechten burgerlijke zaken) mukaisesti. Summa riippuu tuomioistuimesta, vaatimuksen arvosta ja siitä, oletko yksityishenkilö vai organisaatio. Hinnat tarkistetaan vuosittain ja julkaistaan osoitteessa rechtspraak.nl. Alennetut hinnat koskevat vähävaraisia henkilöitä.
Siviilioikeudenkäynnin päätteeksi tuomioistuin yleensä määrää hävinneen osapuolen maksamaan voittajan oikeudenkäyntikulut 237 Rv -artiklan nojalla. Tämä maksuosuus lasketaan kiinteän pistemääräisen asteikon (likviditarief) perusteella ja on yleensä murto-osa todellisista kustannuksista. Immateriaalioikeustapaukset ovat tärkein poikkeus: 1019h Rv -artiklan nojalla tuomioistuin voi myöntää korvaukseksi kohtuulliset ja oikeasuhteiset tosiasialliset kustannukset. Älä budjetoi sillä oletuksella, että voitettu asia maksaa itsensä takaisin.
Oikeuskuluvakuutus
Monilla kotitalouksilla ja yrityksillä on oikeusturvavakuutus (rechtsbijstandverzekering), vaikka he eivät muista sitä. Tarkista vakuutus ennen kuin annat neuvoja kenellekään. Vakuutusturva on yleensä rajoitettu aiheen, vähimmäiskorvaussumman ja vakuutuksen alkamisen jälkeisen odotusajan mukaan. EU:n vakuutuslainsäädännön ja unionin tuomioistuimen oikeuskäytännön mukaan voit valita oman asianajajasi, kun oikeudenkäynti tai hallintomenettely on alkanut, vaikka vakuutuksenantaja voi rajoittaa korvattavansa summan.
Miten ohjeistat lakimiestä?
Aloita tunnistamalla oikeudenala pikemminkin kuin yritys ja tuo tärkeimmät asiakirjat ja määräaika mukanasi ensimmäiseen tapaamiseen.
Alankomaiden asianajotoimistot ovat erikoistuneita. Oikea kysymys ei ole kuka on paras asianajaja, vaan kuka käsittelee tällaisia tapauksia säännöllisesti: yritysasianajaja osakkeenomistajien riitoihin tai uudelleenjärjestelyihin liittyvissä asioissa, rikosasianajaja, jos sinut on haastettu oikeuteen tai kuulusteltu, perheasianajaja avioeroon ja lapsiin liittyvissä asioissa, työoikeusasianajaja irtisanomisasioissa ja liikejuridiikkaan erikoistunut asianajaja kaupallisiin sopimuksiin ja riitoihin toimittajien tai asiakkaiden kanssa.
Ensimmäisen tapaamisen arvo riippuu siitä, mitä tuot mukanasi. Lyhyt aikajana tapahtuneesta, asian ydintä oleva sopimus tai päätös, vastapuolen kanssa käyty kirjeenvaihto, mahdollisesti saamasi määräaika ja selkeä selvitys siitä, mitä haluat saavuttaa, riittää yli tunnin selitykseksi. Jos määräaika on lähestymässä, kerro siitä alussa, sillä se voi muuttaa kaiken muun järjestystä.
Esitä suoria kysymyksiä: mitkä ovat realistiset tulokset, mitä seuraava vaihe maksaa, kuka tekee työn, kuinka usein sinua päivitetään ja mitä voit itse tehdä pitääksesi kustannukset kurissa. Kysy myös, mitä tapahtuu, jos asia kärjistyy. Tapaus, joka alkaa valituskirjeellä ja päättyy valitukseen, on hyvin erilainen.
Mitä asianajajan on tehtävä, ja entä jos jokin menee pieleen?
Asianajajasi on toimittava itsenäisesti, etujesi mukaisesti, rehellisesti, luottamuksellisesti ja pätevästi. Jos et ole tyytyväinen, voit käyttää asianajotoimiston valitusmenettelyä ja tehdä sitten valituksen paikalliselle asianajajaliiton dekaanille.
Asianajajalaki (Advocatenwet) sitoo jokaisen asianajajan viiteen ydinarvoon: riippumattomuuteen, puolueettomuuteen, asiantuntemukseen, rehellisyyteen ja luottamuksellisuuteen. Luottamuksellisuuden tueksi on olemassa oikeus kieltäytyä todistamasta, joten sitä, mitä kerrot asianajajallesi siinä ominaisuudessa, ei voida vääntää oikeudenkäynnissä. Puolueellisuus tarkoittaa, että asianajajasi palvelee etujasi, ei puolueetonta näkemystä riidasta. Tämä velvollisuus rajoittuu totuuteen: kukaan asianajaja ei saa tietoisesti esittää tuomioistuimelle vääriä tietoja.
Lakimiehellä on sinulle huolellisuusvelvollisuus asian käsittelyssä, ei taattua tulosta. Laittoman ohjeen hylkääminen, toivottoman valituksen hylkääminen ja selkeä sanominen sinulle, että vaatimusta ei kannata ajaa eteenpäin, ovat osa tätä velvollisuutta.
Jos olet tyytymätön, aloita toimiston omalla valitusmenettelyllä, joka jokaisella hollantilaisella asianajotoimistolla on oltava ja joka on kuvattava sen toimeksiantoehdoissa; meidän menettelymme on esitetty toimistomme valitusmenettelyssä . Jos asia ei ratkea tällä tavoin, voit valittaa paikallisen asianajajaliiton dekaanille (deken). Dekaani tutkii asiaa ja pyrkii sovittelemaan. Valitus voidaan sitten viedä kurinpitolautakuntaan (raad van discipline) ja valittaa kurinpitoasioiden valituslautakuntaan (hof van discipline). Palkkioita ja työn laatua koskevat riidat voidaan saattaa asianajajakunnan riita-asioiden lautakunnan (Geschillencommissie Advocatuur) käsiteltäväksi, jos toimeksiantoehdoissa niin määrätään. Ammatillisesta huolimattomuudesta johtuvat vahingonkorvausvaatimukset noudattavat tavanomaista siviilioikeudellista menettelyä; jokaisella hollantilaisella asianajajalla on oltava ammatillinen vastuuvakuutus.
Yhteenvetona
- Siviilioikeudellisissa asioissa tarvitset asianajajan, ellei asiaa käsittele alioikeus (79 Rv artikla); yhteenvetona annettavassa menettelyssä vastaaja voi olla henkilökohtaisesti läsnä.
- Rikosasioissa asianajajan käyttö ei ole pakollista, mutta sinulla on oikeus neuvotella asianajajan kanssa ennen ensimmäistä poliisikuulustelua ja sen aikana (28–28d Sv artiklat).
- Hallinnollisissa asioissa voit toimia itse tai nimetä edustajan, mutta määräajat ovat lyhyitä.
- Valtakirja antaa valtuuden suorittaa oikeustoimia, ei oikeutta ajaa asiaa oikeudenkäynnissä.
- Maksut sovitaan etukäteen; hävinnyt osapuoli maksaa yleensä vain kiinteän osuuden voittajan kuluista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko mennä oikeuteen Alankomaissa ilman asianajajaa?
Kyllä, alioikeudessa esimerkiksi työ-, vuokra- ja kuluttaja-asioissa sekä enintään 25 000 euron vaatimuksissa ja hallinto-oikeudessa. Muissa asioissa käräjäoikeudessa, hovioikeudessa ja korkeimmassa oikeudessa tarvitset asianajajan.
Lasketaanko valtakirjalla varustettu perheenjäsen edustajaksi?
Vain silloin, kun edustus ei ole pakollista. Kansliaoikeudessa ja hallinto-oikeudessa kuka tahansa valtuuttamasi henkilö voi edustaa sinua. Jos asianajaja on pakollinen, valtakirja ei riitä.
Maksaako vastapuoli asianajajalleni, jos voitan?
Yleensä vain osittain. Tuomioistuin myöntää korvauksen kiinteän asteikon perusteella, joka on usein paljon pienempi kuin todelliset kulusi. Immateriaalioikeusasioissa voidaan myöntää täydet kohtuulliset kulut.
Law & More Hoidamme yksityishenkilöiden ja yritysten asianajopalveluita sekä tuomioistuimen että oikeuden ulkopuolella, hollanniksi ja englanniksi. Etkö ole varma, missä mennään? Kerro meille tilanteestasi. Kerromme sinulle vaihtoehdoistasi yhden arkipäivän kuluessa.
Miten Law & More voi auttaa sinua tässä, selitetään meidän siviililakimies sivu.
